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Seine-et-Marne environnement Seine-et-Marne environnement Association régie par la loi du 1er juillet 1901 18, allée Gustave Prugnat 77250 MORET-SUR-LOING RAPPORT DE GESTION DU PRESIDENT A L’ASSEMBLEE GENERALE ANNUELLE DU 21 mars 2013 Mesdames, Messieurs, Conformément aux textes légaux et réglementaires, nous vous avons réunis en Assemblée Générale Ordinaire pour vous rendre compte au travers de notre rapport de la situation et de l’activité de notre association sur les opérations de l’exercice clos le 31 décembre 2012, et soumettre à votre approbation les comptes annuels dudit exercice. Il vous sera ensuite donné lecture des rapports du commissaire aux comptes Tous les documents sociaux, comptes, rapports ou autres documents et renseignements s’y rapportant ont été communiqués ou mis à votre disposition dans les conditions et délais prévus par les dispositions légales, réglementaires et statutaires. I. - SITUATION ET ACTIVITE AU COURS DE L’EXERCICE 2012 1.1 - Situation et évolution de l’activité L'année 2012 montre une activité régulière tout au long de l'année. Cela témoigne d'une bonne communication mais également d'une confiance croissante qui nous est accordé comme en témoigne de nouvelles conventions de partenariat et des sollicitations pour nous associer systématiquement à des évènements. On notera une part élevé d'animation collège. Après avoir eu, durant plusieurs années, des difficultés à contacter ce public, l'année 2012 nous a montré que nous avions trouvé la bonne solution pour les contacter. Toutefois, il est nécessaire de réguler maintenant cette activité qui, aujourd'hui, a eu tendance à créer de forts pics de travail. Le retard sur les classes roches et paysages et quasiment totalement résorbé. L'activité du secteur zone humide a largement crû notamment avec la réalisation de nombreux portés à connaissances pour les collectivités, la restauration d'une zone humide et l'aide à l'acquisition de terrain. Dans le cadre de l'activité énergie, deux nouvelles permanences ont été officialisées en 2012. Nous remettons en place également un secteur eau avec une mission tournée vers le grands public et les scolaires. Rapport de gestion 2012 – Assemblée générale du 21 mars 2012 Seine-et-Marne environnement On regrettera l'arrêt de la mission sport de nature et environnement qui, pourtant, commençait à être fonctionnelle avec l'organisation d'une randonnée pour des scolaires, et la réalisation de jeux sur l'environnement pour le week end sport nature. Nous jouons également pleinement notre rôle d'animation du territoire en développant la réalisation de programmes départementaux en fédérant les acteurs comme la fête de la nature, journée mondiale des zones humides et fête de l'énergie. Enfin, l'année 2012 a été riche en nouvelles réalisations avec la réalisation de deux exposition, la production de deux plaquettes de découverte de la biodiversité et l'organisation d'une journée technique, une visite de site et d'une randonnée environnementale avec des scolaires. Financièrement, le budget est stable malgré la fin des aides emploi tremplin nous concernant. La volonté d'améliorer les salaires pour les plus bas d'entre eux impact le budget. Il s'agit, toutefois, d'une mesure nécessaire de reconnaissance du travail accompli. Les départs volontaires et départ à la retraite ont aussi impactés le budget. Toutefois, celui ci reste maîtrisé. 1.2 - Evolution prévisible et perspectives d’avenir L'objectif pour 2013 est de poursuivre ce régime de croisière tout en maîtrisant mieux les animations collèges. Il conviendra de rechercher de nouveaux financements pour notamment compenser la fin des emplois tremplins de la Région. La poursuite de l'implication de l'association dans différents projets concernant l'environnement en Seine-et-Marne contribue à légitimer notre action et à favoriser notre reconnaissance. De nouveaux outils de sensibilisation créées en interne vont voir le jour. La mission de conseil aux particuliers dans le domaine de l'eau poursuivra son développement. Nous chercherons également à combler les lacunes de couverture du territoire au niveau des espaces info énergie. Par ailleurs, nous poursuivrons l'animation et le relais des manifestations nationales comme la journée mondiale des zones humides, la fête de la nature... 1.3 - Evénements importants survenus postérieurement à la date de clôture Aucun événement important n’est survenu postérieurement à la date de clôture. 1.4 - Activité de recherche et de développement L’association ne fait l’objet d’aucun programme de recherche et développement II - PARTICIPATIONS L’association ne détient aucune participation dans d’autres organismes Rapport de gestion 2012 – Assemblée générale du 21 mars 2012 Seine-et-Marne environnement III. - RESULTAT ET AFFECTATION DU RESULTAT 3.1 - Examen des comptes et résultats Pour l’exercice clos le 31 décembre 2012, les produits d’exploitation se sont élevés à 788 396 € contre 698 475 € pour l’exercice précédent. Le montant des traitements et salaires s’élève à 393 001 € contre 381 171 € l’exercice précédent. Le montant des charges sociales s’élève à 168 699 € contre 147 950 € en 2011. Les charges d’exploitation de l’exercice ont atteint un total de 747 478 € contre 703 656 € en 2011. Le résultat de l’exercice ressort à 42 924 €, contre un déficit de 10 565 € pour l’exercice précédent. 3.2 - Situation financière En application des dispositions de l’article L 225-100 al 3 du code de commerce, nous vous précisons qu’à la fin de l’exercice 2012 l’association n’a aucun endettement. 3.3 - Proposition d’affectation des résultats Nous vous proposons de bien vouloir approuver les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) tels qu’ils vous sont présentés et qui font apparaître un bénéfice de 42 924 € et l’affecter de la façon suivante : Résultat de l'exercice 42 924 € Au compte « Fonds associatif »..................................................42924€ Qui s’élèvera ainsi à ………………………………………………………….…….. 204 734 €. Compte tenu de cette affectation, les fonds associatifs et les réserves de l’association s’élèvent à 204 734 €. 3.3 - Dépenses non déductibles fiscalement Notre association étant à but non lucratif, elle est exonérée d’obligations fiscales. IV. - CONVENTIONS SOUMISES A APPROBATION Notre commissaire aux comptes vous fera part, par la lecture de son rapport spécial, des différentes conventions intervenues au cours de l’exercice, que nous vous demandons d’approuver, conformément aux dispositions de l’article L 612-5 du Code de Commerce. Rapport de gestion 2012 – Assemblée générale du 21 mars 2012 Seine-et-Marne environnement V. - CONCLUSION Nous espérons que les résolutions qui vont sont proposées recevront votre agrément et que vous voudrez bien donner quitus de sa gestion au Président, pour l’exercice écoulé. Le Président Rapport de gestion 2012 – Assemblée générale du 21 mars 2012