Ekopolis Fiche Poste Assistante direction

OFFRE D’EMPLOI
Assistant(e) de direction
Contexte :
Ekopolis, pôle de ressources francilien pour la construction et l’aménagement durables,
est une association loi 1901 qui a pour objet d’encourager le développement durable
dans les champs de l’aménagement et de la construction, notamment du renouvellement
urbain et de la réhabilitation, et de mobiliser les acteurs concernés de la région Ile-deFrance dans cette optique. Elle est le maillon francilien du réseau BEEP (Bâti
Environnement Espace Pro) animé par l’ADEME.
L’équipe de notre association s’agrandit à l’occasion du développement d’un nouveau
projet : « Bâtiments durables franciliens ». Aussi nous nous devons d’accueillir en son
sein de nouvelles compétences. Comme toute équipe de petite taille, l’ensemble de nos
collaborateurs a vocation à être polyvalent.
Missions :
L’assistant(e) de direction aura pour mission principale d’assister le directeur de
l’association dans toutes les tâches en matière d’administration, comptabilité, ressources
humaines. Par ailleurs elle participera au travail de l’ensemble de l’équipe (accueil,
organisation d’événements divers).
Activités principales :
• Assistance du directeur : soutien administratif (ressources humaines, adhérents,
prestataires,...), accueil téléphonique, accueil visiteurs.
• Soutien administratif et organisationnel de l’ensemble de l’équipe sur les différents
actions portées par l’association, dont le projet Bâtiments durables franciliens
(commissions, événements, formations ...).
• Suivi administratif des maîtres d’ouvrage intégrant la démarche Bâtiments durables
franciliens :
• Contrat d’engagement
• Suivi des échanges
• Facturation et suivi des encaissements
Formation souhaitée : BAC+3 ou équivalent
Pour ce poste, les compétences, aptitudes et attitudes seront les critères principaux pour
finaliser le recrutement.
Un diplôme permettant de justifier d’une bonne maîtrise de la langue française et d’une
aisance dans la manipulation des chiffres sera un plus, de même qu’une expérience à un
poste similaire.
Compétences et aptitudes recherchées
• Connaissance et maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise du pack Office
• Rigueur, discrétion et fiabilité
• Qualités relationnelles : goût du contact, sens de l'écoute et du travail en
équipe
• Capacité rédactionnelle, méthode, esprit de synthèse
• Capacité d’adaptation, réactivité
• Autonomie, sens de l’initiative et de la communication
• Mobilité
Modalités
L’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité légale du président d’Ekopolis et
travaille sous la responsabilité du directeur d’Ekopolis.
Rémunération basée sur la convention collective nationale des CAUE.
CDD de 12 mois débouchant sur un CDI.
De 28 à 35h par semaine selon les disponibilités du candidat.
Poste à pourvoir fin août 2016.
Poste basé chez Ekopolis à Bobigny (93).
Lettre de candidature et CV à adresser par courriel à :
[email protected]