RÉUNION DE C.A.

RÉUNION DE C.A.
29 novembre 2010
Présents : Clément, Grégoire, Jean-Marc, Jérôme, Maël, Matthieu, Thomas, Vincent
Excusées : Judith, Natacha
Invitée et excusée : Nathalie (employée)
Ordre du jour :
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Calendrier
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Évènements
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Budget
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Aménagement
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Point ludothèque
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Points Divers
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Ordres du jour du prochain CA et de la prochaine réunion des bénévoles
Calendrier
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Pour des raisons d’indisponibilité des membres du CA entre Noël et le jour de l’an,
la prochaine réunion aura lieu le lundi 20 décembre 2010.
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La réunion des bénévoles de janvier 2011 est maintenue au lundi 3 janvier 2011.
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Le local sera ouvert entre Noël et le jour de l’an, dans la mesure où des bénévoles
s’inscrivent pour assurer les permanences. Le sujet sera évoqué à la réunion des bénévoles
du 6 décembre 2010.
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Idem pour le 8 décembre 2010. De plus, un appel sera lancé aux bénévoles motivés
pour préparer une vitrine sur le thème de la lumière, ou au moins des lumignons.
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Le ménage sera fait le 22 décembre 2010 et le 4 janvier 2011, mais pas entre ces
dates, on demandera donc aux bénévoles de laisser le local propre entre ces dates.
Évènements
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Évènements passés :
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Réunion de CA
K’fête aux mômes (26/11/2010) : moins d’affluence que prévu mais l’opération a
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été un succès car la fermeture a eu lieu plus tard que prévu.
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Tournoi Cro-Magnon : Retour positif de Nathalie. Attente du retour de Boris.
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Tournoi Gipf : 6 concurrents + Axel heureux du déroulement.
Remarques pour les prochains tournois :
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Prévoir un lot précis.
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Prendre des photos.
Afin de remplir son objectif d’un tournoi par mois, le groupe évènement va
demander aux bénévoles de proposer les tournois qu’ils souhaitent organiser, sur le modèle
du tournoi Gipf. Cela évitera les tournois sans organisateur (Exemple d’HysteriCoach).
En échange, le groupe propose son soutien (communication, contact éditeur, dotation,
etc…) si le bénévole organisateur le souhaite.
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Murder-parties : pour le moment, pas de réponse de la RAJR, Natacha est chargée
de recontacter l’association. Jean-Marc propose de trouver un organisateur ponctuel.
Rappel : la Triche a signé une convention avec la mairie d’arrondissement, par conséquent,
la salle de La Marmite Colbert nous est réservée le soir du dernier vendredi de chaque mois
jusqu’à l’été 2011, et ce pour organiser des Murder-parties.
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Evénements à venir :
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4 décembre 2010 : venue de Jean Louis Roubira (auteur de Dixit et Fabula).
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11 décembre 2010 : tournoi Dungeon Twister.
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16 décembre 2010 : Loup Garou organisé par Dryss (déjà complet).
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Janvier 2011 : venue d’Antoine Bauza et tournoi de « 7 wonders ».
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Février 2011 : venue de Guillaume Besançon (maison d’édition « Le joueur »).
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Février 2011 : tournoi de Small World.
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Matthieu demande au groupe évènements d’envoyer l’agenda au magazine «
Jeux sur un plateau » et au site jeuxsurunplateau.com ainsi que le magazine « Plato ».
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Exposition « Mipeul » : Nathalie a géré avec Thomas. Ils ont fait imprimer (par
COREP) de quoi fournir 2 expositions tournantes. Certains membres du CA trouvent les
impressions trop petites. Le CA va demander à Alexandre de faire des propositions pour les
choix, la disposition et la mise en valeur de l’expo.Matthieu va chercher de meilleurs prix
pour l’impression (déjà 140€ dépensés).
Réunion de CA
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Budget
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Point budget :
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Le chiffre d’affaire est toujours en baisse.
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Baisse des ventes de boissons de 8% par rapport à novembre 2009.
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Hausse des adhésions (+25 adhésions à la même date).
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La question de la vente de nourriture sèche (bonbons, barres
chocolatées) se posera pour compenser. Attention aux impacts : normes,
propreté des jeux, etc…
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L’étude du budget prévisionnel 2011 est reportée à la réunion de CA du
20/12/2010.
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Achat du sapin de Noël : Judith et Fanny iront chez Ikea le 13 décembre. Si l’on
ramène le sapin en janvier, Ikea donne un bon d’achat en échange.
Le CA donne carte blanche à Judith et Natacha pour la décoration du sapin.
Budget fixé : 80€ maxi.
Aménagement
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Chaudière :
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Attente de devis pour les réparations. Elle ne devrait pas tomber en panne,
l’association conserve sa provision de 4000€ en cas de nécessité de remplacement.
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Grégoire doit s’occuper de l’installation du thermostat
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Nathalie doit relancer le menuisier pour le problème de la rampe
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Nathalie a acheté des tapis et des coussins de sol pour les parties de loup-garou. Les
poufs n’arriveront qu’en janvier.
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Le fauteuil et le canapé commandés chez Fly arriveront aussi en janvier. Il faut
trouver une solution pour débarrasser l’actuel canapé. Une des solutions proposées
consiste à chercher la date du prochain ramassage d’encombrants à la Martinière (place
Rambaud) et de trouver deux gentils bénévoles prêts à le déplacer à pied. D’après le site
de la ville de Lyon, la date est le deuxième samedi des mois impairs ; la prochaine date
serait donc le 08/01/2011.
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Le CA va demander à Nathalie de rappeler Thévenon pour trouver une solution au
problème du lave-verre.
Réunion de CA
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Il faut passer un produit sur le lino de la mezzanine. Maël va lancer un appel aux
bénévoles.
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Le CA souhaite acheter des rideaux pour assurer l’isolation thermique. Il faut
effectuer une demander de devis en prenant en compte les contraintes (normes des lieux
accueillant du public, dimensions, isolation thermique).
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Le CA décide de l’achat d’une carte Wifi pour l’ordinateur du bureau.
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Le téléphone (répondeur) ne fonctionne pas en journée car l’on coupe le courant.
Le CA va demander à Thomas Chiggio s’il peut et s’il a le temps d’effectuer une dérivation
pour que le téléphone soit toujours alimenté. Si c’est possible, il faudrait effectuer la
même opération pour la lumière de l’entrée de derrière.
Point ludothèque
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Le groupe jeux a dépensé 167,5€ en novembre pour l’achat de Dungeon Lord ainsi
que le renouvellement de jeux abimés (Compatibility, etc…).
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D’autre part, la Triche a fait l’acquisition de nouveaux jeux grâce au Café Tour
d’Asmodée.
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Enfin, la Triche a reçu des dons en jeux (Le Roi des Roses, Cata Castor).
Points divers
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Le CA a décidé que la newsletter serait envoyée mensuellement la deuxième
semaine de chaque mois (après la réunion des bénévoles).
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Thomas étant le nouveau trésorier, il va avoir la signature sur le chéquier de
l’association.
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Judith fait dire qu’elle a envoyé les papiers pour les changements de statuts à la
préfecture.
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Jean-Marc pose la question de l’ouverture le mercredi après-midi. Le sujet devra
être évoqué à la prochaine réunion des bénévoles.
Ordres du jour
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Réunion de CA
Prochaine réunion de CA :
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Budget prévisionnel.
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Dépassement de capacité du local.
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Prochaine réunion des bénévoles :
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Ouverture le mercredi après-midi.
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Ouverture et ménage entre Noël et le jour de l’an.
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Proposition d’organisation de tournois par les bénévoles.
Prochaine réunion de CA : 20 décembre 2010
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