Fiche type accueil événementiel

FICHE MANIFESTATION
« Les Chantiers »
«GOUTEZ ELECTRONIQUE 2013 »
GENERAL
Heure de début : 13h
Heure de fin : 20h
Date : 16, 23 ,30 juin et 7 juillet
Jauge maximum: 1500
Jauge permanente : 1000
Nom de l’organisateur :Housse de couette
Type de manifestation : Culturelle
zone(s) utilisée(s) : Jardin des berges
Description de la manifestation :
Événément gratuit en plein air, le dimanche après-midi. L'objectif est d'agrémeneter musicalement les ballades des Nantais le long
du Jardin des Berges, entre la Loire et les Nefs Dubigeon. Sur une petite scène, plusieurs artistes locaux, nationaux et
internationaux feront découvrir la musique électronique. Un véritable "goûter électronique" à l'attention de tous, petis et grands, et à
écouter pendant 6 heures de dégustation sonore.
Pilotage Ville de Nantes : Patrick BUREAU
Suive technique Voyage à Nantes : Jean-Michel LEDUC 06 81 83 52 63
TECHNIQUE

Demande électrique:

La manifestation se déroule est-elle en nocturne ?



 NON
 NON
 OUI
 OUI
Sera-t-il nécessaire d’éteindre tout ou partie de l’éclairage public ?

 NON



 NON
 OUI (si possible, préciser lequel(s))
L’installation de tentes de réception, chapiteaux, gradins, tribunes est-elle prévue ?


 OUI (préciser lesquelles)
2 tentes de 3X3m et 4,5X3m
1 scène 3X4m
SECURITE

Agents présents sur le site lors de la manifestation : oui 2 personnes (société privée)

Un contrôle d’accès est-il mis en place ?

Y a-t-il des zones interdites au public :
 NON
 NON
 OUI
 OUI (préciser lesquelles)
Zones techniques et arrière du bar
GESTION DES DECHETS


Type de déchets prévus : verre et ménagers
Nombre de poubelles fournies par l’organisateur :0
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Ile de Nantes
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Date maj : 12/06/2013
FICHE MANIFESTATION
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MATERIEL FOURNI PAR LE VOYAGE A NANTES
MATERIEL
6 bacs 660l + 1 PAV
DU (date - heure)
Chaque date
AU (date - heure)
Lundi suivant les dates
8 corbeilles de tri
Chaque date
Chaque date au soir
DISPOSITIONS PARTICULIERES
Contact : José Joulain - 06 83 76 72 87
PLANNING GENERAL
date
début
fin
Intervenant
Descriptif
09h
13h
Organisateurs
Montage
14h
20h
Organisateurs
Accueil public
20h
22h30
Organisateurs
Démontage
Programme
identique sur les
quatre dates
RECAPITULATIF DES DOCUMENTS A FOURNIR
Logistique
 Nom et contact des prestataires de service intervenant sur l’événement
 Planning général à fournir en y indiquant les différentes livraisons, montage, exploitation, démontage
et reprises (cf document ci-joint).
Chapiteaux/Tentes/Gradins
 Plan d’implantation à l’échelle des différentes structures temporaires
 Procès Verbaux de réaction au feu des chapiteaux/tentes
 Attestation de bon montage délivrée par un organisme agréé (Apave, Socotec,…)
Sécurité
 Fournir à l’avance un modèle de badge/carton d’invitation/bracelet pour l’équipe de sécurité
 Listing de la signalétique spécifique à prévoir pour l’événement (accès public, …)
Chaque date
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