Offre d`emploi Agent(e) à la mobilité internationale Éducation

Offre d’emploi
Agent(e) à la mobilité internationale
Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d’échanges en
éducation ayant son siège social dans l’arrondissement Limoilou, à Québec. La Coopérative
regroupe la majorité des commissions scolaires francophones et anglophones du Québec, des
organismes de services aux commissions scolaires, la Fédération des commissions scolaires
du Québec, l’Association des commissions scolaires anglophones du Québec, ainsi qu’un
certain nombre de cégeps, collèges privés et instituts. Le ministère de l’Éducation et de
l’Enseignement supérieur appuie également les actions de la Coopérative. La mission de la
Coopérative est d’offrir et coordonner des services de qualité permettant de réunir, d’appuyer
et de représenter ses membres dans leurs activités d’internationalisation de l’éducation.
NATURE DE LA FONCTION
Sous l’autorité de la direction de la mobilité et la supervision directe de la conseillère à la
mobilité internationale, l’emploi d’agente ou d’agent à la mobilité internationale consiste à
l’information et à la gestion des admissions des étudiants internationaux, des programmes de
bourses d’excellence, des équivalences des études effectuées hors-Québec et au soutien des
activités du département de mobilité.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
A) À l’égard du processus d’admission des élèves et étudiants internationaux :
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Elle ou il informe et répond aux demandes d’information des élèves et étudiants
internationaux, des agents de recrutement ou des partenaires
Elle ou il reçoit et traite les demandes d’admission transmises par les élèves et
étudiants internationaux, les agents de recrutement ou les partenaires étrangers
Elle ou il traite au besoin les demandes d’Évaluations comparatives des études
effectuées hors du Québec
Elle ou il attribue les inscriptions d’élèves et d’étudiants auprès des membres
participants et assure les suivis auprès de ces derniers
Elle ou il tient à jour la base de données sur les élèves et étudiants internationaux
recrutés, met à jour et anime les sites web et les médias sociaux
Elle ou il réalise des sessions d’information liées à la promotion des études au Québec
Elle ou il assure la production de rapports sur les élèves et étudiants internationaux
recrutés
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Elle ou il assure le suivi auprès des élèves et étudiants durant leurs démarches pour
l’obtention du Certificat d’acceptation du Québec (CAQ), du permis d’études et du
permis de travail pour le stage obligatoire
Elle ou il assure les suivis financiers du processus d’admission
B) À l’égard du processus de gestion du programme de bourses d’excellence pour les élèves
étrangers en formation professionnelle :
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Elle ou il répond aux demandes d’information et assure une relation de qualité avec
la clientèle
Elle ou il suggère et améliore les outils et les processus liés aux programmes
Elle ou il met en place une organisation adéquate pour gérer de la manière la plus
efficace les programmes
Elle ou il reçoit et traite les demandes
Elle ou il assure le suivi et la reddition de compte au ministère de l’Éducation et de
l’Enseignement supérieur
C) À l’égard de l’appui-conseil et de la gestion concernant les équivalences des études
effectuées hors-Québec (Sanction des études du ministère de l’Éducation et de
l’Enseignement supérieur et évaluations comparatives du ministère de l’Immigration, de
la Diversité et de l’Inclusion du Québec)
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Elle ou il répond aux demandes d’information et assure une relation de qualité avec
la clientèle
Elle ou il suggère et améliore les outils liés aux processus d’équivalences des études
effectuées hors-Québec
Elle ou il met en place une organisation adéquate pour gérer de la manière la plus
efficace les équivalences des études effectuées hors-Québec
Elle ou il reçoit et traite les demandes d’équivalences des études effectuées horsQuébec
Elle ou il assure le suivi pour les questions liées aux équivalences des études
effectuées hors-Québec avec le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement
supérieur et le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion du Québec
D) À l’égard du soutien au département et à la Coopérative
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Elle ou il appuie le directeur de la mobilité et la conseillère à la mobilité
internationale
Elle ou il collabore à organiser le colloque annuel
Au besoin, elle ou il accomplit toute autre tâche connexe
PROFIL DE COMPÉTENCES
Qualités personnelles et traits de caractère
 ouverture d’esprit, autonomie
 capacité à travailler sous pression
 entregent
 attitude centrée sur les résultats
Connaissances
 expérience de gestion administrative
 expérience de travail avec une clientèle internationale et expérience de gestion de
programmes
 diplôme technique dans un champ de spécialisation approprié
 excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit
 maîtrise des logiciels Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook
 bonne connaissance des programmes de formation professionnelle et technique, un atout
 connaissance des procédures administratives pour qu’un élève ou étudiant international
puisse étudier au Québec, un atout
 statut de consultant en immigration reconnu par le gouvernement du Québec et du
Canada, un atout
Habiletés
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habileté en communication et en présentation orale
rigueur administrative
sens de l’organisation
capacité de réaliser plusieurs tâches simultanément et de travailler sous pression
capacité d’analyse et de synthèse
capacité de conseiller les membres
habileté à encourager la concertation et le travail d’équipe
Ce poste comporte des tâches qui peuvent se dérouler le soir et les fins de semaine au
Québec et à l’étranger.
Entrée en fonction : Mi-juin 2016
Statut :
Contractuel, temps plein (35 heures/semaine)
Durée :
Poste régulier (renouvelable à chaque année)
Lieu de travail :
Québec
Rémunération :
18,43 $ - 27,60 $ / heure (Échelle des techniciens en administration
des commissions scolaires), programme d’assurances collectives,
régime volontaire d’épargne retraite avec contribution de
l’employeur, 4 semaines de vacances par année
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une
lettre motivant leur intérêt au plus tard le 13 mai 2016, à 12 heures, à l’attention de
M. Étienne G. Juneau, directeur général, par courriel seulement à l’adresse suivante :
[email protected]
Éducation internationale remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt,
mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues pour une entrevue de sélection.