Valeur en $ des boîtes versus le prix des costumes

Le 7 octobre 2014
Objet: Spectacle de fin d’année et activité de financement
Chers parents,
Comme à chaque année, les élèves de l’école La Cité de la danse se produiront en spectacle à la salle du Théâtre Télébec.
Cette année les dates prévues sont les 23-24 mai 2015. À ce jour, nous sommes à préparer la campagne de financement.
Or, le moyen qui nous apparaît le plus simple et abordable est la vente de chocolat. Les sommes amassées serviront à
financer les costumes que vous pourrez conserver par la suite. Par cette lettre, nous souhaitons confirmer votre choix et
vous informer des procédures à suivre.
Lors de votre inscription, deux choix vous ont été offerts, soit de défrayer les coûts du costume en argent comptant ou de
vendre du chocolat.
Coût des costumes :
Danse créative et initiation à la danse = 50.00$
Tours les autres cours = 95.00$
Fonctionnement pour la vente de chocolat
Lorsque vous venez chercher les boîtes de chocolat, nous vous demandons de payer les boîtes de chocolat en argent
comptant ou par chèque. Le remboursement de votre paiement s’effectuera avec la vente de vos barres de chocolat. Cette
façon de faire facilite la comptabilisation de l’argent reçu ainsi que la tenue de livre. Aucune remise de boîtes de
chocolat se fera, si nous ne recevons pas le paiement.
Valeur en $ des boîtes versus le prix des costumes:
Costume de 50.00$ (seulement les groupes d’initiation à la danse et danse créative)
Vous devrez nous faire un chèque post-daté du 31 octobre 2014, au montant de 95.00$
1 boîtes de 30 barres de chocolat à 3.00$ la barre vaut 90.00$ = 45.00$ pour le paiement du costume et 45.00$ pour payer
le fournisseur du chocolat
En vendant une boîte de chocolat, vous vous trouvez à payer 5.00$ sur le costume de 50.00$
Costume de 95.00$
Vous devrez nous faire un chèque post-daté du 31 octobre 2014, au montant de 185.00$
2 boîtes de 60 barres de chocolat à 3.00$ la barre vaut 180.00$ = 90.00$ pour le paiement du costume et 90.00$ pour
payer le fournisseur du chocolat
En vendant deux boîtes de chocolat, vous vous trouvez à payer 5.00$ sur le costume de 95.00$
*Si vous avez fait un paiement pour le costume en début d’année et vous désirez vendre du chocolat venez nous voir au
bureau et nous vous expliquerons le fonctionnement.
*Si vous ne désirez pas vendre de chocolat, présentez-vous au bureau aux heures mentionnées ci-dessous pour effectuer le
paiement de votre costume. Vous avez jusqu’au 31 octobre 2014 au plus tard pour effectuer le paiement du costume.
DES FRAIS DE 5.00$ PAR SEMAINE SERONT AJOUTÉS POUR LES RETARDS DE PAIEMENT.
Voici les dates et heures d’ouverture du bureau pour la remise des boîtes de chocolat ainsi que les paiements de costume:
19 au 25 octobre 2014.
Dimanche : 10h00 à 14h00 / Lundi : 17h00 à 20h00 / Mardi : 17h00 à 20h00 / Mercredi : 18h30 à 20h00
Jeudi : 18h30 à 20h00 / Vendredi : 17h00 à 19h00 / Samedi : 10h00 à 14h00
Veuillez noter qu’aucun retour de barre de chocolat ne sera accepté. Pour toute question, n’hésitez pas à nous
contacter au 819-824-5450 ou par courriel à [email protected]
Merci à tous pour votre précieuse collaboration!!