Modalités de suivi de stage - Département Informatique

M2 SILI – Modalités de suivi de stage
MODALITES DE SUIVI DE STAGE
DU MASTER 2
SOLUTIONS INFORMATIQUES LIBRES
Département Informatique
UFR Sciences
2 Boulevard Lavoisier
49045 Angers Cedex 01
Auteur : Jean-Michel Richer
Email : [email protected]
Date : Juillet 2012
Version : 1.0
Département Informatique, UFR Sciences, 2 Boulevard Lavoisier, 49045 Angers Cedex 01
M2 SILI – Modalités de suivi de stage
Modifications
création : 12 Juillet 2012 par Jean-Michel Richer
révisions :
1. 15 Juillet 2012 par David Lesaint
Public concerné
Les étudiants et enseignants du M2 SILI.
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M2 SILI – Modalités de suivi de stage
Avant propos
Ce document a pour objectif de fixer les modalités de suivi de stage en entreprise du
Master 2 SILI (Solutions Informatiques Libres) de l'Université d'Angers. Il ne concerne pas
les étudiants en apprentissage pour lesquels la procédure est différente (cf. guide de
l’apprenti).
Il définit les acteurs ainsi que leurs rôles respectifs et décrit le processus de suivi du
stage.
Acteurs
Les trois acteurs en présence sont les suivants :
1. l'étudiant est un étudiant du Master 2 SILI
2. l'encadrant à l'université aussi appelé tuteur pédagogique ou plus simplement
tuteur du stage est un membre permanent de l'équipe enseignante du
Département Informatique de l’Université d’Angers
3. l'encadrant en entreprise ou maître de stage est un membre de l’entreprise ou
de l’organisme public qui accueille l'étudiant
L'étudiant
Il a choisi d’effectuer son stage dans une entreprise ou un organisme public et doit
mener à bien la mission qui lui a été confiée, décrite dans la convention de stage signée
par les différentes parties. Cette convention doit être signée, bien avant la date
effective de début du stage, par l’étudiant, le maître de stage et le responsable
pédagogique de la formation qui doit valider la mission en estimant si elle correspond
bien à un niveau de Master 2 et si elle couvre bien la durée de la période de stage.
L’étudiant doit se conformer aux règles de l'entreprise, même s'il n'est pas un salarié, il
se doit d'être présent sur le site de l'entreprise lorsqu'il effectue son stage. Il doit être
présent sur le site de l’entreprise aux heures indiquées par le maître de stage tout en
respectant la charge de travail affectée à un stagiaire qui est normalement moindre que
celle d’un salarié.
Il devra faire preuve d'une certaine autonomie dans la résolution des problèmes
auxquels il est confronté, en particulier si ceux-ci sont liés à des notions vues dans son
cursus. S'il rencontre des difficultés liées à des problèmes complexes de nature
informatique, il peut échanger avec son tuteur qui pourra tenter de l'orienter ou avec
son maître de stage.
Pour les problèmes en relation directe avec le sujet de stage, il discutera avec son maître
de stage.
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En cas de problème survenant durant la période de stage et qui entraîne une incapacité à
mener à bien la mission (mauvaises conditions de travail, défection du maître de stage,
problèmes de santé, ...) l'étudiant avertira son tuteur ou le responsable du M2 SILI.
Un tuteur sera attribué à l’étudiant généralement quelques jours après la fin des
enseignements, ou lorsque l’ensemble des conventions auront été réceptionnées. La
liste des tuteurs vous sera communiquée par courriel.
Au terme de son stage, l’étudiant devra produire un rapport qu’il remettra à son tuteur
et son maître de stage. Il devra effectuer une soutenance orale du contenu du rapport.
Ledit rapport sera noté par le tuteur et comptera pour l’évaluation finale de l’étudiant.
Il devra se conformer aux consignes liées à la rédaction du rapport et celles liées à la
soutenance orale.
Tuteur pédagogique à l'université
premier contact
Chaque étudiant se voit attribuer un tuteur à l'université pour la durée de son stage.
Celui-ci devra prendre contact avec le maître de stage qui est responsable du suivi de
l'étudiant environ 1 mois après la date de début de stage. Le but est d’établir un premier
contact afin de prendre connaissance du sujet de stage et déterminer si tout se déroule
normalement. Il doit vérifier que la tâche confiée à l’étudiant est conforme à celle de la
convention de stage, que l’étudiant travaille dans de bonnes conditions et qu’il sera
capable de mener à terme le travail demandé.
Si l'entreprise se trouve dans la région Pays de la Loire, il devra se déplacer au sein de
celle-ci pour rencontrer le maître de stage et l’étudiant.
Si l'entreprise se trouve en dehors de la région Pays de la Loire, il pourra, s'il en a la
possibilité, se déplacer au sein de l'entreprise ou échanger par téléphone avec le maître
de stage.
second contact
Lors d’un second contact (environ 4 mois après le début du stage et de préférence par
téléphone), il devra vérifier que l’étudiant terminera bien dans les temps et il devra
convenir avec l'étudiant et le maître de stage d'une date et heure de soutenance dans la
période prévue à cet effet (fin août / début septembre).
Le tuteur peut être amené à orienter l’étudiant afin de trouver des solutions aux
problèmes qu’il rencontre si, bien évidemment, le tuteur dispose des connaissances
adéquates. Il pourra relayer les demandes d’information de la part de l’étudiant auprès
de ses collègues si ceux ci sont à même d’y répondre. Il ne faut pas non plus que les
demandes d’information soient systématiques car l’étudiant doit témoigner d’une
certaine autonomie.
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Maître de stage en entreprise
Le maître de stage est chargé de guider l'étudiant pour accomplir la tâche qui lui a été
confiée et répondre aux interrogations liées à l'accomplissement du travail. Il doit
fournir à l’étudiant des conditions de travail propices à l’accomplissement de la mission
qu’il lui a confiée.
Il est convié à assister à la soutenance de stage, en fonction de ses disponibilités, et ceci
afin d'apporter des précisions quant aux difficultés rencontrées, aux orientations
choisies ou aux contraintes liées à l'entreprise.
Il devra faire part au tuteur de ses impressions liées au comportement, aux qualités et au
travail de l'étudiant pour la durée du stage grâce à une fiche d’évaluation qu’il aura
l’amabilité de faire parvenir au terme du stage au responsable pédagogique de la
formation.
Qualités requises
Les qualités que l’étudiant doit posséder ou développer et qui seront prises en compte
pour la notation du stage, outre la qualité du travail effectué, sont les suivantes. On peut
résumer ces qualités en disant que l’étudiant doit être (ou devenir) un CRAC :
Compétences
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savoir mettre en pratique les connaissances acquises lors de la
formation et de son cursus antérieur
maîtriser les logiciels découverts dans le cadre de son cursus
savoir modéliser les problèmes
savoir coder, commenter les programmes et fournir du code exempt
de bugs
savoir choisir les algorithmes adéquats pour résoudre un problème
donné
Respect
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de la hiérarchie,
de la ponctualité,
des consignes,
des délais,
des budgets,
des règles de l’entreprise,
de la confidentialité des données de l’entreprise
Autonomie
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capacité à organiser et planifier son travail
capacité à trouver par soi-même les solutions aux problèmes
rencontrés sans avoir systématiquement recours aux autres capacité à
prendre des initiatives et proposer des solutions non envisagées
savoir acquérir de nouvelles connaissances par ses propres moyens
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capacité à ne pas rester isolé et se faire aider
Communication
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capacité à exprimer ses besoins et ses intentions
capacité à transmettre, expliquer et faire valoir ses propres idées,
capacité à dialoguer avec ses interlocuteurs et comprendre ce qu’ils
veulent ou ce qu’ils font
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