Zénith de nancy

Où rencontrer
2 000 élus,
En 24 OU 48 heures ?
1ère
n
éditio
CEL’ E
Congrès des Élus Locaux de l’Est
Zénith
de
nancy
5&
6
septembre 2014
en partenariat avec :
1. Inscription :
Les frais d’inscription forfaitaires sont fixés à 250 € et comprennent :
- les frais de dossier,
- l’inscription du nom de l’entreprise et de ses coordonnées complètes dans le guide
officiel du salon et sur le site internet du congrés des élus lorrains www.celest2014.fr,
- l’emplacement de l’entreprise sur le plan de la manifestation diffusé dans le guide
officiel, sur le site internet de l’association des maires de Meurthe-et-Moselle et à l’entrée
du congrès,
- la remise d’1 annuaire des maires et présidents de communautés de Meurthe-et-Moselle,
- 30 flyers à remettre uniquement aux élus ou personnel de collectivités (le grand public
n’est pas convié),
- 2 tours de cou - clés USB - badges exposants, aux couleurs de l’association des maires
de Meurthe-et-Moselle, offrant la possibilité de participer à l’ensemble des travaux et
animations des 5 et 6 septembre, y compris la participation de 2 personnes au petit
déjeuner des vendredi et samedi matin et au buffet du vendredi midi (un supplément de
45 € est demandé par exposant supplémentaire),
- 1 accès wifi dans le hall du Zénith,
- le gardiennage des locaux,
- le nettoyage de votre espace.
2.Stands :
CEL’EST est conçu comme un lieu d’échanges plutôt que de démonstration.
Par conséquent, les stands sont réduits à 6 m² et servent principalement à matérialiser les
lieux de rencontres.
Afin de répondre aux différents besoins, 2 types de stand sont proposés :
1. Chapiteau Héré : pour le vendredi 5 septembre 2014 uniquement
Dans un chapiteau de 750 m², sur un parquet sapin au sol, un stand nu de 6 m² délimité au sol,
avec fourniture d’une grille caddie pour accrocher les visuels.
A aménager le jour même, le 5 septembre entre 7h et 9h. L’espace devra être libéré entre 18h
et 20h.
Tarif : 690 €
2. Espace Le Corbusier : pour les vendredi 5 et samedi 6 septembre 2014
Dans le hall du Zénith, un stand à partir de 6 m² délimité au sol, avec fourniture d’un mange
debout, de 3 tabourets hauts, d’une grille caddie et d’une connexion électrique 230 v.
A aménager soit la veille le jeudi 4 septembre de 9h à 12h et de 14h à 17h, soit le jour même, le
5 septembre entre 7h et 9h
Tarif : 190 € /m², soit à partir de 1140 €
En option espace extérieur non aménagé (surface à définir avec l’organisateur) avec zone pour
tester les véhicules légers ou pour exposer du mobilier urbain (candélabres, aire de jeux pour
enfants, bancs publics,….).
Tarif : 45 € /m²
Options d’aménagement :
Pour toute demande de mobilier (mange debout, moquette, grille caddie, porte document,…), la
société ABC location est à contacter directement :
ABC location
15 rue Louis Braille, 54710 Fléville-devant-Nancy
Tél : 03.83.61.46.53 Fax : 03.83.61.46.55
Mail : [email protected]
Assurance :
Les exposants sont responsables de leurs effets personnels et professionnels avant, pendant
et après la manifestation.
3.Animation du salon
- Le congrès des élus locaux se veut convivial et collaboratif. Il s’agit d’un moment fort auquel votre
organisme est étroitement associé. Pour vous garantir la visite d’un maximum de participants, nous
proposons un jeu de piste inter-exposants : chaque visiteur devra impérativement se rendre sur
votre stand pour valider son bulletin qui lui permettra de participer à la tombola. Nous définirons
ensemble une question qui caractérise votre organisme. Merci d’aider les visiteurs à y répondre.
Question à laquelle les élus devront répondre lors du jeu de piste :
- Vous pouvez également participer à la tombola en remettant un lot ou en finançant un produit.
Dans ce cas, votre logo sera présent sur l’espace manifestation.
Lot proposé ou montant de la participation (100 € minimum) :
- Vous pouvez enfin profiter de l’événement pour distinguer une ou plusieurs collectivités lorraines
en raison d’une action remarquable dans votre domaine d’activité. Il s’agit du trophée des parrains.
Comme cette animation participe au bon déroulé de la rencontre, votre logo sera présent sur le
mur de l’espace manifestation et le programme de la manifestation sera adapté en fonction (sous
réserve).
Distinction proposée :
Commune concernée :Département :
Prix remis :
4.Outils de communication :
Pour renforcer votre visibilité, nous vous proposons de :
. publier votre annonce dans le catalogue officiel (programme avec plan du salon et
coordonnées des exposants) qui sera remis aux participants :
- d’1 page de publi-reportage en 4e de couverture Tarif : 1 200 €
- d’1 page de publi-reportage en 2e ou 3e de couverture Tarif : 1 000 €
- d’1 page de publi-reportage en page intérieure Tarif : 650 €
- d’1/2 page de publi-reportage en page intérieure Tarif : 400 €
- d’1/4 page de publi-reportage en page intérieure Tarif : 250 €
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e
. avoir votre plaquette publicitaire dans la mallette des congressistes Tarif : 600 €
Attention, pour pouvoir bénéficier de cette prestation, merci d’adresser 2 000 plaquettes au
siège de l’association des maires de Meurthe-et-Moselle avant le 30 juillet 2014.
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Géomètres Experts
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Crédit
Mutuel
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StyloPen
Orange
37
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Cosoluce
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38
44
Groupama
49
Solorem
84
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82
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81
Le Corbusier
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Caisse
d’Epargne
91 92 68
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La Nancéiene
102
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75
Chapiteau Héré
barrières
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CNAS
78
65
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89 90
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Eco
Signaux
Emballages
Girod
79
Lorraine
2
Grand salon
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SEBL
6
ADM...
60 61
62 63
50
GRT Gaz
39
7
Colas
Est
1
55
56
52
Est
Multicopie
27
11
véh
31
32
Le Groupe MNT
La Poste
30
29
UGAP Urbavenir
12
54
53
73
74
Office
traiteur
Bon de commande
À retourner, accompagné de votre règlement, à :
Association des maires de Meurthe-et-Moselle
Site Sadoul - 80, boulevard Maréchal Foch
CS 11045 - 54522 LAXOU CEDEX
Coordonnées
Nom ou raison sociale de l’exposant : N° Siret :
Domaine d’activité :
NOM, prénom et fonction du responsable :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Pays :
Téléphone :Fax :
Courriel :
Adresse de facturation (si différente)
Adresse :
Code postal :
Ville :
Pays :
Prix unitaire
Détail des tarifs :
Total €
1. Exposants
Noms et prénoms des personnes que vous voulez voir figurer sur les badges :
Personne n°1 : NOM………………………………..Prénom…………………………
Personne n°2 : NOM………………………………..Prénom…………………………
Personne n°3 : NOM………………………………..Prénom…………………………
Personne n°4 : NOM………………………………..Prénom……………………………
Inclus dans
les frais
d’inscription
45 €
=
45 €
=
2. Stands (sous réserve de disponibilité)
□ Uniquement le vendredi 5 septembre 2014
Chapiteau Héré
690 €
□ 6 m²
□ le vendredi 5 et le samedi 6 septembre 2014
Le Corbusier
□ 6 m²
□ 12 m²
□ ...... m²
X 190 € / m²
=
□ ...... m²
X 45 € / m²
=
1 page
650 €
=
2 et 3 de couverture
1 000 €
=
4 de couverture
1 200 €
=
½ page
400 €
=
¼ de page
250 €
=
□ 18 m²
□ Option extérieur (nous consulter)
3. Outils de communications
Insertion dans le catalogue officiel
e
e
e
Présence sur le site internet de l’association des maires jusqu’à la fin de l’année 2014
Gratuit
Malette du congressiste :
Insertion de
publicitaire
votre
brochure 600 €
=
4. Animation du congrès
Gratuit
Participation au jeu de piste
=
Nous indiquer la
question
Participation à la tombola
€
Ou lot :
Distinction d’une collectivité lorraine
=
Nous consulter
5. Prestations complémentaires
Mobilier pour aménager le stand
Consulter ABC location
Repas du samedi midi avec les élus
45 € /
personne
=
250 €
=
6. Prestations complémentaires obligatoires
Frais d’inscription
Total *
=
*l’association des maires de Meurthe-et-Moselle n’est pas assujettie à la TVA.
Joindre un acompte de 30 % du montant par chèque à l’ordre de : association des maires de Meurthe-et-Moselle ou par
virement
Compte Crédit agricole de Lorraine
IBAN : FR 76 1610 6100 0151 4009 3614 034
Code BIC : AGRIFRPP861
Seuls les dossiers dûment remplis, signés et accompagnés de votre acompte de 30 % joint à la commande pourront être
traités. Cet acompte reste acquis en cas de défaillance de l’exposant.
A réception du bon de commande, une notification d’acceptation vous sera transmise accompagnée d’une facture.
Le solde du total des frais de participation (soit 70 %) sera versé au plus tard le 30 juillet 2014. Passée cette date, le
stand pourra être loué à un autre exposant sans qu’il y ait lieu à remboursement.
Fait à ... , le …
Nom du signataire …
Fonction …
Cachet et signature
Attention !
L’attribution des emplacements se fait suivant l’ordre d’arrivée des demandes de participation.
INFORMATIONS PRATIQUES
Horaires du salon :
CEL’EST accueille les élus et agents territoriaux durant 2 jours :
Vendredi 5 septembre 2014 de 9h30 à 20h.
Samedi 6 septembre 2014 de 9h30 à 17h.
Montage des stands :
Les stands situés dans le hall du Zénith et numérotés de 1 à 57 peuvent être aménagés dès le jeudi 4 septembre 2014 de 9h à 12h et
de 14h à 17h ou le vendredi 5 septembre entre 7h et 9h.
Les stands situés dans le chapiteau et numérotés de 58 à 104 ne peuvent être aménagés qu’entre 7h et 9h le vendredi 5 septembre.
Attention : Le seul système d’accrochage autorisé est celui qui est prévu par le biais des grilles caddie (aucun accrochage par adhésif
n’est possible sur les murs); toute dégradation sera facturée.
Démontage des stands
Les stands situés dans le hall du Zénith et numérotés de 1 à 57 peuvent être démontés dès le samedi 6 septembre 2014 à partir de
13h (pendant que les élus seront en train de se restaurer) et au plus tard à 19h.
Les stands situés dans le chapiteau et numérotés de 58 à 104 ne doivent être démontés entre 18h et 20h le vendredi 5 septembre.
L’espace devant impérativement être libéré, le même jour, pour 20h.
Désistement :
L’éventuel désistement d’un exposant doit être signalé par écrit à l’organisateur.
Si le désistement intervient dans un délai supérieur à 90 jours francs avant le début de la manifestation, l’acompte de 30% sera rendu
à l’exposant.
Si le désistement intervient entre 90 et 60 jours avant le début de la manifestation, l’acompte sera conservé par l’organisateur.
Si le désistement intervient dans un délai inférieur à 60 jours avant le début de la manifestation, la totalité de la location du stand
sera due par l’exposant.
Accréditations :
L’accès au congrès nécessite de posséder un badge ; pour cette raison 2 badges seront remis par exposant.
Les exposants qui le souhaitent pourront faire l’acquisition de badges supplémentaires au tarif de 45 € / l’unité incluant 1 tour de cou,
et 1 accès au petit déjeuner des vendredi et samedi matin et à la dégustation des produits locaux du vendredi midi. L’acquisition de
badges supplémentaires sera exceptionnellement possible sur place à condition que le règlement s’effectue par chèque (aucun autre
mode de règlement ne sera accepté).
L’inscription est obligatoire pour les élus et agents territoriaux (l’accès s’effectuera par badges).
Une participation de :
- 25 € sera demandée pour la journée du 5 septembre
- 50 € pour la journée du 6 septembre
- 60 € pour les 2 journées
Restauration :
Aucune restauration n’est prévue le jeudi 4 septembre.
Petit déjeuner :
Le vendredi 5 septembre et le samedi 6 septembre un petit déjeuner d’accueil sera assuré pour les congressistes et les exposants.
Cette prestation est incluse dans vos frais d’inscription.
Déjeuner :
Vendredi 5 septembre : un buffet auquel vous êtes convié sera proposé à l’ensemble des personnes présentes (exposants et
congressistes). Les produits seront déployés dans le hall et sous le chapiteau pour permettre à tout le monde de se restaurer. Cette
prestation est incluse dans vos frais d’inscription.
Bien entendu, vous pouvez décider de faire appel à un traiteur de votre choix pour assurer un complément.
Samedi 6 septembre : un banquet républicain se tiendra dans le chapiteau. Seuls les exposants qui se sont préalablement inscrits et
qui auront réglé leurs frais de repas de 45 €/ personne pourront y participer.
Dîner :
Aucun dîner n’est prévu.
Gardiennage et sécurité:
Le gardiennage du Congrès est assuré de façon permanente du jeudi 4 septembre à 7h au lundi 8 septembre à 17h.