Assemblée Générale du 23/10/2015

Assemblée Générale du 23/10/2015
Nombre de présents à l'Assemblée Générale : 37 licenciés, + 9 ont fourni un Pouvoir
Le quorum étant atteint le Président ouvre l'Assemblée Générale.
L’ordre du jour est rappelé par le Président :
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Rapports moral, sportif, financier,
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Vote des rapports,
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Délibération et vote des propositions pour la saison 2016 :
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- montant des nouvelles cotisations,
- conditions de ré-adhésion,
- Prise en charge des inscriptions lac, …
Questions et points divers,
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Renouvellement des mandats des membres du conseil d’administration.
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Prise de licences
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1. Rapports Moral, Sportif, Financier
a.
Rapport Moral (Cyril Grivet)
Ouverture de séance par C. Grivet : le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut se dérouler normalement.
Le président s’excuse auprès de la Municipalité pour l’envoi très tardif de l’information concernant l’organisation de
l’Assemblée Générale. Ce qui n’a pas permis à la municipalité d’être représentée.
Remerciement :
-
D'abord, toutes les personnes présentent à l’AG et qui permettent à l’AG de pouvoir se tenir dans de bonnes
conditions.
-
Tous les bénévoles qui ont aidé à l'organisation et au bon déroulement des compétitions et de la saison en générale.
-
Les Officiels du club qui permettent le déroulement des compétitions. Ils sont 9 à avoir officié en 2015 : Éric et
Christine Epailly, Agnès et Cyril Grivet et Fred Santos-Cottin, auxquels on peut rajouter Denis Balmont (qui même
s’il n’est plus licencié au club et venu donner un coup de main)
Et enfin en 2015, nous avons formé 3 nouveaux Officiels : Nadège Chuilon, Richard Arrufat et Gabriel Zeferino.
-
Enfin, je veux remercier les entraineurs. Nous ne l’avons pas fait lors de la soirée de clôture, mais sans eu, le club ne
pourraient pas fonctionner.
Pour la saison 2015, ils étaient 8 et ont assurés bénévolement 315 heures d’entrainement. C’est un peu moins qu’en
2014 car nous avions un entraineur de moins. Mais ça veut également dire que certains entraineurs ont encadrés
plusieurs groupes en même temps.
Les entraîneurs : Eric Epailly qui encadre le groupe compétition et le groupe adultes avec Nadège Chuilon. Eric
supervise également l’ensemble des autres groupes.
Pour les groupes « jeunes » : Leslie Champon (qui a également assurée les entrainements la dernière semaine), Pauline
Amolini, Matthieu Balmont, Marina et Romain Bucci, Dorian Santos-Cottin.
(Remise de cadeaux aux entraineurs pour leur engagement au cours de la saison)
Au niveau du nombre de licences, la saison 2015 est stable par rapport à 2014, avec 169 licenciés.
Comme maintenant chaque année, les groupes « École de Natation » et « Adultes » sont complets dès l’ouverture de la piscine,
et nous sommes obligés de refuser des nageurs. C’est le nombre maxi de nageur que nous pouvons accueillir avec notre
organisation actuelle et les créneaux que nous avons.
Au niveau de saison :
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Nous avons commencé avec un stage pdt les vacances de Pâques (Sassenage)
-
La saison a réellement repris le lundi 18/05/2015 pour les groupes compétition et jeunes. Le mardi 2/06/2015 pour le
groupe Adultes.
-
Une ½ journée passage « Pass-Sport de l’Eau » le samedi matin 6/06/2015. En commun avec le club d’Eyzin-Pinet.
-
Nous avons organisé un stage avec 2 entrainements par jour, du 27/07 au 31/07/2015.
-
Et enfin nous avons terminé (presque) avec l’organisation de Championnats Régionaux à Tullins les 22 et 23/08/2015.
-
3 nageurs se sont qualifiés pour la 18ème Coupe de France à Chalonnes-sur-Loire (Romain Bucci, Batiste GiovaleMerlo, Dorian Santos-Cottin. Accompagné de Eric et Christine dans l’encadrement de la Sélection). Avec une victoire
de la sélection Dauphiné-Savoie. (Eric y reviendra plus tard)
-
Pour celles et ceux qui ont tout fait : 12 compétitions et traversées de lacs
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Au niveau des Championnats Régionaux :
Devant le manque de candidatures au niveau des autres clubs, c’est finalement Tullins qui a organisé les Championnats
Régionaux. (Ce n’était pas prévu en début de saison !)
Sur le WE du 22 et 23/08/2015, nous avons accueilli 12 clubs et ~330 nageurs (un peu moins que d’habitude sur des
championnats régionaux)
Championnats Régionaux qui se sont très bien déroulé. Tous les retours que nous avons des autres clubs sont très bons. (Ils sont
tous prêt à revenir l’année prochaine !
Pour cela de nouveau un grand remerciement à toutes celles et ceux qui nous ont aidés.
Que ce soit au niveau de la préparation, de l'installation, du rangement (dans un temps record sous quelques gouttes!), toutes les
personnes qui ont œuvré durant la compétition.
Ainsi que toutes celles et ceux qui nous ont aidé financièrement pour l’organisation : les Municipalités de TULLINS,
MONTAUD, ST QUENTIN, les entreprises CMI, CCTI, AMS, GOLF HOTEL RESTAURANT DE CHARMEIL, CAFE DU
MARTINET, CAP'VERRE, INTERMARCHE, MEA,
Ainsi que tous les commerçants qui nous ont donné des lots pour la Tombola.
C’est une grosse organisation, qui nous a occupé tout le début d’année, avec un pic en juillet/août, mais qui nous a également
permis de faire une très bonne année d’un point de vue finances.
(Voir le bilan financier)
Au niveau des regrets : toujours les mêmes !
Un nombre de nageurs faisant des compétitions qui stagne autour de 30% de l’effectif.
Mais surtout, toujours autant de difficultés pour pouvoir engager des équipes en Interclubs ! 1 seule équipe par catégorie ! Et
encore en faisant nager des Poussins ou des Adultes !
Ce n’est pas normal par rapport à l’effectif actuel du club.
Le bilan moral est mis au vote : voté à l’unanimité
b.
Rapport Sportif (Éric Epailly)
Année exceptionnelle au niveau sportif.
169 adhérents (tous licenciés) - (171 adhérents - saison 2014)
82 hommes et 87 femmes + de femmes que d’hommes mais pourtant, difficultés de faire des équipes femmes aux interclubs.
Pour cette saison 2015, il y a eu 40 nouvelles licences et 129 renouvellements de licence. Environ 24% de renouvellement.
Fourchette des âges de 1947 (68ans) à 2008 (7ans)
8 Officiels de Tullins ont travaillé cet été pour permettre le bon déroulement des compétitions. Un grand merci : Agnès Grivet,
Cyril Grivet, Denis Balmont, Eric et Christine Epailly.
Trois nouveaux officiels ont réussi l’examen cette saison et ont pu officier cet été.
Un grand merci à Chuillon Nadège, Richard Arrufat et Gabriel Zeferino.
Plus il y aura des officiels au club, moins nous serons obligé de mobiliser les mêmes officiels.
Exemple pour l’organisation d’une compétition à Tullins : 2 Chronos par ligne donc 10 chronos, 2 Juges de nage 2 juges de
virage 1 Starter 1Juge arbitre. Total : 16 officiels.
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Groupe Adulte : 2 Entraîneurs Nadège et Eric - 2 entraînements par semaine.
Très bonne ambiance et un bon niveau dans les différents groupes.
Groupe compétition 1 Entraîneur Eric avec un coup de main de Leslie pour me remplacer quand je n’étais pas là. – 7
entraînements par semaine.
Encore trop de nageur de ce groupe qui n’ont fait aucune compétition cet été.
Groupe Jeune : 7 Entraîneurs ont travaillé cet été pour faire évoluer ce groupe et emmener petit à petit ces jeunes nageurs vers
la compétition.
Cet été, 4 jeunes ont réussi le Pass’Compétition. Et ont pu accéder aux compétitions officielles.
12 nageurs ont passé le Sauvage à Tullins.
9 nageurs ont passé le Pass’sport de l’eau.
4 nageurs ont passé le Pass’compétition.
Un grand merci aux entraîneurs : Nadège ; Leslie ; Pauline ; Marina ; Mathieu ; Dorian ; Romain et Eric en remplaçant. 3
entraînements par semaine
Au Total, 8 entraîneurs ont été présents au bord du bassin cette année pour un total d’heures d’entraînement de : 315 heures. Un
petit peu moins que l’année dernière, mais nous avions un groupe de moins.
Merci à tous.
Un stage pendant les vacances de pâques a été fait à Sassenage du 13 au 17 Avril avec un entraînement d’une heure trente le
soir. Environ 15 nageurs étaient présents.
Reprise officiel à Tullins le 18 mai pour le groupe compétition et le 02 juin pour les adultes.
Le 29 mai et le 05 juin passage du Sauv’Nage à Tullins.
Le 06 juin passage du Pass’sport de l’eau à Tullins.
Nous avons fait un stage de préparation aux championnats à Tullins du 27-07 au 31-07 deux entraînements par jour. 19 nageurs
était présents.
Compétitions :
Le 20 juin Beauchastel – 22 nageurs
Le 04 juillet Eyzin – 33 nageurs
Le 11 juillet Beaufort 16 nageurs
Le 14 juillet Paladru 13 nageurs.
Le 18 juillet Thônes interclubs 20 nageurs
IC Filles minimes et moins 11eme sur 20 (Que deux minimes)
IC Garçon minimes et moins 9eme sur 11 (Aucun minime 2B2P1A)
IC TC filles 9eme sur 15
IC TC garçons 1er sur 17
Le 01 Août Beauchastel sprint en nocturne 10 nageurs.
Le 01 Août Traverse Aiguebelette 9 nageurs.
Le 15 Août traversé Annecy 1 nageurs.
Le 16 août départementaux EYZIN 30 nageurs
Le 22/23 Août Tullins (Championnat régional) 13 Club – 30 nageurs de Tullins qui ont fait les temps minima.
Suite à toutes ces compétitions, une sélection de nageurs a été faite sur l’ensemble des clubs pour représenter le Dauphiné
Savoie à la coupe de France minime et cadet à Chalonnes-sur-Loire dans le comité Pays de Loire.
Dans cette sélection, trois nageurs de Tullins ont été sélectionné.
1. Baptiste GIOVALE en cadet pour la troisième année consécutive. Sur 100 brasse, 200m brasse et 100 brasse dans le
relais 4x100 4 nages et 50 NL dans le relais 8x50NL.
2. Dorian SANTOS COTTIN en cadet pour la troisième année consécutive. Sur 200 dos et 100 NL, 50NL dans le relais
8x50NL 100 Dos dans le relais 4x100 4 nages.
3. Romain BUCCI en cadet pour la quatrième année consécutive. Sur 400NL, 200 4 nages, 200 NL dans le relais 4 x
200NL mixte et 50 NL dans le relais 8x50NL
Un grand bravo à tous les trois. Cette saison, le comité Dauphiné Savoie remporté la coupe de France.
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Un grand bravo à Romain BUCCI qui fait le meilleur temps toutes catégorie confondu sur 200NL et 400NL et qui bat
le record régional dans ces deux nages.
Un grand Bravo également à Titouan Guely qui bat le record Régional de la natation annuel du 50 brasse en catégorie
9 ans.
Et enfin un grand bravo à Vincent GRIVET qui bat 9 records régional (50 / 100 / 200 NL – 50 / 200 Dos – 50 / 100
Pap – 100 / 200 4Nages et 1 record régional annuel sur 50NL en 12 ans.)
Recap compet : 7 compet + 1 coupe de France + 3 traversées de lac Total 11 compet. Sur trois mois. Saison très chargé.
52 nageurs on fait au moins une compétition (58 en 2014)
Divers :
Une chance encore cette année car début le 18 mai très important pour notre club. Un grand merci à la mairie qui nous suit
toujours.
Je demande une certaine régularité dans les entraînements. Les trois mois sont important, travail différent chaque mois. Les
nageurs du groupe compet. doivent venir au moins 4 fois par semaine
Entraînement sérieux.
Pour info, les meilleurs nageurs du club sont ceux qui viennent le plus souvent.
Certains viennent même tous les jours. (7 jours)
Projet 2016 :
Stage de pâques date pas encore fixée mais pendant les vacances de pâques, Lieu sassenage.
Il y aura un stage de préparation aux championnats régionaux à Tullins ou ailleurs confirmation en début de
saison.
Groupe compétitions tous les soirs.
Groupe jeunes en compétition 3x semaines
Groupe des petits 3 x semaines.
Groupe adulte 2 x semaines.
Dates à retenir.
Inter-clubs lieu ? Date ? 16/17 ou 23/24 juillet
Championnat départementaux lieu ? le 13 ou 14 août
Championnats Régionaux à Eyzin les 20 et 21 Août
Coupe de France minimes cadet les 27 et 28 août à Céret (Languedoc Roussillon) sud de Perpignan
Remise de récompenses aux nageurs :
3 nageurs ont été récompensés pour leur sélection en Coupe de France à Chalonnes-sur-Loire.
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Batiste GIOVALE-MERLO
Romain BUCCI
Dorian SANTOS-COTTIN
2 nageurs pour leurs performances au cours de la saison
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Titouan GUELY : Meilleur tps Hiver/Eté sur le 50m Brasse
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Vincent GRIVET : qui a battu 9 records régionaux 12 ans (4 records 13 ans) : 50, 100 et 200 NL
/ 50 et 200 Dos / 50 et 100 Pap / 100 et 200 4N. (ce qui lui permet d’être 1er nageur National Eté
sur 50, 100 et 200 NL /200 Dos / 50 et 100 Pap / 100 et 200 4N)
Le bilan sportif est mis au vote : voté à l’unanimité
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c.
Rapport Financier (Nadège Chuilon)
Voir le tableau détaillé en annexes :
Bilan global de la saison (dont régionaux) : Dépenses :
(dont Bilan des régionaux :
Dépenses :
23 043.6 €
7 598.88 €
/
/
Recettes : 27 193.49 €
Recettes : 12 019 €)
Très bonne saison d’un point de vue financier, avec un bénéfice de : 4149,89€ (après 4 années de déficit)
Attention, 1 raison à cela : l’organisation des régionaux à Tullins.
Sans cela, nous n’aurions pas eu d’entrée au niveau des régionaux et nous aurions dû sortir ~4500 à 5000€ pour l’hébergement
et le déplacement. (se sont des dépenses à prendre en compte pour la saison prochaine)
Pour rappel, également, nous avons la chance de fonctionner actuellement avec uniquement des entraineurs bénévoles. Si nous
devions payer un entraineur, cela nous couterait ~10 000€. Nous devons en tenir compte dans nos budgets.
(Les règles de fonctionnement des associations demandent d’ailleurs que nous les associations ayant des salariés aient au
minimum une saison de salaire d’avance. Pour pouvoir payer les salariés en cas de pb. Nous en sommes loin)
Le bilan financier est mis au vote : voté à l’unanimité
2. Propositions pour la saison 2016
a.
Cotisations 2016 et conditions de prise d'adhésion
A la vue du bilan financier 2014-2015, nous proposons de ne pas modifier le montant de la cotisation pour la saison 2015-2016.
La cotisation restera donc à : 55€ puis dégressif (45€) à partir du 3ème nageur de la famille.
(Cette cotisation reste parmi les plus faibles de la région)
Pour rappel, cette adhésion comprend une part reversée à la FFN (22.3€ en 2015-2016 / +0.2€ par rapport à la dernière saison)
et une part qui revient au club pour le fonctionnement.
Attention, vu le budget prévisionnel et les prévisions pour les futures saisons, il faudra certainement prévoir une augmentation
de la cotisation sur les prochaines années, pour compenser les augmentations de dépenses (part fédérale, déplacements cars,
hébergements …).
Les jours d'inscriptions : 20/04/2016 (réservé au renouvellement de licence) et 27/04/2016 (ouvert à tous)
Pour se réinscrire :
• Certificat médical.
• Fiche d'inscription
• Fiche de prise de licence FFN (avec mention Assurance)
Nous ne mettons pas de date butoir, mais vu les effectifs "les 1ers inscrits seront le 1ers servis". Aucun nageur ne se mettra à l'eau
si le dossier d'inscription n'est pas complet.
Pour les nouveaux licenciés, nous laisserons une séance d'essai, mais nous imposons la présence d'un certificat médical.
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b.
Compétitions 2016
Plusieurs solutions pour nous en 2016 (après validation des dispos de la piscine par la Mairie) :
• Tullinades : 23 ou 30/07/2016. Programme : long (idem 2014)
• Interclubs : 16 ou 23/07/2016
A voir en fonction du programme régional, qui devrait être défini lors de la prochaine réunion du comité régional le 3/11/2015.
c.
Stages 2016
Pâques : Nous referons certainement un stage à Sassenage pendant les vacances de Pâques. Dates à définir début 2016 en
fonction des dispos de la piscine.
Été : Stage comme cette année à Tullins. Plus facile à organiser (encadrement) et permet également de toucher plus de nageurs.
Dates en fonction du calendrier des compétitions : du 25/07 au 29/07 ou du 1 au 5/08 (semaine suivant les Tullinades).
d.
Prise en charge des traversées de lac
Le coût des engagements pour les traversées de lac sont élevés (entre 15€ et 22€ en fonction des traversées et des distances)
Pour limiter ces coûts, nous allons mettre en place une liste de traversées pour lesquelles les engagements seront pris en charge
par le club. Cette sera basée sur les traversées au programme régional : Paladru, Aiguebelette, Annecy, Pierrelatte.
Les traversées en dehors de cette liste seront à la charge du nageur.
e.
Pb des forfaits aux compétitions ou traversées de lac
En 2015, nous avons eu plusieurs forfaits sur des traversées de lac.
Je rappelle que les nageurs qui s’inscrivent sur des compétitions et en particulier sur des traversées de lac, s’engagent à les faire.
Nous souhaitons modifier le point 15 du règlement du club :
Règlement actuel
15. Les amendes pour forfait non justifié (certificat
médical) aux compétitions seront supportées par le
licencié absent.
Proposition :
15. En cas de forfait non justifié (certificat médical) aux
compétitions ou traversées de lacs, les frais d’engagement et les
amendes éventuelles seront supportées par le licencié absent
La proposition est mise au vote : votée à l’unanimité
f.
40 ans du club
40 ans du club : date à définir en fonction du programme des compétitions.
Dates envisagées : 2 ou 9/07/2015
Dans l’idée : refaire une soirée avec repas (soirée privée). Musique : à voir. Rappel des anciennes soirées du club.
g.
Galettes des Rois
Galettes des Rois : vendredi 15/01/2016 à 20h
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3. Questions et points divers
Comment peut-on faire en sorte que plus de nageurs (du groupe compétition) participent aux compétitions et en particulier aux
Interclubs ?
Réponse : aujourd’hui, nous avons privilégié au club « l’encouragement » en offrant tout ou partie de la tenue annuelle aux
nageurs faisant 2 ou 4 compétitions (en fonction des âges). Certains clubs régionaux ont mis en place une autre solution : une
caution (50€) en début de saison. Si les nageurs ne font pas suffisamment de compétitions, la caution est encaissée en fin de
saison.
A voir …
4. Renouvellement du Conseil d'Administration et du Bureau
Démission complète du Conseil d'Administration.
Conseil d'administration :
AMOLINI Pauline / ARRUFAT Muriel / ARRUFAT Richard / BUCCI Marina / CHAMPON Leslie / CHUILON Nadège /
EPAILLY Christine / EPAILLY Éric / GRIVET Agnès / GRIVET Cyril / GUELY Yann / MICHEL Xavier / MORVAN Manon /
SANTOS-COTTIN Frédérique
Le Conseil est élu à l’unanimité.
Élection du Bureau en réunion de CA :
Président : Cyril GRIVET
Trésorière : Nadège CHUILON
Secrétaire : Christine EPAILLY
Vice-Président : Yann GUELY
Trésorière Adjointe : Richard ARRUFAT
Secrétaire Adjoint : Frédérique SANTOS-COTTIN
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