Convocation AG

Convocation à
L’Assemblée Générale annuelle 2015
Conformément à l'article 11 des statuts, je vous invite à participer à l'assemblée générale ordinaire
annuelle de l'Association ESPACE DELILLE qui se tiendra :
Le Jeudi 24 septembre 2015 à 19 heures 15 chez ANTIQUIDESIGN (54 rue du port).
Ordre du jour
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Émargement de la liste des présents et vérification des mandats
Désignation du président de séance et du secrétaire
Approbation du rapport moral présenté par le président
Approbation du rapport financier présenté par le trésorier et approbation des comptes de
l'exercice clos le (date)
Fixation du montant de la cotisation
Résolutions
Élection des membres du conseil d'administration (15)
Élection des membres du Bureau (6)
Questions diverses
Merci de nous faire savoir si vous êtes candidat au conseil d’administration par retour de
courrier en nous retournant le bulletin ci-dessous, ou en téléphonant au 04 73 14 04 01
En outre, conformément aux dispositions de l'article 11 des statuts tous les documents nécessaires à
votre information (rapport du conseil sur les activités écoulées, compte d'exploitation générale,
compte de pertes et profits, bilan, texte des résolutions proposées) sont tenus à votre disposition au
siège social.
Je vous rappelle qu'en cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre
de l'association muni d'un pouvoir régulier, conformément aux dispositions de l'article 11 des
statuts, étant précisé qu'aucun membre ne peut cumuler plus de 2 mandats.
Je vous rappelle également que, par application de l'article 12 des statuts, les résolutions proposées
ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents
ou représentés.
Fait à Clermont-Ferrand, le 5 septembre 2015
Le Président
Votre association à besoin de vous, alors soyez présents pour faire avancer et animer nos quartiers. Association
ESPACE DELILLE Chez EVIL-ONE COMICS 15 rue du PORT 63000 CLERMONT-FERRAND Tel : 04 73 14 04 01
CANDIDATURE ADMINISTRATEUR
M / Mme / Mlle NOM PRENOM
_____________________________
Adresse /______________________
Ville /_________________________
Secrétaire de l’Association
M. Frans HERVIER
Ste EVIL-ONE COMICS
15 RUE DU PORT
63000 CLERMONT FERRAND
04 73 14 04 01
Objet : CANDIDATURE ADMINISTRATEUR
En vue de la prochaine Assemblée Générale fixée le 24 septembre 2015 et de l'élection de
nouveaux administrateurs conformément à l'ordre du jour, j'ai le plaisir de vous informer
que je souhaite me porter candidat à un poste d'administrateur.
Je vous remercie en conséquence de bien vouloir inscrire mon nom sur la liste des candidats
à un poste d'administrateur.
Je reste à votre disposition pour m'en entretenir avec vous, si vous le souhaitez, et vous
confirme ma présence à la prochaine Assemblée Générale où je pourrai exposer les motifs
qui m'amènent à présenter ma candidature. Je vous prie d'agréer, Monsieur le Président,
l'assurance de mes salutations les meilleures.
Signature
Votre association à besoin de vous, alors soyez présents pour faire avancer et animer nos quartiers. Association
ESPACE DELILLE Chez EVIL-ONE COMICS 15 rue du PORT 63000 CLERMONT-FERRAND Tel : 04 73 14 04 01