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Cegid Expert Bureau Module C.T.I. « Couplage Téléphonie & Informatique » Sommaire Septembre 2009 1. Périmètre fonctionnel 2. Pré-requis C.T.I. Périmètre fonctionnel Périmètre fonctionnel du « CTI » Le C.T.I. (Couplage (ou Connexion ou Convergence) Téléphonie Informatique) permet de traiter les appels téléphoniques entrants et sortants, cela directement depuis le poste informatique de l’utilisateur. Une fenêtre d'alerte récapitule les appels et l’identité des correspondants. Les fonctions suivantes sont gérées : décrocher, raccrocher, transférer et voir la fiche détaillée. Un appel entrant (d’un client, …) provoque automatiquement l’ouverture à l’écran de la fiche de la personne (fiche de synthèse, annuaire, … selon l’appelant). Les appels sortants (vers un client par exemple) s’effectuent directement depuis les écrans du Bureau (dossier, annuaire, contact …). Le CTI est un module sérialisable, compagnon de CEGID EXPERT Bureau. Son utilisation nécessite que les pré requis soient respectés. Juin 2009 Périmètre fonctionnel du « CTI » Appel entrant Dès qu’un appel survient, la fenêtre d’alerte CTI s’ouvre et indique le ou les correspondants , avec un premier niveau d’informations. Pour accéder à la fiche de l’appelant, il suffit alors de double cliquer sur une ligne. D’autres fonctions sont également disponibles : Juin 2009 Périmètre fonctionnel du « CTI » Appel sortant Exemple de lancement d’appel vers l’extérieur => depuis un dossier Simplement en cliquant sur la zone Téléphone Juin 2009 Périmètre fonctionnel du « CTI » Appel sortant Exemple de lancement d’appel vers l’extérieur => depuis la liste de dossiers Simplement en cliquant sur un des téléphones Juin 2009 Périmètre fonctionnel du « CTI » Appel sortant Exemple de lancement d’appel vers l’extérieur => depuis l’annuaire Juin 2009 C.T.I. Pré-requis Pré-requis Fonctionne en 2/3, TSE et en Web Access, mais attention aux PABX supportés PABX compatibles et Indications à suivre : à voir dans la Fiche de Mise en Production. Juin 2009 Pré-requis Il faut donc nécessairement prévoir une installation conjointe CEGID + le prestataire « téléphonie » du cabinet afin que toutes les briques (PABX, téléphones, Cegid, …) soient correctement installées et paramétrées : Client : Fruits et Légumes Cabinet CEGID EXPERT PABX Système de téléphonie V Assistante Juin 2009 Expert Comptable