RECHERCHONS CHARGÉE D`ADMINISTRATION, DE DIFFUSION

RECHERCHONS CHARGÉE D'ADMINISTRATION, DE DIFFUSION, DE PRODUCTION, DE
COMMUNICATION ET DE DÉVELOPPEMENT
EMPLOI TREMPLIN CDI
Structure
Choeur en Scène
Intitulé de poste
Attaché (e) d’administration, de diffusion et de communication – temps plein
Emploi tremplin ou CUI-CAE selon les profils.
Prise de fonction
Possible dès le 28/08/2014
Description de la structure
L'association Chœur en Scène regroupe une Compagnie de chanteurs lyriques alliant le chant avec
d'autres disciplines du spectacle vivant, et des activités pédagogiques.
Saison 2014-15: http://choeurenscene.fr/actualites/actualites
Missions
Toutes les tâches listées sont à réaliser en lien avec la directrice artistique et son équipe.
DIFFUSION
– recherche de diffusion pour les spectacles, actualisation des supports et du fichier de diffusion,
prospection téléphonique, organisation des rv avec la directrice artistique.
PRODUCTION
– suivi de la production des spectacles ; établissement des contrats avec les structures de diffusion.
– établissement des plannings de travail, et suivi de leur envoi aux artistes et de leurs réponses
– aide à l'organisation des plannings de répétition, disponibilité des salles, transports...
– suivi et organisation logistique des spectacles au moment des diffusions.
– Organisation des stages pour enfants 2 fois par an et présence sur le temps de midi.
– Suivi logistique de Théâ-Chœur (chœur amateur) et des actions culturelles liées à la diffusion.
–
ADMINISTRATION
– établissement des budgets. Suivi des paies et des factures en lien avec la chargée de gestion sociale
et comptabilité.
– conventions et contrats avec les diffuseurs, co-producteurs, organismes partenaires , artistes associés
– organisation des CA et de l’AG de l’association en concertation avec la présidente
– établissement et suivi d'un journal de trésorerie en lien avec le trésorier.
– prise de rv et contact avec les institutions
–
DEVELOPPEMENT
– rédaction des demandes de subventions, en lien avec la directrice artistique.
– recherches de nouveaux partenariats, mécènes et publics.
–
COMMUNICATION
–
–
actualisation régulière et veille du site internet en lien avec la webmestre.
Elaboration et diffusion des communiqués de presse, des dossiers de communication, des
newsletters.
Profil
Autonomie, aisance relationnelle et rédactionnelle, aisance au téléphone, esprit de synthèse.
Capacité d’organisation, sens du terrain, grande motivation pour la vente, la négociation et la gestion de
projet
Connaissance du réseau musical classique (festivals, salles, producteurs) et/ou du spectacle vivant.
Intérêt pour la médiation culturelle et la sensibilisation des publics
Maîtrise des outils de communication et des outils informatiques
Notions de gestion budgétaire
Permis B indispensable
Lieu(x) de travail
Massy, Arcueil, et à domicile ( 91, 94 et 75)
Informations particulières
Nous recherchons une personne pouvant être ponctuellement véhiculée, étant éligible à l'emploi tremplin
ou éventuellement à un CUI-CAE selon les cas. Nécessité d'être disponible les soirs et week-ends
pendant les périodes de production.
Conditions financières
SMIC + 30 % du Pass Navigo
Pour postuler
Merci d'envoyer vos candidatures par mail (CV + lettre de motivation) à [email protected]