Modèle de courrier

Cayenne, le 09 juin 2011
Compte rendu de l’exercice « PPI Sinnamary », relatif à un incident sur le
lanceur « SOYUZ »
Rectorat
Coordonateur Formateur aux
Risques Majeurs
pour l’éducation
Objet : Mise en œuvre du PPI à l’intérieur des écoles et du collège de Sinnamary
Date et heure : le mardi 07 juin 2011 de 09h à 17h.
Participants : Annexe 1
Pièce jointe : Annexe 2 – Chronogramme : Les évènements seront joués fictivement.
I . Préambule
Le 06 juin 2011, nous avons effectué une rapide visite des établissements scolaires afin
d’évaluer leur niveau de confinement.
Dossier suivi par
Jean-Joel DECHESNE
Tél. 05 94 27 21 60
Fax. : 05 94 27 20 23
jean-joel.dechesne@
ac-guyane.fr
a) Pour toutes les écoles :
Les fenêtres des salles de classes sont équipées pour partie, de lames vitrées mobiles,
sur châssis en aluminium – anti intrusion - . Leur fermeture sur joint en caoutchouc souple
assure une parfaite isolation quant à la circulation de l’air.
Une autre partie est équipée de baies coulissantes, relativement étanche.
Les portes restent perméables en-dessous et sur l’ensemble du châssis.
Cet équipement est valable pour le reste des salles.
Site Internet
www.ac-guyane.fr
Dans un premier temps, une attention particulière est à avoir sur la présence et la qualité
des joints.
Les positions respectives des bureaux de direction rendent faciles le contrôle visuel des
accès principaux. A la maternelle Athjs LATIDINE , la direction à une vue sur la court.
L’accès aux points d’eau nécessite de sortir du confinement.
B.P. 6011
97306 Cayenne Cedex
b) En particulier :
Les écoles Athis Latidine sont disposées en deux blocs longilignes dont les salles
communiquent entre elles. Se qui rend aisé la communication et le cloisonnement.
L’école Ulrich Sophie est conçue sous forme d’îlotage. Des solutions de regroupement, et
d’autres moyens pourraient être envisagés.
CFRMé – N°11 - ……….
c) Le collège.
L’équipement des salles de classe et des bureaux est le même qu’aux écoles.
La configuration des bâtiments reste identique à celle de l’école Ulrich Sophie.
Le poste de la loge permet le contrôle visuel de l’accès principal.
Les bureaux de la direction (principale, secrétariat et segpa) n’ont pas de vue sur l’intérieur
de l’établissement.
Le CDI offre une capacité d’accueil de plus de cent personnes, avec un équipement de
protection suffisant. Des points d’infiltration en hauteur doivent cependant être vérifiés.
d) Communication
Une réunion d’information s’est tenue le 06 juin à 14h30, au collège Elie Castor, en
présence de :
Mme la principale, Michèle Horth
Mme La directrice de la SEGPA,
Mme la secretaire de direction,
M le CPE,
M le conseiller pédagogique de la circonscription, Daniel Boutant, représentant l’IEN
Mme la directrice de l’école élémentaire Athjs LATIDINE, Marie Christine PIANELLI
M l’Inspecteur Hygiène et Sécurité, Patrick Langlois
M le Coordonateur Formateur aux Risques Majeurs éducation, Jean Joel Dechesne.
L’actualité des semaines précédentes n’a pas permis de se rendre plus tôt sur place. Les
correspondances par mèls pour y pallier se sont révélées par la suite insuffisantes.
Cette réunion avait pour but de clarifier la situation quant à l’aspect humain de l’opération
et aux dispositions à prendre dans les établissements respectifs, compte tenu des
éléments qui allaient être mis en œuvre dans le PPI.
Il fut nécessaire d’en expliciter les diverses articulations.
II . Chronologie de la journée du 07 juin.
- 9h00 Arrivée sur Sinnamary (PL / JJD) et observation rapide des dispositions prises dans
les écoles et le collège. Les chefs d’établissement devant eux-mêmes assurer leur rôle
pour la partie de la mission assignée.
Présence d’un VSL devant l’école Ulrich Sophie, contenant 3 pompiers.
M JJD assure la liaison avec M JP B situé au PCC de la commune en mairie.
M PL assure la retranscription en temps réels des évènements.
* Configuration pour les établissements :
10h00 Lancement fusé
10h01 Incident lanceur
10h01+... Attente appel pour mise en confinement
Appel : x min avant arrivée nuage + 30 min de
confinement.
11h11 Ordre de fin de confinement.
=> Dans les faits :
- 9h40 Ecole élémentaire A Latidine départ pour Ulrich Sophie - Appel JPB sur GSM JJD
pour report tir de 15min.
Nous ne communiquons pas l’information aux établissements. Les pompiers stationnés à
U Sophie n’ont pas l’information.
- 9h55 Clg E Castor : Début de mise en confinement, sans avoir reçu d’appel.
- 10h01 Clg E Castor : se confine
- 10h15 A Latidine Elémentaire. Appel JPB sur GSM JJD pour un second report de tir de
15min à nouveau (10h30). Ce second changement porte la fin de l’exercice à 11h41
La décision est prise à ce moment de libérer les élèves à 11h30 (PL / JJD). Confirmation
auprès PCC JPB. Heure à laquelle les parents viennent récupérer leurs enfants. Dans la
mesure où la population n’y est pas associée, il serait inutile de compliquer l’opération.
Dans cette même optique, il a été aussi décidé de laisser circuler les personnels
municipaux et les entreprises intervenants dans les établissements (entretiens courant,
restauration).
- 10h35 Retour aux écoles Mat et Elémen A Latidine (PL / JJD). N’ayant pas de nouvelles
du PCC, JJD contacte U. Sophie par le téléphone fixe du bur. du directeur A Latidine, pour
qu’ils se mettent en confinement.
Visite des pompiers de Matoury pour vérifier les conditions du confinement. La presse est
présente.
- 10h36 à 10h40 Plusieurs appels du PCC de la mairie mais sans ordre clair. Mise en
confinement des deux écoles.
- 10h50 Passage d’un VSL des pompiers qui annonce que la population doit se confiner
« Exercice ».
- JJD reçoit un appel par erreur sur GSM d’un intervenant. Appel normalement destiné au
directeur de l’école U Sophie : « Parents à l’entrée de l’école qui viennent récupérer
leur(s) enfant(s). Contacter le PCC qui prendra les mesures… »
- 10h58 Sommes au collège, qui reçoit l’ordre pour la mise en confinement.
Les pompiers de Matoury y vérifient aussi les conditions du confinement
Avons croisé auparavant les pompiers de la commune véhiculés, avec un porte voix par la
fenêtre.
11h15 Retour aux écoles A Latidine. Sur le parcours l’école U. Sophie est confinée.
11h50 Collège E Castor. Levé du confinement sans en avoir reçu la consigne.
Des élèves reviennent du hall sportif où ils étaient « confinés ». Après enquête, les
vestiaires du hall sont pourvus de claustras, et donc offraient une protection somme toute
relative.
12h10 Départ pour Kourou, afin d’assister au débriefing à chaud, en salle Jupiter 14h30.
* Les consignes ont été données afin que les notes prises par les observateurs au sein
des établissements, soient remontées auprès de messieurs PL(IHS) et JJD (CFRMé).
III - En résumé.
L’équipement général de base se prête au confinement. Bien entendu il s’agira de
renforcer et d’améliorer certains points, tels que les communications, les ravitaillements,
les options de calfeutrement…
Il convient de saluer l’excellente attitude de l’ensemble de la communauté éducative et
l’implication des chefs d’établissement, malgré des délais très courts.
On peut déjà considérer que le principe général du confinement a bien été appréhendé.
La mise en œuvre du PPMS pour ces établissements fera progressivement la lumière sur
les points à développer avec le concours des acteurs extérieurs concernés.
IV – Points à améliorer
-
Equipement de la commune d’un moyen d’alerte général. Le SNA.
Création d’une salle de crise « EQUIPEE » permanente à la mairie (Ligne
téléphonique unique, téléphone satellitaire, moyen hertzien, autonomie
énergétique, postes informatiques et systèmes dédiés,…).
Véhicules de communication et d’intervention (Terre / Air / Eau ) équipés en
moyens fiables.
Equipement des écoles et du collège de moyens de communications autonomes
intra et extra. (T walkie multi postes, lignes directes, interphones,…).
Fourniture aux écoles et au collège (fonds propres, subventions, dons,…)
d’équipements de survie (couvertures, trousses de secours, éclairages
autonomes, eau, nourriture, …).
Vérification régulière, et équipement en dispositifs de confinement (Matériels
d’isolation, couloirs étanches,…).
Améliorer l’information vers la population. Communication régulière.
Amener la population à s’équiper.
Implication d’une partie de la population sur certains postes avancés (Eloignés).
Formation des personnels impliqués.
Sensibilisation / Formation des scolaires.
Mise en œuvre des PPMS
Jean Joel Dechesne
Coordonateur-Formateur
Risques Majeurs éducation
ANNEXE 1.
Liste des participants pour le Rectorat de la Guyane :
Mme La directrice de la SEGPA du collège Elie Castor,
Mme la secrétaire de direction du collège Elie Castor,
M le CPE du collège Elie Castor,
M le conseiller pédagogique de la circonscription, Daniel Boutant, représentant l’IEN
Mme la directrice de l’école élémentaire Athjs LATIDINE, Marie Christine PIANELLI
M le directeur de l’école maternelle Athjs LATIDINE, Osvaldo DEMBA
M le directeur de l’école élémentaire Ulrich Sopihie, Michel CLEMENTE
M l’Inspecteur Hygiène et Sécurité, Patrick Langlois
M le Coordonateur Formateur aux Risques Majeurs éducation, Jean Joel Dechesne.
ANNEXE 2. Chronogramme