comptable (h/f) - `Union Sociale Pour L`Habitat

COMPTABLE (H/F)
Société : Logis Familial.
Direction : Comptabilité.
Lieu : Nice (06).
LA RAISON D’ETRE
Gérer la comptabilité investissements et collaborer avec le chef comptable à la comptabilité
générale et au contrôle de gestion.
LES MISSIONS
1 / Contrôler et gérer le circuit des factures d’investissements de l’activité construction
neuve :
• Réceptionner, contrôler les factures et situations de travaux en s’assurant de la validité
des factures notamment en contrôlant la présence des mentions obligatoires, contrôler la
validité de la TVA appliquée.
• Préenregistrer les factures.
• Transmettre aux ordonnateurs les factures pour visa technique et bon à payer.
• Vérifier les imputations et valide les factures visées.
• Vérifier et valide les échéances à payer.
• Créer et mettre à jour la base intervenants de la promotion.
• Classer les factures et situations de travaux validées.
2 / Gérer les relations avec les fournisseurs :
• Répondre aux relances.
• Pointer les comptes fournisseurs.
• Suivre et alerter les ordonnateurs des retards constatés sur la chaîne fournisseur.
3 / Vérifier la restitution des retenues de garanties et des cautions bancaires.
4 / Assurer le suivi et la comptabilisation des notifications et encaissements des subventions
liées aux chantiers :
• Comptabiliser les flux sur P.I.H.
• Mettre à jour le logiciel de suivi Sage.
5 / Assurer le suivi des contrats d’emprunts liés aux chantiers ainsi que le remboursement
des échéances :
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Comptabiliser les flux sur P.I.H.
Mettre à jour le logiciel de suivi Sage.
6 / Elaborer et assurer le suivi des fiches de suivi de la trésorerie des chantiers :
• Créer des fiches de suivi de trésorerie par chantier.
• Alimenter et mettre à jour mensuellement ces fiches de suivi.
Comptable
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Date de mise à jour DRH: 04/10/2012
7 / Participer au suivi de la fiscalité des opérations d’investissements :
• Mettre à jour mensuellement les TVA déductibles payées par chantiers et préparer le
fichier mensuel pour la déclaration CA3.
• Contrôler les pièces non lettrées, dans les comptes de TVA déductible des chantiers.
• Rédiger les courriers de déclaration de secteur d’activité et de livraison à soi-même.
• Vérifier et envoyer les déclarations H2 relatives à l’exonération de la taxe foncière des
nouvelles opérations établies par le service promotion.
8 / Actualiser après chaque clôture d’exercice, les Fiches de Situation Financières et
Comptables.
9 / Participer aux travaux d’arrêtés de comptes :
• Contrôler, pointer les comptes généraux, fournisseurs et retenues de garanties.
• Déterminer les provisions qu’il convient de constater à la clôture annuelle des comptes
pour la comptabilité d’investissements.
• Valoriser la TVA à liquider sur les chantiers livrés au cours de l’exercice.
• Valoriser et provisionner la TVA Lasmé sur les chantiers en cours.
• Etablir l’état détaillé des variations des immobilisations de l’exercice.
• Etablir l’état détaillé des engagements donnés sur les marchés et contrats.
10 / Participer à la préparation et à la révision du budget :
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Elaborer et réviser le budget des Produits Locatifs Nets (semestriel)
Elaborer la base de données détaillée des produits locatifs théoriques de l’exercice N+1
en relation avec le chef comptable et le responsable du patrimoine.
Analyser au 30 juin le budget des Produits Locatifs Nets, Loyers théoriques et Vacance
financière réalisé par rapport au budget, proposer des ajustements pour le second
semestre en relation avec le responsable du patrimoine.
Elaborer le tableau de bord des impayés et la valorisation des provisions pour
dépréciation des créances douteuses au 30 juin et 31 décembre.
11 / Participer aux travaux de la filière contrôle de gestion :
• Proposer des actions d’amélioration.
LE PROFIL ET LES COMPETENCES
Formation : BAC + 2 comptabilité.
Expérience professionnelle : 4 ans minimum.
Savoir : Comptabilité E.S.H ou bâtiment.
Savoir-faire : Maîtrise d’Excel et Word.
Savoir-être : Rigueur, organisation, capacité à travailler en équipe, relationnel, esprit
d'
initiative, reporting.
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Date de mise à jour DRH: 04/10/2012