Kit de préparation à l`épreuve orale de RAEP

Examen professionnel pour l’accès
au grade d’attaché principal du
ministère de la défense
Kit de préparation à l’épreuve orale de RAEP :
constitution du dossier de RAEP en vue de l’oral
SOMMAIRE
• 1- Cadre réglementaire
• 2- Calendrier
• 3- Objectif du dossier de RAEP
• 4- Compétences attendues des cadres A
• 5- Définitions clés
• 6- Préparation du CV et de la note
• 7- Curriculum Vitae
• 8- Note
• 9- Ressources documentaires
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1-
CADRE REGLEMENTAIRE 1/2
• Loi n°°84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions
statutaires relatives à la fonction publique de l'État (article 26).
• Loi n°°2007-148 du 2 février 2007 modifiée de modernisation de la
fonction publique (article 8).
• Décret n°°2006-1483 du 29 novembre 2006 modifié portant
dispositions statutaires relatives au corps des attachés
d’administration du ministère de la défense.
• Arrêté du 19 novembre 2009 modifié fixant les règles
d’organisation et de déroulement de l’examen professionnel pour
l’accès au grade d’attaché principal d’administration du ministère
de la défense.
• Circulaire B10 n°°2135 du 30 mars 2007 mettant en œuvre le
dispositif RAEP.
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1-
CADRE REGLEMENTAIRE 2/2
Arrêté du 19 novembre 2009 modifié - Article 5
L’examen professionnel comporte :
• Une épreuve écrite d’admissibilité
• Une épreuve orale d’admission
Cette épreuve consiste en un entretien avec le jury visant à
apprécier la personnalité, les aptitudes du candidat ainsi que sa
motivation et à reconnaître les acquis de son expérience
professionnelle.
En vue de cette épreuve, les candidats admissibles remettent au
service organisateur, à la date fixée par l’arrêté d’ouverture, un
dossier de reconnaissance des acquis de leur expérience
professionnelle (RAEP).
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2-
CALENDRIER
• Remise du dossier de RAEP : vendredi 25 juillet 2014
• Examen du dossier de RAEP : à compter du lundi 1er septembre
2014
• Epreuve orale : du mardi 30 septembre au vendredi 17 octobre 2014
• Réunion d’admission : lundi 27 octobre 2014
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3-
OBJECTIF DU DOSSIER DE RAEP 1/2
Le dossier de reconnaissance des acquis de l’expérience
professionnelle (RAEP) comporte :
• un curriculum vitae (CV) comportant les différents postes occupés
avec éventuellement le personnel encadré, le budget géré et les
formations principales suivies que les candidats souhaitent porter à
la connaissance du jury .
• la fiche du dernier poste occupé signée par l’autorité hiérarchique et
l’organigramme de l’entité dont vous relevez.
• une note exposant, à partir de votre CV, l’expérience que vous avez
acquise dans vos différentes fonctions et concluant à la motivation
du candidat pour l’accès au grade d’attaché principal
d’administration,
• une déclaration sur l’honneur concernant l’exactitude des
documents fournis.
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3-
OBJECTIF DU DOSSIER DE RAEP 2/2
Il doit permettre de mettre en valeur votre expérience
professionnelle et les compétences acquises au regard de vos
missions.
1.
Présenter votre parcours professionnel, en particulier vos
activités actuelles.
2.
Indiquer les formations illustrant au mieux votre parcours.
3.
Exposer les principales missions exercées, les
compétences mises en œuvre, les éventuelles fonctions
d’encadrement.
Un dossier support de l’épreuve orale. Bien prendre en
compte cet objectif.
Le dossier de RAEP n’est pas noté.
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4-
COMPETENCES ATTENDUES DES CADRES A
Exemples de compétences dévolues aux attachés
(Source RIME)
• Pilotage de tout ou partie d’un projet
• Définition et gestion des ressources humaines, matérielles et
financières nécessaires à un projet
• Encadrement et animation d’un service ou d’une équipe
• Conception et animations d’actions (à préciser selon le domaine
fonctionnel)
• Expertise technique en appui à la conduite de projets
• Conduite de réseaux d’acteurs
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4-
COMPETENCES DES CADRES A
Grands axes de compétences attendues d’un cadre attaché principal
• Le management hiérarchique (encadrement d’équipe)
• Le management fonctionnel (pilotage de projets, d’actions)
• La conception, l’élaboration, la mise en œuvre des politiques
ministérielles et interministérielles
Un attaché principal peut également exercer des fonctions
d’ordonnateur secondaire.
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5- DEFINITIONS CLES 1/2
RAEP : ensemble des savoirs, compétences et aptitudes acquis tout-au-long de la vie
professionnelle.
Compétences : elles intègrent les savoirs (connaissances théoriques), les savoir-faire (mise
en œuvre de techniques, de méthodes et d’outils) et les savoir-être (attitudes et
comportements). Elles s'acquièrent par la formation et l'expérience.
Poste : il constitue une situation individuelle de travail décrite au regard des tâches à
réaliser, des conditions d'exercice et du positionnement dans une structure donnée.
Activité : ensemble de tâches concourant à une même finalité.
Niveau de mise en œuvre :
Sensibilisation : comprendre les principaux enjeux et problèmes liés à la compétence.
Application : réaliser des actes simples et certains actes complexes.
Maîtrise : réaliser des actes complexes ou tous les actes.
Expertise : modifier la manière de réaliser tous les actes, créer des actes, élaborer une
stratégie ou une politique et, éventuellement, former dans le domaine.
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5- DEFINITIONS CLES 2/2
RIME : le Répertoire Interministériel des Métiers de l’État a pour objet d'identifier avec
précision les emplois qui permettent à l'État d'assurer ses missions. Il décrit plus de 260
emplois permettant de valoriser le travail des agents de l'État, favoriser la bonne allocation
des ressources humaines et ouvrir de nouvelles possibilités interministérielles pour la
gestion des ressources humaines.
REM : référentiel des emplois ministériels. Ce référentiel permet d'avoir un langage
commun entre les armées et services, et d'effectuer la gestion prévisionnelle ministérielle.
Référentiel Morgane: référentiel des emplois civils ministériels. Il permet, en attendant la
mise en œuvre définitive du REM, de répertorier et décrire les emplois civils de la défense.
Savoir : dénomination synthétique d’un ensemble de connaissances (techniques,
réglementaires…) nécessaires à la réalisation d’un savoir-faire.
Savoir-faire : capacité à mettre en œuvre un savoir dans un contexte professionnel
déterminé.
Savoir-être : Ce sont les comportements qu’il est nécessaire de posséder pour occuper les
emplois-types
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6-
PREPARATION DU CV ET DE LA NOTE 1/2
Réfléchir avant d’écrire :
• Rassembler la matière : CV, fiches de postes, réalisations
marquantes, indicateurs clés, formations, état des services.
• Prendre un temps de réflexion pour choisir les axes que vous
souhaitez privilégiez.
• Travailler la structure, la clarté de la rédaction (prendre en
compte l’interlocuteur, le jury).
• Garder de vue l’objectif : le CV et la note servent de supports
à une partie de l’entretien oral (20 mn). Travailler les
connaissances en lien avec les thèmes que vous choisissez.
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6-
PREPARATION DU CV ET DE LA NOTE 2/2
Proposition d’outil
C’est un outil facilitant, si vous
souhaitez l’utiliser, la réflexion sur
votre parcours. Il vous permet de
représenter sous forme graphique
l’ensemble de votre carrière,
formation initiale comprise.
A vous de le remplir de manière
chronologique et de sortir les
compétences acquises à travers
l’expérience professionnelle, et les
différentes actions de formation.
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7-
CURRICULUM VITAE 1/4
Le CV comporte les différents postes occupés, avec éventuellement le
personnel encadré, le budget géré et les formations principales suivies
que vous souhaitez porter à la connaissance du jury (limité à maximum
3 pages dactylographiées).
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7-
CURRICULUM VITAE 2/4
Il n’y a pas de modèle standard de CV, mais des règles à
respecter
• Le CV donne envie de le lire
• Le CV est sobre, clair et bien présenté
• Le CV est exhaustif
• Le CV est concis et synthétique
• Le CV est précis et factuel
• Le CV est cohérent avec votre parcours
La photographie sur le Cv est facultative.
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7-
CURRICULUM VITAE 3/4
Quelques bases incontournables
• Mention de votre état civil, coordonnées (postales,
téléphoniques, mail…)
• Dates de vos expériences professionnelles
• Intitulé précis :
• des fonctions exercées
• des organismes dans lesquels vous avez évolué
• des formations que vous avez suivies
• des concours et examens professionnels obtenus
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7-
CURRICULUM VITAE 4/4
Les 2 principales formes de CV
• Le CV anti-chronologique
• CV classique à la présentation sobre.
• CV le plus répandu.
• Le CV par compétences
• Implique un travail de réflexion préalable sur les
compétences pouvant être dégagées de l’expérience.
• Nécessite d’être précis sur les expériences professionnelles à
l’appui des domaines de compétences.
Avant la rédaction du CV : une réflexion est nécessaire pour cibler
précisément ce que vous souhaitez mettre en valeur de votre
parcours et vos compétences.
La forme du Cv va de paire avec le fond : clarté, simplicité,
rigueur, sont des axes à privilégier.
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8-
NOTE 1/3
La note expose, à partir de votre CV, l’expérience que vous avez
acquise dans vos différentes fonctions depuis votre nomination en
qualité d’attaché d’administration ou en qualité de fonctionnaire dans un
corps ou un cadre d’emplois de catégorie A ou de même niveau et, le cas
échéant, en qualité d’agent non titulaire de catégorie A ou de même
niveau, et concluant à votre motivation pour l’accès au grade d’attaché
principal (limitée à 3 pages dactylographiées).
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8-
NOTE 2/3
Il n’y a pas de modèle type de note, mais des règles à respecter
- Une note structurée, claire et paginée
- Une note personnalisée
- Une note en complémentarité et en cohérence avec le CV
- Une note qui met en valeur toute l’expérience acquise servant le
projet du principalat
- Une note qui expose votre motivation
- Une note qui témoigne d’une hauteur de vue et d’une mise en
perspective
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8-
NOTE 3/3
La notion de « fil conducteur » :
Une mise en perspective des savoirs, savoir-faire, savoir-être, savoir
devenir au regard de ce qui est attendu d’un attaché principal.
Les trois règles :
• De la compréhension : une présentation qui a du sens
• De l’orientation : on repère les fils directeurs du parcours
• De l’intuition : une présentation adaptée à l’interlocuteur,
adaptation souple au contexte
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8-
Le dossier en vue de l’oral
Se préparer à l’oral
• Tout ce qui est écrit peut servir de support à l’entretien
• Travailler en conséquence / faire des choix
• Travailler la mise en situation professionnelle : Questions de
positionnement hiérarchique/ de positionnement managérial/
d’arbitrage de difficultés/ d’analyse de situation/ de posture
professionnelle/ d’accompagnement du changement, etc…
Ne mentionnez rien « au hasard ». Approfondissez les notions
que vous évoquez. Réfléchissez aux questions qu’elles peuvent
susciter.
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8-
NOTE
Les réponses concrètes à apporter
• Si je devais résumer mon parcours, quelles sont les idées forces ?
(mots clés)
• Quel est(sont) le(s) fil(s) directeur(s) de ma carrière ? (liens, sens,
passerelle formation/parcours professionnel)
• Qu’est ce que je sais faire et qu’ai-je acquis tout au long de mon
parcours ?
• En quoi ce que j’ai acquis me prépare à exercer les fonctions
d’attaché principal ?
• En tant qu’attaché principal, qu’est-ce que je pourrai apporter à
l’institution ?
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9-
RESSOURCES DOCUMENTAIRES
Liste non exhaustive
• Site Intradef :
rapport
du
jury
de
l’examen
professionnel
http://portail.sga.defense.gouv.fr/espace-ministerielrh/article.php3?id_article=1565
2013
- voir aussi les rubriques thématiques sur le ministère, les grands
dossiers ; les chiffres clés ;
• Site Internet du MINDEF (http://www.defense.gouv.fr) : rubriques
sur le ministère, les enjeux notamment ;
• Autres sites: DGAFP, vie-publique.fr
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CONCLUSION
Ce travail de réflexion et de structuration, réalisé dans le cadre de
l’examen professionnel, est utile à votre parcours professionnel.
Il vous permet de cibler et mettre en perspective l’essentiel
de votre expérience et de votre projet.
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