PROGRAMME DE RECONNAISSANCE DES ANNÉES DE SERVICE

PROGRAMME DE RECONNAISSANCE DES ANNÉES DE
SERVICE
Adopté 155-CA-1429 (18-06-1996)
Modifié 243-CA-2452 (23-05-2006)
Article 1 - Domaine d’application
Ce programme s’applique à l’ensemble du personnel régulier (temps plein et partiel), aux personnes retraitées,
aux chargées et chargés de cours, aux agents de liaison
et aux employés de la bibliothèque. Il peut également
s’appliquer à certaines personnes qui ont apporté une
contribution particulière à l’évolution de l’Université,
comme certains membres du personnel du Cégep de
l’Abitibi-Témiscamingue, par exemple.
Article 2 - Objectifs du programme
2.1 Reconnaître la contribution du personnel, des
chargées et chargés de cours, des agents de liaison et
des employés de la bibliothèque à la réalisation de la
mission de l'UQAT.
2.2 Reconnaître la contribution de certaines personnes
qui ne sont pas des employés réguliers ou des employés
de l’Université, mais qui jouent un rôle important dans
l’organisation.
2.3 Accroître la valorisation du personnel, ainsi que sa
motivation et son sentiment d’appartenance.
Article 3 - Principes directeurs
3.1 L’Université souligne de façon particulière, et ce, à
tous les deux ans à compter de 1996, la contribution des
personnes qui ont atteint dix ans de service, au 31 mai
de l’année en cours.
3.2 L’Université souligne de façon particulière, et ce, à
tous les deux ans à compter de 1996, la contribution des
personnes qui ont atteint vingt ans de service, au 31 mai
de l’année en cours.
3.3 L'Université souligne de façon particulière, et ce, à
tous les deux ans, à compter de 1998, la contribution
des personnes qui ont atteint 25 ans de service, au 31
mai de l'année en cours.
3.4 L'Université souligne de façon particulière, et ce,
annuellement à compter du 1er janvier 2006, la contribution des personnes qui ont atteint 30 et 35 ans de
service.
3.5 L’Université souligne de façon particulière, et ce, à
tous les deux ans à compter de 1996, la contribution des
personnes qui auront effectivement entrepris leur retraite
à cette date et qui n’auront pas déjà été fêtées.
Article 4 - Description du programme
Les événements identifiés aux paragraphes 3.1, 3.2, 3.3,
et 3.5 seront soulignés lors du gala reconnaissance
organisé aux deux ans.
L’événement identifié au paragraphe 3.4 est souligné
annuellement lors d’un « 5 à 7 » le dernier jeudi du mois
de mars.
Cadeaux remis dans le cadre du programme
Catégorie personnel régulier (temps plein et partiel),
et aux personnes retraitées :
Lors de cette activité, on remettra aux personnes ayant
complété dix années de service, une plaque à l’emblème
de l’Université du Québec, d’une valeur approximative
de 35 $. Les personnes qui auront complété vingt ans de
service recevront une aquarelle d’une valeur approximative de 100 $. Les personnes qui auront complété 25 ans
de service recevront à leur choix une montre ou une
bague à l’emblème de l'UQAT, d'une valeur maximale de
125 $. Ces personnes pourront renoncer à ces objets et
demander qu’un don d’une valeur maximale de 125 $
soit fait en leur nom à la Fondation de l’UQAT. Les
personnes retraitées recevront une lithographie d’une
valeur approximative de 175 $.
Pour les employés réguliers seulement :
Lorsqu’une personne aura atteint dix et vingt ans de
service, le comité de reconnaissance fera parvenir, au
courant de la journée, une carte pour souligner l’événement et un cadeau de circonstance du genre bouquet
de fleurs, panier de fruits, etc. On incitera également le
service concerné à faire quelque chose cette journée-là
et on fera connaître l’événement par l’entremise de nos
modes de communication interne (courriel et portail
symbiose).
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Lors de la journée du 25e anniversaire d'une personne, le
comité de reconnaissance invitera la communauté universitaire à souligner l'événement lors d'un « 5 à 7 »
informel, avec l’accord préalable de la personne concernée. De plus, dans les semaines qui précéderont ou
suivront cet anniversaire, le secrétaire général soumettra
une motion de félicitations au conseil d'administration qui
sera, par la suite, acheminée à la personne. On invitera
également le service concerné à faire quelque chose
cette journée-là et on fera connaître l'événement par
l'entremise de nos modes de communication interne
(courriel et portail symbiose).
Lorsqu’une personne aura atteint 30 et 35 ans de service, le comité de reconnaissance invitera la communauté universitaire via courriel et le portail symbiose à
souligner l'événement lors d'un « 5 à 7 » informel le
dernier jeudi du mois de mars de chaque année. À cette
occasion, une lettre de félicitations, sous forme de
parchemin et signée par le recteur, sera remise à la
personne.
lignés, car ils le seront par le Cégep de l’AbitibiTémiscamingue.
Article 5 - Rôles et responsabilités
Le Service des ressources humaines, en collaboration
avec le comité de reconnaissance, aura la responsabilité
d’appliquer le programme.
Le Service des ressources humaines assumera principalement les responsabilités suivantes :
- dresser annuellement la liste des personnes touchées
par le programme;
- s’assurer de souligner la journée anniversaire de chaque personne selon les modalités particulières établies avec le comité de reconnaissance;
- inciter les services concernés à souligner la journée
anniversaire;
Catégorie chargées et chargés de cours et aux
agents de liaison :
- suggérer une activité sociale pour souligner les événements tous les deux ans;
Lors de l’activité reconnaissance, on remettra aux personnes ayant complété dix années de service, une
plaque à l’emblème de l’Université du Québec, d’une
valeur approximative de 35 $. Les personnes qui auront
complété vingt ans de service recevront une aquarelle
d’une valeur approximative de 100 $. Les personnes qui
auront complété 25 ans de service recevront à leur choix
une montre ou une bague à l’emblème de l'UQAT, d'une
valeur maximale de 125 $. Ces personnes pourront
renoncer à ces objets et demander qu’un don d’une
valeur maximale de 125 $ soit fait en leur nom à la
Fondation de l’UQAT. Les départs à la retraite ne seront
pas soulignés.
- gérer le budget nécessaire pour couvrir certaines
dépenses de base, telles que les plaques et les
souvenirs;
Catégorie employés de la bibliothèque :
Pour les employés de la bibliothèque, l’UQAT remettra
lors de l’activité reconnaissance, aux personnes ayant
complété dix années de service, une plaque à l’emblème
de l’Université du Québec, d’une valeur approximative
de 35 $. Les personnes qui auront complété vingt ans de
service recevront un cadeau d’une valeur approximative
de 40 $. Les personnes qui auront complété 25 ans de
service recevront un cadeau d’une valeur approximative
de 50 $. Les départs à la retraite ne seront pas sou-
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- déterminer de temps à autre, les modalités de
reconnaissance du nombre d’années de service.
Le comité de reconnaissance sera composé de personnes volontaires représentant les différentes catégories
d’emploi présentes à l’UQAT et assumera les responsabilités suivantes :
- conseiller le Service des ressources humaines sur les
principales décisions à prendre concernant l’activité
sociale à privilégier aux deux ans, les cadeaux et les
souvenirs à remettre aux personnes fêtées;
- remettre un cadeau de circonstance, lors de la journée du 10e et du 20e anniversaire;
- participer à l’évaluation du programme.
Article 6 - Évaluation et révision
Le programme pourra être évalué et révisé selon les
besoins.