TÉLÉCHARGER le dossier d`inscription

Vous vous apprêtez à participer à la 16ème édition du Défi Wind de Gruissan,
une compétition de windsurf rassemblant plus de 1000 participants...
Vous trouverez dans les pages suivantes l’ENSEMBLE des INFORMATIONS
nécessaires à votre participation.
Nous vous recommandons de les LIRE TRÈS ATTENTIVEMENT !
Le Défi Wind est une course organisée pour tous: amateurs et professionnels.
Il est néanmoins de votre responsabilité de savoir si vous êtes apte à prendre un
départ dans les conditions musclées de vent que vous pourrez rencontrer
à Gruissan !
Dans des situations de vent très fort (+ de 40 nœuds ) et dans le cas d’intervention
majeure de sécurité nautique, l’organisation peut être amenée à abandonner
votre matériel.
Sur le Défi Wind, pour lancer une manche, le vent moyen doit se situer au-dessus
de 15 à 20 nœuds minimum et le dispositif de sécurité doit pouvoir être déployé
dans sa totalité (50 bouées et 40 bateaux).
Il y a donc peu de chance de courir le Défi Wind par vent de sud-est (on shore ) et
grosse mer ! Le vent idéal étant notre chère TRAMONTANE ! (Vent de nord-ouest /
off shore).
contact
news
[email protected]
Alizée Albert > +33 6 29 47 01 68
www.defiwind.com
www.facebook.com/ledefi
www.vimeo.com/defiwind/videos
Défi Wind Gruissan
9 rampe pech des moulins – 11430 Gruissan - France
du 5 au 8 mai 2016
GénéralitésP.4
Dunkerbeck Speed ChallengeP.5
Frais & EnregistrementP.6
Récap’P.7
Infos & RDVP.8
Formulaire inscription
P.9
Autorisation parentaleP.10
www.defiwind.com
DOSSIER D’INSCRIPTION 2016 - Page 4 / 10
Généralités
1300 DOSSARDS DISPONIBLES
La compétition
-
Niveau de pratique minimum conseillé : Maîtrise du Harnais, du waterstart, des footstraps.
Il n’y a pas de départ « officiel » avec un vent < 15 nœuds.
Le gilet de poids est strictement interdit.
Le port de la combinaison est obligatoire.
Le matériel est libre.
Identification par dossards numérotés fournis par l’organisation.
Le port du casque est fortement recommandé.
L’inscription
- Âge minimum requis : 13 ans révolus au 5 mai 2016.
- Être titulaire d’une licence FFVoile est obligatoire – Annuelle ou temporaire pour l’épreuve.
- Un Certificat médical de non contre-indication à la pratique de la planche à voile en
compétition daté de moins d’un an à la date de fin de la compétition est exigé.
- La présence de chaque concurrent est obligatoire lors de la remise des dossards.
- Tout dossier d’Inscription « incomplet » ne sera pas pris en compte et placé systématiquement
en liste d’attente.
- Un dossier complet est un dossier reçu avec :
TOUTES les INFORMATIONS DEMANDÉES + TOUS les DOCUMENTS OBLIGATOIRES :
[ Fiche Inscription signée + Certificat Médical + Licence FFVoile + Frais de participation ]
- Une confirmation d’Inscription ou un rappel de pièces manquantes vous sera notifié par mail
dans les 15 jours après réception de votre dossier.
Plus de détails en cliquant sur le lien ci-dessous :
CONDITIONS GENERALES
(ou à retrouver sur www.defiwind.com)
www.defiwind.com
DOSSIER D’INSCRIPTION 2016 - Page 5 / 10
Le Défi – DUNKERBECK GPS SPEED CHALLENGE 2016
Mis en place pour la premiere fois en 2015, Bjorn Dunkerbeck himself souhaite
reconduire l’opération pour cette nouvelle année 2016.
La philosophie du Dunkerbeck GPS Speed Challenge est d’inciter plus de
windsurfers à participer aux disciplines de vitesse.
Grace à la technologie GPS Le «DSC» déterminera la vitesse moyenne sur une
distance de 500 mètres durant une manche du Défi Wind !
Chaque participant doit se munir de son propre GPS compatible selon
www.gps-speedsurfing.com
Si vous souhaitez participer au Dunkerbeck GPS Speed Challenge lors de la 16ème
édition du Défi Wind, pensez à cocher la case prévue à cet effet sur la fiche
d’inscription.
www.defiwind.com
DOSSIER D’INSCRIPTION 2016 - Page 6 / 10
Frais
& Enregistrement
!
Catégories 18ans et +
Catégorie - de 18 ans
À compter du 21 AVRIL
135 €
Jusqu’au 20 AVRIL
115 €
Jusqu’au 20 AVRIL
(TOUTES CATÉGORIES)
250 €
Ils comprennent :
Ils ne comprennent pas :
Votre Dossard d’identification*
Les Frais d’Organisation
Le Tee shirt + Sac Officiel du Défi Wind
Les frais de plate-forme «weezevent»
lors de l’enregistrement en ligne
> 3€ environ
* Dans le cadre d’une démarche éco-responsable,
l’acquisition du dossard d’identification [Numéroté et
Nominatif] est désormais intégré dans les frais de
participation.
Il n’est donc plus soumis à caution et vous n’aurez pas à
le restituer à la fin du Défi Wind.
Les frais de Licence FFVoile (obligatoire)
Annuelle > 53€
ou Temporaire Défi Wind > 28€
Sur demande, le Défi Wind peut vous délivrer une licence
annuelle.
Le cas échéant, la prise de la licence temporaire est obligatoire lors de votre enregistrement.
En cas de non-participation et/ou annulation :
Les frais d’inscriptions ne sont pas remboursés.
Une inscription une fois envoyée est considérée comme définitive.
Durant la première période d’inscription (du 1er février au 20 avril 2016) :
> Les frais de participation sont fixes.
Durant la seconde période d’inscription (du 21 avril au 5 mai 2016) :
> Les frais de participation sont fortement majorés.
www.defiwind.com
DOSSIER D’INSCRIPTION 2016 - Page 7 / 10
Récap’
Check LIST
1) Formulaire d’inscription
Avec Autorisation Parentale pour les mineurs
2) La copie de votre licence annuelle FFVoile 2016
Ou la demande de licence temporaire FFVoile
3) Un certificat médical signé et tamponné (original)
Mentionnant la non contre-indication à la pratique de la planche à voile en compétition
Daté de moins d’un an au dernier jour de compétition
4) Le règlement des frais de participation
Choix d’ENREGISTREMENT
OPTION 1
Inscription en ligne
OPTION 2
Inscription par courrier
Formulaire,
Téléchargement des documents obligatoires
et paiement online sur
Vos dossiers COMPLETS sont à retourner à
DÉFI WIND
9 rampe Pech des Moulins
11430 GRUISSAN
www.windmag.com/defi-wind-inscription
Règlement des frais de participation :
par chèque bancaire à l’ordre de GWO
!
ATTENTION
TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS PRIS EN COMPTE
ET PLACÉ EN LISTE D’ATTENTE
www.defiwind.com
DOSSIER D’INSCRIPTION 2016 - Page 8 / 10
1. PLANNING PROVISOIRE
Mercredi 04
Infos & RDV
Jeudi 05
Vendredi 06
Samedi 07
Dimanche 08
9h30: Réunion
d’information
9h30: Réunion
d’information
9h30: Réunion
d’information
7
8
9
8h > 11h
10
Retrait
des dossards*
11
12
13
14
10h > 22h
Retrait
des dossards*
13h:
1 ère Réunion
d’information
10h > 18h
10h > 18h
10h > 16h
Courses
Courses
Courses
15
16
17
14h
1er départ
possible
16h30
Remise des prix
18
19
20
21
22
21h
Soirée
d’Ouverture
*CONFIRMATION DE PRÉSENCE & RETRAIT DES DOSSARDS :
Le retrait des dossards se fera sur le site du Défi Wind – Gruissan
Plage
(Plan de la station téléchargeable sur www.gruissan-mediterranee.
com)
La présence de chaque concurrent est obligatoire. Une pièce
d’identité sera demandée.
LE MERCREDI 4 MAI DE 10H À 22H ET LE JEUDI 5 MAI DE 08H À 11H
21h
Défi Wind
Party
20h
Défi Wind
Party
RÉUNION D’INFORMATION :
La première réunion d’information aura lieu sur le site du Défi Wind
> LE JEUDI 5 MAI À 13H.
Réunion d’information journalière les jours suivants > 9h30
2. TEMPÉRATURES MOYENNES
Température de l’air: 20°
Température de l’eau: 17°/18°
4. POSSIBILITÉS D’HÉBERGEMENT
Renseignements auprès de l’Office Municipal du
Tourisme : 04 68 49 09 00
www.gruissan-mediterrannee.com
3. STOCKAGE DU MATÉRIEL
Possibilité de stocker du matériel sur le site de la
compétition dans la zone prévue à cet effet, du
5 mai 20h00 au 8 mai 8h00.
5. ACCÈS
Par la route : A9 échangeur Narbonne EST, puis
direction Gruissan
En train : Gare de Narbonne
Par les airs : Aéroports de Béziers, Carcassonne,
Perpignan, Montpellier et Toulouse
www.defiwind.com
DOSSIER D’INSCRIPTION 2016 - Page 9 / 10
Formulaire
NOM
PRÉNOM
Sexe F
M
ADRESSE
CODE POSTAL
VILLEPAYS
TEL. MOBILE
EMAIL
(A écrire lisiblement SVP, mais vraiment lisiblement ! …)
DATE DE NAISSANCE
/
/ 19 VOTRE AGE AU 5 MAI 2016
CATÉGORIES
HOMME
13/15 ans
HOMME
16/19 ans
HOMME
20/29 ans
HOMME
30/39 ans
HOMME
40/49 ans
HOMME
50/59 ans
HOMME
60 ans et +
FEMME
- de 17 ans
FEMME
17/30 ans
FEMME
31/45 ans
FEMME
45 ans et +
N° DE LICENCE FFVoile 2016
(Pour les licenciés annuels FFVoile)
DEMANDE DE LICENCE TEMPORAIRE (Obligatoire pour les non licenciés FFVoile, 28€ pour l’épreuve)
OUI N° DE DOSSARD SOUHAITE TAILLE DE TEE SHIRT SOUHAITÉE
- En tant que par ticipant, je m’engage à respecter les règles de course et notamment :
Appor ter toute l’aide possible à toute personne ou navire en danger.
R econnaître que prendre la décision de par ticiper à une course ou de rester en course relève de ma propre
responsabilité.
Por ter le dossard d’identification fourni par l’organisation.
Ne pas utiliser de gilet de poids pendant les courses.
Respecter scrupuleusement toutes les consignes dictées par la Direction de Course.
- DROIT A L’IMAGE ET A L’APPARENCE :
J’autorise l’organisation du Défi Wind et ses sponsors à utiliser mon nom sur tous suppor ts liés à l’événement ainsi qu’à
diffuser gracieusement, pendant et après la compétition : photos, films, enregistrements télévisuels et autres reproductions
de moi-même pris lors du Défi Wind.
Je soussigné(e) cer tifie, conformément au règlement interne de la fédération et son règlement médical, que mon état
de santé ne s’est pas modifié depuis la date de mon cer tificat médical de non contre-indication médicale rédigé pour le
Défi Wind et que je ne présente pas de contre-indication médicale à la pratique du windsur f en compétition ce jour.
FAIT A
SIGNATURE précédée de la mention « Lu et Approuvé »
LE
135€ Frais + 18 ans
115€ Frais - de 18 ans
28€
Licence Temporaire FFV
Total frais de participation
www.defiwind.com
DOSSIER D’INSCRIPTION 2016 - Page 10 / 10
Autorisation Parentale
La présence d’un responsable légal ou d’un adulte référent est obligatoire sur
toute la durée de la compétition
NOM de l’enfant
PRÉNOM
Je soussigné(e) : Nom
Prénom
Agissant en qualité de :
PÈRE
MÈRE
TUTEUR
(Rayer les mentions inutiles)
ADRESSE
CODE POSTAL
VILLEPAYS
TEL. MOBILE
EMAIL
(A écrire lisiblement SVP, mais vraiment lisiblement ! …)
J’autorise mon enfant :
Né(e) le : /
/ Lieu de naissance :
A par ticiper au Défi Wind, épreuve de longue distance en Planche à Voile qui se déroulera à Gruissan (Aude), du 5 au 8 mai
2016.
J’atteste que mon enfant est couver t par une assurance de responsabilité civile qui couvre les dommages qu’il pourrait causer
à autrui ou à lui-même.
PERSONNE EN CHARGE DE MON ENFANT
En cas de non-présence lors du Défi Wind
TEL. MOBILE
EN CAS DE NÉCESSITÉ
Dans le cas d’un incident jugé impor tant par les organisateurs du Défi Wind, si l’impossibilité de joindre rapidement les
parents se présente, l’enfant sera transpor té dans le centre hospitalier le plus proche par moyens sanitaires appropriés
(hélicoptère, ambulance, pompiers).
Allergies éventuelles :
Au titre de la Loi du 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux liber tés, l’organisation s’engage à
n’utiliser et divulguer tous renseignements personnels communiqués qu’au titre des obligations légales et administratives et
nécessaires lors de prise en charge.
SIGNATURE précédée de la mention « Lu et Approuvé »
FAIT A
LE