Tutoriel COLS – Comment envoyer des fichiers OST

Tutoriel COLS – Comment envoyer des fichiers OST
Bonjour. Bienvenue aux Services en ligne pour conseillères et conseillers de l’Ontario – ou « Services en
ligne ». Ce tutoriel vidéo vous expliquera la procédure à suivre pour envoyer vos fichiers de relevés de
notes de l’Ontario – ou fichiers « OST » – au Centre.
Pour commencer, connectez-vous aux Services en ligne à l’aide de votre nom d’utilisateur et mot de
passe.
Vous devez vous inscrire au Service en ligne tous les ans, et ce, même si vous l’aviez fait les années
précédentes. Après votre inscription, vous recevrez votre code d’utilisateur et un mot de passe
temporaire par courriel à la fin septembre.
Lorsque vous êtes connecté au système Services en ligne; sélectionnez « Envoyer fichiers OST » dans le menu « Liens
de Services ».
C’est ici que vous téléchargerez vos fichiers OST vers le serveur. Si vous utilisez des technologies d’assistance,
vous pouvez également utiliser notre option de téléchargement accessible de fichiers. Toutefois, aux fins de
cette démonstration, nous utiliserons l’option avancée de téléchargement de fichiers.
Le fichier que vous téléchargerez est le « fichier de transmission des données ».
Pour trouver l’emplacement du fichier sur votre ordinateur, cliquez sur « Parcourir ». Le nom du fichier
doit débuter par « S », suivi du numéro de six chiffres de votre école (également connu sous le nom de
« numéro ou code MIDENT »).
Vous pouvez télécharger un seul fichier, un fichier comprimé (de type « ZIP »), ou encore, en
sélectionner plusieurs à la fois en maintenant enfoncées les touches « Ctrl » et « Maj » (ou « Shift »),
puis en cliquant sur les fichiers que vous souhaitez télécharger vers le serveur.
Si vous sélectionnez un fichier par erreur, vous verrez un message d’erreur dans le nom de votre fichier.
Pour supprimer l’erreur, cliquez sur le « X » dans le coin droit supérieur, puis sélectionnez à nouveau
« Parcourir » pour localiser le bon fichier.
Une fois les fichiers appropriés ont étés sélectionnés, cliquez sur « Télécharger fichier(s) ». Vous verrez
s’afficher une minuterie circulaire. La durée du transfert sera fonction de la taille du fichier, de la
connexion Internet entre votre ordinateur et le serveur du Centre et du niveau d’achalandage du
serveur au moment du transfert. Tout fichier non traité s’affichera dans la section « Fichiers en attente »
avec la mention « Reçu ».
Toute erreur détectée au cours du téléchargement vers le serveur sera indiquée dans la colonne
« Statut ». Si vous ne voulez pas traiter le fichier, cliquez sur « Supprimer » dans la colonne « Actions ».
Si tout est en ordre, cliquez sur « Traiter tous les fichiers maintenant ». Il s’agit d’une étape très
importante, puisque vos fichiers ne seront reçus par le Centre que lorsque vous cliquerez sur le lien. Dès
que vous sélectionnez « Traiter tous les fichiers maintenant », vos fichiers se retrouveront dans la file
d’attente du Centre et cette information s’affichera dans le fichier journal.
P:\translation\from_louis\cols\2014_042_cols_tutorial_send_OST_files - Fr.docx
Vous avez maintenant transféré vos fichiers OST au Centre aux fins de traitement. Pour plus de détails,
veuillez consulter le Manuel de directives, lequel est accessible dans le site Web des conseillères et
conseillers.
P:\translation\from_louis\cols\2014_042_cols_tutorial_send_OST_files - Fr.docx