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SUCCESS STORY PUBLILEGAL Gagner en flexibilité et en efficacité grâce au traceur KIP 7100 * La passion de l’innovation Fondé en 1846, le groupe PUBLILEGAL est un spécialiste de la réalisation des publicités légales et des formalités juridiques. Société privée, son activité est essentiellement réalisée dans le secteur Public, puisqu’elle répond aux besoins des professionnels du droit, des grandes sociétés et des administrations pour leur permettre de respecter leurs obligations en termes de publicité légale : affichage de ventes judiciaires, avis d’enquêtes publiques, permis de construire, autres formalités d’entreprises... * SUCCESS STORY PRODUCTION PRINTING SUCCESS STORY PRODUCTION PRINTING Contexte Bilan PUBLILEGAL réalise des affiches comprenant exclusivement du texte, allant du format A2 au format A0, sur du papier blanc (vente sur saisie, affiches d’informations…) ou du papier recyclé de couleur jaune (obligation réglementaire pour les avis d’enquêtes publiques). Les avis d’enquêtes imprimés sur support jaune au format A2 sont ensuite laminés à chaud et agrémentés d’œillets pour pouvoir être accrochés sur les lieux de l’enquête. Pour réaliser ces affiches, PUBLILEGAL les imprimait dans un 1er temps sur l’un de ses multifonctions, au format A3, puis les agrandissait ensuite au format A2, grâce au mode Copie. Au-delà de la double-manipulation, ce mode de réalisation engendrait des déformations au niveau du logo et l’altération de la qualité des textes. Le temps de production n’était également pas garanti en cas de modification de texte de dernière minute. Pour répondre à ses clients dans les délais légaux, PUBLILEGAL devait s’adapter pour pouvoir imprimer sur des plages horaires rallongées. De plus, peu de collaborateurs étaient capables de réaliser la production de ces affiches. Ces multifonctions étant vieillissants, des ruptures de service suite à de fréquentes interventions techniques auraient pu survenir. Dans le cadre du renouvellement de son parc, PUBLILEGAL a choisi la solution KIP 7100, proposée par Konica Minolta. Bénéfices Clients Equipé d’un magasin papier 50 feuilles, le traceur KIP 7100 permet à PUBLILEGAL de réaliser à la demande et en grandes quantités les affiches A2 & A0 sur support blanc comme jaune recyclé, et ce, en un temps réduit. La mise en place de cette solution en juin 2013 permet à PUBLILEGAL : de disposer d’un matériel fiable, garantissant une haute qualité d’impression, d’augmenter la gamme de travaux réalisables, de bénéficier d’un service technique performant et intervenant dans un délai inférieur à 4 heures ouvrées. « Grâce à la KIP 7100, nous avons pu réduire considérablement le temps de production des affiches, mais aussi répondre plus simplement aux demandes de dernière minute, tout en respectant les délais légaux, poursuit M. DEFRANCE. Ainsi le calendrier de production est respecté et les collaborateurs peuvent se consacrer à d’autres tâches.» Le nombre d’interventions techniques réduit assure également à PUBLILEGAL de conserver un niveau de productivité élevé et constant. « Grace à la KIP 7100, nous avons gagné en souplesse et en productivité, ainsi qu‘en continuité de service, explique M. DEFRANCE, co-gérant » Grâce à cet équipement connecté au réseau, tous les collaborateurs peuvent imprimer simplement des documents PDF de haute qualité et ce, sans avoir à se déplacer (comme précédemment pour l’agrandissement en mode Copie). Cette plus grande souplesse au quotidien leur permet de répondre aux urgences et ainsi d’augmenter la productivité. Konica Minolta Business Solutions France En savoir plus : www.www.publilegal.com 365-367 route de Saint-Germain 78424 Carrières-sur-Seine Cedex S.A.S au capital de 26 490 000 Euros - RCS Versailles B302 695 614 www.konicaminolta.fr