Word 98 Mac

Initiation à Word 98 Mac
Logiciel
10
Mac OS
janvier 2002
Prérequis :
Objectifs :
Connaître les fonctions de base de
l’environnement Macintosh.
Comprendre les fonctions de base du
traitement de texte Word 98 pour Macintosh.
Introduction
Word 98 est un traitement de texte se trouvant sur la configuration de base distribuée par le CPTIC. Une fois
l’application chargée, les menus suivants s’affichent, avec en dessous une ou deux barres d’outils regroupant les
icônes des opérations les plus courantes. Passez lentement la souris sur les icônes pour faire apparaître une brève
description.
Le reste de l’écran est occupé par une fenêtre blanche sur laquelle clignote un trait, le point d’insertion.
Gestion des documents
Les 5 icônes à gauche de la barre d’outils sont d’utiles raccourcis dans la gestion des documents.
Ouvre un nouveau document. Cette opération est automatique quand on ouvre Word sans préciser de
document spécifique.
Ouvre un document existant. Une boîte de dialogue propose les fichiers lisibles. Un bouton
« Rechercher » permet de chercher un document par son nom.
Enregistre le document. Lors de la première sauvegarde, le logiciel propose d’utiliser les premiers mots du
document comme nom. Changez ce nom pour le rendre plus significatif. Lors des sauvegardes suivantes, à
chaque écriture, l’ancienne version est détruite par l’écriture de la nouvelle. Un raccourci équivalent est la
combinaison de touches ˚ + S.
Pour enregistrer le document sous un autre nom, choisir dans le menu « Fichier » la commande
« Enregistrer sous… ».
Envoie le document à l’imprimante. Raccourci-clavier équivalent : ˚ + P.
• Si vous désirez changer les paramètres d’impression (taille de papier, orientation, échelle), il faut passer
par « Mise en page » dans le menu « Fichier ».
Prévisualise le document pour avoir une idée générale de la mise en page avant l’impression.
Si vous travaillez sur plusieurs textes en même temps, le menu «Fenêtre » vous permet de passer d’un document
à l’autre.
Edition
Votre texte se place à droite du point d’insertion, la barre verticale qui clignote. Entrez le texte sans préciser les
indications de fin de ligne. On parle de frappe au kilomètre. Seules les marques de fin de paragraphes seront
précisées par la touche « RETOUR » (·).
Vous déplacez le point d’insertion dans le texte par simple clic de la souris à l’endroit voulu ou par les touches de
directions (¯˜¿˘). La touche « RETOUR ARRIERE » (ı) efface les caractères à gauche du point
d’insertion. La touche « DEL » (») efface les caractères à droite du point d’insertion (cette touche n’est pas
présente sur tous les claviers).
Cette icône permet d’afficher les caractères invisibles, ce qui est utile pour l’affichage des espaces et des
fins de paragraphes.
Informations réalisées par le secteur « Aide méthodologique de proximité » du CPTIC
CPTIC Rue Adrien-Lachenal 8, 1207 Genève, tél. 022 327 66 65, http://wwwedu.ge.ch/cptic/amp/
Initiation à Word 98 Mac, suite…
La mise en forme
On distingue trois niveaux de mise en forme, qui se retrouvent dans le menu «Format » : « Police… »,
« Paragraphe… », « Document… ».
Le document
On choisit ici entre autres les marges du document. Un bouton vous permet d’accéder aux commandes de mise
en page (disponibles aussi dans le menu «Fichier »).
Le paragraphe
La mise en forme passe par la sélection de la
Astuces de sélection
partie du document qui va être modifiée.
Un mot :
Double clic dans le mot
La sélection se fait rapidement en glissant la
Une ligne :
Simple clic dans la marge de gauche
souris. Cliquer avec le bouton pour marquer le
Un paragraphe :
Triple clic dans le paragraphe ou
début de la sélection et glisser la souris jusqu’à
double
clic dans la marge de gauche
la fin de la sélection en laissant le bouton
Tout le document : Triple clic dans la marge de gauche
enfoncé. Relâcher le bouton. Le texte apparaît
surligné.
Pour aligner un paragraphe, on peut agir sur la justification (à gauche, à droite, centré,
totale).
Ici, l’icône choisie est celle du paragraphe aligné à gauche, comme pour ce texte.
L’alignement se fait aussi en utilisant les
tabulations, et non pas les espaces. Tout en
haut de la page, dans le coin gauche, se trouve le
symbole d’un taquet de tabulation. En survolant ce
taquet, Word vous indique qu’il s’agit d’une Tabulation
gauche. En cliquant dessus, vous changez de type de
tabulateur.
Pour les utiliser, il faut choisir le taquet puis cliquer
sur la règle horizontale à l’endroit désiré.
La police
On modifie la police de caractère, sa taille et son style (gras,
italique et souligné). Cliquer sur les flèches pointées vers le bas
pour avoir la liste des polices et les tailles.
Le pinceau permet de recopier la mise en forme d’une partie du document sur une autre. Sélectionnez la
partie dont vous voulez copier la mise en forme. Cliquez sur le pinceau. Cliquez dans le nouveau texte à
mettre en forme.
La correction orthographique
Les mots mal orthographiés sont soulignés en rouge alors que les fautes de grammaire le sont en vert.
Cette icône permet de lancer le correcteur orthographique. Le logiciel va s’arrêter sur toutes les difficultés
rencontrées en vous proposant une correction. Choisissez «Remplacer » pour valider le changement ou
« Ignorer » pour refuser la modification.
Pour finir…
En cas de problème, n’hésitez pas à consulter l’aide, très complète, soit en cliquant sur
l’assistant, soit en choisissant « Aide » dans les menus.
Informations réalisées par le secteur « Aide méthodologique de proximité » du CPTIC
CPTIC Rue Adrien-Lachenal 8, 1207 Genève, tél. 022 327 66 65, http://wwwedu.ge.ch/cptic/amp/