Compte-rendu Assemblée Générale Ordinaire 13 septembre 2008
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Compte-rendu Assemblée Générale Ordinaire 13 septembre 2008
Compte-rendu Assemblée Générale Ordinaire 13 septembre 2008 Clubs présents ou représentés : ALBI – BARAGNON – CASTELSARRASIN – CASTRES – FOIX – MAZAMET – MIRANDE – MONTAUBAN – PAMIERS – RAMONVILLE – OLYMPE – SAINT-GIRONS – SAINT-GAUDENS – SAINT-ORENS – AIRBUS – OCCITAN – CAPITOULS – VILLEFRANCHE – MURET – PORTET SUR GARONNE – GRAULHET – VERDUN – L’UNION – VALENDE D’AGEN – GAILLAC – PRAYSSAC - TOLOSA – BLAGNAC – GRENADE – COMMUNAUTAIRE – CARMAUX – CASTELNAUDARY – BALMA – REVEIL – AUZEVILLE - LOMBEZ – PLAISANCE – BRIDGE ACADEMIE – CARCASSONNE – L’HERS. Présidents de Clubs absents ou excusés : AUCH – CAHORS – LUCHON – RODEZ – COTE PAVEE – GOURDON – LAVAUR – MONTREJEAU – BC. TOULOUSE EAUZE– MONTGISCARD – CONDOM – CAHORS ECOLE – CERCLE – TOURNEBRIDGE – ETUDIANTS - GARONNE VOLVESTRE – COTEAUX – TAKABRIDGER – ONET LE CHATEAU. Membres du Conseil Régional présents ou représentés : Claude BACHA – Martine BOSC – Guy FORMENT – Jean-Louis GRAS – Jean- Alain TOQUEC – Claude RAVAILHE – François VILESPY – Gabriel COURREGES – Michel LAVERAN – Didier RAVET – Catherine TAPIE – Michel TURIN. Invités : Marie-Reine BACHA – Pierre LAUVERGNAT – Jean-Pierre ROCAFORT. ¶¶¶ ¶ Les clubs présents ou représentés représentent 2993 voix sur 3793. Le quorum (1997) est donc atteint, l’assemblée générale peut valablement délibérer. Le Président ouvre la séance à 10h 30. Mesdames et Messieurs les Présidents, Mesdames et Messieurs les Membres du Comité Régional de la Commission Régionale d’Ethique et de Discipline, Chers amis bridgeurs, Je vous souhaite la bienvenue à la Maison du Bridge et suis tout particulièrement heureux de vous y retrouver toujours aussi nombreux pour l’Assemblée Générale du Comité. Le quorum étant largement atteint, je déclare ouverte l’assemblée générale qui clôture la saison 2007-2008 et qui prépare l’année bridgesque 2008-2009. Cette année notre réunion va se dérouler en deux phases : 1er temps AGE pour modification des statuts 2ème temps AGO avec l'ordre du jour suivant : rapport moral, rapport financier, attribution des médailles, calendrier et organisation des compétitions, rapport de l'APR et du délégué jeunesse, rapport sur le développement, orientations budgétaires, maison du bridge, intervention du Président de la CRED, questions diverses. Au préalable, je vous précise que dans la salle voisine se tient une formation destinée aux arbitres fédéraux et de Comité relative au nouveau Code. Cette formation est assurée par Michel TURIN et Eric BOURGEAUX. J'insiste sur le fait que le nouveau code va dans le bon sens. C'est à dire que l'idée principale est « on joue au Bridge et on ne sanctionne pas ». Par exemple, maintenant, si un arbitre estime qu'une donne est jouable alors il faut la jouer : « les joueurs jouent, les arbitres arbitrent. » Le nombre de lois n'a pas changé dans le nouveau code. L'index qui était en anglais a été traduit par Jean-François CHEVALIER. De plus il a été ajouté le règlement des « boîtes à enchères » et le règlement « derrière paravent » . A partir du 1er juillet 2008, c'est le code 2007 qui s'applique mais une période transitoire est acceptée jusqu'à fin septembre 2008. Le nouveau code est en vente (10 € auprès de Véronique) mais il est aussi téléchargeable. Il est prévu une mise à niveau des arbitres de clubs existants (au nombre de 100). La stratégie de la F.F.B. est de maintenir l'agrément pour ceux qui suivent cette formation de 2 heures. Une 1ère session sera organisée le 5 octobre de 10 H à 12 H (convocation nominative). Une session de rattrapage sera éventuellement prévue. ¶¶¶ ¶ A l'issue de notre assemblée, vous êtes cordialement invités à l'apéritif et au buffet préparés par AnneFrançoise. J'espère que nombreux parmi vous resteront à la fête du Comité : tournoi amical l'après-midi, récompenses des lauréats 2007-2008, dîner et soirée dansante (participation de 20 € par personne, 10 € pour les accompagnateurs). Je donne d’abord la parole à Michel TURIN. Celui-ci présente le nouveau Code, rappelle que les arbitres de Club (environ une centaine concernés) devront avoir une formation s’ils veulent conserver leur agrément. Une première formation est prévue le 5 octobre 2008 de 10h00 à 12h00 à la Maison du Bridge. Claude RAVAILHE reprend la parole pour le premier point à l’ordre du jour : I – RAPPORT MORAL A travers le bilan de la saison écoulée, je souhaite vous retracer rapidement les actions réalisées. Depuis notre Assemblée Générale du 15 septembre 2007, trois comités régionaux ont été tenus. Dix bureaux exécutifs ont été réunis, environ 1 fois par mois. Le premier celui du 10 octobre 2007 a reconduit les deux commissions existantes, celle des compétitions présidée par Jean-Pierre ROCAFORT et celle du développement présidée par François VILESPY. Tout cela pour vous dire que les décisions relatives à la vie du Comité ont été élaborées, discutées et décidées après concertation. Après chaque B.E. les faits marquants sont affichés sur le site du Comité. 2 Un compte rendu rapide des mesures les plus importantes puis un rappel historique de principaux évènements : au niveau des décisions prises je rappellerai : - l'achat d'écrans pour équiper les 2 salles de compétition (32 déjà livrés, 32 supplémentaires livrés en fin d'année) plus légers et plus faciles à monter et démonter. - la mise au point du nouveau calendrier en concertation avec le Comité du Languedoc Roussillon : l'agenda ayant pu être distribué avant les vacances comme vous le souhaitiez. Merci à Véro, Jean-Alain, Nicolas et Bernard DAUVERGNE. - l'organisation du FIT 2007 au Casino et du FIT 2008 à la Maison du Bridge avec une participation assez faible. - la décision de ne plus organiser le FIT mais d'encourager toute initiative et d'apporter un soutien logistique. - le remplacement de la porte d'entrée de la Maison du Bridge ; - l'attribution de coupes aux champions de Comité, pour les champions de ligue, elles seront distribuées en fin d'après-midi à l'issue du tournoi amical ; - nomination de François VILESPY comme 1er Vice-Président à la suite du décès de Claude LAURAIRE ; - le rattachement du club d'EAUZE au Comité de l'Adour ; - par contre le Club d'Agen n'a pas donné suite à sa demande d'intégration à notre Comité ; - la création d'un club à Colomiers, je souhaite la bienvenue à M. BOURDIN « futur président » ; - le FIT d'Hector à Ségoufielle bienvenue à Mme Vernhes-Bianchi (Guy FORMENT précise que ce club est né d’une école de bridge) ; - nouveau contrat pour l'entretien des locaux ; - ouverture d'une fenêtre dans le local arbitre de la salle 1 – travaux d'entretien et de maintenance réalisées bénévolement par Pierre LAUVERGNAT ; en ce qui concerne les évènements je citerai : la visite du président Yves AUBRY ; la participation des cadets au tournoi de Biarritz ; la finale régionale du bridge scolaire à la Maison du Bridge ; les médailles remises à MM. François ESCAFFRE, André REBOUL et René VERGNES (argent) Mmes Amandine CECCHEL, Yvette MEA, Patricia PARIS et M. Jean HOULES (Bronze) ; les tournois régionaux de Castres, Carcassonne, Rodez, Castelnaudary, Foix, Albi, FIT Novembre Casino, FIT Pâques Maison du Bridge et Cahors qui ont connu une participation globalement insuffisante (surtout en ce qui concerne les joueurs de 3ème et 4ème séries) malgré un accueil chaleureux et convivial des clubs organisateurs. Tous ces déplacements sont au demeurant fort agréables et instructifs car il est en effet essentiel que le Comité participe à la vie des clubs et c'est l'occasion de remercier aujourd'hui toutes celles et tous ceux qui nous ont invité et permis de rencontrer et d'échanger avec les bridgeurs du Comité. J'ai représenté également le Comité à Saint Cloud au siège de la Fédération Française de Bridge au Conseil Fédéral et à l'Assemblée Générale des 27 et 28 octobre 2007, au Conseil Fédéral des 20 et 21 juin 2008 à Pau à l'occasion des championnats d'Europe où le Grand Parchemin a été attribué à Michel TURIN arbitre national, responsable de l'arbitrage dans le Comité. Au titre des lauriers fédéraux nos plus chaleureuses félicitations une fois encore à Sophie DAUVERGNE pour son accession à l'équipe de France dans l'épreuve féminine des prochains championnats du monde à 3 PEKIN (ne manquez pas de l'encourager) la nomination de J.P. DESMOULINS au grade de professeur, le titre de champion de France des écoles de bridge pour Messieurs BRION et NEULAT. Au niveau des compétitions le bilan est mitigé. En ce qui concerne les effectifs des licenciés, le nombre de paires et d'équipes ayant participé aux compétitions fédérales, on peut constater au global une légère érosion : 3 973 licenciés au lieu de 3 994, 196 scolaires au lieu de 239. Compétitions par paires : 1617 paires soit – 0,98 % avec une baisse en honneur et une progression en promotion. Compétitions par quatre : 823 équipes soit – 9,26 % (84 quadrettes de moins) avec une stabilité en promotion et excellence, une baisse en honneur et une chute plus importante en espérance, interclubs, coupe de France et corporatif. Pour conclure ce bilan je voudrais vous dire,au milieu du mandat que vous m’avez confié, que je travaille en harmonie avec les membres du Bureau Exécutif et la secrétaire du comité Véronique DUPONT en m'attachant à développer clarté et rigueur. Clarté dans la forme : il me paraît en effet nécessaire de poursuivre les efforts de présentation des documents à l'Assemblée Générale. Il est fondamental que vous ayez en permanence une vision claire de la situation, de l'évolution aussi bien des licencies, des compétitions, des comptes financiers par rapport au budget prévisionnel. Clarté également par le dialogue : je me tiens à votre disposition tant pour vous informer que pour vous écouter et serai aussi disponible que peut le permettre l'exercice parallèle d'une profession prenante. Rigueur sur le fond : j'entends être le gardien vigilant des intérêts de TOUS les licenciés du Comité, dont nous, Président de Comité et membres élus du Bureau Exécutif et vous Présidents de Club tenons notre légitimité. Bien sûr, il convient de se donner les moyens d'un développement de notre Comité, mais cette action doit s'entreprendre dans un cadre rigoureux. J'y veillerai avec soin, en m'appuyant sur la compétence du Trésorier notre ami Guy FORMENT à l'expertise confirmée en la matière, et nous serons particulièrement soucieux de contrôler nos dépenses en contribuant à maîtriser notamment l'évolution des frais généraux et de la masse salariale. Vous l'aurez compris : c'est avec coeur et détermination que je me suis engagé dans la mission que vous m'avez confiée et cela pour deux années de mandat restant encore à courir. Au delà, il faudra préparer une nouvelle équipe afin de poursuivre dans les meilleures conditions la gestion du comité. Je voudrais associer à ce bilan les personnels salariés du Comité : Véronique DUPONT et AnneFrançoise LEMAITRE qui par leur travail et leurs compétences nous ont apporté tout au long de cette année une aide très précieuse et ont contribué très largement à cette réussite (applaudissements nourris) Je vous remercie de l'attention que vous avez bien voulu prêter à ce présent rapport moral et de l'intérêt que vous portez à la vie du Comité. Aucune observation n’étant faire, ce rapport est adopté par l’assemblée générale. 4 II – RAPPORT FINANCIER Je passe la parole à notre Trésorier Guy FORMENT. L'Assemblée Générale doit approuver les comptes de l'exercice clos au 30 juin 2008. Guy FORMENT précise avant l’expliciter le rapport financier, qu’un bilan plus détaillé depuis 2003/2004 est à la disposition des participants. Il passe ensuite aux faits marquants 2007/2008. Au niveau bilanciel: ACTIF Les immobilisations progressent sous l'effet des nouveaux investissements de l'exercice: installation des nouveaux écrans dans les salles de jeux et rénovation de l'outil informatique pour 7 700 euros pose de fenêtre dans les locaux des arbitres pour 1 400 euros remplacement de la porte d'entrée pour 4 000 euros. Le poste clients enregistre les remboursements à venir de la FFB tant au niveau des points d'expert que du bilan financier pour 10 000 euros et la créance que nous avons sur Konica à hauteur de 3 000 euros. Les autres créances enregistrent le montant de la facture due pour le bridge junior (480 euros) et la subvention à percevoir du conseil Régional (4 100 euros) au titre du FIT 2008. En trésorerie : le détail est le suivant: - compte sur livret CE 353.01 € - Sicav CE 68 487.27 € - Sicav SG 42 222.56 € - Compte chèques CE 19 479.90 € - Compte chèques SG -600.96€ - Caisse 309.18 € Soit 130 250.96 € hors les plus values latentes sur SICAV qui s'élèvent à 9 201.62 € à la CE et à 2309 € à la SG PASSIF Les subventions d'investissement baissent sous l'effet de l'amortissement annuel de 2 920 euros de la subvention obtenue en 2005. Les postes de dettes continuent à s'amortir sous l'effet du remboursement des annuité SG et CE. Les encours au 30 juin sont respectivement de 231 444 pour la SG et de 230 739 pour la CE pour une durée restant à courir jusqu'en 2019 sous l'effet du remboursement du prêt FFB pour un montant de 9 787 euros et dont la dernière annuité sera payée sur cet exercice. Sous l'effet du remboursement des prêts aux clubs qui en font la demande (CASTRES) pour la somme de 6200 euros. 5 Le compte de résultat: Pour mémoire, le compte de résultat de l'exercice précédent portant sur treize mois et celui de 2007-2008 porte sur douze mois Au niveau des recettes : La rubrique des licences baisse de 4000 par rapport à l'exercice précédent, certains clubs ayant omis de payer leur écot. Ils seront invités à régulariser leur situation. Afin d'éviter les oublis, peut être sera-t-il utile d'émettre des factures que nous leur adresserons. Même constat pour la publicité Agenda et la même procédure sera employée. Beaucoup plus inquiétante, la baisse de la rubrique des compétitions par quatre avec un recul de fréquentation de l'ordre de 8 % et donc des recettes qui en subissent directement les conséquences, d'autant qu'il s'agit de notre principale source de revenus. La fréquentation de la rubrique "paire" est également en recul mais dans une moindre mesure (3%)Baisse également des points d'expert reversés par la FFB. Les recettes du bar baissent aussi de 4000 euros, conséquence sans doute de la baisse de fréquentation Conséquence directe, les recettes perdent 33 000 euros. Les dépenses : La baisse de fréquentation a aussi des influences sur certaines dépenses et notamment sur les dépenses d'arbitrage (- 5500 euros) les dépenses de bar (- 2 500 euros) les frais de compétition (- 7000 euros) et nous avons réussi à maîtriser certaines autres dépenses telles que: les frais de personnel (- 7000 euros) les frais de matériel (notre chaudière nous a fait moins de misère que sur l'exercice précédent, pourvu que cela dure) les frais de fonctionnement (- 18000 euros) avec notamment La renégociation du contrat du photocopieur ou nos photocopies ne nous ont rien coûté cette année et nous avons un crédit de 3000 euros et tout le monde s'est habitué au noir et blanc Une meilleure maîtrise des frais de nettoyage (- 30%) Les taxes augmentent légèrement et les frais financiers baissent comme prévu Mais il faut noter une augmentation très nette du poste amortissement des immobilisations. Je vous rappellerais que ce poste est alimenté: par le montant de l'amortissement en capital des prêts bancaires (il augmente tous les ans) par le montant de l'amortissement du prêt FFB par le montant des remboursements des prêts clubs par l'amortissement sur 5 ans des nouvelles immobilisations 6 Toutefois, en matière d'analyse financière, cette charge n'est pas une mauvaise chose car elle traduit le désendettement de notre association vis-à-vis de ses partenaires extérieurs et nous reviendrons sur ce point lors de l'étude de l'évolution de la trésorerie. En conclusion, nous avons vécu une année de transition qui nous permet de bien cerner notre principal problème: des charges aujourd'hui difficilement compressibles dans la mesure où nos principales charges (Personnel, amortissements, Taxes, fonctionnement, frais financiers) sont des charges quasi fixes. Des recettes en forte baisse dont il va nous falloir étudier les causes mais également trouver les solutions pour au moins les maintenir au niveau actuel, voire les améliorer. Mme DUC (Ramonville) demande si la baisse de fréquentation est générale ou uniquement dans notre Comité. Guy FORMENT répond que la baisse est générale et que celle dans les clubs est globale. M. DAUVERGNE (Baragnon) précise que la baisse des tournois du soir entraîne la baisse des PE. Bridge Base Online (BBO) a peut être eu un rôle néfaste sur ceux-ci (15 donnes sur BBO remplacent pour certains un tournoi) car les tournois de l’après-midi ressentent moins de baisse. Guy FORMENT souligne que dans le Gers, il y a une augmentation des tournois du soir mais c’est une exception car la tendance générale est largement à la baisse. M. DAUVERGNE (Baragnon)souligne que les bridgeurs vieillissent. Claude RAVAILHE précise qu’à Toulouse il a de moins en moins de tournois le soir, que les 60/70 ans représentent la plus grosse tranche d’âge des bridgeurs ce qui est inquiétant, Toulouse étant une ville universitaire. M. ROUANET (Carcassonne) souligne le coût des compétitions (+ repas + route pour ceux qui sont loin). Son club finance une grande partie des inscriptions au premier tour et la totalité pour l’interclubs. Claude RAVAILHE rappelle qu’il y a beaucoup de compétitions et qu’un bridgeur peut choisir. M. CANDAS (Albi) propose de délocaliser une partie des compétitions. Guy FORMENT lui rétorque qu’il avait été décidé de rentabiliser la Maison du Bridge et que l’on ne peut augmenter les dépenses par des frais de location de salles. Claude RAVAILHE rappelle que lorsque la licence est passée de 42 € à 20 € on avait augmenté les PE pour compenser une partie de cette perte. Par contre il n’y a pas eu d’augmentation du coût des compétitions depuis quatre ans. M. DAUVERGNE (Baragnon) souligne que pour les compétitions des tours successifs sont obligatoires afin d’éviter par exemple une Finale de Comité avec trop de participants pour 20 qualifiés en Finale de Ligue. Il faut éviter également de qualifier trop de monde sur un tour. M. COURREGES (Mirande)remarque que les repêchés sont quelquefois champion ensuite. M. JAMMY (Foix) précise que l’on doit éliminer des participations aux compétitions afin de pouvoir bénéficier de quelques week-ends de libre. Claude RAVAILHE reprend la parole : Avant de passer au vote je voudrais ajouter que le montant des subventions obtenues auprès des collectivités territoriales et de la Société Générale s'élève pour 2007-2008 à 25 000 € environ (FIT, scolaires, lots, agenda)... Le bilan financier est mis aux voix et adopté à l’unanimité à main levée. 7 M. CANDAS (Albi) rappelle qu’en 2007 M. DAUVERGNE avait fait des remarques : il félicite le Bureau car le tir a été rectifié et les remarques prises en compte. III – PROPOSITIONS pour 2008/2009 1. Attribution des médailles du Comité proposées par le Bureau Exécutif : Michèle TEYSSONIERES (Argent) Claude ROUANET (Argent) Martine GRANDVAL (Bronze) Patrick MASSE (Bronze) Claire FAUCHER (Bronze) M. et Mme LANGTREE (Bronze) Accord de l’assemblée générale. 2. Calendrier et organisation des compétitions : a. La DN4 se jouera la saison prochaine à Narbonne. b. La ligue sera sous notre responsabilité en 2008/2009. c. La finale de zone de la Coupe de France aura lieu à Labège (cette année). Pour l'an prochain la zone est re-découpée avec l'Adour, la Guyenne et le Limousin (à la place de Charente Poitou). A ce propos, compte tenu de l'entraînement national phase II programmé les 27 et 28 septembre, la finale du Comité est reportée au week-end des 4 et 5 octobre. Mme GIARD (Bridge Académie) souligne que l’entraînement National étant non qualificatif et non obligatoire, pourquoi changer la date de la Coupe de France. M. LAVERAN ajoute que cette compétition ne servant à rien, les joueurs ont le choix entre entraînement et Coupe de France. Claude RAVAILHE précise, avant de poursuivre son exposé, qu’il y a eu une erreur lors de la publication de l’agenda (voir L.R.) d’où l’obligation du report de date. d. L'organisation des épreuves Excellence Open et Mixte X2 est modifiée de la façon suivante : i. suppression de la demi-finale ii. suppression des paires exemptées iii. limitation en un seul week-end, épreuve en 4 séances : vendredi soir – samedi aprèsmidi – samedi soir, cut pour la séance du dimanche limitée à 60 paires (la commission des compétitions donnera son avis sur cette organisation). L'Honneur open et mixte X2 sera organisée sur le même schéma en 2009-2010 si l'expérience de l'excellence est couronnée de succès. Dans tous les cas, la finalité est de limiter le nombre des week-ends. Depuis l'année dernière, les finales de Comité et de Ligue de Promotion X 2 sont couplées pour l'open et le Mixte et sont organisées sous forme de simultanés qualifiant directement pour la finale nationale. Cette formule, en accord avec le Comité du Languedoc-Roussillon, sera étendue aux cinq épreuves de Promotion Open, Mixte, Dames, Seniors Open et Seniors Mixte, l'avantage étant d'éviter les déplacements, trop souvent cause d'abandons. 8 L'Honneur a généré la saison dernière beaucoup de problèmes et de critiques, la principale étant le trop grand nombre de participants à la finale du Comité : 120 paires pour 20 qualifiés en ligue. Par voie de conséquence il est proposé de rétablir le ¼ de finale pour l'Honneur Open et Mixte : la finale de Comité pourra être alors limitée à 60 paires après passage par la ½ finale et elle sera jouée derrière paravent. Pour les tournois régionaux, la concertation a été insuffisante lors de notre dernier Conseil Régional. Aussi le 11 novembre deux tournois se dérouleront simultanément à Carcassonne et Rodez. En outre le Club de Mazamet fête son anniversaire le même jour. Ceci est fort regrettable. Seul le tournoi de Rodez pourra être pris en compte pour le challenge des Pyrénées. M. ROUANET (Carcassonne) précise que les membres de son Club ont choisi le 11 novembre (date préférable pour le L.R.) : le nouveau président aura le loisir de le maintenir ou le supprimer. M. MAUCHE (Castres) demande si on peut s’inscrire directement en Interclubs 2ème Division (même si le Club n’y a pas de place). Véronique DUPONT répond qu’il convient de s’adresser à Jean-Alain TOQUEC. Elle rappelle que la date limite des inscriptions en Interclubs (toutes divisions) est le 28 novembre 2008. Claude RAVAILHE passe la parole à Claude et Marie-Reine BACHA. 3. Rapports de l’Animateur Pédagogique Régionale et de la Déléguée Jeunesse : Rapport concernant le Bridge Scolaire : Marie-Reine BACHA • 220 scolaires du primaire et du collège ont été initiés au bridge durant l’année 2007/2008. Cette formation a débouché sur un championnat scolaire régional le 21 mai à la Maison du Bridge à laquelle 140 élèves ont participé. 8 élèves se sont qualifiés pour la Finale Nationale à Paris. Il y a donc un déficit de participation à la Finale. • Nous tenons à rendre hommage au travail des initiateurs qui s’investissent pleinement et font face à des problèmes récurrents : créneau horaire entre 12h00 et 13h00, problème des cantines, rangement de la salle ce qui aboutit finalement à une demi-heure de cours pur. • Un autre problème est celui du choix du mercredi pour la Finale Régionale : les enfants ont des tournois sportifs, des activités sportives dans leurs collèges voire des communions par exemple. Tout ceci occasionne une perte d’élèves lors de la Finale. Peut être faudra t-il envisager la possibilité de prévoir la finale régionale un jour de semaine. • Deux changements importants ont eu lieu cette année. Ils ont amené une évolution positive du bridge scolaire. • Nouveau programme 1ère année : Sensibilisation au bridge qui donne une idée plus proche du jeu puisque les enchères sont abordées dès la première année. Cette méthode ludique et attrayante fidélise les élèves entre 1ère et 2ème année. Cependant en ce qui concerne la 2ème année : o problème des CM2 qui sont dispersés en 6ème o problème dans les collèges ou les créneaux horaires varient d’une année sur l’autre au gré des emplois du temps. 9 Pour remédier à ce problème, la FFB a crée la « Charte Espoir du Bridge » dont vous trouverez un exemplaire dans votre dossier. Après une première année de sensibilisation dans les établissements, la deuxième année se passerait dans les Clubs où un créneau horaire serait spécialement réservé aux jeunes. Avantages : • créneau horaire une heure et demie à deux heures • climat plus propice à l’apprentissage • les élèves sont partie prenante de l’activité (le fait de se déplacer pour venir au Club) • non seulement les élèves mais aussi les parents qui accompagnent leurs enfants et qui deviennent ainsi des élèves en puissance des écoles de bridge des Clubs. Actuellement les Clubs qui ont « testé » ce programme sont : l’Union le samedi matin de 10h00 à 12h00, Grenade le vendredi soir de 17h30 à 19h00. L’expérience a été très positive car les 17 élèves sont restés assidus durant toute la saison. Une rencontre entre les deux Clubs, où tous les élèves ont participé sans exception, a été organisée un samedi matin. Pour l’année 2008/2009, le TOLOSA envisage d’ouvrir ses portes aux enfants du collège des Chalets et des collèges environnants. Le Club de Montauban veut étendre son action à plus d’élèves. Forts de l’expérience de l’année 2007/2008, nous pensons que l’accueil des enfants dans les clubs est l’avenir, non seulement pour la survie des Clubs mais pour le Bridge en général. N’oublions pas que ces scolaires seront des futurs cadets, juniors et finalement la relève des Clubs. Nous souhaitons vivement que d’autres Clubs se lancent aussi dans l’aventure ! Le deuxième temps fort de notre action cette saison fut le STAGE BRIDGE JEUNE organisé en partenariat avec le Comité des Pyrénées et le Club de Grenade du 25 au 29 août : le matin de 10h00 à 12h00, Bridge, l’après-midi, piscine, tennis, badminton, pétanque, volley-ball et même golf. Une belle réussite puisque 27 enfants ont participé. Nous envisageons un STAGE BRIDGE SKI, ouvert à tous les enfants du Comité au mois de février. Rapport de l’Animateur Pédagogique Régional : Claude BACHA Claude BACHA revient sur la Charte Espoir du Bridge et demande à tous les Clubs d’essayer de recruter des initiateurs : il en assurera la formation et rappelle qu’un niveau conséquent de Bridge n’est pas nécessaire. Il insiste sur le STAGE BRIDGE qui fidélise les enfants et permet de recruter de nouveaux joueurs pour le Club Jeune. En ce qui concerne l’école Bridge adulte : il insiste sur la participation qui devrait être massive et intéresser tous les Clubs. il faut amener les élèves de l’école de Bridge à cette compétition à la Maison du Bridge. C’est leurs premiers pas dans une compétition qui est conviviale (ils jouent avec d’autres joueurs de même niveau et non pas contre). Grâce à cette démarche, ils deviendront des joueurs de Club puis des joueurs de compétition. 10 Claude BACHA informe l’assemblé de la venue d’Alain DUMESNIL, directeur de l’Université du Bridge, le mercredi 24 septembre de 10h00 à 12h00 et convie les initiateurs, moniteurs et toute personne intéressée à venir à cette rencontre. Claude RAVAILHE reprend la parole 4. Rapport sur la communication et le développement Le Journal Fédéral l'As de Trèfle N°3 paru en mai comportait un dossier spécial écrit par Jean-Louis COUNIL sur la création de la F.F.B. Dans le N°4 paru en septembre, le dossier est centré sur l'histoire de la majeure 5ème et rédigé par Philippe CRONIER. Je vous rappelle qu'il existe une rubrique intitulée « la vie des comités » dans laquelle vous pouvez faire paraître des infos, reportages et photos relatives à l'activité de vos clubs. Le site Internet FFB comporte aujourd'hui 41 000 licenciés inscrits. Il y a 600 000 consultations mensuelles provenant de 75 000 intervenants différents ce qui signifie qu'il y a 34 000 personnes qui se connectent sur le site pour voir autre chose que les résultats des compétitions. Par ailleurs, il y a environ 2,6 millions de pages visitées ce qui correspond à 4 pages pour consultation. Les rubriques se complètent au fur et à mesure. D'autre part un nouveau projet est en train de se mettre en place pour ouvrir une boutique en ligne afin de vendre les produits de l'université du Bridge. De la même façon que pour l'As de Trèfle il existe une rubrique Bridge en France où vous pouvez faire figurer des articles. Par exemple, au mois de juillet il y a le compte rendu de la finale régionale scolaire et des informations sur la vie de notre Comité. En ce qui concerne le site du Comité des Pyrénées Véronique a relooké sa présentation, la nouvelle adresse est désormais : http://bridgepyrénees.unblog.fr La Commission « 4 Trèfles » présidée par René GUEREAU, Conseiller Fédéral a effectué un sondage d'où il ressort que les joueurs en général et en particulier ceux qui sont encore en activité sont favorables à l'organisation de tournois courts et à des horaires adaptés. La Fédération Française de Bridge a décidé de développer et de faire avancer ce dossier. S'agissant d'une bonne idée je souhaite que le Comité y participe afin de finaliser le projet pour l'automne après validation par Jean-François CHEVALIER et avis du service informatique pour sa faisabilité. Je charge notre 1er Vice-Président François VILESPY du suivi de ce dossier au sein de notre Comité et lui cède maintenant la parole pour évoquer notamment « la semaine découverte du bridge 2008 » du 13 au 21 septembre. François VILESPY, président de la Commission de développement, regrette le peu d’activité de celleci cette année (3 réunions seulement). Deux projets ont été proposés : désigner un responsable des compétitions par Club (seuls 12 Clubs sur 60 ont répondu !) et une enquête auprès des Clubs n’a amené que 18 réponses. Sur l’opération du « 4♣ », il pense que la clientèle 16h00 / 18h00 est différente ; il précise que la Fédération souhaite demander aux Clubs qui adhérent à cette démarche de solliciter une joueur participant à amener un joueur qui ne fréquente pas le Club. 11 Il faudrait augmenter la participation à « l’Espérance » car toute participation est source de progrès. Même problème en Interclubs 4ème Division. Au sujet des Ecoles de Bridge, fait-on tout ce qu’il faut pour les intégrer aux compétitions ? Il faut agir auprès des Clubs pour qu’ils les incitent à participer aux compétitions (par exemple organisation de tournois d’accession). Mme RAVAILHE (Montauban) demande si les tournois « 4♣ » seront payants ? Ceci n’est pas déterminé (à voir avec la FFB). M. DAUVERGNE (Baragnon) souligne le début de désaffection en Honneur. Mme RAVAILHE (Montauban) pense que les « Honneurs » actifs étant passés « Honneurs » seniors, ont le choix des compétitions ce qui engendre une baisse. M. MAUCHE (Castres) demande pour le développement du Bridge s’il ne faut pas recruter dans les salons, un moyen serait peut-être une tournoi court le vendredi soir en faisant venir les non licenciés mais la FFB pénalise les Clubs ayant des joueurs non licenciés de 2 €. M. DAUVERGNE (Baragnon) répond que les clubs ont droit à 5 non licenciés sinon effectivement les « 2 € » s’appliquent. Il y a également un problème informatique au niveau de l’inscription des non licenciés : il faudrait pouvoir les intégrer (sans payer les 2 €) en créant une licence d’accès, provisoire ou invité. Claude RAVAILHE signale qu’un questionnaire sera envoyé pour l’organisation des tournois courts dans les Clubs. 5. Orientations budgétaires : Claude RAVAILHE donne la parole à Guy FORMENT pour les orientations budgétaires. Guy FORMENT présente le document prévisionnel remis aux participants. Mme FAUCHER (Prayssac) demande des précisions sur la différence entre subventions et sponsors. Guy FORMENT répond que nous avons soit des subventions soit des prises en charges de dépenses (de l’Agenda par exemple) par le Conseil Régional, le Conseil Général du Tarn et Garonne ou encore du Conseil Général de la Haute-Garonne. Claude RAVAILHE précise que nous attendons surtout des dotations pour les tournois. S’agissant de subventions pour le FIT, elles devraient être maintenues cette année pour l’équipe qui prend la relève. Claude RAVAILHE rappelle qu’il avait déposé une demande d’emploi mutualisé auprès du Conseil Général. La réponse, apparemment positive, devrait nous parvenir prochainement. Cependant il y a quelques inquiétudes : les subventions d’un tel emploi baissant sur 4 ans, quelle est l’opportunité d’une telle création vu la baisse des recettes. Le prochain Bureau du 24 septembre devrait faire le point. Il ajoute que de nouveaux investissements sont à prévoir (climatisation, bureaux). M. DAUVERGNE (Baragnon) rappelle qu’au le Conseil Régional il s’était prononcé contre la création d’un CDI qui représente 20.000 € par an ; les premières années aidées, tout va bien, mais les dépenses seront lourdes après 4 ans ! 12 Mme GIARD (Bridge Académie) pense au contraire qu’un CDI inclurait les frais d’arbitrage. Claude RAVAILHE précise que dans sa demande, les frais d’arbitrage de 5.000€ environ figurent dans le dossier de demande de subvention. Ne vaut-il pas mieux ne pas s’engager sur une longue durée (plus de 4 ans) lorsqu’il ne reste que 2 ans sur le mandat de ce Bureau ? Ne vaudrait-il pas mieux relancer le bénévolat (voir tout le travail accompli par Pierre LAUVERGNAT) ? Mme GIARD (Bridge Académie) pense que la personne embauchée pourrait se rendre dans les clubs pour aider au développement. D’autres présidents pensent que cela n’entre pas dans le cadre de ce travail. Guy FORMENT précise que la subvention n’est versée que s’il s’agit d’un CDI (travail pérennisé au bout des 4 ans aidés) et qu’il est délicat d’engager des frais incompressibles pour l’équipe à venir. Claude RAVAILHE rappelle que les présidents de Clubs sont partie prenante ; si le comité est en déficit (trop de frais) les Clubs devront s’engager. La décision est donc importante et remise au prochain Conseil régional. Il conclut alors ce sujet : Merci Guy pour cet excellent exposé. Je rappelle que l'Assemblée Générale vote le budget prévisionnel de l'exercice suivant et les cotisations dues par les clubs et les licenciés, sur la base des propositions faites par le Conseil Régional dans sa séance du 21 mai dernier et contenues dans le tableau qui figure dans votre dossier. Avant de passer au vote, je conclurai sur le fait que pour 2008-2009 les moyens seront équivalents, les ressources à peu près stables et que le Comité devra être en mesure de faire face aux investissements prévus. Le budget prévisionnel est adopté à l’unanimité. 6. Intervention de François RAUZY président de la CRED , suppléé par Michel CLARET : Michel CLARET présente les excuses de François RAUZY et de Philippe BAICHE indisponibles. Il signale qu’il n’y a eu qu’une seule affaire à traiter cette année. Le compte-rendu a été envoyé aux Clubs. Moins d’affaires signifiant meilleure tenue des joueurs. La Fédération engage les Clubs à rédiger un document « commission de discipline », se propose de rediffuser des « statuts type » en cas d’incident au sein d’un Club. 7. Questions diverses : Guy Forment rappelle aux clubs de donner leurs email au Comité : économies de timbres, photocopies, enveloppes (répartition des coûts). Chaque Club devrait donner une adresse email. Véronique DUPONT rappelle que pour la publicité dans l’Agenda, les Clubs doivent en faire la demande auprès du Comité. Claude RAVAILHE et Véronique DUPONT présentent les nouveaux écrans : les 32 tables seront équipées en permanence. En Excellence et en Honneur ils serviront en tant que tel, en Promotion ils resteront ouverts. 13 Pierre LAUVERGNAT signale que la climatisation est en rodage pour 15 jours ; l’essai sera fait pendant un trimestre. Si cela est satisfaisant (comme espéré !) l’autre salle et les bureaux seront équipés et la vieille chaudière sera supprimée. M. CANDAS (Albi) pense que ce système revient quatre fois moins cher en consommation. M. MAUCHE (Castres) rappelle la question écrite qu’il avait posé : comment rémunérer les enseignants ? Claude RAVAILHE précise que cette question sera évoquée au prochain Bureau Exécutif puis au prochain Conseil Régional. Claude BACHA fait part de la liste des 11 moniteurs qui ont été reçus à la dernière session. Il s’agit de Mmes KERNEIS – PLA – PUGNET – MM. BRUEL – LECLERC – MAUCHE – PHILIPPE – PIRON – POTIE – PRISKER –TENANT. Il félicite M. MAUCHE qui, dès son élection comme président du Club de castres s’est inscrit aux stages de moniteur et d’initiateur afin d’être plus prêt de ses enseignants. Claude RAVAILHE conclut la réunion : Avant de clore l'Assemblée Générale 2008, je vous remercie de votre écoute et vous invite à partager le verre de l'amitié et le buffet préparé par Anne-Françoise à notre intention. Je vous rappelle une dernière fois le programme de la fête du Comité : Tournoi amical à 15 H 00 (vous inscrire auprès d'Eric BOURGEAUX le cas échéant) – Remise des trophées aux vainqueurs de ligue 2008 - Apéritif à 19 H 30 – Buffet et soirée dansante à 20 H 30. Bonne rentrée à tous et à toutes et nos meilleurs voeux de succès et de santé pour vous et votre club. 14