FDP - 13.SECU.16.1 - Assistant comptable

La Sécurité, On y Travaille Ensemble
ASSISTANT COMPTABLE
Votre Interlocuteur Sécurité : Jean-Marie PONZEVERA
06 18 39 45 77
Définition:
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Placé sous les ordres du comptable en chef, l’assistant comptable sera de la tenue des comptes de
l’entreprise et de l’enregistrement des données comptables.
Description de l’activité:
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Rapprochements bancaires.
Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d’achats, des frais généraux et des
immobilisations, jusqu’à la préparation des règlements fournisseurs.
Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relance clients)
Mise à jour des fiches immobilisations.
Préparation et déclaration de TVA.
Capacité d’analyse et de communication.
Machines et outils utilisés:
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Poste informatique
Téléphone
fax
FDP – 13.SECU.16.1 – Assistant comptable
La Sécurité, On y Travaille Ensemble
Risques de chute et de chocs
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Limiter l’encombrement au sol (veiller notamment à l’absence de fils électriques au sol)
Disposer de moyens de rangement adaptés aux besoins
Respecter les normes en terme de circulation des personnes
Fournir les outils de manutention nécessaires.
Risques liés à un défaut d’éclairage
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Installation des luminaires pour prévenir d’éventuelles contraintes visuelles
Eviter autant les insuffisances d’éclairage que les excès ;
Maintenance régulière des installations.
Risques liés à l’air des locaux de travail.(lien fiche aération ventilation)
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Adapter le volume des locaux aux équipements de travail et calculer le renouvellement d’air en
conséquence, notamment vis-à-vis du risque d’exposition à l’ozone dégagé par les photocopieurs ;
Veiller au confort thermique ainsi qu’à une qualité de l’air permettant d’améliorer le confort visuel
(degré d’humidité et vitesse de l’air) ;
Veiller à un entretien régulier des locaux.
Risques liés aux postures
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Adapter le matériel de bureau à la physiologie de l’opérateur (hauteur réglable des plans de travail…)
Choisir un siège adapté
Veiller à une installation ergonomique du matériel de bureautique (espace suffisant, hauteur des
écrans…)
Mettre en place des formations adaptées tant aux outils qu’aux personnes en charge de leur
utilisation (mise à jour des formations en même temps qu’évolution des logiciels…).
Risque psychosocial
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Evaluer la charge de travail pour permettre une planification optimale des tâches
Définir les priorités et les limites du poste de travail (surtout en cas de multiplicité des donneurs
d’ordre)
Assurer une formation continue adaptée tant à l’évolution des logiciels qu’à l’aptitude à de bonnes
relations sociales.
Je soussigné(e)…………………………………………………., atteste avoir pris connaissance des
risques liés à mon métier et m’engage à prendre toutes les dispositions pour travailler en sécurité
Fait à …………….., le ………………
Signature
FDP – 13.SECU.16.1 – Assistant comptable