Demande d`agrément association

Transcription

Dossier d'agrément ministériel d'un
groupement sportif
MINISTERE DE LA JEUNESSE, DES SPORTS
ET DE LA VIE ASSOCIATIVE
NOM de l’association : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Affaire suivie par :
- Hervé VITALI (Tel. : 04 75 82 46 02)
- Carole GOURDOL (Tel. : 04 75 82 46 18)
_______________________________
Adresse : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_______________________________
_______________________________
Textes de référence :
- code de l’éducation, notamment les articles L.363-1, L.552-1 à L.552-4 et L.841-1 à L.841-4
- loi du 1er juillet 1901 modifiée relative au contrat d’association
- loi n°84-610 du 16 juillet 1984 modifiée relative à l’organisation et à la promotion des activités physiques et
sportives, notamment ses articles 7 et 8
- loi n°2000-231 du 12 avril 2000 relative aux droits des citoyens dans leur relation avec les administrations,
notamment ses articles 21 et 23
- décret n°2002-488 du 9 avril 2002 pris pour l’application de l’article 8 de la loi n°84-610 du 16 juillet 1984
modifiée et relatif à l’agrément des groupements sportifs
Conditions et différentes pièces à fournir obligatoirement pour la constitution du dossier :
Cadre réservé à
l’administration









Pièce N°1 et 1 bis : (jointe) une demande d'agrément ministériel à compléter
Pièce N°2 : (jointe) une attestation d'affiliation à une fédération sportive agréée ou à une fédération
liée à une fédération agréée par une convention approuvée par le Ministère de la Jeunesse et des
Sports, signée par le président du comité départemental concerné
Pièces N°3 et 4 : la copie du récépissé de la déclaration d'association faite à la préfecture et la copie
d'insertion au Journal Officiel
Pièce N°5 : les statuts et le règlement intérieur de l'association, conformes à la pièce n°8, signés par
deux personnes faisant partie du bureau de l'association
Pièce N°6 : les procès-verbaux des trois dernières assemblées générales signés par deux personnes
Pièce N°7 : les bilans et le comptes d'exploitation des trois derniers exercices
Lorsque le groupement qui sollicite l’agrément est constitué depuis moins de trois années, les
pièces 6 et 7 mentionnées ci-dessus sont produites pour la période correspondant à sa durée
d’existence.
Pièce N°8 : (jointe) attestation sur les dispositions statutaires obligatoires
Pièce N°9 : 2 enveloppes format 162X229 à l'adresse de l'association affranchies à 0.82 euros
Pièce N°10 : (jointe) motif de la demande
Attention : lire attentivement l’article 2 du décret du 9 avril 2002, ci-joint, qui fait référence aux
dispositions qui doivent obligatoirement figurer dans les statuts de l’association, sous peine d’irrecevabilité
du dossier et du rejet de la demande.
Un arrêté préfectoral portant agrément du groupement sportif sera publié au recueil des
actes administratifs de la préfecture et transmis par retour du courrier au président du
groupement sportif après étude du dossier par les services compétents de la direction
départementale de la jeunesse et des sports.
Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports de la Drôme
Centre Administratif Brunet – Place louis Le Cardonnel BP 2108 – 26021 VALENCE CEDEX Tel 04.75.82.46.00
Fax 04.75.42.35.15 Email [email protected] Site http://www.ddjs-drome.jeunesse-sports.gouv.fr
iBook:Users:Elianora:Telechargements:Agretotal.doc
Pièce n°1
Cadre réservé à
l’administration
DOSSIER DE DEMANDE D’AGREMENT MINISTERIEL D’UN GROUPEMENT SPORTIF

Titre exact de l’association (cf. déclaration en préfecture) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Adresse complète du siège social (cf. déclaration en préfecture) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_____________________________________________________

Numéro de téléphone : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _Email: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Fédération (s) d’affiliation : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ date : _ _ _ _ _ _ _ n°: _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ date : _ _ _ _ _ _ _ n°: _ _ _ _ _ _

Déclaration à la Préfecture de _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ le _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ n°_ _ _ _ _ _

Publiée au Journal Officiel du _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

N°SIRET (justificatif) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Compte bancaire ou postal : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Agence de : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Numéro de compte : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Organisme assureur : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ N° du contrat : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Buts de l’association : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _


Sports pratiqués :
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____________
__________
____________
____________
__________
Lieux où s’exerce l’activité de l’association (adresse des sections le cas échéant) : _ _ _ _ _ _ _ _ _
_____________________________________________________
_____________________________________________________

Le contrôle médical est assuré par : un médecin personnel à titre individuel
un médecin sportif du club

Indication sommaire des immeubles dont l’association est propriétaire ou locataire : _ _ _ _ _ _ _ _
OUI
OUI
NON 
NON 
_____________________________________________________
_____________________________________________________

NOM Prénom du Président : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ A _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ , le _ _ _ _ _ _ _
Signature du Président,
Cachet de l’association,
Pièce n°1 bis
Nom de l’association : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Cadre réservé à
l’administration
Composition des instances dirigeantes de l’association


Elu pour : _ _ _ _ _ _ _ _ _an(s), le : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ (élection)
Fonctions
Nom / Prénom
Date de naissance Nationalité Adresse / Téléphone
Profession
Président :
Secrétaire :
Trésorier :
Autres membres
du bureau :

Nombre total de membres élus au conseil d’administration : _ _ _ _ _ _

Hommes : _ _ _ _ _ _ _

Nombre de membres
adhérents
Licenciés
Femmes : _ _ _ _ _ _ _
Total
Femmes
Jeunes âgés de 16 à 18 ans : _ _ _ _ _ _
Hommes
Adultes
Entre 16
et 18 ans
Moins de
16 ans
Non licenciés

Rapport sur l’activité des sections et nombre de sections sportives :
_____________________________________________________
_____________________________________________________

Nombre d’éducateurs titulaires d’un brevet d’état : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Nombre d’éducateurs titulaires d’un brevet fédéral : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Nombre de salariés de l’association : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Nombre de salariés de l’association participant aux organes d’administration : _ _ _ _ _ _ _

Nombre d’emplois jeunes : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Pour le comité de direction

Nom / Prénom : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Signature du Président,

Certifié et exact, à _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, le _ _ _ _ _
Cachet du club (éventuellement) :
Coordonnées de la personne responsable du suivi du dossier d’agrément :
Nom Prénom : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Adresse : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Tel domicile : _ _ _ _ _ _ _ _ _ Tel travail : _ _ _ _ _ _ _ _ _ Fonction dans l’ass. : _ _ _ _ _ _ _ _ _
Horaire et jours de présence à l’association : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Pièce n°2
COMITE (BI)DEPARTEMENTAL DE : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
A T T E S T A T I O N D’A F F I L I A T I O N
D’U N G R O U P E M E N T S P O R T I F
Je soussigné (NOM Prénom), _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Président du Comité (Bi) Départemental de : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
 Certifie que l'Association dénommée : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
dont le siège social est situé : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
est affiliée à la Fédération Française de : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
sous le n° _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
 Certifie que les statuts de l’association sont cohérents avec ceux de la Fédération (NB : il n'est pas
exigé d'imposer l'option retenue par la Fédération si un autre choix s'avère cohérent avec les structures
fédérales : Note ministérielle N° 013208 du 21/10/96).
Le Président du comité :
Cachet du Comité
NOM Prénom : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Le : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ à _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Signature :
Pièce n°8
Attestation
sur le respect des conditions statutaires d’agrément du groupement sportif
Cadre réservé à
l’administration
Je soussigné (NOM Prénom) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
Président de l’association sportive (dénomination – adresse) : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
____________________________________________________
____________________________________________________
en instance d’agrément, certifie avoir prie connaissance :

 des principes fondamentaux du décret n°2002-488 du 9 avril 2002 relatif à l’agrément des
groupements sportifs qui détermine les conditions dans lesquelles les groupements sportifs
peuvent recevoir un agrément.
L’agrément permet aux associations ou aux sociétés sportives de pouvoir solliciter l’octroi d’une
aide financière de l’Etat telle que prévue par l’article 8 de la loi sur le sport (L. n°84-610 du 16
juillet 1984, art 8 modifiée par L. n°2000-627 du 6 juill. 2000, art. 5 : JO, 8 juillet)

de

 de l’alinéa du titre IV de la loi du 1er juillet 1901, abrogé par le loi n°81-909 du 9 octobre
l’alinéa de la circulaire n°78-90/B du 24 février 1978 : les groupements sportifs
garantissent la participation des jeunes, ayant atteint 16 ans et ayant acquitté leur cotisation, à
l’assemblée générale, et, leur candidature au conseil d’administration dans les même conditions
que les adultes.
1981 ayant pour conséquence statutaire que le maintien de l’obligation de la nationalité française
pour être électeur ou éligible au sein des organes d’une association est considéré comme
l’exercice d’une discrimination fondée sur la nationalité.
J’atteste que l’association respecte et fait apparaître dans ses statuts les 10 dispositions
obligatoires suivantes :




a) Dispositions relatives au fonctionnement démocratique de l’association :
les statuts doivent contenir des dispositions prévoyant :
 la participation de chaque adhérent à l’assemblée générale ;
 la désignation du conseil d’administration par l’assemblée générale au scrutin secret et pour
une durée limitée ;
 un nombre minimum, par an, de réunions de l’assemblée générale et du conseil
d’administration ;
 les conditions de convocation de l’assemblée générale et du conseil d’administration à
l’initiative d’un certain nombre leurs membres.
…/…
…/…
Cadre réservé à
l’administration






b) Dispositions relatives à la transparence de la gestion :
Les statuts doivent prévoir :
 qu’il est tenu une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses ;
 que le budget annuel est adopté par le conseil d’administration avant le début de l’exercice ;
 que les comptes sont soumis à l’assemblée générale dans un délai inférieur à six mois à
compter de la clôture de l’exercice ;
 que tout contrat ou convention passé entre le groupement, d’une part, et un administrateur, son
conjoint ou un proche, d’autre part, est soumis pour autorisation au conseil d’administration et
présenté pour information à la plus prochaine assemblée générale.
c) Dispositions relatives à l’égal accès des femmes et des hommes à ses instances
dirigeantes :
 Les statuts doivent prévoir que la composition du conseil d’administration doit refléter la
composition de l’assemblée générale.
 Les statuts doivent, en outre, comprendre des dispositions destinées à garantir les droits de la
défense en cas de procédure disciplinaire et prévoir l’absence de toute discrimination dans
l’organisation et la vie de l’association.
Attention : l’absence d’une de ces 10 dispositions dans les statuts vaudra
motif de rejet de la demande d’agrément.
Afin d’éviter l’irrecevabilité du dossier, faciliter la vérification des statuts de l’association et
éviter toute interprétation numéroter de 1 à 10 et souligner sur les statuts de l’association les
10 points sus visés à respecter.
En cas d’absence d’une de ces dispositions statutaires obligatoires : procéder à une modification
des statuts de l’association avant l’envoi du dossier de demande d’agrément.
 J’atteste que ces dispositions sont respectées dans les statuts et au sein du groupement sportif
au bénéfice duquel je sollicite l’agrément.
 conformément à l’article 5 du titre 1er de la loi du 1er juillet 1901 : je m’engage à notifier,
impérativement, auprès du service des associations de la Préfecture de la Drôme et de la Direction
Départementale de la Jeunesse et des Sports de la Drôme, toute modification.
Fait à _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _, le _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Le Président (signature)
Pièce n°8 bis
à conserver
Demande d’agrément d’une association sportive
Note concernant les conditions d’agrément d’une association sportive
Extraits du décret n°2002-488 du 9 avril 2002 pris pour l’application de l’article 8 de la loi n° 84-610 du
16 juillet 1984 modifiée et relatif à l’agrément des groupements sportifs (JO du 11 avril 2002)
Article 1 : Les groupements sportifs mentionnés à l'article 7 de la loi du 16 juillet 1984 susvisée sont
agréés par le préfet du département de leur siège.
Article 2 : Un groupement sportif ne peut obtenir l'agrément que si ses statuts comportent les dispositions
suivantes :
a) Dispositions relatives au fonctionnement démocratique de l'association :
Les statuts doivent contenir des dispositions prévoyant :
- la participation de chaque adhérent à l'assemblée générale ;
- la désignation du conseil d'administration par l'assemblée générale au scrutin secret et pour une durée
limitée ;
- un nombre minimum, par an, de réunions de l'assemblée générale et du conseil d'administration ;
- les conditions de convocation de l'assemblée générale et du conseil d'administration à l'initiative d'un
certain nombre de leurs membres ;
b) Dispositions relatives à la transparence de la gestion :
Les statuts doivent prévoir :
- qu'il est tenu une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses ;
- que le budget annuel est adopté par le conseil d'administration avant le début de l'exercice ;
- que les comptes sont soumis à l'assemblée générale dans un délai inférieur à six mois à compter de la
clôture de l'exercice ;
- que tout contrat ou convention passé entre le groupement, d'une part, et un administrateur, son conjoint
ou un proche, d'autre part, est soumis pour autorisation au conseil d'administration et présenté pour
information à la plus prochaine assemblée générale ;
c) Dispositions relatives à l'égal accès des femmes et des hommes à ses instances dirigeantes :
Les statuts doivent prévoir que la composition du conseil d'administration doit refléter la composition de
l'assemblée générale.
Les statuts doivent, en outre, comprendre des dispositions destinées à garantir les droits de la défense en
cas de procédure disciplinaire et prévoir l'absence de toute discrimination dans l'organisation et la vie de
l'association.
Article 3 : Pour obtenir l'agrément, un groupement sportif qui a pour objet la pratique d'une ou plusieurs
activités physiques ou sportives doit être affilié à une fédération sportive agréée.
A CONSERVER
Informations importantes sur le
maintien et le retrait d’agrément des
groupements sportifs
Rappel : décret n°2002-488 du 9 avril 2002 (relatif à l’agrément des groupements sportifs) pris pour
l’application de l’article 8 de la loi n°84-610 du 16 juillet 1984 (relative à l’organisation et à la promotion
des activités physiques et sportives), modifiée par loi 2000-627 du 6 juillet 2000.
Art. 6. – L’agrément des groupements sportifs peut être retiré par le préfet du département de leur siège
pour l’un des motifs suivants :
a) Une modification des statuts ayant pour effet de porter atteinte aux conditions posées
par l’article 2 du décret (vous reporter à l’attestation, pièce n°8) ;
b) Un motif grave tiré soit de la violation par le groupement de ses statuts, soit d’une
atteinte à l’ordre public ou à la moralité publique ;
c) La méconnaissance des règles d’hygiène et de sécurité ;
d) La méconnaissance des dispositions de l’article L.363-1 du code de l’éducation
exigeant la qualification de ceux qui enseignent, animent, entraînent ou encadrent une
activité physique ou sportive.
Le groupement sportif bénéficiaire de l’agrément est préalablement informé des motifs susceptibles de
fonder le retrait et mis à même de présenter des observations écrites ou orales.
Rappel : extrait de la loi du 1er juillet 1901 (modifiée par la loi 81-909 du 09 octobre 1981 ) relative au
contrat d’association.
Les associations sont tenues de faire connaître, dans les trois mois, tous changements survenus dans leur
administration ou direction, ainsi que toutes les modifications apportées à leurs statuts.
Ces modifications et changements ne sont opposables aux tiers qu’à partir du jour où ils auront été
déclarés.
Les modifications et changements seront, en outre, consignés sur un registre spécial qui devra être présenté
aux autorités administratives ou judiciaires chaque fois qu’elles en feront la demande.
Pièce n°10
Motifs de la demande d’agrément du groupement sportif ( dénomination du groupement): _ _ _ _ _ _
_________________________________________________________
L’agrément au titre du sport est un label de qualité qui établit une relation privilégiée entre le ministère
des sports et le groupement sportif.
A ce titre l’agrément confère selon les cas et sous certaines conditions divers avantages.
En conséquence et afin de mieux connaître le groupement sportif demandeur d’un agrément, compléter le
questionnaire suivant.
Agrément demandé pour les avantages éventuels suivants :
OUI
NON

Label de qualité



Octroi d’aides de l’Etat :
- F.N.D.S. (D.D.J.S.)
- Subvention pour action particulière
- Aide du Conseil Général











Possibilité d’exercer certaines activités :
- dérogation temporaire d’ouverture d’un débit de boisson (Mairie)
- obtenir un agrément de l’éducation nationale pour
intervention en milieu scolaire (Inspection Académique)

Exonérations fiscales ou allégements des cotisations sociales
pour l’emploi de personnes salariées (U.R.S.S.A.F.)



Tarifs privilégiés sur les redevances à acquittées à la S.A.C.E.M.



Capacité juridique



Autre à préciser : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _


__________________________________________
__________________________________________
Pour tout renseignement sur les conditions d’attribution des divers avantages, s’adresser
directement à l’organisme correspondant.

Demande d`agrément association

Transcription

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