RFTC - Dinner Party Kit_FR_v2_web

Trousse de
planification
d’événement
Vous envisagez d’organiser un souper pour vous distraire et pour collecter des fonds pour la Fondation
canadienne du cancer du sein ? Voici quelques conseils et outils qui faciliteront l’organisation de votre
événement.
Depuis plus de 25 ans, la Fondation canadienne du cancer du sein joue un rôle de premier plan dans
un mouvement national dont l'objectif est d'augmenter la sensibilisation au cancer du sein et de se
mobiliser contre cette cause. Aujourd’hui, la fondation est le principal organisme au Canada voué à la
création d’un avenir sans cancer du sein. Depuis 1986, la fondation a investi près de 300 millions de
dollars à l’échelle nationale pour financer des programmes de recherche essentiels et des subventions
de santé communautaire qui ont permis d’améliorer la prévention, le diagnostic et le traitement du
cancer du sein ainsi que les soins afférents. Grâce au soutien de donateurs et partenaires tels que
vous, nous continuons à avoir un impact dans la vie des Canadiennes et des Canadiens touchés par le
cancer du sein. Nous aimerions également vous remercier pour votre passion et votre dévouement à
la cause du cancer du sein.
Dans cette trousse d'outils, vous trouverez :
Des conseils pour organiser une fête
Des conseils pour collecter des fonds
Un emballage pour bouteilles
Des étiquettes
Des invitations
Des marque-places
Des décorations
Des emballages pour petits gâteaux
Des dessous de bouteille
Des cartes de remerciement
Des étiquettes
Des fanions
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CONSEILS POUR UNE FÊTE RÉUSSIE :
DÉFINISSEZ UN BUT ET UN OBJECTIF À L'ÉVÉNEMENT :
Décidez quel sera le but de l'événement. N'oubliez pas de déterminer un but ambitieux, et néanmoins réaliste à l'événement, car l'organisation d'un événement réussi prend beaucoup de temps et
d'organisation.
CHOISISSEZ UN ÉVÉNEMENT ET UN THÈME AMUSANTS :
Commencez tôt ! Décidez de la date et créez un calendrier de travail pour vous assurer que vous
traitez toute l'information du présent document. N'oubliez pas que votre événement doit être amusant et simple.
PRÉVOYEZ VOTRE BUDGET :
Il y aura sûrement des coûts associés à votre événement, tels des frais relatifs au lieu, à la nourriture
et aux éventuels prix. Gardez à l'esprit le but de votre événement et privilégiez la simplicité. Pensez à
l'ambiance générale que vous aimeriez qu'il s'en dégage. Vous pouvez aussi essayer de demander
des dons pour vous aider à couvrir les coûts de l'événement. N'hésitez pas à demander à vos amis et
aux membres de votre famille s'ils connaissent des gens qui pourraient vous aider. Vous pouvez
utiliser la lettre de soutien de la Course à la vie CIBC pour prendre contact avec des sociétés afin
d'obtenir des réductions, des chèques-cadeaux ou des cadeaux en nature.
ORGANISEZ VOTRE ÉVÉNEMENT :
Établissez un programme et demandez à quelques personnes de partager leur expérience ; un chef
d'équipe, un organisateur d'événements ou une personne ayant survécu au cancer. Vous pourriez
aussi utiliser des photos ou des vidéos lors de l'événement. Expliquez les raisons pour lesquelles vous
vous êtes engagé, pour lesquelles le cancer du sein est une cause importante pour vous et les répercussions que celui-ci a eues dans votre vie.
METTEZ AU POINT UN PLAN DE PROMOTION :
Créez un plan qui vous permettra de définir la manière dont vous ferez la promotion et la publicité de
votre événement. Par le biais de courriels, d'appels téléphoniques, en personne, sur des supports
imprimés ou dans les médias sociaux. N'oubliez pas d'envoyer des courriels ou des cartes de remerciement aux personnes ayant fait un don ou du bénévolat lors de votre événement.
LE JOUR DE L'ÉVÉNEMENT :
Super ! Le grand jour est arrivé. À présent, vérifiez avec les bénévoles que les détails de dernière
minute de l'événement sont confirmés – lieu, déroulement, nourriture, décoration et démontage.
Assurez-vous que vous prenez tout le matériel dont vous aurez besoin pour la soirée, y compris des
petits cadeaux de remerciement pour vos bénévoles. N'oubliez pas de vous amuser et de fêter votre
succès ce soir-là en REMERCIANT toutes les personnes concernées.
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CONSEILS DE COLLECTE DE FONDS :
SOLLICITER DES DONS : Demandez à cinq amis proches ou membres de votre famille de faire un don :
• Tuteurs légaux
• Frères et sœurs/cousins
• Membres de la famille (tante/oncle/grands-parents)
• Meilleur(e) ami(e)/amis de la famille
• Collègues de travail/camarades de classe
Envoyez cinq courriels depuis votre Espace du participant et demandez à cinq personnes de votre
entourage ou à vos collègues de faire un don.
RECONNAISSANCE DES DONATEURS : Remerciez personnellement les donateurs par téléphone ou
personnellement, la relation directe est toujours appréciée. Tenez vos donateurs au courant de vos
progrès (s'il vous manque quelques centaines de dollars, ces donateurs peuvent vous donner un coup
de main ou faire passer le mot).
JEU DES DEVINETTES : Les concurrents doivent deviner combien de bonbons contient le bocal, le poids
d'un gâteau, etc. La réponse la plus proche de la réalité l'emporte.
INTERVENANT INVITÉ : Invitez un intervenant et vendez des billets d'entrée.
TIRAGE AU SORT/ENCAN SILENCIEUX : Encouragez la collecte de fonds grâce à un tirage au sort
ou un encan silencieux. Assurez-vous de vérifier les règlements municipaux.
EXPLOSION DE BALLONS : Placez des numéros dans des ballons et faites exploser ces derniers.
Disposez les ballons dans la pièce et laissez les invités en acheter un. Faites exploser le ballon, vérifiez
le numéro qu'il contient et voyez si son propriétaire a gagné un prix.
BOCAL DE DONS : Ayez toujours un bocal de dons transparent décoré à disposition lors d'une fête.
Les gens y mettront souvent de la petite monnaie, même s'ils ont déjà fait un don. Assurez-vous que
le bocal soit transparent pour que vos invités puissent voir que les autres personnes font des dons.
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Des emballages pour bouteilles
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Des étiquettes
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Je vous invite
Je vous invite à participer à ma fête à l'occasion de la Course à la vie CIBC ! J'organise
un événement en soutien à la Fondation canadienne du cancer du sein et je serais
honoré(e) que vous puissiez y participer.
Lieu:
Date:
Heure:
Placez les cartes pliées en deux
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Des décorations pour petits gâteaux
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Des emballages pour petits gâteaux
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Des dessous de bouteille
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Les facteurs de risque du cancer
cb
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du sein ne sont pas tous équivalents ;
certains ne peuvent être modifiés, comme
vos gènes, alors que d'autres peuvent l'être,
comme l'activité physique. Découvrez les
autres changements que vous pouvez
adopter afin de réduire votre risque de
développer la maladie en visitant
le site cbcf.org
Restez informé ; le cancer du sein touche une
Canadienne sur neuf au cours de sa vie, et il
demeure le cancer le plus fréquent chez
les Canadiennes.
Que pouvez-vous faire pour réduire votre risque ?
Le dépistage précoce sauve des vies : les
Connaître vos seins signifie que vous
progrès en matière de dépistage du
pouvez déterminer l’état normal de
cancer du sein ainsi que les normes
vos seins par leur aspect et au
technologiques et de qualité ont permis
toucher. Il est aussi important de
de sauver les vies de nombreuses
savoir reconnaître l'aspect des
femmes et ont augmenté les taux de
changements normaux des seins ; vos
survie au cancer du sein. Faites un choix
seins se développent tout au long de
éclairé et renseignez-vous sur les
votre vie. Pour en savoir plus sur les
avantages et les limites du dépistage sur
changements normaux des seins,
le site cbcf.org.
consultez le site cbcf.org
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Des cartes de remerciement
Merci
Merci
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Des étiquettes
Le cancer du sein est une maladie qui ne
concerne pas seulement les femmes. Bien
que moins de 1 % de tous les cancers du
sein surviennent chez des hommes, cela
peut arriver et il est important de bien
connaître ses seins.
À quels signes pouvez-vous être attentif ?
Visitez le site cbcf.org pour vous renseigner sur
le dépistage précoce et les facteurs de risque.
Restez informé ; le cancer du sein
touche une Canadienne sur neuf au
cours de sa vie, et il demeure le
cancer le plus fréquent chez les
Canadiennes. Que pouvez-vous faire
pour réduire votre risque ?
Les facteurs de risque du cancer du sein ne sont
pas tous équivalents ; certains ne peuvent être
modifiés, comme vos gènes, alors que d'autres
peuvent l'être, comme l'activité physique.
Découvrez les autres changements que vous
La Fondation canadienne du cancer du sein
vous encourage à vous renseigner sur la santé de
vos seins, la réduction des risques et les
avantages et limites du dépistage.
pouvez adopter afin de réduire votre risque de
développer la maladie en visitant le site cbcf.org.
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Des fanions
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