Fiche de poste Assistant(e)

Fiche de poste Assistant(e)
Contrat Unique d'Insertion/
Contrat d'Aide à l'Emploi
1. ECOBATP LR
Association, loi 1901, créée en novembre 2014, le centre de ressources de la construction, de la
rénovation et de l'aménagement durables est un lieu d'échanges, de ressources et de réflexion ouvert à
l'ensemble des professionnels.
Composée de 2 salariés (1 directeur, 1 chargé de projets), l’Association recherche un assistant(e).
2. Les Missions
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Gestion administrative de l’association
 Exemples de mission : Gestion du courrier, des appels téléphoniques, de l’archivage, du suivi
administratif du personnel (congés, arrêts maladie, contrats stagiaires)
Relation adhérents/membres de l’association
 Exemples de mission : Constitution des dossiers d’adhésion, gestion des cotisations et des listes de
contacts, rédaction Newsletter
Gestion comptable
 Exemples de mission : Suivi des factures et paiements, interface avec le comptable
Support au directeur de l’association
 Exemples de mission : aide à la préparation des réunions statutaires de l’association, rédaction des
comptes rendus, participation à des salons
Soutien à la logistique des événements
 Exemples de mission : gestion des inscriptions, publipostage, commandes traiteur..
Soutien à la mise à jour du site Internet
Exemples de mission : mise à jour des rubriques: "Actualités, Agenda des événements, ressources
documentaires..."
Participation à la création d'outils de communication en collaboration avec le chargé de projets
Exemples de mission , participation à la création des outils de communication : plaquettes, carton
invitation atelier experts, kakémonos...
3. Compétences requises
Savoir faire
Savoir être
- Maitrise des outils word, excel, powerpoint
- Qualité rédactionnelle
- Connaissance de logiciels de création graphique
serait un plus
Rigueur et Autonomie
Intérêt pour le bâtiment et l’environnement
Volonté d’apprendre
Capacité à travailler au sein d’une petite équipe (3
personnes)
4. Profil/Expérience :
- Bac + 2 (BTS secrétariat, BTS assistant de direction ou équivalent, IUT GEA,…)
- Bac à Bac +2 avec 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’assistant administratif
5. Caractéristiques du poste :
- Temps partiel de 30h à 35h par semaine sur 6 mois – Objectif à terme :possibilité de renouvellement du
CUI jusqu'à 18 mois
- Objectif date recrutement : 01/02/2016
- Salaire mensuel : 2000 € brut sur une base de 35 heures
- Contraintes liées à l'activité événementielles de l'association