Établir des ponts: l`art de régler un conflit avant qu`il se présente
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Établir des ponts: l`art de régler un conflit avant qu`il se présente
Établir des ponts: l’art de régler un conflit avant qu’il se présente Les objectifs Ce séminaire vous aidera à… comprendre les réactions émotionnelles définir ce qu’est un « pont » découvrir ce qui motive les gens établir des stratégies permettant de bâtir des relations 2 Confidentiel – Ne pas distribuer Shepell.fgi Qu’entend-on par « pression exercée par un facteur humain »? « Tout comportement qui déclenche chez la personne qui l’observe une réaction émotionnelle négative. » Nos réactions à « une pression exercée par un facteur humain » sont subjectives et peuvent être affectées par : 3 notre personnalité (ce qui nous motive) notre style de communication (agressif, assertif, passif) nos valeurs, nos croyances et nos « règles » nos antécédents et nos expériences notre état émotionnel/physiologique du moment la qualité de notre relation (avons-nous établi un PONT?) Confidentiel – Ne pas distribuer Shepell.fgi La série d’ événements qui déclenchent les émotions Sans la présence d’un « pont », nous sommes portés à manifester nos émotions à certains comportements… L’élément déclencheur Le bouton d’alarme La perception La réaction émotionnelle Choisissez votre RÉACTION 4 Confidentiel – Ne pas distribuer Shepell.fgi Toute relation comporte des difficultés… Le conflit possible Vous • 1. Les pressions exercées par les gens • 2. Les malentendus • 3. Les « règles » différentes • 4. Les attentes non réalisées • 5. Les désaccords L’autre Personne Il est important de bâtir à l’avance une bonne relation afin d’être en mesure de résoudre rapidement tout problème en cas de conflit. 5 Confidentiel – Ne pas distribuer Shepell.fgi …c’est pourquoi il faut établir un pont! Le conflit possible : Le pont Vous • 1. Les pressions exercées par les gens • 2. Les malentendus • 3. Les « règles » différentes • 4. Les attentes non réalisées • 5. Les désaccords L’autre personne Le « pont » aide à surmonter le conflit et à établir un lien avec l’autre personne. 6 Confidentiel – Ne pas distribuer Shepell.fgi Qu’est-ce qu’on « pont »? Un pont est un investissement positif placé dans une relation avant l’apparition d’un conflit. Il se fonde sur : 1. votre compréhension des motifs humains 2. votre reconnaissance des différences 3. votre style de coopération : a) la confiance b) le respect c) l’empathie d) le désir de ne faire que des gagnants e) les dépôts dans votre réservoir émotionnel 7 Confidentiel – Ne pas distribuer Shepell.fgi Avec qui établir un pont? Quels sont vos sentiments à l’égard de… votre conjoint(e) vos enfants la famille élargie votre supérieur hiérarchique vos collègues vos clients Dans votre Guide du participant, notez ce que vous pourriez faire pour établir un pont. 8 Confidentiel – Ne pas distribuer Shepell.fgi Un Remue-Méninges pour trouver des stratégies Exercice en groupe: Essayez de trouver toutes les stratégies que vous pourriez utiliser avant même qu’un conflit se présente. 9 Confidentiel – Ne pas distribuer Shepell.fgi 1. Développez votre style de coopération Respect et gentillesse Sachez pardonner Que puis-je améliorer? 10 Confidentiel – Ne pas distribuer Faites preuve d’empathie Faites plaisir à quelqu’un Manifestez de la curiosité Zone de coopération Soyez présent Réservoir émotionnel Shepell.fgi 2. Cherchez à comprendre ce qui motive les gens 11 Le pouvoir: le besoin de produire un impact et d’exercer une influence La précision: le besoin de qualité, de précision et d’instruction détaillées Les accolades: le besoin de voir reconnaître leur excellence et leur succès L’affiliation: le besoin de créer des liens, de faire partie d’un groupe Confidentiel – Ne pas distribuer Shepell.fgi Quelle est la motivation? 1. 2. 3. 4. Vous avez effectué le travail en exerçant un plein contrôle. Votre présentation était extraordinaire, l’auditoire était emballé! Vous n’auriez pas si bien réussi sans tous ces efforts… Je respecte l’attention que vous portez aux détails. 1. 2. 3. 4. Quand vous vous fixez un but, je sais que vous l’atteignez. Votre enthousiasme stimule vraiment les membres de votre personnel. Vous êtes vraiment une personne très loyale. Nous n’aurions jamais repéré cette erreur sans votre analyse attentive. 1. 2. 3. 4. La décision finale vous revient Voudriez-vous diriger ce comité? Les gens seront alors portés à y participer. Comment pensez-vous que nous pourrions remercier les membres de l’équipe? Nous avons besoins de votre expertise pour ce projet, sinon nous ne pourrons pas prendre vraiment une bonne décision. 12 Confidentiel – Ne pas distribuer Shepell.fgi 3. Reconnaissez les différences Quelles sont les forces de cette personne? Que fait-elle bien? Qu’aimez-vous chez elle? Pourquoi représente-t-elle un atout pour votre groupe? Quels sont ses talents/compétences? Les autres différence pourraient comprendre: 13 l'âge le sexe les antécédents les passe-temps/centres d’intérêt l’expérience les valeurs et les croyances Confidentiel – Ne pas distribuer Activité: Circulez dans la pièce et faites des compliments aux gens Shepell.fgi En résumé… Ce séminaire vous a permis de… comprendre les réactions émotionnelles définir ce qu’est un « pont » découvrir ce qui motive les gens établir des stratégies permettant de bâtir des relations 14 Confidentiel – Ne pas distribuer Shepell.fgi Questions?