Présentation du nouveau programme d`horaires différés en fonction

Présentation du nouveau programme d’horaires différés en
fonction des conditions météorologiques pour les écoles identifiées
Dans l’optique d’accroître la sécurité des élèves pendant les mois d’hiver, Denver Public Schools présente un nouveau programme d’horaires différés en
fonction des conditions météorologiques qui reportera de 60 minutes le début des cours dans les écoles qui commencent à 8 h 30 ou après cet horaire.
Toutes les autres écoles continueront à suivre leurs horaires habituels.
Cette information est communiquée à votre famille car l’école de vos enfants peut être concernée par le programme d’horaires différés en fonction des
conditions météorologiques. Pour obtenir la liste complète des écoles identifiées, rendez-vous sur http://transportation.dpsk12.org/safety/weather/.
L’objectif de ce nouveau programme d’horaires différés est de donner aux bus scolaires plus de temps pour effectuer le ramassage et de réduire le
temps d’attente des élèves en cas de mauvaises conditions météorologiques. Le surintendant prendra la décision de fermer une école ou de retarder le
début des cours sur la base des informations fournies par les représentants du service des transports de DPS, les organismes de transport et l’institut
météorologique.
SI LES ÉCOLES MEMBRES DE DPS EXPÉRIMENTENT UN PROGRAMME D’HORAIRES DIFFÉRÉS EN FONCTION DES
CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUES POUR LES ÉCOLES IDENTIFIÉES :
•Les bus scolaires du matin mettront en place le programme d’horaires différés et commenceront le ramassage aux arrêts de bus 1 heure
plus tard que l’heure normale. (Exemple : le matin, si l’heure de ramassage de votre bus scolaire est 7 h 55, il passera à 8 h 55.)
•Les élèves circulant à pied ou à vélo, recourant au covoiturage ou participant au programme RDT sont encouragés à partir de chez
eux 1 heure après l’heure normale. (Exemple : si l’élève quitte normalement son domicile à 7 h 45, il ou elle partira alors à 8 h 45 afin
d’arriver à temps à l’école.)
•ECE et maternelle : l’accueil à la maternelle ne sera pas annulé le matin. Il se déroulera en prenant en compte les horaires différés.
L’après-midi, les élèves du préscolaire auront cours et le service de bus aura lieu à l’horaire normal.
•Le petit déjeuner sera servi aux élèves à leur arrivée à l’école.
SI TOUTES LES ÉCOLES MEMBRES DE DPS FERMENT EN RAISON DE MAUVAISES CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUES :
•Aucun bus ne circulera.
•Toutes les activités périscolaires, y compris les activités sportives en collège et lycée, seront annulées et le transport ne sera pas assuré
pour ces activités.
•Prenez les dispositions nécessaires pour la prise en charge de votre enfant en cas de fermeture de l’école.
SI LES ÉCOLES MEMBRES DE DPS RESTENT OUVERTES EN CAS DE MAUVAISES CONDITIONS MÉTÉOROLOGIQUES :
•Le district surveillera la météo tout au long de la journée afin d’assurer la sécurité des élèves. •Le transport nécessaire sera fourni. Toutefois, les services sont susceptibles d’être modifiés afin de garantir la sécurité des élèves et des
chauffeurs.
•Les conditions de circulation peuvent allonger la durée du trajet des élèves se rendant à l’école, à des activités spéciales, des programmes
ou à la maison.
•Si les conditions météorologiques se dégradent pendant la journée d’école, il peut être décidé de mettre fin aux cours de manière
anticipée.
•Les itinéraires des bus seront ceux suivis normalement l’après-midi. Selon les conditions, les heures d’arrivée au domicile peuvent varier. •Les activités périscolaires (événements sportifs, programmes de développement personnel, etc.) sont susceptibles d’être modifiées ou
annulées en raison des conditions météorologiques.
COMMENT SEREZ-VOUS AVERTI :
Afin de garantir que l’information concernant le nouveau programme d’horaires différés ou la fermeture de l’école vous est
communiquée, un nouveau processus de communication a été mis en place. En cas de mauvais temps, les responsables de district
prendront une décision d’ici 4 h 30. Si décision est prise de fermer l’école ou de différer le début des cours, les stations de télévision
et de radio locales seront informées immédiatement et diffuseront des annonces régulières à ce sujet. Vous pouvez consulter les sites
suivants : the DenverChannel.com, 9News.com, KDVR.com et denver.cbslocal.com. Des notifications en espagnol seront émises dans
les bulletins d’informations radio sur les fréquences 1150 AM, 1280 AM et 1090 AM.
•Les décalages des horaires en raison du mauvais temps ou les fermetures d’écoles en urgence seront immédiatement indiqués la page d’accueil du district (www.dpsk12.org) et la page d’accueil du service des transports de DPS (http://transportation.dpsk12.org/).
•Les annonces de fermeture des écoles ou d’horaires différés seront également publiées sur les pages Facebook (www.facebook.com/DenverPublicSchools)
et Twitter (@DPSNewsNow).
•Un message indiquant la fermeture ou le report du début des cours sera également émis sur la ligne directe du district scolaire au 720.423.3200, ainsi que sur la
ligne directe du service des transports de DPS au 720.423.4699.
•Les élèves qui empruntent le bus scolaire seront informés du report du début des cours en raison du mauvais temps grâce à un nouvel outil nommé Bus Bulletin.
Bus Bulletin est un nouveau programme du service des transports de Denver Public Schools qui communique aux parents d’élèves bénéficiant du ramassage
scolaire des informations concernant le service de bus scolaire de leurs enfants. À compter de novembre 2015, les parents seront avertis lorsque les bus accusent
un retard de plus de 15 minutes en raison d’une urgence ou d’un report du début des cours dû au mauvais temps par SMS, courriel et messagerie vocale, sur leur
téléphone mobile ou fixe. Pour plus d’informations, rendez-vous sur http://transportation.dpsk12.org/safety/bus-bulletin/. Denver Public Schools Transportation Department
2909 W. 7th Avenue . Denver, CO 80204 . www.transportation.dpsk12.org