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PROVINCE DE QUÉBEC
MRC DE L'ISLET
MUNICIPALITÉ DE
SAINT-JEAN-PORT-JOLI
Procès-verbal de la séance ordinaire du conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli, tenue
le quatrième (4ième) jour de juillet 2016 à compter de 20:00 heures à la salle du conseil
du Centre municipal situé au 7 Place de l'Église, à Saint-Jean-Port-Joli.
Sont présents :
Madame la conseillère:
Judith St-Pierre
Messieurs les conseillers:
Normand Caron
Stanley Bélanger
Anthony Hallé
Pierre Bussières
Richard Bernier
formant quorum sous la présidence de Monsieur Jean-Pierre Dubé, maire.
1.
Ouverture de la session.
Monsieur le maire ouvre la session en souhaitant la bienvenue aux membres du
conseil ainsi qu'aux contribuables présents.
170-07-16
2.
Adoption de l'ordre du jour.
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Mme Judith St-Pierre
M. Richard Bernier
d'adopter l'ordre du jour en ajoutant les points suivants :
a) Motion de félicitations à Julien Bourgault.
b) Motion de félicitations à l’équipe des Incombustibles.
c) Motion de félicitations pour la COFEC.
L'item "Autres sujets " demeure ouvert à tous autres sujets.
171-07-16
3.
Adoption du procès-verbal du 6 juin 2016.
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
M. Normand Caron
M. Anthony Hallé
d’adopter le procès-verbal de la séance ordinaire du 6 juin 2016 tel que rédigé par
le secrétaire-trésorier.
4.
Comptes du mois.
a)
Rapport mensuel.
Le secrétaire-trésorier procède au dépôt du rapport mensuel des activités
financières et des activités d’investissement du mois de juin 2016.
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITES FINANCIÈRES DE FONCTIONNEMENT
Rapport mensuel de juin 2016
Pour la période du 01 janvier au 30 juin 2016
Budget
Budget
2016
révisé
Recettes/
Recettes/
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
30-06-15
30-06-16
Disponible
%
Revenus
Taxes
-3 845 109
-3 845 109
-3 849 315
-3 882 320
37 211
100.97%
Paiement tenant
lieu de taxes
-103 395
-103 395
-78 472
-121 036
17 641
117.06%
Services rendus
-204 827
-204 827
-107 436
-121 831
-82 996
59.48%
Autres revenus
-104 350
-104 350
-91 811
-160 165
55 815
153.49%
Transferts
-274 709
-274 709
-76 965
-27 690
-247 019
10.08%
-4 532 390
-4 532 390
-4 203 999
-4 313 042
-219 348
95.16%
Total revenus
Dépenses de fonctionnement
Admin.gén.
794 519
794 519
442 115
422 509
372 010
53.18%
Sûreté du Qbc
277 505
277 505
142 647
138 601
138 904
49.95%
Pompiers
181 634
181 634
88 300
67 876
113 758
37.37%
32 210
32 210
17 255
14 396
17 814
44.69%
Voirie
349 105
349 105
129 142
149 815
199 290
42.91%
Enlèv.de la neige
258 555
258 555
145 040
130 731
127 824
50.56%
24 130
24 130
17 776
14 252
9 878
59.06%
Sécur.civ. Autres
Eclairage rues
Transport collec
3 465
3 465
1 732
1 732
1 733
49.99%
215 208
215 208
121 940
122 965
92 243
57.14%
Réseau aqueduc
45 080
45 080
25 645
21 405
23 675
47.48%
Usine d'épuration
97 500
97 500
26 898
35 804
61 696
36.72%
Réseau d'égout
49 250
49 250
12 426
12 723
36 527
25.83%
Matières résid.
443 960
443 960
167 943
181 269
262 691
40.83%
6 126
6 126
9 730
9 873
-3 747
161.17%
28.79%
Usine filtration
Autres, hygiène
Santé - bien-être
Urbanisme
Ind.et commerce
74 425
74 425
42 680
21 425
53 000
105 893
105 893
44 130
49 655
56 238
46.89%
82 524
82 524
57 192
54 972
27 552
66.61%
56.52%
Tourisme
62 450
62 450
23 983
35 297
27 153
Autres,dév. urb.
12 500
12 500
0
0
12 500
0.00%
Rénov.urbaine
51 170
51 170
4 126
7 822
43 348
15.29%
Embellissement
90 155
90 155
24 188
34 986
55 169
38.81%
Loisir
555 951
555 951
232 716
319 576
236 375
57.48%
Culture, centre c.
249 002
249 002
152 086
160 052
88 950
64.28%
Bibliothèque
21 721
21 721
16 291
16 251
5 470
74.82%
Patrimoine
11 000
11 000
9 995
10 098
902
91.80%
Autres, culture
11 200
11 200
5 977
74 605
-63 405
666.12%
Frais financ., int.
86 448
86 448
19 655
13 827
72 621
15.99%
Total dépenses
4 192 686
4 192 686
1 981 608
2 122 517
2 070 169
50.62%
de l'exercice
339 704
339 704
-2 222 391
2 190 525
-1 850 821
644.83%
Remb.capital
247 065
247 065
249 229
152 031
95 034
61.53%
0
0
-2 718
-58 487
58 487
0.00%
0.00%
Surplus (déficit)
Immobilisations
Affectations
Activités d'invest.
92 639
92 639
0
0
92 639
Surplus non aff.
0
0
-35 000
0
0
0.00%
Surplus acc.aff.
0
0
-107 795
0
0
0.00%
Fonds de roul.
Rés.fonc.fonds
rés.
0
0
4 000
0
0
0.00%
0
0
-11 900
-12 200
12 200
0.00%
92 639
92 639
-150 695
-12 200
104 839
-13.17%
0
0
2 126 575
2 109 181
Surplus (déficit)
de l'exercice
RAPPORT MENSUEL
ACTIVITÉS FINANCIÈRES D'INVESTISSEMENT
Rapport mensuel de juin 2016
Pour la période du 01 janvier au 30 juin 2016
Budget
2016
Budget révisé
Recettes/
Recettes/
dépenses
dépenses
réelles au
réelles au
30-06-15
30-06-16
Disponible
%
Revenus d'investissement
Taxes spéciales
0
Quotes-parts
Transfert
0
0
0
0
0.00%
0
0
0
0
0
0.00%
-15 000
-15 000
0
0
-15 000
0.00%
0
0
0
-10 000
10 000
0.00%
-15 000
-15 000
0
-10 000
-5 000
66.67%
Contr.prom.autres
Dépenses d'investissement
Adm.générale
3 000
3 000
0
0
3 000
0.00%
Sécurité publique
2 000
2 000
0
0
2 000
0.00%
Transport
240 000
240 000
96 360
320 507
-80 507
133.54%
Hygiène du milieu
0
0
11 605
61 850
-61 850
0.00%
Amén.urb zonage
30 000
30 000
54 000
0
30 000
0.00%
Loisir & culture
25 952
25 952
58 160
0
25 952
0.00%
300 952
300 952
220 125
382 357
-81 405
127.05%
0
0
0
0
0
Conciliation à des fins budgétaires
Autres investissements
Propriétés
destinées
0
à la revente
Prêts
0
0
0
0
0
0
Placements à titre
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0.00%
0
0
0
0
0
0.00%
-92 639
-92 639
0
0
-92 639
0
0
0
-13 653
0
0
0
d'investissement
Participation dans
entrepr.municip.
Financement
Financement à
l.t. act. Investiss.
Affectations
Activités fonction.
Surplus non aff.
Surplus affecté
-93 313
-93 313
-190 406
-93 313
0
100.00%
Fonds de roul.
-100 000
-100 000
0
-100 000
0
0
-285 952
-285 952
-204 059
-193 313
-92 639
67.60%
-300 952
-300 952
-204 059
-203 313
-97 639
67.56%
0
0
-16 066
-179 044
Total sources
de financement
Surplus (déficit)
de l'exercice
172-07-16
b)
Ratification des dépenses effectuées par le secrétaire-trésorier.
IL EST PROPOSÉ PAR :
M. Richard Bernier
APPUYÉ PAR :
M. Stanley Bélanger
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
de ratifier les dépenses suivantes effectuées par le secrétaire-trésorier pour
le mois de juin 2016 au fonds d'administration pour un montant de
520 838,81 $:
DÉPENSES DE JUIN 2016 EFFECTUÉES PAR LE SECRÉTAIRE-TRÉSORIER
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
SALAIRES, DÉPLACEMENTS ET REPRÉSENTATION
Salaires
Remises gouv.
Cloutier Jean-Philippe
Faucher Marika
Paré Marie-Frédérique
Période du 29-05-16 au 11-06-16
Période du 12-06-16 au 25-06-16
Mai 2016, féd.et prov.
Remb.dépl. mai 2016
Remb.dépl. juin 2016 et tél.
Remb.dépl. juin 2016
Remb.dépl. mai 2016 + dépenses
camp
21 324.00 $
32 795.39 $
37 005.34 $
92.40 $
363.40 $
45.36 $
823.85 $
92 449.74 $
CONTRATS
Agro Enviro Lab
Aquatech
Canadien National
Caron Richard
Club social des pompiers
Concassés du Cap Inc.
Coop d'Habitation L'Accueil
Groupe Caillouette &
associés
Morin Christine
Pelletier Colette
Pelletier Rosaire
Analyse d'eau et eaux usées
Opér.équip.eau potable, juin 2016
Opér.équip.eaux usées, juin 2016
Suivi des neiges usées, juin 2016
ROMAEU, juin 2016
Passages à niveau, mai 2016
Loc. équip. Embell.29-05-16 au 1106-16
Loc. équip. Embell.12-06-16 au 2506-16
Entr.semi-annuel du compresseur
Jordair
Contrat enl.ordures, juin 2016
Contrat récupération, juin 2016
Programme suppl.loyer Oasis 1 3/5
Programme suppl.loyer Oasis 11 3/5
Installation lampes au del
348.37 $
7 608.18 $
2 536.06 $
107.51 $
258.69 $
898.00 $
554.72 $
Ajout au contrat, fusibles et porte
fusibles
Monter luminaire avec potence
Dépl.gymnastique à l'école
Contrat entr.C.Mun. 29-05-16 au 1106-16
Contrat entr.C. Mun. 12-06-16 au 2506-16
Contrat ent. pelouse parc Fleury
Contrat ent. pelouse quai
1 905.60 $
554.72 $
281.70 $
6 879.01 $
5 898.54 $
346.16 $
1 294.44 $
5 182.37 $
426.80 $
270.00 $
800.00 $
800.00 $
300.00 $
300.00 $
Proludik
Régie gestion de la Mauricie
Rousseau Jean-François
Services sanitaires Roy inc.
St-Pierre Hélène
Conciergerie MCJ, juin-juillet 2016
Dépôt sur contrat parcours
d'hébertisme
Enfouissement matières résiduelles
mai 2016
Redevances mai 2016
Conciergerie 20 Ch.du Roy Est, mai
2016
Correction prix tonnage selon contrat
Récupération traitement mai 2016
Conciergerie à la Vigie, mai 2016
Désinfecter toilettes
Entretien des toilettes, 6 au 28 mai
2016
1 416.66 $
1 280.00 $
20 489.59 $
4 209.24 $
206.96 $
257.82 $
1 900.76 $
891.36 $
96.00 $
667.00 $
68 966.26 $
SUBVENTIONS - DONS
Amphithéâtre L'Islet-Nord
Café Coureuse des Grèves
Centre Est-Nord-Est
Cercle des Fermières
Cofec
Coll. Ste-Anne de La
Pocatière
CPE Les petits souliers
Fondation Hélène Caron
Mun.Saint-Aubert
Office du tourisme MRC
L'Islet
OMH St-Jean
Violons d'automne
Subvention de fonctionnement 5/6
Balance immobilisations Centre
Rousseau
Certificats-cadeaux, mérite municipal
Subvention municipale 2/2
Vin d'honneur, 90e anniversaire
Subvention juin 2016
Contribution financière, dernière
année 5/5
Participaltion réaménagement cour
extérieure
Don (décès Rose-Ange M. Leclerc)
Don (décès Claudette Pelletier)
Coop Jeunesse de services
Publicité promotion web été 2016
Promotion touristique, 2/3
Part.mun., Amitié et Quiétude 4/8
Subvention Violons d'automne
17 500.00 $
2 282.67 $
200.00 $
3 000.00 $
200.00 $
2 125.00 $
500.00 $
2 000.00 $
100.00 $
100.00 $
1 000.00 $
8 623.13 $
8 333.00 $
2 693.50 $
3 500.00 $
52 157.30 $
COTISATIONS - ABONNEMENTS - QUOTES-PARTS
Ministre des Finances
MRC de L'Islet
Service Sûreté du Québec, 1er
versement
Quotes parts 2016
138 601.00 $
133 667.00 $
272 268.00 $
FORMATION - CONGRÈS
Bérubé Audrey
Bonneau Anne Marie
Côté Laberge Justine
Lemelin Catherine
Lemelin Estelle
Chouinard Olivier
Létourneau Maxime
Paré Marie-Frédérique
Robitaille Émilie
Formation DAFA 2016
Formation DAFA 2016
Formation DAFA 2016
Formation DAFA 2016
Formation DAFA 2016
Formation DAFA 2016
Formation DAFA 2016
Formation DAFA 2016
Formation DAFA 2016
150.00 $
250.00 $
250.00 $
350.00 $
350.00 $
150.00 $
150.00 $
150.00 $
250.00 $
2 050.00 $
HYDRO-QUÉBEC
Hydro Québec
Poste Caron
Vigie
Parc Robichaud
20 Ch.du Roy E., appt.5
Usine de filtration
2 173.85 $
1 913.10 $
79.40 $
16.51 $
1 794.96 $
958 côte de Saint-Aubert
Centre mun.
Éclairage des rues (anciens tarifs)
28.35 $
1 019.41 $
2 747.90 $
9 773.48 $
TÉLUS
Télus Québec
Télus Mobilité
Adm. relevé du 28/06/16
Bibliothèque
Incendie
Voirie
Internet voirie
Domaine
Usine
Internet usine
Urbanisme
Industrie-commerce
Loisirs
Embell.
Parc Robichaud
Poste Caron
Signaleur poste Normandin
Épur.des eaux, étangs
Salle GO, facture du 25-06-2016
Téléphone cellulaire garage, relevé
14-06-16
Téléphone cellulaire loisirs, relevé 1406-16
198.44 $
51.25 $
55.33 $
214.85 $
60.30 $
55.83 $
104.81 $
60.30 $
9.96 $
9.95 $
9.95 $
9.97 $
40.82 $
40.82 $
40.82 $
40.81 $
188.43 $
31.28 $
35.76 $
1 259.68 $
AUTRES
Bernier Virginie
Caron Maryse
Caron Richard
Financière Banque Nationale
Giasson Lise
Huot Alain, Pascale Ouimet
Joncas Stéphane
Lemay Marie-Anne
Receveur général du
Canada
St-Pierre Gertrude
Vaillancourt Sébastien
Couches lavables
Remb. camp Multi-sports
Remb.bottes
Capital
Intérêts
Remb. habits pour 2 jardiniers
Loc.terrain pour affiche Entrée Ouest
Remb.inscription softball
Remb. Camp 2ième enfant
Remb.pour paiement en trop, pilier de
pierre
Boîtes à fleurs, boîtes à jardin
Compensation clôture à neige
100.00 $
60.00 $
275.93 $
16 300.00 $
1 995.15 $
2 210.29 $
123.84 $
70.00 $
106.00 $
23.14 $
600.00 $
50.00 $
21 914.35 $
EMPRUNT TEMPORAIRE MISE À NIVEAU USINE
TOTAL DES DÉBOURSÉS
520 838.81 $
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
173-07-16
c)
Présentation des comptes du mois pour approbation.
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Mme Judith St-Pierre
M. Anthony Hallé
d'accepter et de payer les comptes suivants pour un montant total de
108 720,08 $ :
COMPTES DU MOIS DE JUIN 2016 POUR APPROBATION
NOM
DESCRIPTION
MONTANT
ACHATS AUTORISÉS PAR LE CONSEIL
Centre horticole Beau Site
Centre Multiservices
Certificat cadeau, Hugo Chouinard
Plaque à compactage
30.00 $
9 772.88 $
9 802.88 $
ACHATS AUTORISÉS PAR LE DIRECTEUR GÉNÉRAL
Alarmes Clément Pelletier
Authentique Pose Café
Bureautique Côte Sud
Clinique Vétérinaire Port-Joli
Gouttières Appalaches
Griffunrie
Groupe Dynaco
Groupe Sani-Tech
IDC Informatique
Jacques Caron Inc.
Journal L'Attisée
Journal Le Placoteux
Les Extincteurs Ouellet Enr.
MRC de L'Islet
Pièces & Acc.St-Jean Inc.
Sécuri Sport
Frais annuels de surveillance,
domaine
Cafés, thés
Lecture photoc., 13-05-16 au 14-0616
Récupérer chien errant et pension
Installation gouttières à la MCJ
Fournitures de bureau
Toile Sherweave, MCJ
Séparateurs de toilettes, MCJ
Wifi à la Vigie
Service technique,câble, wifi à la
Vigie
Produits de nettoyage, parc
Robichaud
Savonnier, papier hygiénique, parc
Robi.
Produits d'hygiène et nettoyage,TrsBérets
Produits de nettoyage et d'hygiène,
Vigie
Nappe de plastique, Vigie
Publicité adm., juin 2016
Publicité Fête Nationale
Vérif.extincteurs, usine
Vérif.extincteurs, étangs
Vérif.extincteurs, poste Caron
Vérif.extincteurs, kiosque
Vérif.extincteurs, domaine
Vérif.extincteurs, biblio.
Vérif.extincteurs, Vigie
Vérif.extincteurs, salle GO
Vérif.extincteurs, garage
Vérif.extincteurs, c.mun.
Vérif.extincteurs, incendie
Service rég.insp., mai 2016
Blanc de clé, 20 Ch.Roy Est
Rallonge, Vigie
Absorbant odeur, enzyme
Crédit sur enzyme
Raccord, boulon, réparation abri
Morceaux pour réparation abri
110.38 $
76.25 $
290.95 $
120.72 $
4 110.35 $
360.68 $
171.59 $
3 443.50 $
413.80 $
140.09 $
69.16 $
73.91 $
126.53 $
203.75 $
23.68 $
302.57 $
189.71 $
47.72 $
75.88 $
5.75 $
5.75 $
83.36 $
5.75 $
45.99 $
34.49 $
440.35 $
60.37 $
86.23 $
475.00 $
4.58 $
20.68 $
24.41 $
-3.45 $
142.51 $
133.32 $
11 916.31 $
ACHATS AUTORISÉS POUR L'URBANISME
Arpentage Côte-Du-Sud
ASP Experts Conseils
Journal L'Attisée
Certificat piquetage au 358 et 364
Miv.D.
Surveillance canalisation rue Dubé
2015
Publicité urb., juin 2016
1 149.75 $
5 720.02 $
151.28 $
7 021.05 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LA VIE COMMUNAUTAIRE
Centre horticole Beau Site
Eco Verdure
Fortin Sécurité Médic
Griffunrie
Groupe Dynaco
GSI Environnement
Inter Sport
Journal L'Attisée
Laurendeau Fernand
Lucien Laverdure Montréal
Magasin Coop La Paix
Marchés G.S. Inc.
Municipalité L'Islet
Pièces & acc.St-Jean Inc.
Ville de Montmagny
Fleurs, plantes pour jardin d'eau
Pots à fleurs, engrais, chaux
Fertilisation terrain de baseball
Mise à jour trousses de 1er soins
Plastification
Pinceau, corrostop
Polyéthylène, agrafes
Caisses de plastique vert, embell.
Insecticide, domaine
Parasol + base, piscine
Terre à potager, transport
Terre à potager et à plantation
Équip.baseball mineur
Chaux, terrain de baseball
Équip.de soccer (les Mariniers)
Équip.de soccer (les Mariniers)
Publicité embell., juin 2016
Publicité loisirs, juin 2016
Affiches équipes,panneau terrain
balle
Filet séparateur, tennis
Breuvage, formation DAFA
Breuvage, formation DAFA
Nourriture camp d'été
Repas, formation DAFA
Nourriture, compétition de skate
Activité semaine de relâche,
Fermazoo
Ruban
Blanc de clé, soccer
Broches, balai brosse
Peinture, tableau
Broches arrow
Serrure entrée, bache
Pavé pour bac, jardin
communautaire
Peinture marquage, vis à béton
Produits pour piscine
Accessoires pour piscine
Peinture domaine
Formation DAFA le 27-05-2016
268.01 $
1 200.97 $
540.38 $
152.11 $
9.15 $
24.32 $
36.29 $
123.48 $
12.59 $
82.73 $
779.07 $
1 721.30 $
136.79 $
66.17 $
160.92 $
413.89 $
151.29 $
403.42 $
119.00 $
1 379.70 $
4.98 $
24.51 $
5.86 $
689.85 $
264.86 $
176.77 $
6.54 $
2.06 $
47.76 $
65.31 $
4.78 $
74.48 $
21.11 $
21.80 $
52.28 $
31.65 $
75.82 $
862.31 $
10 214.31 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LES TRAVAUX PUBLICS
A1 Hydraulique
Bernier Jacques
Buanderie R.D.L.
Centre horticole Beau Site
Centre Multiservices
Réparer cylindre de gratte, kenworth
Remonter cylindre hydraulique,
kenworth
Terre à pelouse, bordures Anc.Canadiens
Salopettes
Bordures pour sentiers à la marina
Loc.pompe, ouvrage Pionnier-Caron
Location ramasse clous
Location ventilateur plancher, MCJ
Loc.grosse plaque, pompe sub.,
tuyau gaz
158.34 $
110.96 $
212.70 $
6.90 $
460.45 $
28.74 $
11.50 $
17.25 $
160.97 $
Cie 9203-7258 Québec Inc.
Entr.Denis Bernier Inc.
Excavation VCG Inc.
Fortin Sécurité Médic Enr.
Groupe Dynaco
Jacques Caron Inc.
Jalbertech Inc.
Jean Leclerc Excavation
Laurendeau Fernand
Les Bois Dany Bernier Inc.
Les Constr.H.D.F. Inc.
Martin Bastille Inc.
Net-Eau-Cam Inc.
P/A G.G.M. Inc.Montmagny
Pavage Réparation Francoeur
Pièces & acc.St-Jean Inc.
Vortex
Loc.pompe sub., hose, pisicne
Casque, visière, oreille
Casque, visière, oreille
Loc.compacteur sentiers marina
Loc.rouleau à gazon, terrain
baseball
Loc scie à céramique, toilettes MCJ
Essence
Essence
Diesel clair
Concassé, gravier, bordures Anc.Can.
Concassé, bordures AnciensCanadiens
Hres camion et pelle, fossé Rte
Marichon
Protecteur auditif
Fournitures médicales
Répulsif animaux, jardin
communautaire
Niveau laser
Escabeau, c.mun.
Emporte-pièce
Béton
Vis, clé, tournevis
Emporte-pièce
Tordeur de broche, tennis
Matériel pour le 20 Ch.du Roy Est
Hotte cuisine,20 Ch.du Roy Est
Détecteur fumée, 20 Ch.du Roy Est
Charnière porte garage
Coupe de clé, domaine
Lame à mélamine, toilettes MCJ
Réduit, mamelon, cheville, toilettes
MCJ
Scellant, vis, mèche, toilettes MCJ
Toilette cadet all.complet, toilettes
MCJ
Cimaise, toilettes MCJ
Mèche, toilettes MCJ
Vis acier, 20 Ch.du Roy Est
Douchette, crochet, 20 Ch.du Roy
Est
Boulon, écrou, barre flat alum.
Filtre pour échangeur d'air, c.mun.
Meule
Affiche extincteur garage
Sacs à poubelle
Réparation traverse à piéton
lumineuse
Bordures moulées en béton Anc.Can
Affiche récup.peinture, no.plaque de
rue
Tables pique-nique non assemblées
Balai-aspirateur, rue AnciensCanadiens
Fer
Nettoyage réseau pluvial,
insp.caméra
Essuie-tout garage
Pavage, bordures AnciensCanadiens
Peinture de marquage
Insecticide
16.87 $
30.47 $
98.17 $
80.43 $
11.50 $
17.25 $
126.47 $
812.23 $
772.44 $
703.94 $
1 769.09 $
260.04 $
2 645.57 $
29.72 $
227.14 $
20.09 $
79.30 $
195.44 $
39.07 $
61.94 $
53.97 $
39.07 $
31.59 $
154.87 $
67.79 $
10.33 $
6.76 $
15.87 $
54.59 $
12.37 $
36.30 $
263.27 $
91.93 $
17.18 $
16.07 $
24.01 $
51.60 $
75.74 $
32.15 $
151.08 $
22.98 $
200.03 $
19 404.33 $
32.00 $
1 207.24 $
396.66 $
530.12 $
1 793.61 $
27.45 $
8 455.95 $
14.98 $
19.56 $
Tire fond, pancarte biblio.
Teinture, pinceau, pancarte biblio.
Béton pré-mix, travaux publics
Béton pré-mix, travaux publics
Bois, travaux publics
Bois traité, travaux publics
Bloc ponçage, toilettes MCJ
Truelle de finition, toilettes MCJ
Grattoir, ruban,plâtre, toilettes MCJ
Moulure à gyproc, toilettes MCJ
Gyproc, toilettes MCJ
Nettoyant pine-sol, kiosque
Pièce pour domaine
Crédit sur matériel toilettes MCJ
Peinture,plaq.artic, toilettes MCJ
Embouts, toilettes MCJ
Matériel pour toilettes MCJ
Matériel pour toilettes MCJ
Robinets chasse toilettes, cuvettes
MCJ
Vis tek, toilettes MCJ
Ens.mèches, toilettes MCJ
Ens.rouleaux, pinceaux,peinture,
MCJ
Peinture, toilettes MCJ
Snap, toilettes MCJ
Toilette, joint étanchéité, toilettes
MCJ
Tampons récurer, toilettes MCJ
Composite joint, toilettes MCJ
Prise latérale, tuyau galv., toilettes
MCJ
Grilles, ponceuse manuelle, toilettes
MCJ
Lames de couteau, toilettes MCJ
Porte-lame, toilettes MCJ
Crédit sur matériel toilettes MCJ
Support papier hygiénique, toilettes
MCJ
Siège all.noir, toilettes MCJ
Alum.blanc, toilettes MCJ
Grille plafond, toilettes MCJ
Blanc de clé, 20 Ch.Roy Est
Porte-moustiquaire, 20 Ch.Roy Est
Quart de rond, 20 Ch.Roy Est
Clous de finition, 20 Ch.Roy Est
Peinture piscine
Blanc de clé, domaine
Manchon, te galvanisé, piscine
Bouchon, ruban tuyau, piscine
Matériel domaine
Bois, vis à béton, domaine
Boulons, rondelles, domaine
Peinture marquage, soccer
Colorant bleu, soccer
Bois, bordures Anciens-Canadiens
Bois, bordures Anciens-Canadiens
Bois, bordures Anciens-Canadiens
Rondelle de cire, toilettes MCJ
Bouche fente, toilettes MCJ
Adhésif nomore nail, toilettes MCJ
Cheville, vis, toilettes MCJ
Mèche marteau rotatif, toilettes MCJ
Soupape, robinet, bride, toilettes
MCJ
Boulons cuvette, toilettes MCJ
Bois, mèche toupie
Détecteur de montant
Boulon, signalisation
Bois, kenworth
3.62 $
43.75 $
24.53 $
39.23 $
85.08 $
150.18 $
9.57 $
26.75 $
24.12 $
8.17 $
10.86 $
3.92 $
39.27 $
-215.90 $
10.59 $
51.52 $
53.78 $
163.77 $
1 241.46 $
2.37 $
28.96 $
64.11 $
45.52 $
1.70 $
132.40 $
5.16 $
9.49 $
18.48 $
34.50 $
5.90 $
14.49 $
-25.39 $
31.01 $
119.34 $
11.31 $
7.23 $
2.06 $
212.98 $
18.75 $
20.63 $
1 340.90 $
8.23 $
16.82 $
4.83 $
126.09 $
20.78 $
5.35 $
992.15 $
31.03 $
4.26 $
110.62 $
170.17 $
-9.06 $
5.16 $
12.41 $
15.35 $
10.96 $
45.27 $
3.09 $
233.78 $
14.91 $
15.31 $
18.67 $
Plomberie Martin Pelletier
Port-Joli Pièces Autos
Pyro Sécur
Roger Gauvin Inc.
Scierie A & M St-Pierre
Soudure G & M St-Pierre
Transport Gybélic Inc.
Usinage François Landry
Rateaux
Peinture,moulures, garage
Bec à savon
Pelles
Tuyau vinyle
Peinture, domaine
Clous/viroles
Ruban
Lames, tapis, c.mun.
Attaches-câbles
Mèche toupie
Bouchon vidange
Matériel pour jardin communautaire
Balcon pour 20 Ch.du Roy Est
Couteau, épandeur
Serre ressort métal
Bois, 20 Ch.du Roy Est
Scellant, 20 Ch.du Roy Est
Couteau
Crépine évier, 20 Ch.du Roy Est
Crépine panier, mandrin, 20 Ch.du
Roy Est
Crépine,nécessaire ferronnerie,
20Ch.R.E.
Robinet, raccord, 20 Ch.du Roy Est
Raccord, scellant, 20 Ch.du Roy Est
Main d'œuvre, raccord eau Côte StAubert
Câble, silicone, ring, kenworth 2010
Pièces de frein, kenworth
Lime plate, kenworth
Pigtail, kenworth
Bushing, air brk, kenworth
Ens.lampe de plaque, kenworth
Cabinet incendie, support, garage
Imperméable, Francis J.
Imperméable, Gaétan B.
Voyages de paillis, embell.
Fer angle, fer plat, grille égout au
quai
Plate 1/2, travaux publics
Soudure, tuyau, toilettes MCJ
Paillis de cèdre, transport, embell.
Fabriquer shaft
74.71 $
55.16 $
12.06 $
82.72 $
13.02 $
50.61 $
16.37 $
6.50 $
93.27 $
8.04 $
27.87 $
1.43 $
212.62 $
1 454.75 $
21.66 $
38.86 $
21.74 $
14.46 $
15.51 $
1.04 $
27.75 $
21.70 $
158.41 $
-6.57 $
373.67 $
35.74 $
48.23 $
7.31 $
33.46 $
15.34 $
13.80 $
161.83 $
121.82 $
103.42 $
459.90 $
60.48 $
171.86 $
88.48 $
929.58 $
77.86 $
53 335.25 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LE SERVICE INCENDIE
Acklands Grainger Inc.
Garage C & F Caron
Laurendeau Fernand
Mousse classe A hi-combat
Fréon, colorant, ouvrage, camion
incendie
Switch pour air climatisé, camion
incendie
Cartons pour autos pompier
945.09 $
95.85 $
28.14 $
38.00 $
1 107.08 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LES USINES DE FILTRATION ET D'ÉPURATION
Imalog Inc.
Linde Canada
Baril de carulite + frais de transport
Entr.analyseur d'ozone usine
Entr.analyseur d'ozone usine
Oxygène
2 167.13 $
4 845.24 $
3 231.26 $
1 344.16 $
Produits Sanitaires Unique
Véolia Water Technologies
Ammonium sulfate
Réactif, solution de nettoyage
3 546.38 $
189.03 $
15 323.20 $
ACHATS AUTORISÉS POUR LA BIBLIOTHÈQUE
0.00 $
TOTAL DES ACHATS:
108 720.08 $
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder
au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
5.
174-07-16
Demandes adressées au conseil.
Demande de Terra Terre Solutions écologiques.
ATTENDU QUE le marché de Noël organisé par Terra Terre Solutions
écologiques aura lieu en décembre prochain à Saint-Jean-Port-Joli;
ATTENDU QUE les organisateurs demandent à la municipalité de Saint-JeanPort-Joli le prêt des locaux de la Vigie pour la tenue du marché de Noël;
ATTENDU QUE la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli n’a pas comme
politique de prêter les locaux de la Vigie et que par conséquent, elle facturera
Terra Terre Solutions écologiques pour cette location;
ATTENDU QUE le conseil municipal souhaite élargir l’accessibilité à la
Vigie, mais en échange d’une visibilité accrue en tant que partenaire à
l’événement;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
M. Normand Caron
M. Pierre Bussières
de verser un montant de 500 $ pour le marché de Noël qui se tiendra en
décembre prochain à la Vigie à titre de partenaire financier de l’événement en
échange d’une visibilité exclusive.
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder
au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
175-07-16
Demande du Musée des beaux-arts de Montréal.
ATTENDU QUE dans le cadre du 375e anniversaire de la ville de Montréal le
Musée aimerait emprunter la sculpture rouge de Michelangelo Pistoletto
d’avril à octobre 2017;
ATTENDU QUE le Musée prendra en charge tous les frais de transport,
d’encaissage et d’assurances;
ATTENDU QUE le conseil municipal y voit une opportunité en terme de
visibilité durant l’exposition extérieure pour la municipalité de Saint-JeanPort-Joli;
ATTENDU QUE la municipalité est consciente que des frais de préparation
seront nécessaires avant l’encaissage et le transport;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
M. Anthony Hallé
M. Pierre Bussières
de prêter l’œuvre de Michelangelo Pistoletto au Musée des beaux-Arts de
Montréal pour le 375e anniversaire de la ville de Montréal. Le musée devra
cependant confirmer qu’une visibilité de la municipalité de Saint-Jean-PortJoli est accordée lors de cette exposition extérieure et que des frais de
préparation de l’œuvre seront assumés par le Musée.
6.
Correspondance.
Le secrétaire-trésorier dépose la correspondance suivante :
Expéditeur
Sujet
Procès-verbaux
MRC de L’Islet
Session régulière du 9 mai 2016.
Invitations
Autres
MRC de L’Islet
Ministère des Transports
Ministère des Transports
Transports, Mobilité durable et
Électrification des transports
CLD L’Islet
OMH Saint-Jean-Port-Joli
Vie Lien
7.
Entrée en vigueur du règlement
régional 02-2016 relatif à la protection
et à la mise en valeur des forêts
privées.
Accusé réception résolution 117-05-16,
vitesse sur la route 132 dans le secteur
Trois-Saumons.
Ponts situés sur le réseau routier de la
municipalité.
Enlèvement du trottoir route 204.
Rapport annuel 2015.
Programme de supplément au loyer.
Publication été 2016.
Suivi des comités nécessitant une résolution.
Aucun suivi.
176-07-16
8.
Entente relative au programme de supplément au loyer.
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
M. Richard Bernier
M. Normand Caron
que le maire et le directeur général signent pour et au nom de la municipalité
de Saint-Jean-Port-Joli les documents relatifs à cette entente avec la SHQ et
l’OMH de Saint-Jean-Port-Joli.
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
177-07-16
9.
Inscription au congrès de la FQM 2016.
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Mme Judith St-Pierre
M. Anthony Hallé
d’inscrire Messieurs Richard Bernier, Jean-Pierre Dubé, Anthony Hallé,
Normand Caron et Stéphen Lord au congrès 2016 de la FQM du 29 septembre
au 1er octobre 2016 à Québec.
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de procéder
au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
178-07-16
10.
Adoption du règlement 738-16 décrétant les règles de contrôle et de suivi
budgétaire.
RÈGLEMENT 738-16
RÈGLEMENT DÉCRÉTANT LES RÈGLES DE CONTRÔLE ET DE
SUIVI BUDGÉTAIRES.
ATTENDU QU’en vertu du deuxième alinéa de l’article 960.1 du Code
municipal du Québec, le conseil doit adopter un règlement en matière de
contrôle et de suivi budgétaires;
ATTENDU QUE ce règlement doit prévoir notamment le moyen utilisé pour
garantir la disponibilité des crédits préalablement à la prise de toute décision
autorisant une dépense, lequel moyen peut varier selon l’autorité qui accorde
l’autorisation de dépenses ou le type de dépenses projetées;
ATTENDU QU’en vertu du deuxième alinéa de l’article 165.1 du Code
municipal du Québec, un engagement de salarié n’a d’effet que si,
conformément au règlement adopté en vertu du deuxième alinéa de l’article
960.1, des crédits sont disponibles à cette fin;
ATTENDU QU’en vertu de l’article 961 du Code municipal du Québec, un
règlement ou une résolution du conseil qui autorise une dépense n’a d’effet que
si, conformément au règlement adopté en vertu du deuxième alinéa de l’article
960.1, des crédits sont disponibles pour les fins auxquelles la dépense est
projetée;
ATTENDU QU’en vertu du quatrième alinéa de l’article 961.1 du Code
municipal du Québec, une autorisation de dépenses accordée en vertu d’une
délégation n’a d’effet que si, conformément au règlement adopté en vertu du
deuxième alinéa de l’article 960.1, des crédits sont disponibles à cette fin;
ATTENDU QUE l’article 176.4 du Code municipal du Québec, et le
cinquième alinéa de l’article 961.1 prévoient les modalités de reddition de
comptes au conseil aux fins de contrôle et de suivi budgétaires;
ATTENDU QU’un avis de motion a été donné à la séance ordinaire du 6 juin
2016;
ATTENDU QU’une copie du présent règlement a été remise aux membres du
conseil au plus tard deux jours juridiques avant la présente séance, que tous les
membres présents déclarent avoir lu le projet de règlement et qu’ils renoncent à sa
lecture;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ PAR :
M. Pierre Bussières
APPUYÉ PAR :
Mme Judith St-Pierre
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
que le règlement portant le numéro 738-16 soit et est adopté par le conseil et
qu’il soit statué et décrété par ce règlement ce qui suit.
Le préambule ci-dessus fait partie intégrante du règlement.
DÉFINITIONS
Municipalité
Municipalité de Saint-Jean-Port-Joli.
Conseil
Conseil municipal de la municipalité de
Saint-Jean-Port-Joli.
Directeur général
Fonctionnaire
principal
que
la
municipalité est obligée d’avoir et dont
le rôle est habituellement tenu d’office
par le secrétaire-trésorier en vertu de
l’article 210 du Code municipal du
Québec.
Secrétaire-trésorier
Officier que toute municipalité est
obligée d’avoir en vertu de l’article 179
du Code municipal du Québec. Il exerce
d’office la fonction de directeur général
en vertu de l’article 210, sous réserve de
l’article 212.2 qui prévoit la possibilité
que les deux fonctions soient exercées
par des personnes différentes.
Exercice
Période comprise entre le 1er janvier et
le 31 décembre d’une année.
Responsable d’activité
budgétaire
Fonctionnaire ou employé de la
municipalité
responsable
d’une
enveloppe budgétaire qui lui a été
confiée, laquelle comprend toute
enveloppe budgétaire qui est sous la
responsabilité d’un subalterne direct.
SECTION 1 - OBJECTIFS DU RÈGLEMENT
ARTICLE 1.1 :
Le présent règlement établit les règles de contrôle et de suivi budgétaires que
tous les fonctionnaires et employés concernés de la municipalité doivent
suivre.
Plus spécifiquement, il établit les règles de responsabilité et de fonctionnement
requises pour que toute dépense à être engagée ou effectuée par un
fonctionnaire ou un employé de la municipalité, y compris l’engagement d’un
salarié, soit dûment autorisée après vérification de la disponibilité des crédits
nécessaires.
Le présent règlement s’applique à toute affectation de crédits imputable aux
activités financières ou aux activités d’investissement de l’exercice courant
que le conseil peut être amené à adopter par résolution ou règlement.
ARTICLE 1.2 :
Le présent règlement établit aussi les règles de suivi et de reddition de comptes
budgétaires que le secrétaire-trésorier et les responsables d’activité budgétaire
de la municipalité doivent suivre.
ARTICLE 1.3 :
De plus, le présent règlement établit les règles de délégation d’autorisation de
dépenser que le conseil se donne en vertu des premier et deuxième alinéas de
l’article 961.1 du Code municipal du Québec.
SECTION 2 –
BUDGÉTAIRES
PRINCIPES
DU
CONTRÔLE
ET
DU
SUIVI
ARTICLE 2.1 :
Les crédits nécessaires aux activités financières et aux activités
d’investissement de la municipalité doivent être approuvés par le conseil
préalablement à leur affectation à la réalisation des dépenses qui y sont reliées.
Cette approbation de crédits revêt la forme d’un vote des crédits exprimé selon
l’un des moyens suivants :
 l’adoption par le conseil du budget annuel ou d’un budget supplémentaire,
 l’adoption par le conseil d’un règlement d’emprunt,
 l’adoption par le conseil d’une résolution ou d’un règlement par lequel des
crédits sont affectés à partir de revenus excédentaires, du surplus accumulé,
de réserves financières ou de fonds réservés.
ARTICLE 2.2 :
Pour pouvoir être effectuée ou engagée, toute dépense doit être dûment
autorisée par le conseil, un officier municipal autorisé ou un responsable
d’activité budgétaire conformément aux règles de délégation prescrites à la
section 3, après vérification de la disponibilité des crédits nécessaires.
ARTICLE 2.3 :
Tout fonctionnaire ou employé de la municipalité est responsable d’appliquer
et de respecter le présent règlement en ce qui le concerne.
Tout responsable d’activité budgétaire doit observer le présent règlement
lorsqu’il autorise une dépense relevant de sa responsabilité avant qu’elle ne
soit engagée ou effectuée. Il ne peut autoriser que les dépenses relevant de sa
compétence et n’engager les crédits prévus à son budget que pour les fins
auxquelles ils sont affectés.
SECTION 3 – DÉLÉGATION ET POLITIQUE DE VARIATION
BUDGÉTAIRE
ARTICLE 3.1 :
Le conseil délègue son pouvoir d’autorisation de dépenser de la façon
suivante :
a) tout responsable d’activité budgétaire peut autoriser des dépenses et
contracter au nom de la municipalité à la condition de n’engager ainsi le
crédit de la municipalité que pour l’exercice courant et dans la limite des
enveloppes budgétaires sous sa responsabilité. L’autorisation suivante est
toutefois requise lorsque le montant de la dépense ou du contrat en cause se
situe dans la fourchette indiquée :
Fourchette
Autorisation requise
En général
Responsable d’activité
budgétaire
Dans le cas
spécifique des
dépenses ou
contrats pour
des services
professionnels
0$
à 500 $ Responsable bibliothèque.
Directeur
général
0$
à 800 $ Responsable gestion de l’usine
d’eau potable.
Responsable mécanique au
garage municipal.
Directeur
général
0$
à 5 000 $ Responsable des loisirs.
Directeur
Responsable vie communautaire. général
0$
à 8 000 $ Sec-trésorier et directeur général
ou son adjoint(e).
Responsable travaux publics.
Conseil
ou plus
Conseil
8 000 $
Conseil
b) la délégation ne vaut pas pour un engagement de dépenses ou un contrat
s’étendant au-delà de l’exercice courant. Tout tel engagement ou contrat
doit être autorisé par le conseil. Le montant soumis à son autorisation doit
couvrir les engagements s’étendant au-delà de l’exercice courant;
c) lorsque le conseil délègue par ailleurs en vertu de l’article 165.1 du Code
municipal du Québec à tout fonctionnaire ou employé de la municipalité
qui n’est pas un salarié le pouvoir d’engager un fonctionnaire ou employé
qui est un salarié, l’autorisation de la dépense à encourir ainsi est soumise
aux règles de délégation du présent article.
ARTICLE 3.2 :
La limite de variation budgétaire permise par poste budgétaire au cours d’un
exercice est fixée à 5 %. Le secrétaire-trésorier et directeur général peut
effectuer les virements budgétaires appropriés.
SECTION 4 – MODALITÉS GÉNÉRALES DU CONTRÔLE ET DU
SUIVI BUDGÉTAIRES
ARTICLE 4.1 :
Toute autorisation de dépenses supérieures à 500 $, incluant celle émanant du
conseil lui-même, doit faire l’objet d’un certificat du secrétaire-trésorier
attestant de la disponibilité des crédits nécessaires. Le secrétaire-trésorier peut
émettre ce certificat en début d’exercice pour les dépenses prévues au budget
lors de son adoption ou suite à son adoption. Des certificats spécifiques
doivent cependant être émis en cours d’exercice pour des dépenses non déjà
prévues au budget initial et qui nécessitent un budget supplémentaire ou
l’affectation de crédits par le conseil.
ARTICLE 4.2 :
Hormis le fait que les dépenses prévues au budget aient fait l’objet d’un
certificat du secrétaire-trésorier en début d’exercice, chaque responsable
d’activité budgétaire, ou le secrétaire-trésorier ou le directeur général le cas
échéant, doit vérifier l’enveloppe budgétaire encore disponible avant
d’autoriser, ou faire autoriser par le conseil, des dépenses en cours d’exercice.
Pour ce faire, on réfère aux registres comptables en vigueur dans la
municipalité sinon au secrétaire-trésorier lui-même.
ARTICLE 4.3 :
Si la vérification de l’enveloppe budgétaire disponible démontre une
insuffisance budgétaire dépassant la limite de variation budgétaire prévue à
l’article 3.2, le responsable d’activité budgétaire, ou le secrétaire-trésorier ou le
directeur général le cas échéant, doit suivre les instructions fournies en 7.1.
ARTICLE 4.4 :
Un fonctionnaire ou employé qui n’est pas un responsable d’activité budgétaire
ne peut autoriser lui-même quelque dépense que ce soit. Il peut toutefois
engager ou effectuer une dépense, qui a été dûment autorisée au préalable, s’il
en a reçu le mandat ou si sa description de tâches le prévoit.
Si, à des fins urgentes, un fonctionnaire ou employé doit encourir une dépense
sans autorisation, il doit en aviser après coup le responsable d’activité
budgétaire concerné dans le meilleur délai et lui remettre les relevés, factures
ou reçus en cause.
ARTICLE 4.5 :
Le directeur général est responsable du maintien à jour du présent règlement. Il
doit présenter au conseil pour adoption, s’il y a lieu, tout projet de modification
dudit règlement qui s’avérerait nécessaire pour l’adapter à de nouvelles
circonstances ou à un changement législatif l’affectant.
Le directeur général, de concert avec le secrétaire-trésorier, est responsable de
voir à ce que des contrôles internes adéquats soient mis et maintenus en place
pour s’assurer de l’application et du respect du règlement par tous les
fonctionnaires et employés de la municipalité.
SECTION 5 – ENGAGEMENTS
L’EXERCICE COURANT
S’ÉTENDANT
AU-DELÀ
DE
ARTICLE 5.1 :
Toute autorisation d’un engagement de dépenses qui s’étend au-delà de
l’exercice courant doit au préalable faire l’objet d’une vérification des crédits
disponibles pour la partie imputable dans l’exercice courant.
ARTICLE 5.2 :
Lors de la préparation du budget de chaque exercice, le secrétaire-trésorier doit
s’assurer que les crédits nécessaires aux dépenses engagées antérieurement à
être imputées aux activités financières de l’exercice sont correctement pourvus
au budget.
SECTION 6 – DÉPENSES PARTICULIÈRES
ARTICLE 6.1 :
Certaines dépenses sont de nature particulière, telles :

















Rémunération des membres du conseil
Salaire des employés et avantages sociaux
Allocation des pompiers
REER
Assurances collectives
Frais de déplacement
Électricité
Téléphone et internet
Chauffage
Quote-part de la MRC
Dépenses payables à même la petite caisse
Contrat d’entretien et de service
Dépenses bénéficiant d’un escompte pour paiement rapide
Frais de financement
Frais de poste
Ajustement de taxes et de mutation
Franchise d’assurance lorsque la responsabilité de la municipalité est
évidente
 Cotisation professionnelle et abonnements
 Paiement entre fonds municipaux
 Dépenses autorisées par résolutions
Lors de la préparation du budget de chaque exercice, le secrétaire-trésorier ou
son adjoint(e) doit s’assurer que les crédits nécessaires à ces dépenses
particulières sont correctement pourvus au budget. L’autorisation du conseil
municipal n’est pas requise pour effectuer le paiement de ces dépenses
particulières.
ARTICLE 6.2 :
Bien que les dépenses particulières dont il est question à l’article 6.1 se prêtent
peu à un contrôle à priori, elles sont soumises comme toute autre dépense aux
règles de suivi et de reddition de comptes budgétaires prescrites à la section 7
du présent règlement.
ARTICLE 6.3 :
Lorsqu’une situation imprévue survient, telle la conclusion d’une entente hors
cour ou d’une nouvelle convention collective, le secrétaire-trésorier doit
s’assurer de pourvoir aux crédits additionnels requis. Il peut procéder s’il y a
lieu aux virements budgétaires appropriés, en accord avec le directeur général
le cas échéant.
SECTION 7 – SUIVI ET REDDITION DE COMPTES BUDGÉTAIRES
ARTICLE 7.1 :
Tout responsable d’activité budgétaire doit effectuer régulièrement un suivi de
son budget et rendre compte immédiatement au secrétaire-trésorier dès qu’il
anticipe une variation budgétaire allant au-delà de la limite prévue à l’article
3.2. il doit justifier ou expliquer par écrit tout écart budgétaire défavorable
constaté ou anticipé et présenter s’il y a lieu une demande de virement
budgétaire.
Si la variation budgétaire ne peut se résorber par virement budgétaire, le
secrétaire-trésorier de la municipalité doit en informer le conseil et, s’il y a
lieu, lui soumettre pour adoption une proposition de budget supplémentaire
pour les crédits additionnels requis.
ARTICLE 7.2 :
Tel que prescrit par l’article 176.4 du Code municipal du Québec, le secrétaire-
trésorier doit au cours de chaque semestre préparer et déposer, lors d’une
séance du conseil, deux états comparatifs portant sur les revenus et les
dépenses de la municipalité.
Les états comparatifs à être déposés au cours du premier semestre doivent
l’être au plus tard lors d’une séance ordinaire tenue au mois de mai. Ceux à
être déposés au cours du second semestre doivent l’être lors de la dernière
séance ordinaire tenue au moins quatre semaines avant la séance où le budget
de l’exercice financier suivant doit être adopté.
ARTICLE 7.3 :
Afin que la municipalité se conforme à l’article 176.5 et au cinquième alinéa
de l’article 961.1 du Code municipal du Québec, le secrétaire-trésorier doit
aussi préparer et déposer périodiquement au conseil lors d’une séance ordinaire
un rapport des dépenses autorisées par tout responsable d’activité budgétaire
dans le cadre de la délégation permise à l’article 3.1. Ce rapport peut consister
en une liste des déboursés effectués. Il doit au moins comprendre toutes les
transactions effectuées précédemment à un délai de 25 jours avant son dépôt,
qui n’avaient pas déjà été rapportées.
SECTION 8 – ORGANISMES CONTRÔLÉS PAR LA MUNICIPALITÉ
ARTICLE 8.1 :
Dans le cas d’un organisme donné compris dans le périmètre comptable de la
municipalité en vertu des critères de contrôle reconnus, le conseil peut décider
que les règles du présent règlement s’appliquent à cet organisme lorsque les
circonstances s’y prêtent, en y apportant les adaptations nécessaires.
Dans un tel cas, le directeur général est responsable de s’assurer que la
convention ou l’entente régissant la relation entre l’organisme contrôlé en
question et la municipalité fait référence à l’observance des principes du
présent règlement jugés pertinents et aux modalités adaptées applicables.
SECTION 9 - ENTRÉE EN VIGUEUR
ARTICLE 9.1 :
Le présent règlement abroge tout autre règlement antérieur visant les mêmes
fins.
ARTICLE 9.2 :
Le présent règlement entrera en vigueur conformément à la loi.
179-07-16
11.
Adoption du budget révisé 2016 de l’OMH de Saint-Jean-Port-Joli.
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
M. Normand Caron
M. Pierre Bussières
d’adopter le budget révisé 2016 de l’OMH de Saint-Jean-Port-Joli ainsi que la
hausse de la contribution municipale de 4 428 $.
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
180-07-16
12.
Adoption du plan de sécurité civile.
ATTENDU QUE les municipalités du Québec sont vulnérables et aux prises avec
des aléas d’ordre naturel ou anthropique;
ATTENDU QUE le conseil municipal de Saint-Jean-Port-Joli reconnaît que sa
municipalité peut être victime d’un sinistre en tout temps;
ATTENDU QUE le conseil municipal voit l’importance de se doter de la
première phase d’un plan municipal de sécurité civile couvrant les éléments
prioritaires de la préparation pour faire face aux sinistres en collaboration avec les
représentants de la Direction générale de la sécurité civile et de la sécurité
incendie du ministère de la Sécurité publique;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Mme Judith St-Pierre
M. Normand Caron
qu’une organisation municipale de la sécurité civile soit créée.
QUE les personnes suivantes soient nommées et informées par le conseil
municipal pour occuper les postes aux différentes missions de l’organisation
municipale de la sécurité civile.
FONCTION
NOM
Coordonnateur municipal de la sécurité civile:
Coordonnateur municipal de la sécurité civile
adjoint :
Coordonnateurs de site:
Stéphen Lord
Martine Lemieux
Jocelyn Robichaud
et André Hudon
Responsable Administration:
Martine Lemieux
Responsable Sécurité-incendie:
Jocelyn Robichaud
Responsable Communications:
Jean-Philippe Cloutier
Responsable Sécurité des personnes:
Guy Cliche
Responsable Services aux personnes sinistrées: Andrée Rousseau
Responsable Services techniques:
André Hudon
Responsable Transports:
André Hudon
Cette résolution abroge toutes les nominations antérieures concernant le plan
municipal de sécurité civile de notre municipalité.
181-07-16
13.
Nouveaux tarifs de frais de garde et pratiques pour le service incendie.
ATTENDU QUE le conseil municipal désire revoir les tarifs attribués aux
pompiers et officiers lors des pratiques et les gardes de fin de semaine;
ATTENDU QUE ces tarifs n’ont pas été augmentés depuis plus de 10 ans;
EN CONSÉQUENCE,
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
Mme Judith St-Pierre
M. Normand Caron
de fixer le tarif des pratiques à 15 $ de l’heure et celui de la garde de fin de
semaine à 80 $ par jour à compter du 4 juillet 2016.
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
182-07-16
14.
Nomination d’un membre du conseil pour siéger au conseil d’administration
de la Corporation du parc nautique St-Jean-Port-Joly.
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
M. Stanley Bélanger
M. Richard Bernier
de nommer monsieur Pierre Bussières à titre d’observateur pour la
municipalité de Saint-Jean-Port-Joli au conseil d’administration de la
Corporation du parc nautique St-Jean-Port-Joly afin de suivre le dossier soumis
dans le cadre de la stratégie maritime.
183-07-16
15.
Signature d’un bail d’occupation avec la Corporation du parc nautique StJean-Port-Joly.
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
M. Pierre Bussières
Mme Judith St-Pierre
d’autoriser le maire et le directeur général à signer pour et au nom de la
municipalité de Saint-Jean-Port-Joli un bail d’occupation avec la corporation
du parc nautique St-Jean-Port-Joly sur le lot 5 146 102.
184-07-16
16.
Engagement de personnel au camp d’été.
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
M. Anthony Hallé
M. Richard Bernier
d’engager madame Angélique Caron à titre d’aide-monitrice au camp d’été du
Domaine de Gaspé selon l’horaire et les taux établis.
Certificat de disponibilité de crédit.
Je, soussigné, secrétaire-trésorier de la municipalité de Saint-Jean-Port-Joli,
certifie qu'il y a des crédits disponibles prévus au budget permettant de
procéder au paiement des montants ci-haut mentionnés.
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
17.
185-07-16
Autres sujets :
a)
Motion de félicitations à Julien Bourgault.
Les membres du conseil municipal tiennent à féliciter de façon unanime
monsieur Julien Bourgault de Saint-Jean-Port-Joli, un athlète-étudiant
des Wisigoths du Collège-de-Sainte-Anne-de-la-Pocatière, pour son titre
de champion provincial dans l’épreuve du 100 m à Montréal le 11 juin
dernier.
186-07-16
b)
Motion de félicitations à l’équipe les Incombustibles.
Les membres du conseil municipal tiennent à féliciter l’équipe de pompiers
de Saint-Jean-Port-Joli pour la 8e place sur 16 équipes à la compétition
annuelle qui avait lieu à Danville les 2 et 3 juillet dernier.
187-07-16
c)
Motion de félicitations à la COFEC.
Les membres du conseil municipal tiennent à féliciter la COFEC pour
l’organisation de la Fête nationale 2016.
18.
Période de questions.
Aucune question.
188-07-16
19.
Clôture et levée de la séance.
L'ordre du jour étant épuisé,
IL EST PROPOSÉ PAR :
APPUYÉ PAR :
ET RÉSOLU UNANIMEMENT
M. Normand Caron
Mme Judith St-Pierre
de lever la séance à 20 : 17 heures.
Jean-Pierre Dubé, maire
Stéphen Lord, secrétaire-trésorier
Je, Jean-Pierre Dubé, atteste que la signature du présent procès-verbal équivaut à la
signature par moi de toutes les résolutions qu'il contient au sens de l'article 142 (2) du
Code municipal.