CR-Roquefavour

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Compte Rendu
10/12/2016
de
la
réunion
du
Présents :
Claude Coste, Valérie Carvin, Bernard Charpentier, Nathalie Heymes, Laurence Fortin, Pascal
Duez, Valérie Bechadergue, Véronique Dubois.
Excusés : Christian Arnaud, Joëlle Gauchet, Didier Ave, Vera Van Den Berghe, Fabien Hamm,
Philippe Duez, Jacques Pez, Jean-Paul Charry, Benoît Néraudeau
ORDRE DU JOUR
1 - Point sur le sponsoring.
2 - Dotation aux participants
3 – Dotation aux bénévoles
4 – La course enfants
5 – Action de communication
6 – Revue des commissions
7 – Apéropolo
1 – POINT SUR LE SPONSORING
(Rappel)
Un courrier avec une plaquette 2016 et projet 2017 est donné à chaque demande de sponsors.
(Penser à leur signaler qu’ils ont la possibilité d’avoir un logo sur notre site avec lien)
Laurence a démarché :
- Go Sports les MILLES qui propose un bon de 8 € pour 40 € d’achats a tous les participants
Voir si possibilité de récupérer les invendus pour les lots
Et a eu un premier contact avec :
- Oneodépot des Milles
- Fêter et Recevoir des Milles
2 – DOTATION AUX PARTICIPANTS
Après vote des membres présents, le choix de la dotation aux participants est arrêté sur une
serviettes microfibre ou éponge estampillé Roquefavour 20 ème.
Les tarifs sont de 5,04 € TTC la serviette microfibre et 6,18 € TTC la serviette éponge
La commande sera de ¾ microfibre et ¼ éponge
3 – DOTATION AUX BENEVOLES
Cette année tous les bénévoles auront comme cadeau un tee-shirt manches courtes en coton avec
logo Roquefavour 20ème, ce tee-shirt sera donné le matin même. Les bénévoles (sauf sur le
buffet d’arrivée où ils pourront mettre uniquement leurs tee-shirts) devront quand même porter
leurs chasubles afin d’être bien identifié lors de la manifestation.
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Tarif du tee-shirt 4,68 € (TTC)
4 – LA COURSE ENFANTS
Noël Perez animateur de l’école de Ventabren ainsi que Virginie Mitrano (VJA) propose leur aide
afin de mettre en place la course enfants.
Parcours : départ et arrivée idem à la Roquefavour.
Boucle finale : 560 m : Ligne droite, Eouvé, tour extérieur du stade, entrée par la petite porte, ¾
de piste avec arrivée sous l’arche.
Boucle supplémentaire : 580 m Ligne droite, Eouvé, tour extérieur du stade, tour de la salle
Reine Jeanne,
Il y aura 3 distances pour les 3 tranches d’âges avec un seul départ avec identification des
enfants pour les trois distances ;
si dossard, un coup de marker dessus avec une couleur différente suivant la distance,
si pas de dossard un bracelet scratch de couleur, ruban de couleur au poignet ……… avec couleur
différente suivant la distance.
< à 12 ans - uniquement la boucle finale (560 m)
de 12 à < à 14 ans - une boucle supplémentaire + la boucle finale (1 140 m)
de 14 à < à 16 ans - deux boucle supplémentaire + la boucle finale (1 721 m)
5- ACTION DE COMMUNICATION
Christian Arnaud n’étant pas disponible nous n’avons pas pu faire le point.
Voir Radio Maritima pour pub (gratuite)
Prévenir que la course est ouverte aux handisports, cette année une goélette est prévue sur la
Roquefavour
DATES DES PROCHAINES REUNIONS PREPARATOIRE ROQUEFAVOUR ANNEE 20162017
Samedi 14 janvier 2017 : 10 h 30 salle Jean Bourde
Samedi 11 février 2017 : 10 h 30 salle Jean Bourde
Samedi 11 mars 2017 : 10 h 30 hall de la salle Reine Jeanne
Samedi 8 avril 2017 : 10 h 30 hall de la salle Reine Jeanne
Samedi 13 mai 2017 : 10 h 30 salle Jean Bourde (à confirmer)
L’ordre du jour des réunions sera défini ultérieurement
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ANNEXE
Lors du repas de fin d’année du VJA, ce samedi 10 décembre 2016, Les courses et marches pour
la deuxième période ont étés votées
Courses et Marches VJA 2017
2e période
Date
15
2017
type
janvier
course
Nom de l’épreuve
Trail du mont
l’Aurelienne
Olympe
et
Ville
Distance
Trets
29 Km – 1300
D+
11,7 km – 320
D+
Type
Trail
19 février
Course
marche
La foulée de Foussa
Rognes
18 km
10 km
10 km marche
nature
12 mars
marche
Trail des 6 collines
Cabries
10 km 120 D +
nature
19 mars
course
Run in Marseille
Marseille
42,195 km
21 km
10 km
route
02 avril
Course
La ronde de Chateau Gonbert
Marseille
12,5 Km 410 D+
17, 4 630 D +
trail
10 avril
Marche
Marcher et courir à Peynier
Peynier
10 Km
nature
07 mai
Course
La draille de Mourre-Poussiou
Fos/Mer
11 Km
11 juin
Course
Course des Embruns
Sausset les Pins
11,2 Km
route
21 juin
Marche
La traversée des dentelles
Gigondas
10 km
mixte
Trail
Projets hors challenge club :
Le 28/01/17 : le trail blanc du Mont Ventoux
Le 23/04/16 : Marathon de Vienne – Autriche(4 personnes sont intéressées pour s’inscrirent sur des relais – Valérie B, Isabelle L – Claude 1er,
Philippe D)
le week end du 24 et 25/06 (course le 25) : Trail de L’Abrac
(19 personnes intéressées)
Naturellement vous trouverez le planning des courses club sur notre site internet VJA.