Objet : cahier des charges Consulting Veille Amiens, 3 juillet 2013

Objet : cahier des charges Consulting Veille
Amiens, 3 juillet 2013
Madame, Monsieur,
Par la présente, je viens solliciter votre cabinet pour une démarche de mise en place d’une veille
collaborative avec les réseaux associatifs dans le cadre du projet Mut’asso (déclinaison régionale du
pôle de compétences animé par la CPCA Nationale du même nom, Mut’asso). Ce pôle, financé par du
FSE (volet régional) et porté par la CPCA Picardie1, vise à professionnaliser les acteurs associatifs et à
développer un outillage adapté à leur besoins en termes de financement et d’emploi.
Eléments de contexte :
En Picardie, la CPCA travaille depuis plusieurs années à recueillir les données sur le secteur et à
porter la parole des associations auprès des pouvoirs publics dans une démarche structurée et
construite. La CPCA Picardie constate aussi qu’il existe au sein des différents réseaux associatifs une
expertise juridique et financière sur des sujets transversaux. Or, cette expertise est aujourd’hui
insuffisamment connue et diffusée, les logiques verticales sectorielles prévalant sur une diffusion
plus horizontale de l’information et des expertises. En ces temps de baisse des financements publics,
il apparait plus que jamais nécessaire de mutualiser les ressources et notamment les ressources
techniques développées par les associations. La mise en place d’un outil de veille partagé entre les
réseaux, accompagné d’un repérage des besoins et des compétences pourrait contribuer à cette
mutualisation.
Dans une optique de développement des logiques de coopération entre les acteurs associatifs ; et
d’une meilleure appréhension des mutations économiques et de l’évolution des politiques publiques
par les associations, les principaux constats relevés sont les suivants :




nécessité de former les bénévoles et salariés de nos réseaux ;
besoin de faciliter l’accès à certaines données et au traitement ;
organisation de la collecte, échange des moyens, ressources, expériences existants ;
développement de nouveaux axes de recherches (en mettant en avant la dimension
d‘échanges et la création d’outils partagés).
La veille collaborative est une réponse qu’elle souhaite leur proposer dans le cadre de ce travail
d’accompagnement et dans une optique de mutualisation de l’outillage.
1
La Conférence Permanente des Coordinations Associatives de Picardie
Objectifs :

Renforcer la coopération entre les réseaux associatifs ainsi que leur appréhension de
l’environnement dans lequel ils évoluent ;

Professionnaliser la gestion associative des emplois et des activités par un accès simplifié à
l’information.
Mise en place d’outils et processus de veille :

Sensibiliser et former nos adhérents, les réseaux associatifs, sur la question de la Veille ;

Délimiter le champ des informations à recueillir et donc de la veille à exercer en vue
d’aider les employeurs associatifs ;

Mettre en place des procédures de veille et de recueil de l’information de manière
collaborative;

Définir précisément la forme et la structure de l’outil final – site portail internet ;

Définir un processus d’animation et d’alimentation de l’outil qui implique les réseaux
associatifs et les acteurs de l’accompagnement dans la collecte des données.
La prestation attendue:
Le prestataire travaillera sur :
 L’identification des besoins des acteurs ;
 La mise en place de la veille collaborative sur les thèmes choisis ;
 La proposition d’une méthode organisationnelle, d’outils partagés ;
 La mise en place d’une valorisation des informations regroupées, collectées, traitées ;
 La formation à la méthodologie de la veille des réseaux associatifs intéressés.
Cibles du travail : les réseaux associatifs et acteurs de l’accompagnement
Coût : 4000 euros (TTC)
Nombre de jours : 4j
La réponse du prestataire comprendra à minima :
 une description de la méthode et démarche d’accompagnement choisies par le cabinet ;
 un calendrier prévisionnel précisant les différentes étapes de l’intervention ;
 un devis détaillé de la prestation ;
 les références du cabinet sur ce champ d’activité ou les expériences transférables.
Livrables attendus :

La création ou adaptation d’un outil à l’attention prioritaire des associations et réseaux
contributeurs.

Une journée de sensibilisation sur les questions de veille (si besoin).
Formalités de réponse :
Les réponses sont à envoyer à la CPCA Picardie, 9 rue de l’Amiral Courbet à Amiens, à l’attention de
Héloïse HANOT (de préférence par mail). L’accompagnement pourrait débuter début septembre.
Les conditions de sélections :
Connaissance du secteur associatif
Disponibilité du prestataire
Souplesse des formats proposés, adaptés au public
Prix
Calendrier :
Réponse attendue des prestataires:
Choix du prestataire :
Construction des outils et du livrable:
Paiement :
En vous remerciant pour l’attention portée à notre demande,
Claire BIZET
Directrice adjointe CPCA
30%
20%
20%
30%
19 août 2013
2 septembre 2013
Septembre à décembre
100% à la fin de
prestation.
la