Préparation comité d`usager Du mardi 24 juin 2014 Personnes

Préparation comité d’usager
Du mardi 24 juin 2014
Personnes présentes : Dumoutier Marie-Jeanne, Bony Michelle, Thomas Mireille, Vaillant Anny,
Voisin Françoise, Rollin Jean-Emmanuel, Jacquemin Georges, Fusier Marc, Fusier Nicole, Lopez
Arlette, Lemaire Amandine, Curot Sandrine et Damien, Bony Jean-Paul, Sagette Annie, Thery Brigitte,
Poincenot Louis, Dautelle Yves, Duprat Claudine, Duprat Jacques, Chaix Nathalie, Andreoletti Nathalie
Personnes excusées : Jonnier Agnès, Dubois Anaïs, Nicolas Valérie, Gautherot Françoise, Cayet MariePaule, Guagliata Martine, Faivre Michelle
Plusieurs personnes participent au comité d’usagers pour la première fois. De ce fait, le rôle du
comité est brièvement redéfini. Il s’agit d’un lieu :
-
d’information : sur la structure, le fonctionnement, les nouveautés
-
de retour sur les actions
-
d’initiatives des habitants, usagers ou non du centre social
La rencontre s’organise autour de 3 temps forts en faisant participer le comité aux réflexions
I)
PRESENTATION DES ELUS
Le comité offre un temps de parole à M Rollin, président de la commission sociale (petite enfance,
adulte, séniors) à la communauté de Communes. Mme Andreoletti et M Bony, membres de la
commission sociale sont élus respectivement à la commission enfance jeunesse, et au Centre Social
Espace Coluche à la municipalité de Genlis.
Les élus rappellent que la compétence « Centre Social » est transférée à la communauté de
communes de la plaine dijonnaise le 1er septembre 2014. Suite aux questions posées par les usagers,
M Rollin confirme le maintien de l’ensemble des actions menées dans le cadre du Centre Social
Espace Coluche et l’ouverture à l’ensemble des habitants de la communauté de communes. M Rollin
précise également que pour les parents un seul dossier sera nécessaire pour l’inscription des enfants
au périscolaire et à l’extrascolaire. M Dautelle, bénévole au Centre Social, informe qu’il peut fournir
des ordinateurs sur le territoire en partenariat avec Emmaüs.
II)
RETOUR SUR LES ACTIONS
Nous revenons brièvement sur le rôle de bénévole. Une personne est considérée comme bénévole
lorsqu’elle choisit de s’investir sur une action régulière et/ou d’être référente de l’activité auprès des
autres participants.
Depuis décembre, 15 nouveaux bénévoles ont été accueillis au Centre Social Espace Coluche.
Concernant les bénévoles dans les apprentissages du français, il s’agit de rencontrer les apprenants
en fonctions d’objectifs spécifiques. Une aide pédagogique est proposée pour accompagner les
bénévoles dans leur mission.
Le bilan des ateliers 2013-2014 a été effectué avec les bénévoles : cuisine, couture, peinture,
apprentissages, pause café, récréa danse, informatique, séniors, marche nordique. La structure et la
disponibilité du personnel convient aux attentes des participants.
La communication sur les actions est efficace, le bouche à oreille fonctionne de plus en plus selon les
personnes présentes. Le rythme des newsletters (1 à 2 par mois) convient aux usagers. Un système
de mailing de groupe en fonction de l’âge semble intéressant, cependant ce système ne pourra pas
se mettre en place facilement. Un système de récupération des adresses mails sur les communes de
la plaine dijonnaise pourrait être mis en place afin d’informer les habitants.
Un appel est lancé auprès des usagers afin de construire un projet pour organiser une sortie « salon
de l’agriculture » En effet, l’organisation est à réfléchir : 1 jour ou 2 jours, minibus ou train.
Un nouvel atelier s’est mis en place récemment au sein du Centre Social, il s’agit d’un temps de jeu
en semaine avec une bénévole et dame handicapée, le groupe est ouvert à toutes les nouvelles
personnes qui souhaitent y participer.
Un week-end de trois jours est organisé en août par un petit groupe d’adultes isolés accompagnés
par l’ADEFO. Le programme de ce séjour à EVIAN-LES-BAINS est disponible à l’accueil du Centre
Social.
III)
VALORISER LA PARTICIPATION
Un des 4 objectifs du projet social 2013/2017 est la valorisation de la participation des habitants,
nous proposons au comité d’usagers de travailler sur ce premier objectif. Puis sur les autres lors des
prochains comités.
Il existe quatre degrés de participation :
1) Participation sous forme de présence, consommation « Je viens je m’inscris » idée de départ
du Centre Social
2) Participation, l’usager est consulté ou idée proposée par l’usager, le Centre prend en charge
l’organisation
3) Participation, l’usager participe à l’organisation et la mise en place du projet
4) Participation organisationnelle et gestion financière
Le comité propose ensuite des idées concrètes d’amélioration des actions du Centre Social :
-
Créer un questionnaire type pour chaque sortie en fonction des tranches d’âge.
-
Organiser des activités intergénérationnelles, à l’occasion de la fête du sport par exemple. Un
concours de pétanque, ou un temps de pêche. Quelques membres du comité (Brigitte, Annie,
Jacques) se proposent de participer à l’organisation de cette demi-journée.
-
Inviter les jeunes au comité d’usagers (Cette proposition reste en suspens sachant que
l’accueil jeune sera rattaché à l’enfance jeunesse)
Pour finir, nous proposons de créer un dossier « Centre social » pour le comité d’usagers afin d’y
ranger les comptes rendu, plaquettes du Centre social, objectifs…). Ce dossier pourrait également
être utile lors de l’accueil des bénévoles et des partenaires.
Nous fixons la prochaine rencontre du comité à :
Mardi 14 octobre à 18h45