Word 97

Initiation à Word 97
pour Windows
Logiciel
30
Windows
décembre 1999
Prérequis:
Connaître les fonctions de base de Windows.
Objectifs:
Etre initié aux fonctions de base du traitement
de texte Word 97 pour Windows.
Introduction
Lancer le traitement de texte en cliquant deux fois sur l’icône avec un W.
Vous êtes dans le traitement de texte Word 97.
Les commandes sont regroupées en haut de l’écran dans la barre de menus déroulants. En dessous, une ou deux
barres d’outils regroupent les icônes des opérations les plus courantes. Passez lentement la souris sur les icônes
pour faire apparaître une brève description. Le reste de l’écran est occupé par une zone blanche sur laquelle
clignote un trait vertical. C’est la page de texte avec le point d’insertion.
La réalisation d’un document à l’aide d’un traitement de texte se décompose en 4 étapes :
- la gestion du document,
- la saisie du texte ou édition,
- la mise en forme du texte,
- les corrections.
Gestion des documents
Tous les documents doivent porter un nom. Le logiciel Word y attache automatiquement une extension «.doc » et
affiche le tout dans la barre de titre.
Ouvre un nouveau document. Cette opération est automatique quand on ouvre Word sans préciser de
document spécifique.
Ouvre un document existant. Une boîte de dialogue propose les fichiers avec l’extension «.DOC ». Une
fenêtre indiquée par « Regarder dans » permet de chercher le document comme dans l’explorateur de
Windows.
Enregistre le document sur le disque. Lors de la première sauvegarde, le logiciel propose les premiers
mots du document. Changez ce nom pour le rendre plus significatif. Word ajoute lui-même l’extension
DOC. Lors des sauvegardes suivantes, la nouvelle version du document remplace l’ancienne.
Envoie le document à l’imprimante.
Fermez le document en cliquant sur la croix, en haut à droite, dans la barre du menu.
Attention, Word permet de travailler sur plusieurs documents en même temps. L’ouverture d’un nouveau
document pendant l’édition d’un texte, qui affiche une page vide, fait souvent croire aux débutants qu’ils ont
effacé et perdu leur texte. Si vous avez un doute concernant le nombre de documents ouverts, un clic sur
Fenêtre dans la barre de menu donnera la liste des fichiers en traitement.
Informations réalisées par le secteur « Aide méthodologique de proximité » du CPTIC
CPTIC Rue Adrien-Lachenal 8, 1207 Genève, tél. 022 327 66 65, http://wwwedu.ge.ch/cptic/amp/
Initiation à Word 97, suite…
L’édition
Votre texte se place à droite du point d’insertion, la barre verticale qui clignote. Entrez le texte sans préciser les
indications de fin de ligne. On parle de frappe au kilomètre. Seules les marques de fin de paragraphes seront
précisées par la touche « ENTER ».
Vous déplacez le point d’insertion dans le texte par simple clic de la souris à l’endroit voulu ou par les touches de
directions (flèches). La touche « retour arrière » efface les caractères à gauche du point d’insertion.
Evitez la mise en forme (gras, etc.) pendant la phase d’édition.
¶
Afficher les caractères invisibles
Il est conseillé de demander l’affichage des espaces et des fins de paragraphes, normalement invisibles,
en cliquant cette icône qui est le symbole de la fin de paragraphe.
La mise en forme
La mise en forme passe par la sélection de la partie
Astuces de sélection
du document qui va être modifiée.
Un mot :
Double clic dans le mot
La sélection se fait rapidement en glissant la souris.
Une ligne :
Simple clic dans la marge de gauche
Cliquer avec le bouton gauche pour marquer le
début de la sélection et glisser la souris jusqu’à la
Un paragraphe :
Triple clic dans le paragraphe ou
fin de la sélection en laissant le bouton enfoncé.
double clic dans la marge de gauche
Relâcher le bouton. Le texte sélectionné apparaît en
Tout le document : Triple clic dans la marge de gauche
blanc sur fond noir.
On distingue trois niveaux de mise en forme :
Le document : on choisit ici la taille du papier, son orientation et les marges du document.
Ouvrez le menu déroulant Fichier, Mise en page. Avec l’onglet Marges vous choisissez les ...marges et dans
Taille l’orientation du papier. Gardez le format habituel du papier A4. Un autre format risque de bloquer
l’impression.
Le paragraphe : on agit sur l’alignement à gauche, à droite, centré, la justification et les
tabulations. Le texte sélectionné s’aligne comme les traits sur l’icône. Ici l’icône choisie est celle
du paragraphe aligné à gauche, comme pour ce texte.
Le texte : on modifie la police de caractères, sa taille et son style.
- Choisir la police de caractères : cliquez sur la flèche pointée vers le
bas pour afficher la liste des polices. Cliquez sur la police voulue.
- Choisir la taille, mesurée en points. Ce texte est en 10 points.
- Choisir le style, gras, italique ou souligné. Toutes les combinaisons
sont possibles.
Le pinceau permet de recopier la mise en forme d’une partie du document sur une autre. Sélectionnez la
partie dont vous voulez copier la mise en forme. Cliquez sur le pinceau. Cliquez dans le nouveau texte à
mettre en forme.
Les corrections
Lancez le correcteur orthographique. Le logiciel va s’arrêter sur toutes les difficultés rencontrées en vous
proposant une correction. Choisissez Remplacer pour valider le changement ou Ignorer pour refuser la
modification.
Pré-visualisez votre document pour avoir une idée générale de la mise en page avant l’impression.
Réorganisez votre texte avec le glisser déplacer.
Pour finir...
Evitez d’avoir trop de polices différentes dans votre texte.
Le soulignement rend la lecture difficile, utilisez de préférence le texte gras.
Informations réalisées par le secteur « Aide méthodologique de proximité » du CPTIC
CPTIC Rue Adrien-Lachenal 8, 1207 Genève, tél. 022 327 66 65, http://wwwedu.ge.ch/cptic/amp/