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FICHE DE MISSION DENOMINATION DE LA FONCTION RAISON D’ETRE DU POSTE MEDIATEUR CULTUREL MEDOC Le projet associatif tel qu’évoqué dans l’objet statutaire de l’association lie étroitement son activité au territoire médocain. C’est dans un souci de cohérence entre le projet global et ses actions que l’association se dote d'une personne dédiée au développement et à la coordination de ses activités médocaines mises en œuvre tout au long de l'année. En œuvrant pour préserver le lien avec le public et les populations du Médoc, le médiateur tissera des partenariats constants et solides avec tous types d’acteurs du territoire pour intégrer au mieux la structure dans un réseau territorial. TAM Sous la responsabilité du directeur général de l’association POSITIONNEMENT DANS LA STRUCTURE DESCRIPTION DU POSTE Encadre : 1. Les bénévoles opérationnels Travaille avec : 2. Les adhérents 3. Les salariés 4. Les partenaires Missions principales 1 PARTICIPER A LA DEFINITION ET LA CONCEPTION DE PROJETS DE MEDIATION Etre force de proposition Assurer l’évaluation quantitative et qualitative des actions menées (compte rendu d’actions, rapports d’activités, reportings divers,…) 2 DEVELOPPER LES PARTENARIATS Entretenir et suivre les partenariats en place Rechercher et identifier de nouveaux partenaires potentiels (acteurs culturels, sociaux, partenaires publics, …) Qualifier les types de partenariats potentiels et faire le lien avec les différents types de projets développés ou à développer Reggae Sun Ska 1 rue Pierlot, 33460 Macau, France Tel : 05 56 69 10 30 www.reggaesunska.com // [email protected] Association loi 1901 Licence N° : 2-1073158 et 3-1073159 Siret : 400 774 972 00014 // APE : 9001Z TVA : FR34400774972 3 Alimenter la base de données des partenaires de l’association METTRE EN ŒUVRE DES ACTIONS DE MEDIATION ET D’ACTION CULTURELLE Solliciter les référents techniques et administratifs et leur transmettre les informations pour faire valider la faisabilité des actions Suivre et respecter le budget alloué pour chacune des actions Planifier la préparation et l’organisation (planning et rétroplanning) Coordonner la transmission des informations utiles pour les aspects techniques au responsable technique et pour la billetterie à l’administratrice Organiser l’aménagement et la décoration des sites investis (concerts, conférences, accueil public, etc.) en fonction du type d’actions Anticiper et gérer la mise en place de la vente de boissons (approvisionnement, réfrigération, installations matérielles, …) Préparer et coordonner l’accueil des artistes ou des intervenants : hébergement, déplacement, transport, catering, etc. Organiser et coordonner l’intervention des bénévoles (bar, billetterie, accueil artistes, etc.) 4 COMMUNIQUER En lien avec la direction et, le cas échéant, la responsable de communication : Concevoir des outils spécifiques d'information et de communication (flyers, affiches, etc.) en respectant une stratégie globale de communication de la structure Faire le lien avec les services communication des partenaires Assurer les relations avec les médias locaux (relations, communiqués, interviews,…) Assurer la distribution et la circulation des outils de communication (affichage, distribution, etc.) Faire le lien avec le service de communication de l’association et des autres structures du groupe Suivre et informer les communautés sur les réseaux sociaux sur les actions menées dans le Médoc Tenir informer les bénévoles PROFIL SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS Concevoir des actions culturelles et artistiques qui s’appuient sur des partenariats locaux Reggae Sun Ska 1 rue Pierlot – 33460 MACAU, France Tel : 05 56 69 10 30 www.reggaesunska.com // [email protected] Association loi 1901 Licence N° : 2-1073158 et 3-1073159 Siret : 400 774 972 00014 // APE : 9001Z TVA : FR34400774972 Formaliser des projets (dossier projet, présentation écrite et orale, rapport) Adapter son discours en fonction de ses interlocuteurs Adopter une méthodologie de compte rendu et de capitalisation des informations recueillies (lors notamment des contacts et rendez-vous) Mettre en œuvre et coordonner la réalisation d'une action artistique ou culturelle Effectuer une évaluation qualitative des actions menées CONNAISSANCES Connaître le Médoc et ses acteurs Connaître le secteur des musiques actuelles, son organisation professionnelle et son environnement Connaître la Métropole et ses acteurs SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS Analyser une situation dans toute sa complexité et comprendre les attentes des partenaires Surmonter des situations diverses et faire face à des aléas imprévisibles Tirer parti de ses expériences pour faire évoluer ses outils ou ses méthodes Etre autonome sur ses tâches et son organisation personnelle tout en s'insérant dans un collectif de travail et en interagissant de façon constructive et efficace DUREE DU TRAVAIL Temps plein CLASSIFICATION CONVENTIONNELLE DU POSTE Convention Collective des entreprises artistiques et culturelles Groupe 6 – Echelon 1 CONDITIONS DE TRAVAIL AFFECTATION GEOGRAPHIQUE Macau / Médoc et ponctuellement Métropole SPECIFICITES DE LA MISSION Nombreux déplacements : Outils pour la mobilité du travail : ordinateur portable. Possibilité de télétravail Expérience exigée dans la médiation, l’animation territoriale dans le Médoc PROFIL POUR RECRUTEMENT Formation dans l’animation socio-culturelle souhaitée Permis b et véhicule indispensables Reggae Sun Ska 1 rue Pierlot – 33460 MACAU, France Tel : 05 56 69 10 30 www.reggaesunska.com // [email protected] Association loi 1901 Licence N° : 2-1073158 et 3-1073159 Siret : 400 774 972 00014 // APE : 9001Z TVA : FR34400774972