fiche de mission - Accueil

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FICHE
DE
MISSION
DENOMINATION DE LA
FONCTION
RAISON D’ETRE DU POSTE
MEDIATEUR CULTUREL MEDOC
Le projet associatif tel qu’évoqué dans l’objet statutaire de
l’association lie étroitement son activité au territoire médocain. C’est
dans un souci de cohérence entre le projet global et ses actions que
l’association se dote d'une personne dédiée au développement et à la
coordination de ses activités médocaines mises en œuvre tout au long
de l'année.
En œuvrant pour préserver le lien avec le public et les populations du
Médoc, le médiateur tissera des partenariats constants et solides avec
tous types d’acteurs du territoire pour intégrer au mieux la structure
dans un réseau territorial.
TAM
Sous la responsabilité du directeur général de l’association
POSITIONNEMENT DANS
LA STRUCTURE
DESCRIPTION DU
POSTE
Encadre :
1. Les bénévoles opérationnels
Travaille avec :
2. Les adhérents
3. Les salariés
4. Les partenaires
Missions principales
1 PARTICIPER A LA DEFINITION ET LA CONCEPTION DE PROJETS
DE MEDIATION
 Etre force de proposition
 Assurer l’évaluation quantitative et qualitative des actions
menées (compte rendu d’actions, rapports d’activités,
reportings divers,…)
2
DEVELOPPER LES PARTENARIATS
 Entretenir et suivre les partenariats en place
 Rechercher et identifier de nouveaux partenaires
potentiels (acteurs culturels, sociaux, partenaires publics,
…)
 Qualifier les types de partenariats potentiels et faire le lien
avec les différents types de projets développés ou à
développer
Reggae Sun Ska
1 rue Pierlot, 33460 Macau, France
Tel : 05 56 69 10 30
www.reggaesunska.com // [email protected]
Association loi 1901
Licence N° : 2-1073158 et 3-1073159
Siret : 400 774 972 00014 // APE : 9001Z
TVA : FR34400774972

3
Alimenter la base de données des partenaires de
l’association
METTRE EN ŒUVRE DES ACTIONS DE MEDIATION ET
D’ACTION CULTURELLE
 Solliciter les référents techniques et administratifs et leur
transmettre les informations pour faire valider la
faisabilité des actions
 Suivre et respecter le budget alloué pour chacune des
actions
 Planifier la préparation et l’organisation (planning et rétroplanning)
 Coordonner la transmission des informations utiles pour
les aspects techniques au responsable technique et pour la
billetterie à l’administratrice
 Organiser l’aménagement et la décoration des sites
investis (concerts, conférences, accueil public, etc.) en
fonction du type d’actions
 Anticiper et gérer la mise en place de la vente de boissons
(approvisionnement, réfrigération, installations
matérielles, …)
 Préparer et coordonner l’accueil des artistes ou des
intervenants : hébergement, déplacement, transport,
catering, etc.
 Organiser et coordonner l’intervention des bénévoles (bar,
billetterie, accueil artistes, etc.)
4 COMMUNIQUER
En lien avec la direction et, le cas échéant, la responsable de
communication :
 Concevoir des outils spécifiques d'information et de
communication (flyers, affiches, etc.) en respectant une
stratégie globale de communication de la structure
 Faire le lien avec les services communication des
partenaires
 Assurer les relations avec les médias locaux (relations,
communiqués, interviews,…)
 Assurer la distribution et la circulation des outils de
communication (affichage, distribution, etc.)
 Faire le lien avec le service de communication de
l’association et des autres structures du groupe
 Suivre et informer les communautés sur les réseaux
sociaux sur les actions menées dans le Médoc
 Tenir informer les bénévoles
PROFIL
SAVOIR-FAIRE OPERATIONNELS
 Concevoir des actions culturelles et artistiques qui s’appuient
sur des partenariats locaux
Reggae Sun Ska
1 rue Pierlot – 33460 MACAU, France
Tel : 05 56 69 10 30
www.reggaesunska.com // [email protected]
Association loi 1901
Licence N° : 2-1073158 et 3-1073159
Siret : 400 774 972 00014 // APE : 9001Z
TVA : FR34400774972

Formaliser des projets (dossier projet, présentation écrite et
orale, rapport)
 Adapter son discours en fonction de ses interlocuteurs
 Adopter une méthodologie de compte rendu et de
capitalisation des informations recueillies (lors notamment
des contacts et rendez-vous)
 Mettre en œuvre et coordonner la réalisation d'une action
artistique ou culturelle
 Effectuer une évaluation qualitative des actions menées
CONNAISSANCES
 Connaître le Médoc et ses acteurs
 Connaître le secteur des musiques actuelles, son organisation
professionnelle et son environnement
 Connaître la Métropole et ses acteurs
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
 Analyser une situation dans toute sa complexité et
comprendre les attentes des partenaires
 Surmonter des situations diverses et faire face à des aléas
imprévisibles
 Tirer parti de ses expériences pour faire évoluer ses outils ou
ses méthodes
 Etre autonome sur ses tâches et son organisation personnelle
tout en s'insérant dans un collectif de travail et en
interagissant de façon constructive et efficace

DUREE DU TRAVAIL
Temps plein
CLASSIFICATION CONVENTIONNELLE DU POSTE
Convention Collective des entreprises artistiques et culturelles
Groupe 6 – Echelon 1
CONDITIONS DE TRAVAIL
AFFECTATION GEOGRAPHIQUE
Macau / Médoc et ponctuellement Métropole
SPECIFICITES DE LA MISSION
Nombreux déplacements :
Outils pour la mobilité du travail : ordinateur portable. Possibilité de
télétravail
Expérience exigée dans la médiation, l’animation territoriale dans le
Médoc
PROFIL POUR
RECRUTEMENT
Formation dans l’animation socio-culturelle souhaitée
Permis b et véhicule indispensables
Reggae Sun Ska
1 rue Pierlot – 33460 MACAU, France
Tel : 05 56 69 10 30
www.reggaesunska.com // [email protected]
Association loi 1901
Licence N° : 2-1073158 et 3-1073159
Siret : 400 774 972 00014 // APE : 9001Z
TVA : FR34400774972

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