DÉCLARATION
Transcription
DÉCLARATION
► Lorraine Urssaf Lorraine 6 rue Pasteur CS 80585 57032 Metz cedex 1 Tél. : 3957 www.lorraine.urssaf.fr DÉCLARATION Vous allez participer à la 81ème foire internationale de Metz En tant qu’exposant votre activité doit être déclarée. Vous êtes par ailleurs tenu à des obligations en cas d’emploi de salarié. Tout manquement à ces obligations vous expose à des sanctions. 2016 Si vous êtes une entreprise étrangère Déclarations sociales le point sur vos obligations Si vous employez des salariés Vous devez déclarer votre activité • être immatriculé au registre du commerce et des sociétés ou au répertoire des métiers lorsque cette formalité est obligatoire. • effectuer vos déclarations auprès de l'administration fiscale et des organismes de protection sociale. Par ailleurs, les travailleurs non salariés qui exercent habituellement leur activité dans un autre état, membre de l'Union Européenne ou lié à la France par une convention bilatérale de sécurité sociale, peuvent demeurer soumis à la législation de sécurité sociale de leur état d'origine. Ils devront néanmoins prouver ce rattachement à l'aide : • d'un formulaire A1 (ou E 101) délivré par la Sécurité sociale de leur pays d'origine s'ils sont originaires d'un état membre de l'Union Européenne, • ou d'un formulaire spécifique prévu dans la convention bilatérale liant l'état d'origine à la France. Des contrôles sont régulièrement réalisés durant la foire Vous devez respecter les obligations suivantes : • effectuer une déclaration préalable à l'embauche (DPAE) pour chaque nouveau salarié – www.due.urssaf.fr, • remettre un bulletin de salaire à tous vos salariés, • déclarer le nombre exact d'heures travaillées, • effectuer les déclarations sociales obligatoires. Attention : toutes les personnes en situation de travail sur un stand doivent avoir fait l’objet d’une DPAE. En effet, s’agissant d’activités commerciales l’entraide familiale ou le bénévolat n’est pas accepté. Si vous travaillez avec votre conjoint Le conjoint du chef d'une entreprise artisanale, commerciale ou libérale qui y exerce de manière régulière une activité professionnelle a l'obligation d'opter pour l'un des statuts suivants (article L 121-4 du code de commerce) : • conjoint collaborateur ; • conjoint salarié ; • conjoint associé. Les salariés que vous embauchez en France doivent faire l’objet d’une DPAE et vous devez déclarer leurs rémunérations au Centre National des Firmes Etrangères (CNFE) de l’Urssaf du Bas Rhin. Les salariés de votre entreprise qui viennent travailler temporairement en France doivent : • pour les entreprises de l’Union Européenne : être en possession d’un formulaire A1 (ou E 101) afin d’attester d’une couverture sociale dans leur pays d’origine. • pour les entreprises hors Union Européenne être en possession des formulaires spécifiques à la convention bilatérale de Sécurité sociale passée entre la France et le pays d’origine de l’entreprise. En l’absence de convention bilatérale les salariés doivent être déclarés auprès du Centre National des Firmes Etrangères (CNFE) de l’Urssaf du Bas Rhin. Dans les 2 cas, une déclaration de détachement doit être transmise au Service de l’Inspection du Travail. Les dispositions relatives aux autorisations provisoires de travail trouvent également à s’appliquer pour les entreprises concernées. Pour contacter le CNFE depuis l’étranger : • e-mail: [email protected] • Tél. : 0033(0)810.09.26.33 (France et étranger) • Fax : 0033(0)3.69.32.30.08 (France et étranger) • 0811 01 15 67 (pour les DPAE uniquement) Les sanctions En cas de non-respect de ces obligations de lourdes sanctions sont encourues : • 3 ans d’emprisonnement • 45.000 € d’amende (personne physique), 225.000 € (personne morale), • suppression et remboursement des réductions et exonérations de cotisations pratiquées, • refus pour l’avenir des aides publiques à l’emploi et des exonérations associées, • interdiction d’exercer son activité professionnelle et confiscation du matériel. Lors d’un constat de travail dissimulé, et en l’absence d’éléments permettant d’établir une durée de travail, l’Urssaf est fondée à réclamer les cotisations éludées sur une base forfaitaire égale à 25% du plafond annuel de la Sécurité sociale, soit un montant réclamé avoisinant 4500 € par salarié dissimulé. Dans le cadre de la lutte contre les fraudes, les salariés contrôlés en situation de travail dissimulé font systématiquement l’objet d’un signalement auprès des caisses prestataires (CAF, CPAM, CRAM, Pôle emploi) afin de vérifier s’ils ne perçoivent pas des prestations de manière indue. Bon à savoir Retrouvez toute l'information concernant vos obligations déclaratives sur notre site Internet : www.urssaf.fr (espace employeur) en savoir + : www.tfe.urssaf.fr Le réseau des Urssaf a mis en place le TFE (Titre Firmes Etrangères). Ce dispositif vise à alléger les formalités sociales liées à l’emploi de salariés. Il s’agit d’une offre de service gratuite, uniquement disponible sur le web.