R° Animateurs - MPT de Chony

Maison pour Tous de Chony
55 rue Salengro
26500 Bourg-lès-Valence
Tél. 04 75 42 44 86
Courriel : [email protected]
Site internet : http://mpt-chony.fr
REUNION CA / ANIMATEURS
Samedi 23 avril 2016
Présents :
Animateurs : Anne-Laure Jouve (modern jazz), Chantal Bourg (gym), Julie Molines (éveil musical),
Virgile Cols (hip hop), Géraldine Wagnon (taï chi), Sonia Saunier (sophrologie)
Conseil d'administration : Claude Reverchon, Caroline Bruyère, Hélène Théolier, Sandra Guinet,
Christine Gasquet, Martine Vachier,
Référent hip hop : Wahid Hamadouche
Absents excusés :
Animateurs : Katia Diaf (yoga), Jeffrey Gourdol (urbain training), Marianne Guérin (flamenco
oriental), Marie Rivière (aquagym), Josette Catérini (danses de société), Elvira Boza (espagnol),
Ricardo Ponce (arts plastiques)
Conseil d'administration : Jacques Petit, Christiane Maure, Isabelle Laleure, Gildas Hénou, Sylvie
Monmagnon
GALA "LA FIESTA DE CHONY"
Mardi 14 juin au Théâtre Le Rhône à 19h30 - Répétition le lundi 13 juin de 17h à 21h (ou 17h30 /
21h30)
Passages à organiser :
 Nouveauté cette année : la présentation en début de gala des activités qui ne passent pas
sur scène pour les faire connaître et "donner envie" aux spectateurs.
11 activités sont concernées (Aquagym, Espagnol, Sophrologie, Yoga, Faldenkrais, Arts
plastiques, Danses de société, Gym d'entretien, Stretching, Ruchony, Jardichony). Pour chaque
activité, présence de l'animateur + 2 à 4 adhérents (hors membres du CA)
Ce que nous avons imaginé : sur la scène et dans le noir, 5 groupes s'installent, lorsque la
lumière éclaire un groupe, celui-ci fait sa prestation de 30 secondes maximum (de manière
humoristique, sérieuse, en statique ou en déplacement) et quand ça passe au groupe suivant, le
1er groupe sort dans les coulisses et laisse la place à un autre.
Répétitions nécessaires pour tous ces tableaux sur un ou plusieurs samedis matins (dates à
caler).
Puis entrée du CA et pour tous les participants, faire une chorégraphie (très simple, sous forme
de ronde ou autre).
Musique de fond : 1 seule, de type musique zen espagnole !
Présentation en espagnol avec traduction en français.
 Pour tous les animateurs : porter le tee-shirt orange de la MPT où sera indiqué sur le
devant soit le nom de l'activité, soit un dessin représentant l'activité.
Maison pour Tous de Chony
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 Pour les arts plastiques, il est difficile de présenter les réalisations lors du gala (pas de place,
très peu regardé par les spectateurs). Une exposition sera présentée le 24 juin 2016 (jour de
l'assemblée générale et de la fête du quartier).
 Passages - 3 mn maximum par passage et par groupe :
. Géraldine (taïchi) :
- 1 à 2 passages dans chaque partie (jeu en duo, suite de mouvements, la forme en musique)
Pour an prochain : éventail + sabre (car cette année, seule Géraldine pourrait le proposer en
solo)
. Virgile (hip hop) :
- 1ère partie : les petits en premier puis les ados, 2ème partie : 1 seul passage avec les 2 groupes
réunis
. Julie (éveil musical) :
- en 1ère partie uniquement (environ 2 mn).
Nécessite 3 micros.
. Anne-Laure (modern jazz) :
- 4 passages par parties
. Chantal (zumba) :
- 2 passages par parties
. Marianne (flamenco oriental : mélange danse, théâtre, chant) :
- 2 groupes en 1ère partie, 1 passage pour les 2 groupes en 2nde partie. Si possible passages
assez proches.
Nécessite micro
. Cela fera 23 passages + entrée + final soit avec entracte, fin du spectacle vers 22h15
 Organisation :
. Durant la 1ère partie, les plus jeunes seront ramenés aux parents après leur passage, afin qu'ils
puissent voir le spectacle de la salle. Concernés : éveil musical, éveil danse, hip hop petits.
. A la fin de l'entracte, tous les participants retournent dans les loges et restent jusqu'au final
. Musiques à donner à Wahid pour mettre sur ordinateur pour fin mai / début juin (indiquer 1ère
ou 2ème partie + le n° de passage).
. A voir pour projection d'images mais comme outil de décor au début, car ce sera avec un
"petit" vidéo projecteur.
. Fiches techniques à faire pour entrées, sorties, lumières, fumées
. Demander autorisation buvette + barrières
Budgets maximum par activités (pour achat costumes, …) :
. Modern jazz = 120 €
. Zumba = 60 €
. Flamenco oriental = 60 €
. Hip hop samedi = 60 €
. Eveil = 20 € (à priori pas de besoin)
. Taï chi = pas de besoin
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Un appel sera fait aux bénévoles couturiers pour aider si besoin les animateurs dans la confection
des costumes.
Tarifs d'entrée :
4 € pour les + de 16 ans et 2 € pour les 6/16 ans, gratuit pour les moins de 6 ans.
Ordre de passage :
 1ère partie
1/ Tableaux entrée
2/ Eveil musical
3/ Hip hop petits
4/ Taï chi
5/ Modern Jazz 7/10
6/ Eveil danse
7/ Zumba
8/ Taï chi
9/ Modern Jazz 10/13
10/ Flamenco
11/ Hip hop ados
12/ Zumba
13/ Modern Jazz Ados
14/ Flamenco
 2ème partie
1/ Zumba
2/ Eveil danse
3/ Flamenco
4/ Taï chi
5/ Modern Jazz 7/10
6/ Hip hop
7/ Modern Jazz 10/13
8/ Zumba
9/ Modern Jazz ados
10/ Final :
- Musique : Shakira - Waka waka
- Tout le monde (y compris les animateurs et le CA) est sur scène dans le noir et chaque
groupe se lève à l'énoncé de son activité puis se baisse. Mettre les petits sur le devant.
- Ordre d'entrée des groupes pour s'installer lors du final :
Côté cour (les adultes) :
Côté jardin / Escalier (les enfants) :
Flamenco
Modern jazz
Zumba
Eveil musical
Taï chi
Hip hop
CA + animateurs
- Ordre de "qui se lève" : Taï chi, Eveil musical, Zumba, Modern Jazz, Flamenco, Hip hop,
CA et animateurs et adhérents des tableaux, et faire sortir CA et animateurs du lot !
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Répétition du lundi 13 juin :
Les enfants sortant de l'école à 17h, voir avec le théâtre s'il est possible de faire de l'organiser de
17h30 à 21h30. Cependant, Anne-Laure voit avec ses élèves qui sont au collègue si elles
pourraient être présentes dès 17h. L'info sera donnée bientôt.
Nécessaire que les groupes soient présents environ ½ heure avant leur passage.
Les parents ne peuvent aller dans la salle afin qu'ils ne découvrent pas le spectacle avant le mardi.
Pour Eveil musical et éveil danse, les enfants peuvent repartir dès la fin de la mise en espace de
leur groupe (ne doivent pas rester pour le filage).
Pour les autres, leur demander d'amener à manger et à boire.
 17h00 à 18h45 ou 17h30 / 19h15 : Mise en espace
17 h 30 : Modern jazz : Eveil, 7/10, 10/13 et ados
18 h 15 : Hip hop
18 h 30 : Eveil musical
18 h 45 : Zumba
19 h 00 : Flamenco
 19 h 15 : Filage + final
21 h 15 : Tableaux
Loges :
Boissons à prévoir avec stock de canettes, ou boissons à la bouteille si suffisamment de bénévoles.
Appel aux bénévoles d'un ou deux jours :
Un message sera envoyé à tous les adhérents pour les inviter à nous aider lors du gala. Les
animateurs sont chargés de le relayer.
ACTIVITES 2016/2017
Programmation :
- Géraldine : taï chi et Faldenkrais : demande grande salle, possible le mercredi à 18 h : Falendkrais
et à 19h15 : Taï chi
- Atelier Faldenkrais : 1 par trimestre avec dates pré définies
- Virgile : Hip hop : pas possible de faire des cours hebdomadaires mais cours sur 2 samedis par
mois 2 h les petits de 13h à 15h et 2 h les ados 15h à 17h. Virgile passera les dates.
- Julie : éveil musical + proposer danse de couples (West coast swing). Essayer via un stage d'ici la
fin d'année.
- Sonia : Sophrologie : décaler l'horaire du mercredi, à partir de 19 h (maxi 10 personnes) + stages
certains samedis gestion du stress + travail terre + propose cours éventuellement pour 1
deuxième groupe un matin
- Anne-Laure : modern jazz : reste sur le lundi + propose du pilates le matin (jour à déterminer).
- Chantal : gym : idem à cette année, mais proposer step le jeudi à la place de la zumba
- Katia : yoga : 2 cours adultes + cours enfants avant les cours du lundi et mardi + mercredi début
après-midi
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- Atocha et Lionel : à voir pour l'an prochain
- Elvira : à voir
- Danses de société : suivant les inscriptions !
- Flamenco oriental : proposer un autre cours entre midi et deux + stage de création 1 fois / mois
(4h) dans grande salle
- Autres activités : les animateurs nous transmettent leurs infos / demandes d'ici mi-mai.
Tarifs :
. Ils seront conservés à l'identique que cette année. L'absence de subvention nous obligera à être
plus vigilants pour équilibrer les cours et respecter les minimas de remplissage.
. Adhésion : lors de la prochaine AG, sera proposé de passer à 10 € pour les bourcains et rester à
15 € pour les extérieurs.
Plaquette :
Elle sera diffusée dès le gala. Nous avons donc besoin les informations complètes d'ici fin mai.
Inscriptions :
Après le gala en juin + journée portes ouvertes et forum des associations en septembre.
ASSEMBLEE GENERALE
L'assemblée générale ayant pour but de clôturer l'année et de faire le prévisionnel pour l'année qui
vient, nous l'organisons cette année le vendredi 24 juin 2016 à 18h.
C'est le même jour que la fête du quartier et que l'exposition "On se la re pète grave".
CALENDRIER
Si vous souhaitez organiser un stage dans la grande salle, il est possible de vérifier les disponibilités
sur le calendrier du site internet de la MPT : mpt-chony.fr. Nous en faire tout de même la
demande.