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SUCCESS STORIES
fournis par des sous-traitants, Bertrams
surveillant ensuite le montage et la mise
en service.
Le capital-actions nécessaire au
démarrage a été apporté par les 20
collaborateurs, qui ont trouvé de
­
l’aide ­auprès d’UBS, banque de l’ancienne s­ ociété. En douze ans, l’entreprise a quadruplé ses effectifs. Elle
vend aujourd’hui dix à vingt unités de
concentration par an. Le concentrateur, le cœur de l’installation, est toujours construit en Suisse, chez Apaco, à
Grellingen, non loin de Bâle.
UBS : partenaire à l’exportation
La collaboration avec UBS a
beaucoup gagné en importance pour
Bertrams, surtout en raison de la forte
croissance en Chine. L’entreprise, qui
travaille exclusivement à l’exportation, utilise de multiples formes de garanties bancaires et de lettres de crédit.
Marlise Stäger, directrice financière :
« Le plus important pour nous est de
couvrir les risques débiteurs. Grâce à
ces mesures, nous n’avons pas de cas
de non-paiement avec nos quelque
70 clients chinois. »
Si la sécurité financière est essentielle pour Bertrams, le savoir-faire des
spécialistes UBS en financement des
exportations l’est tout autant. Ils con­
seillent notamment l’entreprise dans
l’évaluation des lettres de crédit et attirent l’attention sur les formulations
peu claires et les pièges juridiques.
Marlise Stäger explique le choix d’UBS
pour le financement des exportations :
« Nous ne pouvons pas nous permettre
de travailler avec une banque qui
connaît moins bien la Chine que nous. »
Bientôt du conseil pour les PME ?
Bertrams commence à si bien
connaître les particularités chinoises
que l’entreprise envisage de se lancer
dans une nouvelle activité : le conseil
aux PME envisageant de s’implanter
dans l’Empire du Milieu.
•
UBS SERVICE POUR LES PME – MARS 2012
Comptabilité
intégrée
Synergix SA met son savoir-faire
comptable au service des
petites entreprises, avec le soutien
d’UBS KeyDirect.
Kaspar Meuli (texte) et Jeremy Bierer (photos)
Le système d’information financière basé sur le Web créé par Enrico Chincarini et
son fils Jérôme (à gauche) surprend le marché fiduciaire.
Q
uand Enrico Chincarini présente la dernière version de son
système d’information financière basé sur le Web, il ne peut
cacher une certaine fierté. Il se demande même pourquoi un
outil comptable aussi élégant n’a pas été conçu plus tôt. Laptop, smartphone, tablette, tous les outils qui permettent aux
clients de Synergix d’avoir une vue d’ensemble actualisée de leur situation financière sont déjà prêts dans la salle de réunion de la société genevoise. « Nous sommes ici dans le domaine du ‹ real-time accounting › »,
nous confie le fondateur et CEO de Synergix, qui a grandi en Suisse alémanique, a travaillé à Lugano et aux Bahamas et a élu domicile à Genève il y a un certain temps. Grâce à sa plate-forme électronique inédite,
les PME qui confient leur comptabilité à Synergix ont accès en ligne à un
état centralisé et sans cesse actualisé de l’ensemble de leurs comptes bancaires et postaux. Ce tableau de bord financier reprend aussi les factures
en suspens, les paiements et les indicateurs financiers du moment. Par ailleurs, tous les matins, les utilisateurs reçoivent un e-mail avec des informations particulièrement importantes telles que les entrées de paiements.
La plate-forme n’est pas seulement utile à la direction de l’entreprise : les collaborateurs ont eux aussi
un accès personnalisé aux informations. Les personnes qui sont souvent
en déplacement peuvent entrer leurs
frais en ligne, convertir automatiquement les monnaies étrangères en francs
et vérifier si leurs frais ont déjà été
­acceptés et remboursés.
Ce qui a conduit au développement de la plate-forme Synergix est
également ce qui a amené Enrico Chincarini, contrôleur financier diplômé, à
créer sa fiduciaire en 2001 : « J’ai compris que les petites entreprises qui ne
peuvent pas se permettre d’engager un
expert financier doivent elles aussi pouvoir profiter d’un savoir-faire comptable de haut niveau. » Mais comment ?
La solution, c’est l’externalisation.
Si, lors de la création de Synergix,
l’idée était d’abord de décharger les
clients de la comptabilité et de l’administration des salaires, l’offre a été
étendue à un domaine qui démarque la
société des fiduciaires traditionnelles :
avec Synergix, les PME peuvent bénéficier d’innovations informatiques que
seules les grandes entreprises pouvaient
se permettre jusqu’à présent.
Même les non-initiés s’y retrouvent
« Nous cherchions un système de
communication interne avec nos
clients », se rappelle Enrico Chincarini.
Comme il n’existait aucun logiciel
comptable intégrant la communication
d’informations, Synergix l’a développé
elle-même avec le concours de partenaires externes. Et le résultat est là :
« Aujourd’hui, nous pouvons présenter les informations financières sous
une forme compréhensible, également
pour des non-initiés. »
Si Enrico Chincarini a eu recours
à des technologies de pointe pour son
produit, le mérite en revient aussi à
son fils Jérôme, économiste d’entreprise et spécialiste informatique, arrivé
dans l’entreprise en 2009. L’équipe de
Synergix comprend également un
comptable et un autre informaticien.
Parmi la trentaine de clients de la société figurent des agents de change, des
­gérants de fortune et des ONG, tout
comme une entreprise logistique et un
fabricant de montres de luxe.
A vrai dire, seul le module
d’échange d’informations est nouveau
Difficile de se passer totalement de papier, mais avec un laptop, un smartphone ou une
tablette, les clients peuvent accéder de suite à la plate-forme électronique de Synergix.
dans la plate-forme Synergix. Pour le
reste, c’est du connu, puisqu’il s’agit
d’un logiciel standard combiné avec
UBS KeyDirect pour l’interface avec
les comptes UBS.
Des idées bien accueillies
Les idées de Synergix ont été
bien accueillies par les conseillers UBS
en ­gestion de trésorerie à Genève. « Parmi toutes les banques auxquelles nous
avons eu affaire, c’est UBS qui nous a
fourni le plus important soutien. La
banque attire également l’attention de
ses clients PME sur les avantages de
notre plate-forme, explique Enrico
Chincarini. A l’inverse, si des clients
Synergix cherchent une solution
­
­d’e-banking, UBS est clairement notre
premier choix. » En termes de performances et de simplicité d’emploi, UBS
KeyDirect « roule en tête ».
Synergix a un peu plus de peine
à convaincre ses propres confrères des
atouts d’une comptabilité basée sur le
Web. Hormis les grandes multinationales, les fiduciaires « s’accrochent souvent aux vieilles formules », concède
Enrico Chincarini. Une question de génération sans doute. « Les fiduciaires
sont encore dirigées par des gens qui
ne s’intéressent guère aux technologies
de l’information. » Chez Synergix, en
revanche, on prépare déjà l’étape suivante : l’intégration dans la plate-forme
des processus administratifs d’administration du personnel.
•
L es avantages
d’UBS KeyDirect
UBS KeyDirect est la solution idéale
pour le trafic électronique intégré des
paiements :
• saisie directe des ordres de paiement à partir des données comptables et transmission à la banque
• accès à tout moment aux informations de compte actualisées
• pointage automatique des créanciers et débiteurs dans le logiciel
d’exploitation de l’entreprise
Les avantages de cette solution
d’e-banking sont évidents :
• intégration du trafic des paiements et du reporting
• planification des liquidités sur la
base d’informations actuelles
• réduction des coûts grâce à une
simplification des processus
Plus d’informations sur
UBS KeyDirect sous
www.ubs.com/cashmanagement