AG Vercors Yoga
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AG Vercors Yoga
COMPTE RENDU ASSEMBLÉE GÉNÉRALE VERCORS YOGA Date: 17octobre 2014 Lieu: salle motricité école maternelle de Villard de Lans Ordre du jour 1)Bilan financier et moral 2013/2014. 2)Coût d'utilisation de la salle à Autrans. 3)Conditions de pratique à la cure de Lans en Vercors. 4)Tarif adhésion 2014/2015. 5)Certificat médical des adhérents. 6)Prise d'assurance par l'association. 7) Accueil d'un nouvel enseignant. 8)Élection d'un nouveau bureau. A ce jour 53 adhésions sont enregistrées, 12 adhérents étant présents, 13 représentés par procuration, le quorum est atteint, les conditions sont donc réunies pour les délibérations réglementaires, la réunion démarre à 19h30. La présidente Dane PETIT qui préside l'assemblée, présentera le bilan financier et moral, la trésorière étant absente et excusée, elle est assistée par Yves Aublanc nommé secrétaire. Bilan financier et moral L'association a enregistré 61 adhésions a 12€, soit un crédit de 732 € pour l'année 2013/2014. Les dépenses s'élèvent à 277€ pour l'assurance, la communication pour le stage d'été ainsi que la préparation autour d'un repas en présence de la présidente, viceprésidente, l'enseignant de l'association et l'intervenante de la soirée olfactive du 23 mai. Elle s'est déroulée à la salle Chambron, 23 personnes étaient présentes (tarif: 10€/ personne). L'association s'est chargée de l'ensemble de l'organisation (réservation salle, communication aux adhérents...). Au vu des nombreux retours positifs, nous souhaitons renouveler ce type d'intervention au rythme d'une par trimestre en demandant a l'intervenante d'accorder un tarif préférentiel aux adhérents ou un versement à l'association au prorata du nombre de participants. Philippe LIATARD est en lien avec l'intervenante qui accepte de co-animer avec lui 5 matinées au cours de l'année, le bureau informera au plus tôt les adhérents des thématiques proposées et du planning. Nous constatons une courbe de participation décroissante au fil des trimestres, cette tendance a légèrement ralenti cette année grâce à l'engagement annuel d'adhérents fidélisés dans leur pratique au yoga de l'énergie et à sa transmission par Philippe LIATARD. La présidente souligne que la participation annuelle reste financièrement plus avantageuse que celle, trimestrielle mais que sa plus value réside avant tout sur le plan humain et pédagogique. Elle rappelle, soutenue par le témoignage de Yves Aublanc que le yoga n'est ni un sport, ni un loisir et qu'il s'accorde peu avec une pratique épisodique et irrégulière. Les apports au niveau physique, philosophique, psychique, spirituel... s'inscrivent dans la durée et la régularité de la pratique individuelle ET avec le groupe. Quelques adhérents présents évoquent cette gêne ressentie devant l'effectif quasi nul en fin d'année sur certains cours. Ce constat n'est pas sans conséquences pour les enseignants, le temps de préparation, qu'il soit pour 3 ou 15 personnes est identique, à cela s'ajoutent temps et coût de déplacement. Jusqu'où peut on maintenir des cours déserté en fin d'année? L'ensemble de tous ces facteurs devrait il conduire l'association à une proposition unique d'adhésion annuelle (comme beaucoup d'autres) avec possibilité d'en échelonner le paiement et dans le respect des besoins spécifiques de chacun? Cette difficulté à s'engager durablement s'observe lors des matinées proposées où malgré les différents rappels, nous sommes nombreux à attendre le dernier moment pour formaliser notre inscription. La viabilité de Vercors Yoga repose sur la capacité mais surtout la volonté de chacun d'entre nous à nous engager dans sa dynamique et la qualité de ses enseignements. Les personnes présentes suggèrent que lors de ces matinées un tarif préférentiel soit proposé aux adhérents et qu'il soit compensé par le paiement d'une adhésion des personnes extérieures dont le montant serait fixé au prorata de leur temps de participation jusque là non systématique. Cette orientation pourrait être possible si le taux de participation offre aux enseignants l'équilibre nécessaire entre leur temps de préparation et leur rémunération exclusivement liée à l'effectif. Bref, plus il y aura de monde aux matinées et stages, plus les tarifs pourront être dégressifs, cela implique que les participants anticipent et confirment leur présence au moins une semaine avant l'intervention. La présidente conclue le bilan financier et moral en présentant le solde de l'association 2013/2014 qui s'élève à 455€. Salle d'Autrans La convention pour l'occupation gratuite de la salle d'activité d'Autrans est remise en question, les associations dont le siège social est sur la commune devront s'acquitter de la somme de 100 €, pour celles "extérieures", elle s'élèvera a 200€. La présidente ne remet pas en question une juste participation financière de l'association pour les charges liées à cette occupation de locaux municipaux. Néanmoins, elle observe que ce changement non annoncé correspond à une augmentation de 200% difficilement supportable pour un cours qui en ce début d'année compte 3 adhésions. La présidente s'interroge sur cette logique municipale qui lui paraît aller à l'encontre de la dynamique intercommunale actuelle dans laquelle s'inscrit pleinement Vercors Yoga. Une rencontre avec le maire d'Autrans ou l'envoi d'un courrier sont proposés afin de présenter notre point de vue sur cette nouvelle orientation et ses conséquences sur la pérennité du cours du mardi soir peu fréquenté en ce début d'année. Salle de Lans en Vercors: depuis septembre 2013, les cours se tiennent à la cure, la faible capacité d'accueil (6 personnes)et le confort spartiate de la salle mise à disposition n'autorisent ni une pratique confortable, ni le développement de la participation à ce cours. Deux personnes de cette commune ont fait le choix de venir suivre leur cours à Villard de Lans, dans l'attente de la fin des travaux du centre culturel (juin 2015?), suggestion est faite que les adhérents s'organisent en covoiturage pour pratiquer à VDL. Nous constatons une évolution croissante des adhésions sur Villard de Lans pour l'année 2014/2015 (37)et une baisse notable sur Autrans (3) et Lans en Vercors (9), MÉAUDRE(3), Corrençon (1). Yves Aublanc suggère de renforcer la communication sur ces deux communes. La présidente souligne que sur ces communes d'autres cours sont aussi proposés et qu'une association n'offre que peu de visibilité et de transparence sur ses tarifs et horaires. Certificat médical: pour des raisons de responsabilité, l'association demandera dorénavant aux adhérents de fournir un certificat médical attestant de leurs capacités à pratiquer sans risques le yoga. Si chacun est censé être responsable de ses choix, il n'en demeure pas moins que certains problèmes de santé peuvent être incompatibles avec la pratique ou tout au moins nécessitent d'être signalés par écrit aux enseignants. Ceci afin qu'ils puissent accompagner la personne vers une pratique adaptée à ses besoins et limites. Le risque zéro n'existe pas mais mieux vaut SOURIRE que SOUFFRIR! NOUS REMERCIONS DONC LES ADHÉRENTS DE FOURNIR CE CERTIFICAT AVEC LE SOURIRE AVANT FIN 2014!!! Assurance Vercors Yoga Jusqu'à ce jour, Philippe LIATARD souscrivait une assurance à la fédération française de yoga payée par l'association, son passage du statut de salarié de l'association à celui d'auto-entrepreneur contraint l'association à souscrire une assurance pour les salles. Son montant sera prélevé sur la recette des adhésions. La MAIF, experte et compétente dans l'assurance associative pourrait répondre à nos besoins, le coût de cette assurance sera communiqué aux adhérents dès sa formalisation. Présentation du nouvel enseignant La présidente présente et laisse la parole à Bruno Barneron, enseignant de yoga qui souhaite centrer ses interventions auprès des enfants, collégiens et lycéens scolarisés sur le plateau. Le nombre de participants est à ce jour très faible, 3 filles d'une même fratrie assistent à un cours, une personne participait à son cours adulte du mardi midi, en accord avec la personne, il a pris la décision de ne pas le maintenir pour l'instant. Le yoga est une approche délicate pour les jeunes du fait des représentations et clichés qu'ils en ont, leur participation au cours s'inscrira dans un processus qui passe par l'information et le bouche à oreille. Propositions sont faites à Bruno d'établir des contacts avec des acteurs de la cité scolaire (CPE, infirmière, COP, animateur de la MPT, profs d'EPS)qui pourraient relayer auprès des jeunes et des parents les apports et l'intérêt de cette pratique pour la gestion du stress scolaire, la concentration et la préparation aux examens. Le bilan du projet yoga mis en œuvre par l'équipe pédagogique de l'école primaire en collaboration avec Philippe LIATARD sur un cycle de 6 semaines avec 5 classes au cours du 1er trimestre 2013, a été très positif autant du côté des enseignants que des enfants même si les effectifs des classes ont parfois été un obstacle pour une participation effective de chacun. Nous espérons que cette découverte du yoga par les plus jeunes contribuera à lever les clichés qui entoure cette activité et les aidera à s'y inscrire plus facilement au cours de l'adolescence. L'association se réjouit de la reconduite de ce projet cette année. Avant de passer à l'élection du bureau, le bilan moral et financier ont été validé par 25 voix, soit la totalité des personnes présentes. La présidente, la vice présidente et la trésorière sont démissionnaires du bureau, suite à l'appel à candidature Yves Aublanc est candidat à la présidence, Françoise de Verdelhan en tant que trésorière. Ils sont élus avec la totalité des voix (25), une résidente et pratiquante d'Autrans absente a l'AG serait intéressée pour entrer dans le bureau en tant que secrétaire, nous attendons sa confirmation au retour des vacances de la toussaint. -L'association dont l'adresse du siège social était chez la vice présidente et celle du siège fiscal chez la présidente souhaite émettre une demande pour obtenir une boîte à lettre unique à l'adresse de la communauté des communes de Villard de Lans afin d'affirmer et renforcer sa démarche intercommunale. -Le bureau devra informer la préfecture des changements de personnes et de sa nouvelle adresse, la trésorière se rendra alors à la banque pour transférer le compte d'Autrans a VDL et déposer sa signature et celle du président, nous rappelons que les enseignants n'ont pas la signature et ne peuvent ni voter, ni être élus au bureau. -Une convention entre l'association et les deux enseignants sera élaborée par le nouveau bureau afin de définir les engagements réciproques et ainsi protéger les intérêts de chacun. -les statuts seront examinés prochainement, le bureau se prononcera sur la nécessité de les modifier au vu de l'évolution de l'association depuis sa création (ex: 2ème enseignant) Yves Aublanc souhaite s'inscrire dans la continuité des projets et œuvrer pour le développement de l'association au travers d'actions hors et ou en complément de la pratique. La participation de l'association et des adhérents à des événements forts de l'année est évoquée ( virade de l'espoir, forum des associations...). La gratuité des salles mises à disposition par la commune de Villard tout au long de l'année légitime d'autant plus l'implication de l'association lors des manifestations qu'elle organise. Yves souhaite créer des espaces de convivialité afin que les participants puissent se rencontrer et partager en dehors des temps de cours. Il souhaite aller à la rencontre de tous les adhérents pour se présenter, ainsi, dès la reprise des cours le 3 novembre, il fera le tour des cours du plateau avec son tapis et son coussin! La séance est levée à 20h45 par la présidente, elle offre les boissons à l'occasion de son départ qui sont accompagnées des délicieuses préparations salées et sucrées de chacun. Compte rendu validé par le bureau le 22/11/2014