Formation Outlook 2016 Initiation

Formation Outlook 2016 Initiation
Formateur
Pascale BOUSSARD
Présentation
Outlook 2016 est un outil qui va vous permettre de gérer votre temps et
de vous organiser au quotidien grâce à la messagerie, au calendrier, au
suivi des tâches, au carnet d’adresses et aux notes.
Outlook 2016 inclut les fonctionnalités que vous avez l’habitude d’utiliser,
ainsi que des fonctionnalités inédites, des améliorations et les principales
nouvelles fonctionnalités d’Office 2016.
Votre Experte Pascale BOUSSARD vous prépare une série sur Microsoft
Office Outlook 2016.
6h56 min
60 leçons
60 Vidéos
Commençant par la formation Initiation à Outlook 2016 qui va vous initier
à Microsoft Office Outlook 2016 et vous aider à découvrir Microsoft Office
Outlook 2016 et son environnement de travail, afin de commencer sur de
bonnes bases votre maîtrise du Microsoft Office Outlook 2016.
Pendant cette formation Outlook 2016 Initiation, Pascale vous détaillera
l’interface du logiciel Microsoft Office Outlook 2016 avec ses différentes
zones et les fonctionnalités d’affichage et poursuivra avec les bases de la
gestion de votre quotidien avec les différents dossiers.
Après cette première formation Outlook 2016 Initiation, vous aurez droit à
d’autres formations Microsoft Outlook 2016.
Format : Vidéo
Vidéo en ligne
Objectifs
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S’initier et maîtriser l’interface et de connaître les bases du logiciel Microsoft Office
Outlook 2016.
Créer des messages et recevoir des messages sous Outlook 2016,
Gérer le calendrier avec les rendez-vous, les événements et les réunions à l’aide
d’Outlook 2016,
Utiliser les carnets d’adresses Outlook 2016,
Créer des tâches et les suivre sous Outlook 2016,
Prendre des notes rapidement avec les notes électroniques présentes dans Outlook
2016,
Commencer la préparation de la certification MOS Master 2016.
Prérequis
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Connaissance impérative de l’environnement Windows 8 ou Windows 10,
Savoir manipuler le clavier et la souris.
Public concerné
• Secrétaire travaillant avec Microsoft Office Outlook 2016,
• Assistante de direction ayant besoin de Microsoft Office Outlook 2016,
• Manager utilisant Microsoft Office Outlook 2016 pour ses présentations en réunion,
• Techniciens, Ingénieurs, Architectes, DSI Commerciaux, comptables, ingénieur
d’affaires,
• Toute personne désirant : Apprendre et maîtriser Microsoft Office Outlook 2016,
• Préparer les examens de certification MOS Master 2016.
Méthode pédagogique
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Théorie
Démonstration
Exercices et contrôle de connaissances
Plan
Présentation de la formation
Présentation de la formation
Environnement
Environnement
Environnement
Environnement
Environnement"
Qu’est-ce qu’Outlook
Lancer et quitter Outlook
L’écran et le volet des dossiers
Utiliser et gérer le ruban
Affichage des dossiers
L’Aide intuitive
Envoi d’un message
La messagerie
Modifier le dossier de messages
Créer un message
Renvoyer un message
Rappeler un message
Options d’envoi
Réception message
Consulter un message reçu
Message lu et non lu
Répondre et transférer un message
Recevoir un message avec une pièce jointe
Imprimer le contenu d’un message
Configuration
Messagerie en absence
Le courrier indésirable
L’archivage des messages
Ouvrir un fichier de données Outlook
Le calendrier
Découvrir le calendrier
Accéder au calendrier et les dossiers
Afficher une autre date ou un autre élément
Personnaliser l’affichage
Créer un rendez-vous ou un événement
Gérer les éléments
Imprimer les éléments du calendrier
Les réunions
Créer une réunion
Gérer les participants et ressources d’une réunion
Répondre à une invitation
Supprimer une réunion
Outlook aujourd’hui
Outlook Aujourd’hui, c’est quoi
Accéder et personnaliser Outlook Aujourd’hui
Les contacts
Le dossier Contacts
Accéder et personnaliser le dossier contacts
Créer un contact et modifier la carte de visite
Ajouter des contacts aux favoris et recherche
Imprimer la liste des contacts
Envoyer les informations d’un contact par mail
Gérer les différents carnets d’adresses
Les tâches
Qu’est-ce qu’une tâche
Accéder et personnaliser le dossier tâches
Créer une tâche
Répondre à une demande de tâche
Les notes
Qu’est-ce qu’une note
Accéder au dossier note et le personnaliser
Créer et modifier une note
Transférer une note
L’affichage Icône
Les éléments
Qu’est-ce qu’un élément
Sélectionner ou rechercher des éléments
Gérer les éléments
Grouper et filtrer les éléments
Imprimer les éléments
Les dossiers
Qu’est-ce qu’un dossier
Gérer les dossiers
Gérer les dossiers dans les favoris
Conclusion
Mot de la fin
Pascale BOUSSARD est un expert Microsoft Office qui a une forte
expérience de l’utilisation des logiciels Office et du développement VBA.
Fondateur de MultidevID, elle a travaillé à La Poste dans une des DSI en tant
que Développeur puis Chef de Projet SI.
Aujourd’hui, elle propose ses services essentiellement sur les
développements Office et WEB. Elle anime des formations Office auprès
d’organismes de formations.
Ses domaines d’expertises sont l’audit et l’automatisation des processus, le
développement WEB, PHP, MySQL, Javascript, AJAX, JSON et CSS. Elle
intervient également en tant qu’expert sur Office, notamment dans l’étude
de solutions EXCEL, ACCESS et dans l’accompagnement sur OUTLOOK,
WORD et POWERPOINT.
http://www.alphorm.com
Alphorm.com est la première et unique plate-forme française dans le
monde, qui offre de la formation vidéo en ligne sur des sujets avancés en
informatique (Virtualisation, Systèmes, Programmation, Réseau, Bases de
données,...).
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Alphorm est également un centre de formation immatriculé sous le
numéro :
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