FORCE DE VENTE RESUME TABLE DES MATIERES
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FORCE DE VENTE RESUME TABLE DES MATIERES
FORCE DE VENTE ALFRED ZEYL ARMAND DAYAN RESUME • Une nouvelle édition enrichie des dernières d'encadrement commercial, et notamment un modèle d'approche, synthèse des modèles existant, ainsi que de nouveaux chapitres. • Une approche conceptuelle et opérationnelle, directement applicable sur le terrain. • Un ouvrage qui répond aux professionnalisation de ce métier. besoins croissants de Créer, organiser, faire évoluer et gérer une force de vente est un impératif pour les entreprises qui veulent se démarquer dans leur environnement concurrentiel. Force de vente: direction - organisation - gestion est conçue comme un outil de travail. II aborde tour à tour les concepts théoriques, les difficultés que l'on peut rencontrer et les techniques développées pour franchir ces écueils. II propose aux praticiens des grilles de lecture de leur environnement immédiat, de très nombreux outils et des exemples significatifs tirés du vécu des auteurs, professionnels de la vente. Force de vente est destinée • aux animateurs, inspecteurs, chefs des ventes, directeurs régionaux, directeurs des ventes, directeurs commerciaux qui recherchent : - un document de synthèse faisant le point sur les techniques actuelles; - des éléments de réflexion; - une structure pour organiser ou réorganiser leurs propres observations; • Aux dirigeants et cadres non commerciaux désireux d'apprendre à mieux connaître les implications humaines de la gestion d'une force de vente; • Aux futurs animateurs d'équipes commerciales, aux vendeurs qui aspirent à une évolution dans la filière commerciale, ainsi qu'aux étudiants tentés par un métier dynamique à fort potentiel humain. TABLE DES MATIERES Introduction 13 Chapitre préliminaire A Quelques défis pour les forces de vente au début du 21e siècle A.1 A.2 A.3 A.4 Comprendre l'origine des changements environnementaux L'impact des approches de marketing valeur et marketing relationnel sur la vente S'approprier l'approche valeur A.3.1 La chaîne de valeur A.3.2 La notion de valeur elle-même A.3.3 Importance de la notion de valeur pour la vente A.3.4 Création de la valeur pour le client Passer d'une approche fonctionnelle à une approche processus 16 19 22 22 23 25 26 26 A.5 A.6 B Se centrer sur l'interface des processus achat et vente 28 A.5.1 A.5.2 A.5.3 28 29 30 Pourquoi mettre l'accent sur l'interface ? L'intérêt de focaliser sur les processus est quadruple Importance de l'interface du processus achat-vente pour la force de vente Adapter la force de vente 32 Types de vente attendue par les clients B.1 B.2 B.3 B.4 B.5 Le modèle de la « quadrant solution » Le modèle de la pyramide des ventes L'approche de Rackham et De Vincentis Le modèle « 3 niveaux, 5 types de vente » Utilisation de ce modèle 34 34 35 35 46 DIRIGER -ORGANISER -GERER LA FORCE DE VENTE Chapitre 1 Système force de vente et efficacité 1.1 1.2 1.3 Efficacité de la force de vente et création de valeur 1.1.1 Les fondements de l'efficacité de l'entreprise 1.1.2 Productivité et rendement 1.1.3 Rentabilité, productivité, efficacité et valeur 1.1.4 Concevoir un système force de vente Les logiques du système 1.2.1 La logique de la démarche de marketing 1.2.2 La logique de la déclinaison de la stratégie en action 1.2.3 La logique organisationnelle 1.2.4 La logique de gestion 1.2.5 La logique de la sélection et du recrutement 1.2.6 La logique de l'animation 1.2.7 La logique du contrôle 1.2.8 Une logique de système interactif 1.2.9 Un système d'information est indispensable Diriger, organiser, gérer d'une manière dynamique et éthique 1.3.1 Implications 1.3.2 L'aspect dynamique du système 1.3.3 L'état d'esprit 51 51 54 56 56 58 59 59 59 60 60 61 62 63 65 66 66 67 67 DIRECTION STRATEGIQUE DE LA FORCE DE VENTE Chapitre 2 L'interaction vente marketing amont 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 La place de la vente dans la stratégie de l'entreprise La formation de la volonté de vendre et la fixation des objectifs Les conséquences pour l'interaction vente-marketing amont 2.3.1 Une vision plus moderne du marketing et de la vente 2.3.2 Conséquence des choix de segments de marché 2.3.3 Prise en compte de la clientèle 2.3.4 Conséquences pour les prévisions de vente 2.3.5 Conséquences pour le dosage des éléments du marketing-mix (produit, prix, communication et distribution) La fixation des objectifs de marketing La transmission des objectifs La formulation des objectifs L'exécution de la volonté de l'entreprise Le lien entre le stratégique et l'opérationnel Chapitre 3 3.1 3.2 73 74 81 81 82 82 83 83 86 88 91 93 94 Faire les choix fondamentaux Explorer les possibles en termes de missions et types de vendeurs 3.1.1 Par rapport aux différents types de vendeurs existants et par rapport aux normes existantes 3.1.2 Par rapport à la démarche de marketing 3.1.3 Par rapport aux objectifs généraux de vente 3.1.4 Par rapport à la façon d'aborder les clients Choisir un statut juridique pour sa force de vente 3.2.1 Les conséquences du choix de la forme juridique 3.2.2 Le choix du statut 97 97 99 102 103 103 103 108 3.3 Choisir le rôle de sa force de vente 3.3.1 À partir des objectifs de marketing 110 110 3.3.2 112 Le rôle du vendeur ORGANISER SA FORCE DE VENTE Chapitre 4 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 Création de valeur 4.1.1 La marge et le point mort 4.1.2 Le taux de marge réelle Augmenter les ventes Diminuer les coûts 4.3.1 Actions simultanées Quelques ratios financiers à surveiller 4.4.1 La rotation des capitaux 4.4.2 Le taux de rentabilité des capitaux engagés Optimiser l'effort de vente Quelques courbes de réponse à l'effort de vente 4.6.1 Pour un territoire donné 4.6.2 Pour un client donné 4.6.3 Pour un prospect donné 4.6.4 La courbe de transformation d'un prospect en client Quelques outils pour construire le système force de vente 4.7.1 La méthode ABC ou les 20/80 4.7.2 Quelques variantes de la méthode ABC 4.7.3 Apports de l'ABC aux forces de vente et ses limites 4.7.4 Les méthodes dérivées de l'analyse de portefeuille 4.7.5 Les méthodes dérivées de la théorie de la décision 4.7.6 L'analyse de la structure de la clientèle actuelle et potentielle Pourquoi les conditions pour assurer cohérence et efficacité ne sont que nécessaires ? Chapitre 5 5.1 5.2 6.2 6.3 7.1 7.2 7.3 8.1 8.2 8.3 181 181 182 183 183 183 185 Délimiter les secteurs de vente Comment délimiter au mieux les secteurs de vente? Une méthode, pratique de délimitation Les implications juridiques et humaines Chapitre 8 155 156 159 170 175 175 175 177 179 Dimensionner sa force de vente Des méthodes à ne manier qu'avec précaution 6.1.1 Affecter proportionnellement au nombre de clients ou « traitement égal » 6.1.2 Affecter proportionnellement aux ventes passées Les méthodes à utiliser pour dimensionner sa force de vente 6.2.1 Dans le cas d'une vente irrégulière 6.2.2 Dans le cas d'une vente régulière Quelques modèles d'application simple Chapitre 7 121 122 123 123 125 127 127 127 128 130 131 131 133 135 135 137 138 142 146 146 150 152 153 Concevoir et construire le système force de vente Dans le cas de la vente régulière 5.1.1 Choisir l'unité d'effort de vente 5.1.2 Approche externe : les consommateurs d'effort de vente 5.1.3 Approche interne : notre potentiel d'effort de vente 5.1.4 Confronter les deux approches Dans le cas de la vente irrégulière 5.2.1 Les spécificités de la démarche sont de trois ordres 5.2.2 L'entonnoir ou la pyramide des ventes 5.2.3 Le concept d'affaire Chapitre 6 6.1 Assurer cohérence et efficacité au système force de vente: les conditions nécessaires 193 194 195 Structurer sa force de vente Déterminer les activités Inventorier les tâches à réaliser en priorité L'aspect dynamique des structures 200 200 202 8.3.1 8.3.2 8.3.3 8.3.4 8.4 Evolution de la structure des forces de vente depuis la fin des années 90 Structure et productivité La taille de la force de vente Les quatre variantes de structure Rédiger la définition de poste 204 207 208 209 222 SELECTIONNER ET RECRUTER SA FORCE DE VENTE Chapitre 9 Sélectionner ses vendeurs 9.1 9.2 9.3 Chercher des candidats de valeur Les étapes de la sélection 9.2.1 Déterminer les caractéristiques du poste 9.2.2 Attirer des candidats valables 9.2.3 Les étapes de la sélection Mettre en route les nouveaux vendeurs 9.3.1 Les sources d'échec 9.3.2 L'accueil 9.3.3 Différents types de mise en route 9.3.4 La formation initiale 9.3.5 L'introduction sur le secteur 9.3.6 L'animation pendant la période de mise en route 227 229 230 234 238 245 245 246 246 247 248 248 DIRECTION OPERATIONNELLE DE LA FORCE DE VENTE Chapitre 10 Fixer ses objectifs à ses vendeurs 10.1 10.2 10.3 10.4 Les quotas de vente 10.1.1 Les trois grandes familles de quotas 10.1.2 Les quotas les plus fréquents Mettre en place les quotas 10.2.1 Le contexte de marketing et les directives 10.2.2 Les prévisions de vente par le vendeur Les objectifs, clé de voûte de l'organisation des vendeurs Des précautions à prendre pour la fixation d'objectifs 10.4.1 Les incidences juridiques 10.4.2 Les conditions à respecter pour la fixation d'objectifs Chapitre 11 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 12.1 12.2 12.3 12.4 Appliquer la démarche de marketing au plan d'action du vendeur La formulation du plan de couverture des prospects, des clients et des autres consommateurs d'effort de vente Construire le plan destiné aux prospects et clients 11.2.1 Collecte et analyse 11.2.2 Préparation des actions et intégration 11.2.3 Décision : le plan total du secteur Le coût des secteurs Le tableau de bord du vendeur Agir vis-à-vis des clients et prospects 11.5.1 Un plan d'action pour clients, prospects-clé et clients spéciaux 11.5.2 Des guides d'action pour les autres clients et prospects Expliquer les liens entre les niveaux de plan Introduire de la souplesse Chapitre 12 253 253 254 258 259 259 262 264 264 264 266 267 267 267 270 272 274 275 276 280 281 283 Organiser le travail dans les secteurs Mettre en place des procédures Gérer le temps 12.2.1 Répartir le temps non lié à la vente 12.2.2 Répartir le temps consacré à la vente Organiser le travail sur le terrain 12.3.1 Tournées, cycles de visite, etc. : quelques définitions 12.3.2 La forme des tournées 12.3.3 Fréquence des visites, nature de la programmation et cycle de visite Travailler au bureau ANIMER SA FORCE DE VENTE Chapitre 13 Connaître pour animer, motiver, stimuler 286 286 287 288 289 290 291 295 300 13.1 Animer et contrôler : des fonctions délicates 13.1.1 Faire réaliser un travail 13.1.2 Coordonner 13.1.3 Animer et contrôler : missions et tâches 13.1.4 Acquérir les connaissances et les techniques nécessaires 307 308 310 312 314 13.2 Les difficultés liées à la personne de l'animateur 13.2.1 Difficultés tenant à sa responsabilité propre 13.2.2 Difficultés tenant à son droit à diriger 13.2.3 Difficultés tenant à son animation actuelle 13.2.4 Difficultés liées à sa personnalité Les difficultés liées à la personne des vendeurs 13.3.1 Les variables hors contrôle qui influencent la performance du vendeur 13.3.2 Les variables partiellement hors contrôle influençant la performance du vendeur 13.3.3 Les variables partiellement sous contrôle influençant la performance du vendeur 13.3.4 Les problèmes des vendeurs La motivation 13.4.1 Les variables qui influencent la productivité 13.4.2 La motivation 13.4.3 Les styles de direction 13.4.4 L'ordre 13.4.5 L'animateur face à ses hommes 317 317 318 319 321 322 323 325 330 13.3 13.4 Chapitre 14 14.1 14.2 14.3 14.4 14.5 15.1 15.2 15.3 15.4 15.5 Développer la capacité de vendre Animer par le contact personnel 14.1.1 Le contact individuel 14.1.2 Le contact face au client (la visite à deux) 14.1.3 L'animateur en groupe 14.1.4 Cercles de qualité Communiquer pour animer 14.2.1 Les domaines d'application de la communication 14.2.2 Les difficultés proviennent de plusieurs sources 14.2.3 Le comportement des individus dans la communication 14.2.4 Le contenu informatif de cette communication Informer pour animer 14.3.1 Informations écrites épisodiques et ponctuelles 14.3.2 Informations écrites systématiques 14.3.3 Vers des systèmes d'information écrite standardisée 14.3.4 Informations orales Former pour animer 14.4.1 L'animateur formateur Fournir de bons outils 14.5.1 Aides pour la préparation et le perfectionnement du vendeur 14.5.2 Aides pour la visite chez le client ou le prospect 14.5.3 Les outils dérivés de la micro-informatique Chapitre 15 333 336 336 337 343 349 350 355 356 357 361 362 364 364 364 367 368 369 369 371 373 375 375 381 381 382 383 385 Motiver et stimuler Un climat de travail motivant 15.1.1 Le projet d'entreprise 15.1.2 Le climat de travail Des objectifs motivants 15.2.1 Le principe de base : la participation 15.2.2 Justification psychologique 15.2.3 Préparation de la participation du vendeur 15.2.4 Établir et suivre des objectifs Une rétribution motivante 15.3.1 Posons-nous d'abord quelques questions 15.3.2 La rétribution a différents aspects 15.3.3 Choisir un système de rétribution Des techniques pour stimuler 15.4.1 La nature des stimulants Enrichissement des tâches et plan de carrière 15.5.1 L'enrichissement des tâches, point-clé de l'animation 15.5.2 Quelques possibilités d'évolution de carrière 391 391 394 400 400 401 402 405 407 408 410 413 418 419 423 423 426 CONTROLER ET EVALUER SA FORCE DE VENTE Chapitre 16 Contrôler sa force de vente 16.1 16.2 16.3 Faire accepter le principe du contrôle La nature des objectifs Établir un système de mesure 16.3.1 Les difficultés de l'évaluation 16.3.2 Établir des critères quantitatifs de performance 16.3.3 Des procédures d'évaluation qualitative 16.4 Contrôler avec doigté, auto contrôler 16.5 Quand contrôler ? 16.5.1 Le contrôle quantitatif 16.5.2 L'évaluation qualitative 16.6. Faire coïncider le contrôle de la force de vente avec le « balanced scorecard » 431 434 435 435 436 437 437 438 438 448 454 LE SYSTEME D'INFORMATION FORCE DE VENTE Chapitre 17 Un système d'information complet et efficace 17.1 17.2 17.3 17.4 17.5 Adapter l'information aux différents niveaux d'activité 17.1.1 Types de données et niveaux de traitement 17.1.2 Supprimer le cloisonnement interne 17.1.3 Partir du client Le système d'information du vendeur 17.2.1 Marketing des entretiens et des contacts 17.2.2 Marketing du client 17.2.3 Marketing du secteur 17.2.4 Développement de la capacité de vendre du vendeur 17.2.5 L'automatisation Le système d'information du responsable 17.3.1 Source et nature des informations 17.3.2 La mise à la disposition du vendeur 17.3.3 La remontée d'information par les vendeurs Le système d'information force de vente spécificité du sous-système managérial 17.4.1 Un volet centré sur le vendeur 17.4.2 Les bases de ce système d'information supplémentaire Informatiser sa force de vente 17.5.1 Les technologies de l'information et leur rôle de levier 17.5.2 Mise en place d'une informatisation 17.5.3 Vérification 17.5.4 Résistance au changement 17.5.5 Sécurité Chapitre 18 18.1 18.2 18.3 18.4 18.5 463 463 464 464 466 467 469 469 469 470 471 471 472 473 473 473 475 475 476 477 479 479 480 Le responsable de la force de vente et l'éthique L'éthique et la prise de décision dans les ventes L'éthique des individus Les niveaux de choix éthique du manager Renforcer l'éthique dans le système force de vente 18.4.1 Influence sur les choix stratégiques et de marketing 18.4.2 Influences à travers l'organisation 18.4.3 Influence sur « l'équipement en hommes » 18.4.4 Influence de la direction opérationnelle 18.4.5 Influence de l'animateur 18.4.6 Influence par l'évaluation, le contrôle et la sanction 18.4.7 Influence sur le système d'information Le code éthique de l'entreprise 484 485 485 486 486 487 488 488 489 490 491 492 Conclusion 493 Index analytique 495 Bibliographie TOP 497