FORUM des ASSOCIATIONS Samedi 10 Septembre 2016

SERVICE VIE ASSOCIATIVE
Place du docteur Couinaud
61200 ARGENTAN
FORUM des ASSOCIATIONS
Samedi 10 Septembre 2016
DOSSIER D'INSCRIPTION
NOM DE L'ASSOCIATION (en lettres majuscules)
________________________________________________________________________
Objet de l’association :
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Site internet : ______________________________________________________________________________
Participera
Ne participera pas
Au forum des associations 2016
Ce dossier comprend :
1 - l'engagement de participation
2 - le protocole d'accord à la manifestation
A renvoyer impérativement avant le
Vendredi 29 avril dernier délai
à l'intention de Mme EDELINE
Par courrier :
Service Vie Associative
Hôtel de Ville
Place du docteur Couinaud
61200 ARGENTAN
Par mail :
[email protected]
COORDONNEES DE L’ASSOCIATION
PRESIDENT
Nom : ____________________________ Prénom : ____________________________
Adresse : _________________________________________________________
Code postal : ______________
Ville : ______________________________
Tél fixe : ___________________
Tél portable : ______________________
Mail : ______________________________________@ ______________________
SIEGE SOCIAL
Adresse : _________________________________________________________
Code postal : ______________
Ville : ______________________________
Tél fixe : ___________________
Tél portable : ______________________
Mail : ______________________________________@ ______________________
ADRESSE POUR ENVOI DU COURRIER
Nom : ____________________________ Prénom : ____________________________
Adresse : _________________________________________________________
Code postal : ______________
Ville : ______________________________
Tél fixe: ___________________
Tél portable : ______________________
Mail : ______________________________________@ ______________________
Joindre impérativement :
 l'attestation en responsabilité souscrite par l'association dans
le cadre de ses activités à jour à la date du forum.
FICHE TECHNIQUE
Un stand de 3x3m sera mis gratuitement à disposition de chaque association, ainsi qu'une table et deux
chaises. Aucun autre matériel spécifique (TV, lecteur DVD, frigidaire…) ne pourra vous être fourni. Il convient que
chaque association vienne avec son propre matériel.
L’implantation des stands sera réalisée en fonction des impératifs de sécurité et des besoins recensés
et vous sera communiquée ultérieurement.
DEMONSTRATIONS (ex : danses, sports)
OUI
NON
Durée souhaitée de votre démonstration (maxi 30 mn) : ____________
Si vous avez une préférence d’horaires*, merci de l’indiquer :
Matin
___________
Après-midi
___________
* Les horaires de passage seront définis en fonction du planning établi par le service organisateur.
ALIMENTATION ELECTRIQUE
OUI
NON
CONNEXION INTERNET
OUI
NON
ENGAGEMENT de L'ASSOCIATION
En participant au forum des associations, l'association s'engage à :
- installer son stand le vendredi de 14h à 20h.
- restituer le matériel prêté en l’état.
- prendre à sa charge les frais de remise en état ou le remplacement de tout matériel détérioré ou perdu.
- tenir son stand sans interruption (10h-18h).
- être présent dès 9h le samedi 10 septembre pour la mise en place de son stand.
- ne pas accrocher de cadre en verre ni utiliser de clous ou agrafes sur les stands.
- prévenir, en cas de désistement, le service Vie Associative, au moins 10 jours avant la manifestation.
- fournir la copie de l’attestation d’assurance responsabilité civile.
Pour l’Association
Le représentant de l’Association,
Nom et Prénom : ____________________________
Fait à Argentan, le_________________
signature (à faire précéder de la mention « lu et approuvé »)