États généraux de la commande publique et de la carte d

États généraux de la commande publique
et de la carte d’achat
Démarche EC'OPAC
ACCOMPAGNER LES ENTREPRISES POUR
REUSSIR SA DÉMATÉRIALISATION
en 30 MESURES
www.opacvosges.fr
OPAC VOSGES =
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18 000 logements
680 marchés / an ( 75% travaux)
98% de MAPA
Service Achat 8 personnes : 50% > 55 ans
DÉTONATEUR = CMP du 7 mars 2001
Art 56 – 2° : « sauf disposition contraire prévue dans l’avis de publicité,
les candidatures et les offres peuvent également être communiquées à
la personne publique par voie électronique…aucun avis ne pourra
comporter d’interdiction à compter du 1er janvier 2005 »
• CONVICTION n°
°1:
DÉMATÉRIALISATION = VALEUR AJOUTÉE
• facilite les démarches des entreprises
• élargit le périmètre concurrentiel
• préserve l’environnement
• génère des économies substantielles
• CONVICTION n°
°2:
SÉDUIRE LES ENTREPRISES
→ approche commerciale :
• connaissance de la cible
• élaboration du produit
• commercialisation du produit
• CONVICTION n°
°3:
AVANCER ETAPE PAR ETAPE
1. télécharger les dossiers
• 2. déposer des offres électroniques
• 3. contrôle de légalité – trésorier
• ATOUTS :
• bonne image de marque d’OPAC VOSGES
• structure d’OPAC VOSGES
• connaissance des entreprises
• maîtrise de la diffusion des dossiers « papier »
• FAIBLESSES
• département rural (TPE – réseau internet)
• industrie papetière très présente
• dossiers « papier » gratuits
• initiative isolée
•DÉPLOIEMENT DES MOYENS:
→ à nos débuts :
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plate-forme développée par OPAC VOSGES
lancement devant la Presse
création d’un dépliant publicitaire
insertions d’encarts publicitaires
partenariat FFB 88 - CAPEB 88 – CCI 88 – CMA 88
mise en ligne de tous les dossiers
mise en ligne de tous les résultats
formations dans les locaux des partenaires
prise en compte des offres non signées (MAPA)
• DÉPLOIEMENT DES MOYENS:
→ en 2008
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partenaires : certificats à conditions attractives
sensibilisation au développement durable
utilisation d’une plate-forme du marché
affaire test
alerte électronique
conférence dématérialisation annuelle
projection film MEDE
diffusion dépliants MINEFI
hotline gratuite
• DÉPLOIEMENT DES MOYENS:
→ début 2009
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trophée des offres électroniques
réseau d’ordinateurs en agences
référents demat en agences
affectation d’un salarié 100% demat
prises de contact avec les entreprises
distribution de clés USB par la FFB 88
électronique obligatoire (MAPA fournitures services)
suppression de la pub pour certains achats < 20 000 €
charte de la dématérialisation (25 engagements)
tableau de bord de la demat
• DÉPLOIEMENT DES MOYENS:
→ septembre 2009
• nouvelle plate-forme marchés
• lancement du portail des bailleurs sociaux vosgiens :
1 000 marchés / an
• RÉSULTATS:
• Entreprises inscrites sur le site : 1 200
• Dossiers téléchargés : 98%
• Offres électroniques :
- 2008: 72 offres (6/mois)
- juin 2009 : 300 offres (50/mois)
- fournitures et services : 95% électroniques
- travaux : 25% électroniques
- 88% des offres électroniques remises par des
entreprises de moins de 50 salariés
Objectif au 31/12/09 : 50% d’offres électroniques
• CONCLUSION:
les entreprises sont demandeuses
les entreprises ne pourraient plus revenir au papier
les TPE sont en pointe
la réforme du code des marchés publics du 17
décembre 2008 est très positive
• cessons de douter de la fiabilité de l’informatique !
• allons à la rencontre des entreprises !
• préparons en douceur une évolution inéluctable !
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Merci pour votre attention