Stratégie informatique

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Formation du 13.11.07
Intervenante : Michelle GUERINEAU
Stratégie informatique
1.
2.
3.
4.
LE METIER
LES TACHES INFORMATIQUES
L’EQUIPEMENT
VOIR UN LOGICIEL METIER
1. Les responsabilités d’un dirigeant sportif
• Le club sportif :
Une organisation
Des activités et des fonctions
Des procédures et des règles de gestion
• Un métier :
Club : logique d’entreprise (ressources humaines, comptabilité, communication, gestion, …)
Dirigeant : rôle de chef d’orchestre (décideur, gestionnaire, animateur, …)
• Des tâches :
Gestion administrative (suivi des licences, courriers, gestion des adhérents, plannings, …)
Gestion comptable et financière (budget, comptabilité, financements, …)
Marketing et communication (manifestations sportives, sponsoring, …)
• Un système d’information « manuel » :
Un ensemble de fiches où l’on note des informations et que l’on range dans des classeurs.
2. L’apport de l’informatique
• Passer à l’informatique :
Va permettre de réaliser un système d’information plus performant.
• Les avantages :
Hausse de la productivité – gain de temps
Réactivité et efficacité dans la prise de décision
Partage de l’information facilité
Amélioration de l’image du club
Meilleure vision de l’environnement
Sécurisation de la gestion
• Les tâches du club sportif informatisables :
Pour le sportif : cotisations, adhérents, matériel, activités, plannings, …
Pour l’administratif : budget, comptabilité, subventions, …
Pour le commercial : communication, marketing, événementiel, …
Pour le décideur : veille, rendre compte, évaluer, …
Comité Départemental Olympique et Sportif de la Vienne
Maison des Sports – Château de Boivre
86580 Vouneuil sous Biard
Téléphone : 05 49 36 11 90 – Télécopie : 05 49 36 11 91
e-mail : [email protected] – web : http://vienne.franceolympique.com
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3. S’équiper : le matériel et le logiciel
• L’ordinateur :
Le matériel de base
Le matériel pour communiquer
Le matériel pour sécuriser le système d’information
• Les logiciels :
Typologie des logiciels
Logiciels propriétaires et logiciels libres (cf. annexe)
• Ce qu’il faut éviter :
Informatiser à tout prix
Choisir une solution surdimensionnée
Faire tout, tout seul
• Ce qu’il ne faut pas éviter :
La sécurité : la maintenance, l’unité de sauvegarde, les « anti » (virus, spam,…)
L’accompagnement : l’assistance à mise en œuvre, la formation, l’assistance à l’utilisation
4. Démonstrations
• Les logiciels
Logiciels de bureautique
Logiciels de gestion d’association
Logiciels de gestion de club sportif
Pour plus de renseignements :
TRIBU
Michelle Guérineau
29 rue Louis Mérine
86130 Jaunay-Clan
Tél : 06.85.51.97.85
[email protected]
Comité Départemental Olympique et Sportif de la Vienne
Maison des Sports – Château de Boivre
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Téléphone : 05 49 36 11 90 – Télécopie : 05 49 36 11 91
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ANNEXE
RAPPEL DE DEFINITION « LIBRE »
source : http://www.lesannuaires.com
De très nombreux logiciels sont proposés au téléchargement sur Internet. Leur mode de
distribution peut parfois prêter à confusion. La plus fréquente a lieu entre logiciel "libre" et
"gratuit" du fait qu'en anglais les deux mots sont traduits par "free". Pour y voir plus clair, il
est possible de regrouper les logiciels en 2 catégories :
- Logiciel libre : ouvert, sans copyright ou sous licence libre, presque toujours
gratuit mais parfois commercial ou payant.
- Logiciel propriétaire : fermé, avec copyright, le plus souvent commercial et
payant, freeware, shareware.
Les logiciels libres : La notion de logiciel libre repose sur la mise à disposition du code
source du programme par son développeur. Ce code est modifiable pour le développement
de nouvelles versions, ce qui en fait un logiciel ouvert. Ainsi le terme "open source" est
parfois utilisé pour désigner un logiciel libre. Ces logiciels sont le plus souvent placés dans le
domaine public par leurs auteurs, parfois sans aucune mention, ce qui permet à quiconque
d'en faire l'utilisation qui lui convient, y compris modification, distribution, commercialisation
et même transformation en logiciel propriétaire et Copywrité. Depuis quelques années sont
apparues des licences destinées à encadrer l'utilisation des logiciels libres. La plus connue
est la licence GPL (Publique Générale Licence) ou Copyleft. Elle permet à l'auteur d'interdire
tout détournement commercial ainsi que l'ajout de restrictions aux versions modifiées. A
l'origine de cette licence, on retrouve la communauté de développeurs qui fut dans les
années 80 responsable de la suite de logiciels pour UNIX appelée GNU (GNU is Not Unix)
puis du projet GNU/Linux. Il existe de nombreuses licences dans l'univers du libre. La licence
BSD est la moins contraignante car elle autorise l'évolution et l'intégration à des produits
commerciaux. Pour être complet, il faut aussi parler des logiciels semi-libres. Souvent
gratuits pour les particuliers et pour une utilisation à but non lucratif, la version entreprise est
payante. On notera aussi qu'il existe des logiciels libres commerciaux car supportés par une
hot-line payante.
Les logiciels propriétaires : Ces logiciels sont généralement destinés à rapporter des
bénéfices sur leur utilisation ou leur vente. Mais ils se distinguent d'abord par le fait que tous
les droits (distribution, vente, modification) sont réservés à leur éditeur ou ayant droit.
Les freewares : Ils ne doivent pas être confondus avec les logiciels libres. On les appelle
aussi graticiel ou gratuiciel car ils sont gratuits mais non modifiables car sans accès au code
source. Le modèle marchant des éditeurs de ces logiciels fonctionne le plus souvent sur
l'intégration de Adwares publicitaires. On peut les assimiler à des logiciels propriétaires
gratuits.
Les sharewares ou partagiciels sont des logiciels pour lesquels l'auteur offre une période
d'essai ou une version dans laquelle certaines fonctionnalités sont bridées. Pour obtenir un
usage intégral et permanent du programme, il faut ensuite acheter une clé. Au delà de toute
considération éthique ou partisane, il est reconnu aux logiciels libres, développés par des
communautés décentralisées et ouvertes, des qualités de robustesse et de puissance. Nous
ne pouvons que vous encourager à les utiliser.
Comité Départemental Olympique et Sportif de la Vienne
Maison des Sports – Château de Boivre
86580 Vouneuil sous Biard
Téléphone : 05 49 36 11 90 – Télécopie : 05 49 36 11 91
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QUELQUES ANNUAIRES DE LOGICIELS LIBRES
A VISITER
FRAMASOFT
http://www.framasoft.net/
LOGITHEQUE
http://www.logitheque.com/
GRATILOG
http://www.gratilog.net/xoops/modules/mydownloads/viewcat.php?cid=1
MEGAGICIEL
http://www.megagiciel.com/
ZDNET
http://www.zdnet.fr/telecharger/windows/
et bien d’autres…
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LOGICIELS COMPTABILITE « LIBRES »
Il existe des logiciels de comptabilité dans le domaine du libre.
Vous trouverez ci-dessous quelques articles trouvés « à la volée » et les adresses des sites
correspondant que vous pouvez visiter pour vous faire une opinion.
Pour autant, et si vous me permettez un conseil, pour un applicatif comme la comptabilité, un
logiciel de comptabilité propriétaire bien « ficelé » qui coûte aux environs de 100 € est
certainement plus aisé à mettre en place.
De plus, vous trouverez plus facilement un accompagnement (assistance, formation) sur un
logiciel grand public que sur un logiciel libre.
APRIL
source : http://wiki.april.org/Comptabilite.
L'APRIL a lancé début 2005 le projet PASCOLI (PASserelle COmptabilité LIbre). Il
rassemble aujourd'hui des personnes de différents horizons, du développeur passionné à
l'expert-comptable en passant par les professionnels désirant ajouter un volet comptabilité à
des applications natives ou orientées web plus générales. Ce projet vise à :
* spécifier un format de données comptables interopérables ;
* développer une bibliothèque portable de comptabilité ;
* développer différents logiciels libres de comptabilité, dont un logiciel facile à utiliser à
destination des Très Petites Entreprises (TPE) et des Petites et Moyennes Entreprises
(PME).
Ce groupe travaille pour l'essentiel en ligne, sur la liste de discussion [email protected]
et lors de rencontres physiques. Certains de ses participants se sont déjà réunis à l'occasion
du salon Solutions GNU/Linux 2005. Ils ont convenu de mutualiser leurs efforts, à
commencer par ceux en faveur de l'écriture d'une spécification d'intéropérabilité comptable.
GNUCASH
source : http://www.gnucash.org/fr/
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vous permet de suivre vos comptes bancaires, portefeuilles action, revenus et dépenses.
Aussi rapide et intuitif à utiliser qu'un registre de compte papier, il est basé sur des
principes de comptabilité professionnelle pour assurer l'équilibre des comptes et des
rapports fiables.
GnuCash est soutenu par une communauté de développement active et s'épanouit
dans un véritable plan comptable.
et bien d’autres…
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