Gestion des salaires

FirstW@ve
Gestion des salaires
ENVIRONNEMENT
Fonctionne sous « Windows/Windows Server »
Base de données « SQL/Server »
Outil de développement « MAGIC Unipass »
Fonctionne en mono-poste ou multi-postes réseaux
Licences nécessaires :
Windows/Windows Server
SQL/Server
Run-Time Unipass
Page - 1 -
DESCRIPTIF GENERAL
GESTION DES FICHES PERSONNELLES
La gestion des fiches personnelles permet de gérer toutes les informations
relatives à un employé de l’entreprise. Ces données sont classées dans les
différents onglets suivants :
-
Informations générales et adresses
Relations avec la société (groupe, département, profession, dates, etc..)
Informations relatives à la famille (conjoint, enfants)
Genres de salaires fixes et répétitifs (salaire mensuel, taux horaire,
allocations fixes, retenues fixes, taux de cotisations, etc.).
Ventilations comptables
Affichage détail des salaires
Toutes les informations concernant un employé sont reliées à une date de début
de validité. Cela permet de conserver un historique complet des modifications
apportées à ces données.
Page - 2 -
DESCRIPTIF GENERAL
Page - 3 -
DESCRIPTIF GENERAL
Le programme de gestion des fiches personnelles permet également d’afficher
l’historique des salaires calculés pour cet employé, en mettant en évidence les
éléments fixes et variables de la période considérée.
Page - 4 -
DESCRIPTIF GENERAL
GESTION DES VARIABLES
Pour chaque période de salaire, l’utilisateur doit introduire les genres de salaires
variables de chaque employé. Il s’agit par exemple du nombre d’heures de travail
pour un employé payé à l’heure, d’heures supplémentaires, de remboursement
de frais ou de retenues ponctuelles. La saisie s’effectue en référence avec la
table des genres de salaires contenant toutes les rubriques susceptibles d’être
utilisées pour le calcul des paies (cf. Paramètres - gestion des GS).
CALCUL DES SALAIRES
Une fois les données des fiches personnelles et les variables introduites
correctement, l’utilisateur peut exécuter le calcul des paies en précisant la
période de salaire à traiter, ainsi qu’en indiquant quelles sont les employés
concernés (un employé, un groupe, tous les employés d’une société ou tous les
employés).
Page - 5 -
DESCRIPTIF GENERAL
IMPRESSION DES DECOMPTES DE SALAIRES
L’édition des fiches de paies des employés s’effectue également sur la base de
paramètres de sélection :
- Période(s) de salaires
- Société(s) demandées
- Employés de – à
- Type d’employés
L’édition peut se faire soit à l’écran sous forme de consultation, soit sur
l’imprimante choisie par l’utilisateur.
Le même type d’édition existe en tenant compte des genres de salaires
« employeur » comme par exemple :
- AVS part patronale
- LPP part patronale
- etc…
Page - 6 -
DESCRIPTIF GENERAL
GESTION DES PAIEMENTS
Plusieurs modes de paiement sont possibles :
-
Impression d’ordres de bonification
Paiement par caisse en espèce
Paiement par chèques
Virement électronique DTA
Virement électronique SOG
Dans les deux derniers cas, le fichier informatique de paiement (DTA ou SOG)
peut être transmis soit sur un support magnétique, soit par télécommunication.
Page - 7 -
DESCRIPTIF GENERAL
IMPUTATIONS COMPTABLES
Des paramètres liés aux genres de salaires (GS), aux fiches personnelles
permettent d’automatiser la génération et l’imputation d’écritures comptables
financières. Une très grande souplesse d’utilisation est donnée à l’utilisateur pour
l’exécution de ces imputations.
LISTES DIVERSES
Les éditions de listes standards de l’application sont les suivantes :
-
Certificats de salaires annuels ou bi-annuels
Décomptes d’impôts à la source
Décomptes annuels Suva-LAA
Décomptes annuels AVS-AC
Page - 8 -
DESCRIPTIF GENERAL
Un programme permettant à l’utilisateur de créer ses propres listes
personnalisées complète l’ensemble des éditions. Ce programme s’utilise aussi
bien pour l’impression de journaux que pour les listes mensuelles, trimestrielles
ou annuelles basées sur les salaires calculés dans l’entreprise.
GESTION DES PARAMETRES
Un certain nombre de tables de paramètres sont gérées dans l’application :
-
-
Table des genres de salaires. Cette table contient toutes les définitions et
les règles de calculs de toutes les rubriques pouvant intervenir dans le
calcul des paies. Des genres de salaires sont également définis au
niveau « patronal », et permettront d’imputer les comptes correspondant
en comptabilité financière.
Paramètres de répartition comptables
Table des professions
Table des calendriers de paies
Table des taux d’impôts à la source
Identifications DTA
Page - 9 -
APPLICATION AGREE PAR LA SUVA
Page - 10 -
Page - 11 -