Estoril, Portugal - International Actuarial Association

RAPPORT DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL YVES GÉRARD
ESTORIL (PORTUGAL) – LE 7 AVRIL 2001
FINANCES
États financiers vérifiés - 2000
Les états financiers vérifiés sont affichés sur le site Web depuis le 7 février, offrant ainsi une
période de commentaires de 60 jours comme l’exige la résolution du Conseil à cet effet. Il
s’agissait de notre première vérification confiée à notre nouveau cabinet de vérificateurs,
Ouseley, Hanvey, Clipsham, Deep. Je suis heureux de vous signaler que la vérification s’est
très bien passée, et au quart du coût de nos vérifications antérieures. Comme suite à la lettre de
recommandations de nos vérificateurs, nous examinerons la possibilité de souscrire une
assurance responsabilité.
Les membres individuels et les petites associations ont maintenant la possibilité de régler leur
cotisation d’un seul coup pour une période de trois ans, diminuant ainsi les frais de transaction
qui représentent souvent un pourcentage élevé, voire un multiple de la cotisation. Nous avons
aussi ouvert un compte en devises américaines à Ottawa afin que les pays qui le désirent
puissent payer en dollars US. Nous examinons aussi la possibilité d’ouvrir un compte en euros.
Je suis heureux de signaler que nos associations membres ont réglé leur cotisation avec
beaucoup de diligence. En ce moment, il ne reste que cinq ou six cas en suspens, mais ces
membres sont en communication avec le Secrétariat afin de résoudre la situation. Outre la
cotisation payable par les associations membres, nous avons aussi reçu la cotisation de
466 membres individuels, qui comprennent les membres transférés de l’AAI d’avant 1998,
perçue par l’entremise des associations. Nous reverrons ces cas en fonction des critères établis
par le Comité des services aux membres individuels.
Nous avons terminé l’exercice avec un excédent de 62 308 $ CAD, comparativement à notre
prévision de 26 000 $. Malgré des variations défavorables à certains postes, les dépenses ont
diminué de 11 000 $ par rapport aux sommes budgétées. La majoration de l’excédent
s’explique principalement par une augmentation des recettes, 9 000 $ aux cotisations et
16 000 $ aux intérêts créditeurs, par comparaison aux prévisions budgétaires que nous avions
établies à un très bas niveau en raison des pertes sur change subies sur nos obligations belges.
La première tranche de ces obligations belges arrivera à échéance en mars 2002 et sa valeur
s’élèvera, au taux de change actuel, à 140 000 $ CAD. Cela nous permettra de placer notre
actif avec plus de souplesse. Nous envisageons aussi d’adopter une politique qui portera
notamment sur des placements à échéance dans deux ou trois ans destinés à accroître le
rendement de notre actif.
Prochains budgets
Les projections des exercices à venir indiquent qu’il faudra augmenter la cotisation, actuellement
à 6 $ CAD. Les projections pro forma que nous avons préparées nous révèlent qu’une
augmentation de 0,50 $ CAD pour chacun des exercices 2002, 2003 et 2004 nous permettra
d’équilibrer notre budget et de nous constituer un excédent de l’ordre d’une année de recettes
d’ici la fin de 2004. Les projections comprennent :
•
•
-une provision pour les frais d’administration du FIPF, vu la fermeture convenue de l’ancien
compte d’administration;
-une provision pour les activités spéciales qu’organisera l’AAI, comme la réunion à la
Banque mondiale en novembre dernier et la Conférence sur l’expansion de la pratique qui
devait avoir lieu cette semaine.
Le Comité de vérification a revu ces budgets et le Comité exécutif en a discuté. Nous
prévoyons inscrire à l’ordre du jour de la réunion de Hong Kong une résolution à cet égard. Si
les résultats pour 2002 et 2003 indiquent que l’augmentation pour 2004 n’est pas nécessaire,
elle pourrait être reportée, mais nous croyons qu’il sera plus facile pour les associations
membres d’adopter une proposition pour trois ans plutôt que d’inscrire chaque année à leur
propre ordre du jour une augmentation de la cotisation.
TECHNOLOGIE DE L’INFORMATION
Nous avons terminé la transition d’un site Web public à un site offrant une section réservée aux
membres. Il y a actuellement 1 230 comptes ouverts pour la section des membres de notre site
Web, ce qui représente 240 comptes de plus qu’en novembre 2000, mais de toute évidence un
chiffre beaucoup trop bas. Nous prévoyons envoyer le prochain bulletin directement aux
13 000 membres dont nous avons l’adresse de courrier électronique afin de promouvoir le site
Web de l’AAI. Nous examinons aussi la possibilité d’avoir sur le site des associations
actuarielles connexes un hyperlien protégé qui amènera directement l’utilisateur à notre section
réservée aux membres.
Le communiqué de décembre de l’AAI vous a fait part des problèmes éprouvés sur notre
serveur de liste le 31 octobre 2000. Après examen, nous avons décidé d’utiliser un programme
de serveur de liste plus fiable fonctionnant sur un serveur réservé, acheté par l’ICA, qui
comprend des coupe-feu et une protection antivirus. Même avec toutes ces mesures en place,
le risque de problèmes du même genre existera toujours. De nouveaux virus apparaissent tous
les jours et, selon la loi de Murphy, si deux incidents peuvent arriver au même moment, ils
arriveront. Nous disposons cependant d’un haut niveau de sécurité.
Nous prévoyons ajouter à notre site Web une liste des échéances qui apparaîtra
automatiquement à la page d’accueil de la section des membres dès votre entrée en
communication. Cette fonction a pour but de vous aider à vous souvenir des dates limites des
votes, inscriptions, etc., à mesure que le niveau des activités à l’AAI augmentera. Nous
prévoyons aussi améliorer l’installation de discussion en groupe ainsi que l’accès à l’information
figurant actuellement dans le manuel.
Le projet de traduction automatique sur notre site avait été relégué aux oubliettes lors de la mise
à niveau de notre site et de la confection de la base de données. Comme nous disposons
maintenant de plus de 13 000 adresses de courrier électronique, le projet en vaut la peine. Je
m’attends de recevoir au cours du mois les recommandations d’une étude de faisabilité sur la
possibilité d’intégrer un moteur de recherche spécialisé doté d’une capacité de traduction
automatique. Nos membres auraient ainsi un outil plus efficace pour trouver les références dont
ils ont besoin dans leurs activités professionnelles.
CALENDRIER DES ACTIVITÉS ACTUARIELLES INTERNATIONALES
Beaucoup d’associations n’utilisent pas encore le calendrier des activités actuarielles
internationales. Je vous incite à y inscrire les activités de votre association qui sont susceptibles
d’intéresser les dirigeants ou la communauté actuarielle internationale. Vous devriez tous avoir
reçu du Secrétariat en décembre 2000 votre nom d’usager et mot de passe d’association. Si
vous l’avez égaré, veuillez en faire à nouveau la demande au Secrétariat. Nous prévoyons
ajouter au calendrier une fonction qui présentera les résultats des recherches sous forme d’un
véritable calendrier.
ACTIVITÉS SPÉCIALES
Deux activités spéciales avaient été ajoutées au programme de nos réunions à Estoril. Je suis
heureux de vous signaler que la Conférence sur l’éducation a remporté un énorme succès
puisque 70 personnes y ont assisté, dont 16 des régions actuarielles en développement
financées par le FIPF. Malheureusement, nous avons dû reporter la date de la Conférence sur
l’expansion de la pratique, mais elle demeure inscrite au programme.
La prochaine activité est le Séminaire international sur les régimes de retraite de l’AAI, qui aura
lieu les 6 et 7 juin 2001 à Brighton (R.-U.) avec l’aide du UK Institute et Faculty. Le séminaire
suivra un congrès sur les régimes de retraite du UK Institute et Faculty, organisé du 3 au 5 juin.
Les inscriptions arrivent, mais il en faudra plus.
RÉUNIONS À VENIR
Nous avons adopté aujourd’hui une résolution qui confirme les lieux et dates de nos réunions
pour l’année 2003. À nos prochaines réunions à Hong Kong, du 5 au 7 octobre, nous
prévoyons ratifier les lieux et dates des réunions de 2004 qui auront lieu respectivement en
Suède au premier semestre de l’année, et aux États-Unis au quatrième trimestre.
Nous prévoyons présenter à la réunion de Hong Kong un regroupement de nos Statuts et de
notre Règlement intérieur qui tiendra compte des diverses modifications adoptées. Nous
envisageons aussi de proposer le raccourcissement à 60 jours de la période de commentaires à
l’égard de l’ordre du jour du Conseil, sauf pour les résolutions qui exigent une super majorité.
Comme suite à l’adoption de la motion au point 10 de l’ordre du jour, nous élaborerons et
proposerons aussi, au besoin, des procédures au sujet des comptes restreints ou réservés afin
de conserver un contrôle sur les activités financières de l’AAI.
Au nom de Nicole et du personnel du Secrétariat, je remercie toutes les associations de leur
aide et de leur collaboration et, parfois, de leur patience en cette période d’activité fébrile. Je
suis très heureux des progrès et des résultats obtenus ces dernières années et j’appuie
pleinement l’initiative de planification stratégique proposée par notre président. Celle-ci devrait
nous permettre d’axer nos ressources limitées sur les activités qui constituent les principales
priorités de notre profession et ainsi d’accroître notre efficacité.