Offre d`emploi Administrateur de Production et diffusion

Offre d'emploi
Administrateur de Production et diffusion
Contrat intermittent ou CAE
Cie La Baroufada
Depuis sa création en 2005 la Compagnie La Baroufada crée des spectacles musicaux (percussions
corporelles et sur objets, fanfares, performances...). Son maître mot : « faire de la musique avec tout
et partout ».
Son activité se divise en 3 pôles :
• La création, la production et la diffusion de spectacles musicaux professionnels pour la rue
et pour la salle.
• La transmission par le biais de créations artistiques participatives, d'ateliers et de stages de
percussions corporelles et sur objets.
• La performance artistique par des créations musicales et visuelles de courtes durées ainsi
que par l'animation de stages de percussions pour différentes organisations (comité
d'entreprises, associations, fondations, etc).
Sous la responsabilité du Conseil d’Administration de l’association, en collaboration avec le
Directeur Artistique de la compagnie, le chargé d'action culturelle, le chargé de communication et
l'assistant de production, le ou la chargé de production aura pour mission:
ADMINISTRATEUR DE PRODUCTION:
Recherche de financements publics et privés pour les créations des spectacles de la
compagnie.
• Recherche de partenariats artistiques en lien avec le Directeur Artistique.
• Recherche de co-productions et de résidences (villes, festivals, salles...)En région et hors
région.
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ADMINISTRATION GENERALE ET COORDINATION
Gestion sociale : Due, contrat de travail, fiche de salaire des artistes et techniciens,
déclarations trimestrielles, DADS,
• Comptabilité : enregistrement des factures, suivi des comptes avec le compte et la banque,
gestions des achats courants et classement des documents
• Le montage administratif et financier des créations de la compagnie.
• Suivi et logistique des demandes de rendez-vous professionnels en lien avec le chargé de
communication et d’actions culturelles. Suivi et mise à jour du planning de la compagnie.
• Mise à jour de l’agenda de tournées de la compagnie, sur le site web de la compagnie, et
transmission régulière de cet agenda aux structures partenaires (institutions, partenaires
artistiques, public…).
• Envoi régulier aux équipes de documents récapitulatifs des plannings de diffusion à venir, et
suivi avec les équipes.
• Lien avec les salles de spectacles pour la mise en place des dates de diffusion (envoi des
éléments financiers et techniques, planning - en lien avec le directeur artistique et les
techniciens).
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• Mise à jour des fiches techniques et réalisation des fiches de prix des spectacles.
• Tri des boites e-mail de la compagnie, affectation des libellés et archivage.
• Gestion des appels reçus sur le téléphone de la compagnie.
DIFFUSION DES SPECTACLES :
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Mise à jour régulière et développement du fichier contacts.
Mise à jour régulière du suivi des échanges avec les professionnels et les médias.
Envois postaux de courriers, dossiers d'outils de communications, puis relance.
Mise à jour régulière des documents utiles à la relance (mails de diffusion, fiches
d’information sur les spectacles).
Relances téléphoniques et mail en amont des représentations.
Bilans et suivi du travail de relance, en lien avec le Directeur Artistique et l’équipe
administrative.
Gestion du stock de documents de communication, impression de documents mis à jour.
Mise en place des plannings de travail des équipes artistiques et techniques sur les dates de
diffusion et les résidences de création, en lien avec le directeur artistique de la compagnie.
Réservation des transports et éventuels hébergements.
Lien logistique avec les salles en lien avec l'équipe technique du spectacle.
Réalisation et envoi des feuilles de route aux équipes.
Lien logistique avec les lieux, les salles et les programmateurs pour les actions culturelles
directement liées aux représentations, en lien avec le Directeur Artistique et le chargé
d’actions culturelles.
• Préparation et transport de documents de communication à remettre aux professionnels.
• Accueil des professionnels sur les dates de représentation. Puis suivi et relance des
professionnels, par téléphone et par mail.
• Invitation puis accueil des photographes et journalistes sur les dates de représentation puis,
récupération des photos, vidéos et articles de presse auprès de ces interlocuteurs et
transmission au chargé de communication et d’actions culturelles.
Profil :
• Goût pour le spectacle vivant et connaissance du secteur et notamment des réseaux de la
musique.
• Expérience dans un poste similaire et ou diplômes en lien.
• Maitrise de Spaietacle et avoir déjà utilisé un logiciel comptable
• Maîtrise des outils bureautiques classiques.
• Maîtrise impeccable du français, aisance orale.
• Mobilité pour les déplacements sur les spectacles.
• Autonomie, qualités d’organisation et de rigueur.
• Sens des priorités, capacité à gérer les urgences et facilité à travailler rapidement.
• Qualités de communication et capacité à travailler en équipe.
• Langues : maitrise de l’anglais