Nouvelles fonctions de confort pour les membres du Q3 Software Club
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Nouvelles fonctions de confort pour les membres du Q3 Software Club
Commandez maintenant et profitez prochainement Découvrez les fonctions de confort astucieuses du club que vous recevrez avec la version 2017 en plus des nouveautés générales. Dans ce document, vous trouverez les nouvelles fonctions de confort astucieuses du club avec lesquelles vous recevrez à nouveau une valeur ajoutée avec votre affiliation 2017; en plus des points forts de la version 2017 qui sont automatiquement "inclus" pour vous comme membre du club. La colonne gauche vous indique les Q3 logiciels qui seront encore plus performants avec la version 2017. Si vous aviez des questions ou nécessitiez des informations supplémentaires, n'hésitez pas à appeler notre Q3 Infoline (031 511 49 49) au tarif local. Nous vous souhaitons beaucoup de plaisir en découvrant les points forts astucieux des dernières années. Votre Q3 Software SA Au fait … … si vous êtes intéressé à une liaison d'une SOLUTION-BOUTIQUE, d'une SOLUTION-CAISSE, d'un SYSTÈME DE SAISIE DES HEURES ou d'un autre SYSTÈME MOBILE: Ceci est également possible avec tous les Q3 logiciels dès la version 2017. Veuillez nous contacter. … pour les SOCIÉTÉS FIDUCIAIRES, Q3 a développé une SOLUTION FIDUCIAIRE spéciale. Elle permet aux fiduciaires et à leur clients d'accéder aux mêmes dates avec tous les Q3 logiciels dès la version 2017 et ceci de façon simultanée. Par exemple, le fiduciaire ne doit plus aller voir son client pour effectuer des bouclements TVA. Le client ne doit plus non plus transmettre une sauvegarde de données au fiduciaire et attendre jusqu'à ce que le fiduciaire retourne les données. Q3 Software AG, Zytgloggelaube 2, CH-3011 Bern, Q3 Infoline 031 511 49 49, [email protected], www.q3software.ch 1 Q3 Comptabilité Q3 Association Q3 Small Business Q3 Ménage Efficace: Attribuer un justificatif pour les écritures COFI Un document peut être attribué (par ex. un fichier PDF) à chaque écriture. Le document ajouté peut être consulté par clic de souris à chaque moment et il peut être imprimé le cas échéant. Un justificatif peut être déposé si une écriture doit être resaisi ou modifié: Le justificatif déposé peut être consulté et / ou imprimé à chaque moment: Q3 Factures Q3 Small Business Q3 Business ERP Astucieux: Déposer un justificatif pour les documents À chaque document (offre, facture, paiement etc.) peut être attribué un document (par ex. un fichier PDF). Le document attribué peut être consulté par clic de souris plus tard à chaque moment et il peut être imprimé le cas échéant. Un justificatif peut être déposé si un document doit être resaisi ou modifié: Le justificatif déposé peut être consulté et / ou imprimé à chaque moment: Si vous transférez vos données depuis la comptabilité de débiteurs et/ou de créanciers dans la comptabilité financière, le document attribué est également transféré et il peut aussi être consulté dans la comptabilité par clic de souris. Q3 Software AG, Zytgloggelaube 2, CH-3011 Bern, Q3 Infoline 031 511 49 49, [email protected], www.q3software.ch 2 Tous les logiciels Pratique: Attribuer un ordre chronologique fixe pour un formulaire Pour les formulaires d'adresses ou d'articles, un ordre chronologique valable pour le formulaire actuel peut être déterminé dans la fenêtre de formulaires par Imprimante moyennant Ordre fixe. Q3 Factures Q3 Business ERP Q3 Small Business Nouveau champ «Attribut» dans la fenêtre d'articles Dans la fenêtre d'articles, il y a une nouvelle fenêtre "attribut" pour la structuration supplémentaire des articles. Vous pouvez accéder à ce champ dans les formulaires d'articles et de documents par les positions des champs #S_Attribut. Certains articles peuvent par ex. être indentés, écrits en gras ou munis d'un commentaire dans une liste d'articles ou dans une facture moyennant la demande sur ce champ. Q3 Factures Q3 Small Business Q3 Business ERP Ne sont-ils plus utiles? Effacer des documents dans l'historique Les offres, les confirmations d'ordres et les bulletins de livraison peuvent être effacés directement dans l'historique d'un client si le super-utilisateur est activé. Q3 Software AG, Zytgloggelaube 2, CH-3011 Bern, Q3 Infoline 031 511 49 49, [email protected], www.q3software.ch 3 Tous les logiciels Astucieux: Interface à tel.search Vite chercher un numéro de téléphone? Ou importer simplement des adresses complètes dans le logiciel? Aucun problème avec l'interface confortable à tel.search.ch. … et on peut déjà reprendre l’adresse recherchée dans votre base d’adresses! Tel.search.ch est exploitée par Swisscom. La Q3 Software SA n'a aucune influence sur la durée et le volume de l'utilisation de cette application de Swisscom à titre gratuit. Q3 Factures Q3 Small Business Q3 Business ERP Positions de champs #A_Rabais dans les documents d'ordre Avec la position de champ #A_Rabais dans les documents d'ordre, vous pouvez voir s'il y a au moins une position avec rabais. Additif Q3 Mandants Au jour exact: Comparaison avec l'exercice précédent en respectant les périodes par mandant d'archives Dans Q3 Comptabilité profi, Q3 Small Business profi et Q3 Association profi - grâce à l'élargissement de Q3 Mandants, la comparaison avec l'exercice précédent peut être éditée en respectant les périodes, donc par ex. au jour actuel. Les chiffres de l'exercice précédent peuvent être édités en respectant les périodes au jour actuel il y a une année. (•) Une comparaison avec l'année qui précède l'année précédente est également possible en respectant les périodes! Q3 Software AG, Zytgloggelaube 2, CH-3011 Bern, Q3 Infoline 031 511 49 49, [email protected], www.q3software.ch 4 Q3 Business ERP Différencier des rabais: Rabais de groupes dans les positions de documents Dans le type de positions rabais, vous pouvez sélectionner si le rabais doit uniquement être imprimé pour le groupe actuel ou pour le total de toutes les positions déjà existantes. Il est possible de cumuler des rabais, par ex. attribuer un rabais de groupe séparé par groupe et en plus attribuer un deuxième rabais à tous les groupes (par ex. un escompte fixe). Des rabais différents pour des groupes et un rabais supplémentaire pour tous les groupes (ici un exemple d'un rabais d'un client VIP) Q3 Business ERP Individuel: Sélection du module par utilisateur Vous pouvez définir par utilisateur, dans quel module cet utilisateur commence son travail. (•) Si un module de lancement est défini dans un mandant, cette sélection donne la priorité sur la configuration de l'utilisateur. Q3 Software AG, Zytgloggelaube 2, CH-3011 Bern, Q3 Infoline 031 511 49 49, [email protected], www.q3software.ch 5 Q3 Business ERP profi Calculation de salaire net Vous pouvez définir des genres de salaire qui doivent être payés net (déductions déjà déduites), par ex. depuis le genre de salaire prédéfini 1500 Honoraires des membres du Conseil d'administration. Dès que l'option Calculation nette/brute est définie sous Fichier+Configuration, les genres de salaire avec "Compensation = montant sans déductions (net)" sont calculés sur le montant brut correspondant moyennant itération (approche). Extrait décompte de salaire avec «calculation de salaire net» Q3 Business ERP dès advanced Journaux de mouvement à choix uniquement pour les documents d'une seule monnaie Les journaux de mouvement dans les modules d'ordre et de créancier peuvent être édités dans une seule monnaie si vous le désirez. Q3 Business ERP Encore plus exact: Prix avec 4 chiffres après la virgule Dans la configuration d'ordres, vous pouvez mettre une option par laquelle le prix peut être saisi avec 4 chiffres derrière la virgule dans la fenêtre de positions. Q3 Software AG, Zytgloggelaube 2, CH-3011 Bern, Q3 Infoline 031 511 49 49, [email protected], www.q3software.ch 6 Q3 Factures Q3 Small Business Q3 Business ERP Analyse Documents ouverts avec total par client/créancier Dans les analyses Documents ouverts le total se fait au choix par débiteur ou créancier. Q3 Comptabilité Q3 Association Q3 Ménage Q3 Small Business Q3 Business ERP Positionnement sur la date actuelle dans la fenêtre de comptabilisation Lors de l'accès à la fenêtre de comptabilisation de la COFI, le positionnement peut se faire sur la date actuelle (+ 1). Ceci est surtout utile s'il existe déjà des écritures futures. (•) Tous les logiciels Cette fonction peut être activée par l'option "Positionnement sur le journal de comptabilisation actuel" moyennant Fichier+Configuration. Saisie d'un mot de passe de façon visible: Indication du mot de passe Lors de la saisie d'un mot de passe vous pouvez sélectionner que le mot de passe soit indiqué de façon visible. Saisie du mot de passe: Sélection si visible ou pas Q3 Business ERP Positionnement sur la date actuelle dans les fenêtres de documents Lors de l'accès à un document d'ordre (débiteur/créancier), le positionnement peut se faire sur la date actuelle. Ceci est utile s'il y a des documents avec date de document dans le futur. (•) Cette fonction peut être activée par l'option "Positionnement actuel dans les fenêtres de documents" dans la configuration d'ordres. Q3 Software AG, Zytgloggelaube 2, CH-3011 Bern, Q3 Infoline 031 511 49 49, [email protected], www.q3software.ch 7 Tous les logiciels Statut «payé« dans la gestion de vacances Un statut supplémentaire «payé» est introduit en plus du statut «reçu». Tous les formulaires de vacances et les affichages visuels sont élargis de façon correspondante. UD2017:PDFClub Q3 Software AG, Zytgloggelaube 2, CH-3011 Bern, Q3 Infoline 031 511 49 49, [email protected], www.q3software.ch 8