CR reunion 13-01-2014 - Cyclo Club de Saint Pol Sur Mer

CYCLO CLUB SAINT POL SUR MER
Ferme Marchand
COMPTE RENDU REUNION DE BUREAU
DU 13 JANVIER 2014
Etaient présents
MM.
JL. COUSYN – D. COUSIN - R. BRIOIT – A. BOCQUET –
P. PEENAERT - C. NICOLLET – E. DORMIEUX - F. DEKINDT– G. MESSIAEN
D. VERLEY – M. TURQUET
Mmes C. COUSYN – D. PEENAERT - J. DESMIDT – C. DESCHODT – G. MARECHAL
Invités :
MM.
Y BOUTRY – N. OURDOUILLIE – S. DECLERCK
Absent excusé :
MM.
C. PIERENS
Ordre du jour
Election aux postes du comité Directeur
Mise à jour des commissions et leur fonctionnement
Validation des grandes sorties, grands rallyes, sorties club
Actualisation des commissions et chefs de groupe
Rédaction du dossier de demande de subvention municipale
Questions diverses
Nous souhaitons la bienvenue aux nouveaux membres du bureau
1 – ELECTION DU BUREAU
Le comité directeur doit être élu par les membres du bureau.
Trésorier adjoint :
Trésorier :
Secrétaire :
Secrétaire adjoint :
Vice présidents :
Président :
Geneviève MARECHAL : élue à l’unanimité
BRIOIT Roger : élu à l’unanimité
PEENAERT Danièle : élue à l’unanimité
COUSYN Catherine – élue – une abstention
NICOLLET Cyrille – élu à l’unanimité
DESCHODT Chantal : élue à l’unanimité
DORMIEUX Eric : élu à l’unanimité Membres du bureau
Félicitations aux heureux élus.
Membres :
Alain BOCQUET – Gilbert MESSIAEN – Jean Luc COUSYN – Daniel COUSIN – Josette
DESMIDT - Francis DEKINDT– Pierre PEENAERT – Christophe PIERENS – Dominique
VERLEY – Michel TURQUET
–
1 CHEFS DE GROUPES ET COMMISSIONS
Responsables de groupe
1er groupe :
1er groupe Bis
2ème groupe :
Alain BOCQUET - Christophe PIERENS – Cyrille NICOLET
Daniel COUSIN – Patrick BOUDEWEL
Philippe BORDIER et José MUDES
VTT Extérieur
VTT 1er groupe Bis
VTT 2ème groupe
Marche
Yves BOUTRY et Daniel COUSIN
Patrick BOUDEWEL
Philippe BORDIER et José MUDES
Danièle PEENAERT et Francis DEKINDT
2 - LES COMMISSIONS
Rallye Carrefour :
Eric DORMIEUX - Christophe PIERENS – Josette DESMIDT – Pierre PEENAET – Danièle
PEENAERT – Joël BOCQUET – François DESMIDT – Philippe BORDIER
Communication :
Site Internet :
Danièle PEENAERT - Pierre PEENAERT - Serge DECLERCK
Roger BRIOIT (responsable informatique)
Coordinateur technique :
Pierre PEENAERT – Jean Luc COUSYN
Club house : Francis MARECHAL (responsable achats)- Geneviève MARECHAL
Achats
matériels club
Route :
VTT :
Équipements vêtements :
Alain BOCQUET
Pierre PEENAERT
Jean Luc COUSYN
Ventes
matériels club
Alain BOCQUET
Christophe PIERENS
Philippe BORDIER
Patrick BOUDEWEL
Pierre PEENAERT
Daniel COUSIN
Route
VTT
Achats
matériels club
Route :
VTT :
Alain BOCQUET
Pierre PEENAERT
Daniel COUSIN
.
3 – VALIDATION DES SORTIES
Sorties club 2014
1 - Lille Hardelot : 18 mai 2014
(attention date du rallye de Ledringhem)
Organisateur : Ch PIERENS
2- Reims et Maroilles : reportés en 2015
Cyclo Saint Pol Sur Mer
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Grandes sorties
1- Randonnée du Plat pays (Belgique – Allemagne) au départ du club- 26 au 30 mai - à
confirmer en fonction de la faisabilité et du nombre de personnes intéressées
2- Corse : proposée par N. Ourdouillie :
Changement de dates :21 au 28 mai 2014
Transport : avion – logement en grand gite – repas en commun
Prix : approximativement 700 € par personne
Les réservations doivent être faites rapidement – d’ici mi février
3- Randonnée marche – Alsace : Eguisheim du 8 au 12 septembre
13 personnes pour l’instant se sont inscrites (nombre limité à 16)
Logement dans des bungalows dans un camp de camping - transport en minibus
Repas à la charge de chacun
Grands rallyes
Levallois - Honfleur – samedi 13/9 – 220 km (un départ le vendredi)
Samer – Le Crotoy – Samer – 21/6 – 150 km
Ardres (mai) 145 km
St Omer – 7/9– 150 km
Ne peuvent pas être considérés comme des grands rallyes
à organiser en local (voitures)
Roc d’Azur - Octobre 2014 – à voir le nombre de personnes intéressées
Paris – Roubaix – 3 distances (160 – 110 – 70) samedi 12 avril (une partie pavée plus ou
moins importante selon les distances) – Personne n’est intéressé (cause : casse vélos)
Tour de Flandres – 5/4 (3 distances 260 - 180 – 90) – à voir – peu de personnes intéressées
Liège – Bastogne – Liège – 260 km – 28/4
La Panne Beach – en novembre
Tournehem – 9/6 - Raid VTT + Marche
A organiser en local
Y. Boutry ; je les avais présentés en grands rallyes car à mon sens, ce sont des rallyes très
intensifs.
E. Dormieux : Nous ne faisons pas de sport de compétition, aussi les rallyes sont classés
surtout d’un point de vue financier et non pour l’aspect sportif
En ce qui concerne tous ces rallyes, il faut voir avec Roger Brioit – chacun n’a le droit à une
participation qu’à concurrence de 8 jours/an au maximum, en fonction du pourcentage fixé par
les procédures Grands Rallyes et Grandes Sorties.
Il faudra faire une synthèse pour que l’on puisse déterminer le coût de ces rallyes.
Puis le comité directeur se réunira à nouveau pour entériner ou non les rallyes choisis.
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Courriers à adresser suite à nouveau comité directeur
- sous préfecture : statuts, et nouveaux membres du comité directeur (R. Brioit)
- Banque avec nouvelles signatures (nouveau comité directeur) (R. Brioit)
- assurance Macif (nouveau comité directeur, et nom du responsable dossier assurance :
Roger Brioit) (E. Dormieux)
- municipalité « Service des Sports » (nouveau comité directeur) (R. Brioit)
- Cyclos de Flandre (nouveau comité directeur) JL Cousyn
Questions diverses
Une discussion animée a eu lieu entre marcheurs et cyclos concernant plusieurs divergences
de point de vue. Une mise au point a été faite et cela s’est terminé à la satisfaction de tout le
monde
Fin de réunion : 20h15
La Secrétaire
Danièle Peenaert
Le Président
Eric Dormieux
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