digital delivery

digital delivery
gestion et optimisation
de votre courrier entrant
Les hôpitaux reçoivent quotidiennement du courrier adressé à une large population de professionnels qui sont
très mobiles (au sein même des hôpitaux et d’hôpitaux en hôpitaux), qui disposent de peu de temps pour
accomplir les tâches administratives et pour lesquels les documents administratifs doivent souvent être gérés
de manière décentralisée. Ces documents doivent également être disponibles en ligne 24h/24 et 7j/7 pour
pouvoir être partagés entre les différents membres du personnel des divers services ou campus.
Avec le service Digital Delivery de bpost business, votre courrier papier est quotidiennement numérisé et
distribué directement au bon endroit au sein de votre structure.
en
pratique
• V
otre courrier est dirigé depuis notre réseau postal vers notre centre de scanning sécurisé.
• Votre courrier (documents administratifs, messages d’information, factures, etc.) est ensuite numérisé en toute confidentialité
et ce, dans le format que vous désirez.
• Le scanning permet aussi, grâce à une reconnaissance optique (OCR), d’extraire les données structurées pour une intégration
directe dans votre système.
• Les documents scannés (données et/ou images) sont envoyés :
• par voie électronique dans votre boîte e-mail (en format pdf ou en notifiant par e-mail les envois recommandés)
• sur votre serveur (par exemple via Sharepoint)
• sur vos systèmes informatiques (par exemple : ERP, CRM,...).
vos
avantages
Économies
• Pas d’investissement en matériel informatique.
• Le coût du traitement de votre courrier en interne peut être réduit jusqu’à 50%.
• Vous réduisez les coûts grâce à un traitement plus efficace.
Accessibilité
• Les documents numérisés sont plus rapidement disponibles et sont consultables 24h/24 et 7j/7, indépendamment des campus
ou autres services, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez.
• La réception des lettres recommandées est optimisée.
Efficacité et rapidité
• Augmentation de la vitesse de livraison du courrier, ce qui vous permet de réagir plus rapidement.
• Avec la reconnaissance optique (OCR), les données structurées de vos documents telles que les factures peuvent être
directement intégrées dans votre système logiciel (ERP), ce qui vous permet de réduire de 70% le temps de traitement
consacré à vos documents et d’éviter tout risque d’erreur d’encodage.
Contrôle
• L’ensemble du courrier entrant est archivé et traçable.
• L’information est structurée et transférée rapidement.
ER : Nico Cools, Centre Monnaie, 1000 Bruxelles, RPM Bruxelles – Juillet 2011
Digital Delivery est une solution d’eXbo, filiale de bpost.
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ou via www.bpost.be/healthcare