Informations Importantes

 Les inscriptions ouvrent mardi 24 janvier à 15h (heure française) Les inscriptions sont disponibles en ligne à partir du site de la Convention Mondiale d’Orlando 2012 sur Access MCD. Un identifiant (EID) est requis pour accéder au site depuis www.accessmcd.com ou www.mcdworldwide.com. • Les personnes déjà en possession d'un identifiant (EID) l'utiliseront pour accéder au site • Les personnes (y compris les invités) ne disposant pas d'un identifiant (EID) utiliseront les identifiants suivants : Identifiant/EID: e0003134 Mot de passe/Password : wwc2012 Forfaits convention Adulte de + de 21 ans 950 $US De 13 à 20 ans 475 $US De 7 à 12 ans 400 $US De 0 à 6 ans Gratuit • Le forfait convention comprend toutes les sessions, repas et événements du hall d’exposition, les demi‐finales Voice of Mc Donald's, les festivités de la soirée de clôture, les navettes depuis et vers le Centre de Convention d’Orange County et les hôtels partenaires de la convention pendant les heures ouvrables de la convention. L’hébergement n’est pas compris. •
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Les tickets supplémentaires pour la soirée de clôture peuvent être achetés en ligne au cours de l'inscription ou sur place au Centre de Convention d’Orange County (et disponibles sur la base « du premier arrivé, premier servi »). + de 21 ans 150 $US De 13 à 20 ans 125 $US De 7 à 12 ans 100 $US De 0 à 6 ans Gratuit L'inscription en ligne est le SEUL moyen de s'inscrire pour tout paiement par carte de crédit. Les paiements par chèque ne sont acceptés que par courrier. Un formulaire imprimable est disponible sur le site web de la convention, accompagné d'instructions supplémentaires. Les inscriptions envoyées par courrier doivent inclure un chèque pour les frais d'inscription plus une nuit d'hôtel et les taxes afférentes pour garantir la réservation de l'hôtel. Les chèques doivent être issus d'une banque américaine et rédigés en US dollars à l'ordre de McDonald’s Corporation. Note : nous n'acceptons pas les inscriptions par fax ni les paiement par carte de crédit par téléphone ou par courrier. L'inscription au Camp McKids est possible en ligne pendant la procédure d'inscription. Le programme Camp McKids n'est PAS inclus dans le forfait convention. Les enfants peuvent participer au Camp McKids sans avoir souscrit à un forfait convention. Le programme des activités et les tarifs du Camp McKids sont disponibles sur le site web de la Convention. •
Des badges nominatifs sont requis à l'entrée de toutes les activités, y compris aux événements de la soirée de clôture. Pour des raisons de sécurité, les enfants de 0 à 6 ans seront munis de badges gratuits et devront être inscrits en ligne. •
Le hall d'exposition sera gracieusement ouvert aux invités autorisés le jeudi 26 avril de 13h à 16h. Les invités autorisés sont les membres de la famille immédiate ou le personnel de la société qui n'ont pas acheté de forfait convention. Les inscriptions pour obtenir des pass pour le hall d'exposition sont disponibles en ligne. •
Toute demande de remboursement doit être envoyée par courrier électronique à Experient, mcd@experient‐inc.com. Des frais d'annulation de 200 $ seront déduits du remboursement. Des renseignements concernant toute annulation de chambres d'hôtel sont disponibles sur le site web de la convention. Retrait des badges ‐ Nouvelles procédures Le retrait des badges se fera dans tous les hôtels partenaires de la convention et au Centre de convention d’Orange County aux jours et heures d'ouverture indiqués ci‐dessous. Les participants résidant dans un des 14 hôtels partenaires de la convention dont le Portofino et le Royal Pacific Resort sont encouragés à retirer leur badge dans leur hôtel. Les participants ne résidant PAS dans un hôtel partenaire de la convention pourront retirer leur badge dans tout hôtel partenaire ou au Centre de convention. Il est conseillé de retirer son badge avant le lundi 23 avril afin d'éviter des retards éventuels ce matin‐là. Toutes nouvelles inscriptions, tickets supplémentaires et inscriptions au Camp McKids seront SEULEMENT possible au Centre de Convention d’Orange County à partir du jeudi 19 avril. Les inscriptions en ligne seront toujours disponibles. Une photo d’identité sera exigé pour retirer les badges. Hôtels partenaires‐ Heures de retrait du Centre de convention ‐ Retrait du badge et heures badge d'inscription Jeudi 19 avril 8:00 ‐ 17:00 Vendredi 20 avril 8:00 ‐ 17:00 Samedi 21 avril 10:00 ‐ 18:00 Samedi 21 avril 8:00 ‐ 17:00 Dimanche 22 avril 6:30 ‐ 20:00 Dimanche 22 avril 6:30 ‐ 17:00 Lundi 23 avril 6:00 ‐ 10:00 Lundi 23 avril 7:00 ‐ 19:30 Mardi 24 avril 7:00 ‐ 17:00 Mercredi 25 avril 7:00 ‐ 17:00 Jeudi 26 avril 7:00 ‐ 21:00 Services de traduction ‐ Nouvelles Procédures Le matériel de traduction pourra être retiré dans les hôtels AOW/régions (voir ci‐dessous) ou au Centre de convention d’Orange County aux jours et aux heures d'ouverture indiqués. Les participants devront signaler leur besoin en matériel de traduction au cours de la procédure d'inscription. Hôtels AOW/régions – Heures de retrait du Centre de convention ‐ Heures de retrait du matériel matériel de traduction de traduction Dimanche 22 avril 6:30 ‐ 20:00 Dimanche 22 avril 6:30 ‐ 17:00 Lundi 23 avril 6:00 ‐ 10:00 Lundi 23 avril 7:00 ‐ 19:30 Mardi 24 avril 7:00 ‐ 17:00 Mercredi 25 avril 7:00 ‐ 17:00 Jeudi 26 avril 7:00 ‐ 21:00 Hôtels partenaires de la convention AOW/région HÔTEL Asie Pacifique, Moyen Orient, Afrique JW Marriott et Ritz Carlton – Grande Lakes Canada Hilton Orlando Europe Loews Portofino et Loews Royal Pacific Amérique latine Hilton Orlando La description de l'hôtel et les tarifs sont disponibles sur le site web de la convention. • 28 février 2012 : Remise en vente des allotements de chambres des hôtels AOW/régions ‐ les chambres non occupées dans l’allotement des chambres des hôtels AOW /régions avant le 28 février seront remis sur le marché de la vente générale. • 28 mars 2012 : date limite de réservation des chambres d'hôtel en ligne à 17h CST, heure locale, soit minuit heure française. • Du 28 mars au 2 avril 2012 : Experient transmettra les réservations aux hôtels, et les hôtels entreront les réservations dans leur système. • À partir de lundi 2 avril 2012 : contactez l'hôtel directement pour annuler ou modifier une réservation, ou pour réserver une chambre d'hôtel. Toute nouvelle réservation dépendra de la disponibilité des chambres. Les contacts des hôtels seront disponibles sur le site web de la convention. • Les conditions d'annulation des chambres d'hôtel sont disponibles sur le site web de la convention. Site web de la Convention Mondiale : www.mcdworldwide.com ou www.accessmcd.com Le site web de la Convention Mondiale est une ressource précieuse permettant de s'inscrire et d'obtenir des informations sur la convention. Nous vous conseillons de vous familiariser avec le contenu du site et de le visiter régulièrement pour obtenir les dernières informations mises à jour, notamment l’agenda de la convention, la description des hôtels, les transports et les questions les plus fréquemment posées. Contact Experient : Informations sur la convention : McDonald’s Worldwide Convention [email protected] PO Box 4088 630‐623‐4031 Frederick, MD 21705 Renseignement sur les inscriptions ‐ Service Coordinateur : client d'Experient : Lisa Fingerhut Téléphone: +001 847‐996‐5851 (hors U.S.A.) [email protected] E‐mail: mcd@experient‐inc.com 630‐623‐8991 ou 312‐420‐5546 (portable)