ANNEXE B : Configuration du calendrier de l`école

ANNEXE B : Configuration du calendrier de l’école
La configuration du calendrier est une fonction essentielle pour toutes les écoles et a un impact direct sur
les fonctionnalités suivantes.
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Assiduité
Inscription
Horaire réel de l’école
Dates d’inscription dans un cours/classe
Liste des cours dans le carnet de notes de l’enseignant
Affichage de l’horaire des sonneries de l’élève
À partir de la page d’accueil, cliquer sur « École »
ÉTAPE 1
CONFIGURATION DU CALENDRIER
Dans la page de configuration du calendrier, 5 paramètres doivent être enregistrés.
1. Jour : selon la configuration de votre école, vous pourrez voir le cycle de 1 à 10 jours. La plupart des écoles
ont un cycle de 5 jours.
2. Horaire : ce paramètre correspond au type de journée en terme d’heures et de la durée. Plusieurs on
simplement la journée régulière d’autre utilise aussi la journée inversée ou journée pédagogique
(mercredi).
3. École en cours : un crochet doit être activé pour tous les jours de classe où les élèves doit se présenter à
l’école
4. Valeur : ce numéro correspond à une journée d’école « En session ». On doit
attribuer la valeur de 1 pour tous les cas. La valeur de 0 devra être indiquée
lorsque les types de journée n’est pas « En session ».
5. Type : Selon la norme provinciale, il y a 12 types de journée scolaire. Le choix
de la journée « En session » doit s’accompagner d’une valeur de 1. Tous les
autres choix devront afficher une valeur de 0 selon les circonstances.
ÉTAPE 2
CONFIGURATION DU CALENDRIER AUTOMATIQUE
Cette fonction permet de configurer automatiquement le calendrier pour plusieurs mois, voir une année
complete du calendrier selon une séquence. On peut configurer selon les dates et le refaire lorsque des
changements sont nécessaires.
La configuration automatique peut s’utiliser en mode « simple » ou « avancé ». Pous la plupart des cas, le
mode simple sera suffisant. Le mode avancé s’utilise pour les cycles de plus de 5 jours.
1. Sélectionner une date de début et de fin pour la séquence automatisé
2. Configuration des jours de la semaine
a. Les journées dans le cycle correspondent à la configuration créée lors de la création de
l’horaire principal.
b. L’horaire des sonneries est configuré selon les périodes de la journée à l’horaire. Cette
configuration a été fait au préalable lors de la création de l’horaire principal. Plsuieurs
horaires de sonneries peuvent être configurés.
3. Soumettre la séquence; cette séquence s’appliquera au calendrier de l’école pour la période des
dates sélectionné à l’étape 1
4. Retourner dans le calendrier et modififier manuellement les jours fériés et les autres
types de journées.
Cette tâche doit être vérifiée tous les mois surtout si les jours se déplacent dans un cycle selon la
fermeture des classes. L’équipe SIÉ du district accompagnera les écoles durant les premiers mois
puisqu’il y a des particularités pour chaque école.